張海蕓　左瑞玲　李琴

摘 要：文章通過調(diào)研我國高校機構(gòu)庫的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了機構(gòu)庫建設(shè)和發(fā)展過程中存在的問題，并針對這些問題提出了一些解決問題的建議與對策，以促進我國高校機構(gòu)庫的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：機構(gòu)知識庫；開放存??；高校圖書館

機構(gòu)知識庫（Institutional Repository）又稱機構(gòu)信息庫、成果數(shù)據(jù)庫、機構(gòu)知識庫、機構(gòu)典藏庫，是收集、存放某個或多個學術(shù)機構(gòu)創(chuàng)造產(chǎn)出的，可供機構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學術(shù)文獻數(shù)據(jù)庫[1]。高校機構(gòu)庫不僅可以用來收集、整理、保存本校的科研以及學術(shù)成果，也可以給本校師生提供資源共享和學術(shù)交流的平臺，便于展示本機構(gòu)的科研實力，促進學術(shù)信息交流和資源共享[2]。

1 國內(nèi)外機構(gòu)知識庫建設(shè)的發(fā)展

近年來，開放存取打破了知識壁壘，伴隨著這種運動，國外機構(gòu)對知識庫的研究越來越多，大量的科研機構(gòu)和高校開始建設(shè)本機構(gòu)的知識庫。截至2018年10月統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，全球在機構(gòu)知識庫目錄（Directory of Open Access Repositories，OpenDOAR）注冊的機構(gòu)知識庫數(shù)目已經(jīng)達到3 778個。

與國外的機構(gòu)庫建設(shè)的高速發(fā)展相比，我國目前還處于起步階段。吳建中[3]2004年初發(fā)表文章探討了機構(gòu)庫對圖書館整體管理模式的沖擊，將知識庫的概念引入我國。2005年7月，北京大學圖書館率領(lǐng)國內(nèi)50多所高等院校圖書館聯(lián)合發(fā)表《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》，在宣言中明確指出我國高校圖書館應(yīng)“建設(shè)特色館藏，開展特色服務(wù)，建立一批特色學術(shù)機構(gòu)庫（Institutional Depository）”[4]。從那之后，機構(gòu)知識庫的建設(shè)在國內(nèi)，特別是我國高校圖書館逐步開啟[5]。

參考國外機構(gòu)知識庫建設(shè)的經(jīng)驗和建庫技術(shù)，再加上一些課題及文獻的出謀劃策，所以國內(nèi)機構(gòu)知識庫的建設(shè)雖然起步比較晚，但是發(fā)展勢頭強勁。根據(jù)文獻資料可知，截至2010年5月9日，在OpenDOAR上注冊的中國大陸及港、澳、臺地區(qū)的機構(gòu)庫總數(shù)為30個，而截至2018年9月該數(shù)目增加至106個?？梢?，8年內(nèi)注冊的中國機構(gòu)庫數(shù)目增長了近4倍，還不包括一些目前在建的沒有注冊的機構(gòu)庫。但是，這已注冊的106個機構(gòu)庫中，大陸及港、澳地區(qū)僅有45個，其中屬于高校建設(shè)的機構(gòu)庫不足10個。

我國高校的機構(gòu)庫建設(shè)在數(shù)量上與發(fā)達國家相差較大，在建設(shè)的深度、影響力、參與度方面，與國外也有相當大的差距。因此，我們在機構(gòu)知識庫建設(shè)過程中要保持清醒頭腦，既不要盲目樂觀，也不要灰心喪氣[6]。

2 國內(nèi)高校機構(gòu)知識庫發(fā)展的影響因素

自從2004年國內(nèi)初步接觸到機構(gòu)知識庫，我國高校圖書館在機構(gòu)庫的理論研究和工作實踐上都有了長足的發(fā)展，在機構(gòu)庫的建設(shè)內(nèi)容和質(zhì)量上也有了很大的提高。但是，我們也應(yīng)該承認，高校機構(gòu)庫的整體建設(shè)并不樂觀，機構(gòu)庫要想健康發(fā)展，還需要克服很多困難和障礙。主要集中在以下幾個方面。

2.1 機構(gòu)知識庫資源獲取困難

存儲在機構(gòu)知識庫中的數(shù)字信息資源是它的核心所在。如何高效準確地獲取信息資源，并且保持數(shù)據(jù)資源持續(xù)更新，是制約機構(gòu)庫發(fā)展的關(guān)鍵因素，也是機構(gòu)知識庫建設(shè)的最重要的工作。機構(gòu)庫信息資源獲取困難制約和阻礙了機構(gòu)庫建設(shè)和發(fā)展。根據(jù)美國網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)盟發(fā)布的調(diào)查報告可以知道，制約高校機構(gòu)知識庫發(fā)展的關(guān)鍵因素是高校的教職工和科研人員無法及時向機構(gòu)庫提交信息，困難重重[7]。

2.2 對機構(gòu)知識庫的宣傳不足

我國高校機構(gòu)庫建設(shè)發(fā)展緩慢，與機構(gòu)庫建設(shè)者對機構(gòu)知識庫的宣傳不足不無關(guān)系。關(guān)于這點，文章《國內(nèi)科研機構(gòu)和高校機構(gòu)知識庫規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)狀與問題研究》[8]中有所研究。在該論文中，作者分別對中國科學院各個研究所以及國內(nèi)高校的科研人員、圖書館信息服務(wù)人員、決策管理人員進行了研究，針對他們對機構(gòu)知識庫的認知和需求差異進行調(diào)研，調(diào)研結(jié)果顯示“科研人員和圖書信息人員對IR的認知程度差不多，各有70%以上人員從未聽說或使用過IR”。作為學術(shù)交流和機構(gòu)庫發(fā)展較為集中的我國高校和科研院所的教師和科研人員尚且對開放獲取和機構(gòu)庫知識的認知還不夠理想，也在一定程度上反映了機構(gòu)庫建設(shè)者對機構(gòu)庫的宣傳不足。

