秦川雯
【摘 要】我國當(dāng)前已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。企業(yè)的財務(wù)管理工作借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以建立更加準確的數(shù)據(jù)分析平臺,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已與時代發(fā)展不相適應(yīng),所以大數(shù)據(jù)時期的企業(yè)財務(wù)管理遇到了前所未有的問題,要求企業(yè)必須盡快創(chuàng)新財務(wù)管理模式,本文首先指出了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理工作造成的影響,接著提出了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新策略。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理;變革創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)技術(shù)為各行各業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了大量的發(fā)展機會,但同時也帶來了諸多問題,企業(yè)財務(wù)管理工作也不例外。財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重中之重,現(xiàn)代企業(yè)必須及時轉(zhuǎn)變觀念,大力應(yīng)用新技術(shù)與新設(shè)備,但大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理依然存在著大量問題,有的中小企業(yè)已與時代發(fā)展相脫節(jié)。企業(yè)只有深入研究大數(shù)據(jù),結(jié)合時代發(fā)展合理創(chuàng)新財務(wù)管理模式才能促進自身健康發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)發(fā)展中企業(yè)財務(wù)管理的意義
(一)提高處理速度。在過去較長時期內(nèi),企業(yè)財務(wù)管理工作涉及大量的管理程序,數(shù)據(jù)處理有著復(fù)雜的環(huán)節(jié)與步驟,導(dǎo)致財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)失真,同時提高了財務(wù)管理成本、加大了工作強度,嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行。在大力應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以后,財務(wù)管理模式實現(xiàn)了更新,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)處理速度,節(jié)約大量的人力物力。
(二)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會不可避免的面臨各種風(fēng)險,如資金流動風(fēng)險、投資風(fēng)險、信用風(fēng)險等,稍有不慎即會帶來嚴重的經(jīng)濟損失。但在企業(yè)財務(wù)管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后可以有效提高管理水平,可以隨時自工商部門、稅務(wù)部門、銀行部門獲得豐富的信息,利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)對其加工可以預(yù)測存在的風(fēng)險,提前作好應(yīng)對措施。
(三)提高預(yù)算管理水平。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,但我國當(dāng)前大多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理還不能與發(fā)達國家相比,不能有效利用預(yù)算管理數(shù)據(jù),大量預(yù)算數(shù)據(jù)失去了作用。而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后,可以有效收集、加工、開發(fā)各種預(yù)算數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的真實性與有效性,有利于企業(yè)做出正確決策。
二、大數(shù)據(jù)發(fā)展中企業(yè)財務(wù)管理遇到的問題
(一)海量數(shù)據(jù)的涌現(xiàn)
大數(shù)據(jù)時代涌現(xiàn)出海量信息與數(shù)據(jù),要求擁有大量的存儲空間與先進的存儲技術(shù)。財務(wù)管理工作中也會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù),但在收集數(shù)據(jù)過程中常常破壞數(shù)據(jù)的完整性與準確性,有時由于數(shù)據(jù)數(shù)量過于龐大則不能全部收集。再有,由于數(shù)據(jù)數(shù)量太多、內(nèi)容過于復(fù)雜導(dǎo)致數(shù)據(jù)開發(fā)不能順利進行,但如果此項工作不能按時完成則會影響財務(wù)信息的真實性,會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。
(二)數(shù)據(jù)安全問題
在應(yīng)用大量網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后信息處理速度有效加快,處理質(zhì)量有效提高,同時也實現(xiàn)了信息共享,但同時也出現(xiàn)了信息泄露風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理常常涉及大量的數(shù)據(jù),其包括著企業(yè)方方面面的信息,一旦泄露則會為企業(yè)帶來不可限量的損失。雖然我國在此方面不斷加大研發(fā)力度,也取得了一定的成果,但信息泄露現(xiàn)象依然時有發(fā)生,信息完整性也難以保障。
(三)數(shù)據(jù)處理問題
企業(yè)財務(wù)管理工作要求擁有價值較高的數(shù)據(jù),在海量數(shù)據(jù)中及時明確有效數(shù)據(jù)是擺在企業(yè)財務(wù)管理工作面前的主要任務(wù),確定數(shù)據(jù)要求擁有較長的時間,還需實現(xiàn)信息的存儲與統(tǒng)計、研究,需要投入較高的成本。由于數(shù)據(jù)數(shù)量太過龐大,財務(wù)管理人員工作壓力劇增,在確定有效信息面前遇到了諸多困難。有人說“大數(shù)據(jù)就如同稻草中的一根針,而且每一根稻草都像那根針?!毙蜗蟊砻髁舜髷?shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作的艱辛。
(四)數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用問題
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)數(shù)據(jù)庫不但存儲著大量的數(shù)據(jù),而且本身也有著復(fù)雜的結(jié)構(gòu)與種類,因此開展數(shù)據(jù)分析工作面臨著諸多困難。當(dāng)前技術(shù)已不能與企業(yè)需求相一致,企業(yè)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備也需更新,只有及時引進先進的信息處理技術(shù)才能發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值。
三、大數(shù)據(jù)發(fā)展中提高企業(yè)財務(wù)管理水平的策略
(一)建立動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)
財務(wù)管理工作不應(yīng)受大數(shù)據(jù)不利因素的影響,而應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)點加以應(yīng)用,如建立動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng),可以有效提高信息數(shù)據(jù)的傳輸速度。此系統(tǒng)還具有遠程操作、關(guān)鍵字查詢等多種優(yōu)點,母公司借助這一特點可以隨時掌握子公司的經(jīng)營情況,有利于指導(dǎo)子公司的生產(chǎn)。再有,實現(xiàn)不同企業(yè)的共同發(fā)展是時代進步的主旋律,合作企業(yè)可以利用此系統(tǒng)隨時了解合作伙伴的財務(wù)運行情況,從而確定最為合理的合作伙伴。此系統(tǒng)設(shè)計要保證數(shù)據(jù)庫與動態(tài)網(wǎng)頁的連接,同時有效預(yù)防信息泄露風(fēng)險。
(二)保證數(shù)據(jù)安全
財務(wù)管理工作中要求保證數(shù)據(jù)安全,所以提高安全性是企業(yè)財務(wù)管理工作的重中之重,筆者認為可以做好下面這些工作:第一,及時升級安全防護系統(tǒng),當(dāng)前應(yīng)用防護系統(tǒng)具有一定的防護功能,但不能有效應(yīng)對木馬、病毒、黑客的入侵,因此保證防護系統(tǒng)及時更新與升級,可以提高防護水平,但大量企業(yè)沒有認識到此項工作的重要性;第二,及時清理計算機系統(tǒng),大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理工作離不開計算機的運用,但計算機系統(tǒng)在操作過程中會產(chǎn)生一定數(shù)量的垃圾,及時清理計算機可以防止病毒入侵,但人們在日常操作中也不能做到這一點;第三,提高財務(wù)管理人員的工作素養(yǎng),財務(wù)管理工作有著較強的專業(yè)性與技術(shù)性,工作人員只有加強學(xué)習(xí),積極掌握新技術(shù)新知識,學(xué)會操作新設(shè)備,努力提高職業(yè)道德水平,才能有效保障財務(wù)信息安全。
(三)合理確定合作伙伴
大數(shù)據(jù)處理工具、系統(tǒng)、技術(shù)通常屬于IT企業(yè)研發(fā)推出的,其他行業(yè)不具備此項技術(shù),所以企業(yè)還需與軟件供應(yīng)商加強聯(lián)系,可以自大數(shù)據(jù)公司直接購買新型財務(wù)軟件,也可以結(