2.3 缺乏相應(yīng)的經(jīng)費資助

高校機構(gòu)庫的建設(shè)是一個完整、可持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)工程，各個方面都需要資金支持，具體體現(xiàn)在規(guī)劃建設(shè)、用戶的培訓、元數(shù)據(jù)的建立、升級軟件、系統(tǒng)的維護、內(nèi)容的更新等。一般情況下，高校建設(shè)機構(gòu)知識庫時的經(jīng)費來源比較單一，大部分來自國家和機構(gòu)的投資，經(jīng)常存在資金不足的問題。沒有足夠的經(jīng)費支持，機構(gòu)庫的發(fā)展困難重重。

3 國內(nèi)高校機構(gòu)知識庫發(fā)展的對策研究

機構(gòu)知識庫的優(yōu)勢和作用顯而易見，其發(fā)展建設(shè)時遇到困難和障礙也不可避免。只有解決好這些問題，排除發(fā)展路上的種種障礙，才能讓機構(gòu)庫得到更好的發(fā)展?？梢詮囊韵聨讉€方面著手。

3.1 制定合理的資源存繳政策，擴大資源獲取途徑

機構(gòu)庫的資源存繳一般有兩大途徑：（1）機構(gòu)庫建設(shè)者搜集相關(guān)學術(shù)資源，進行常規(guī)的資源入庫建設(shè)。（2）資源產(chǎn)出者在機構(gòu)庫平臺進行信息自存儲。

機構(gòu)庫的一大特點是機構(gòu)內(nèi)的資源產(chǎn)出者能在平臺上自存儲學術(shù)資源，這也是機構(gòu)庫能快速有效提高其信息資源積累的方式之一。激勵資源產(chǎn)出者自存儲資源的方法有3種：強制存繳、鼓勵存繳和自愿存繳[2]。Swan等學者在美國范圍內(nèi)對比了強制性自存儲和自愿自存儲的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。結(jié)果表明：如果沒有強制性的要求，兩年內(nèi)在機構(gòu)知識庫中自愿自存儲的論文數(shù)量僅有15%。如果改變政策為強制性要求，存儲論文的數(shù)量就可達到100%[9]。盡管強制存繳的方法效果明顯，但是由于缺乏國家層面上的強制存儲政策，我國目前還不能采用強制存繳政策，只能具體問題具體處理，采用多種繳存方式相結(jié)合。對于公開發(fā)表的文獻采用鼓勵存繳和強制存繳相結(jié)合的政策，對于未公開發(fā)的文獻、科研數(shù)據(jù)等采取自愿存繳政策。

3.2 加強機構(gòu)知識庫的宣傳推廣

用戶的認可是機構(gòu)庫發(fā)展的動力和能量來源。要想使機構(gòu)庫得到用戶的認可，恰當有效的宣傳推廣服務(wù)是必不可少的。機構(gòu)庫的宣傳推廣方式主要可以兩條脈絡(luò)來進行：（1）自上向下的宣傳推廣。由于我國高校圖書館的經(jīng)費來源主要依賴學校的劃撥和支持，機構(gòu)知識庫要想取得規(guī)模化的發(fā)展，必須要有持續(xù)穩(wěn)定的資金來源，而資金的來源是否充足則取決于學校高層管理人員對機構(gòu)庫是否認可。（2）自下向上的宣傳推廣。宣傳推廣活動可以包括：利用展板、LED顯示屏、學校及圖書館的主頁進行主動宣傳，開設(shè)機構(gòu)庫專題講座，印發(fā)機構(gòu)庫宣傳手冊，使機構(gòu)庫的優(yōu)勢和便利讓更多的用戶熟知，引導并幫助教職工和科研人員將自己的研究成果存儲在機構(gòu)知識庫中，鼓勵教職工和科研人員積極利用機構(gòu)知識庫的資源。宣傳推廣服務(wù)做好了，用戶認可了機構(gòu)庫，機構(gòu)庫存在的價值才能真正實現(xiàn)。

3.3 拓寬項目經(jīng)費來源

經(jīng)費的支持也是機構(gòu)庫發(fā)展必不可少的物質(zhì)條件之一，因此，機構(gòu)庫建設(shè)者就要積極主動地想辦法來籌措經(jīng)費。要解決經(jīng)費問題，可以采取多渠道并進，主要有以下幾種方式：（1）國家層面的經(jīng)濟資助。（2）行業(yè)范圍的經(jīng)濟資助。（3）機構(gòu)知識庫使用單位的贊助。（4）圖書館作為社會性的公益事業(yè)單位，可以通過建立圖書館基金會的方式，接受校友、企業(yè)和熱心人士等的捐贈來籌集發(fā)展資金。（5）國外項目資助委員會的經(jīng)費。

4 結(jié)語

盡管機構(gòu)知識庫在當前的發(fā)展過程中遇到了許多困難和障礙，但是作為保存和展示高校學術(shù)成果的機構(gòu)知識庫平臺，同時也是高校學術(shù)交流和資源共享的平臺，其優(yōu)勢和價值必將越來越受到我國高校和機構(gòu)成員的重視。困難是暫時的，各種障礙也會慢慢克服，在提倡開放獲取和信息共享的國際大環(huán)境下，我國高校機構(gòu)庫的未來一定會更加燦爛。

[參考文獻]

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[9]肖可以.高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)存在的問題及其對策[J].情報資料工作，2010（6）：90-93.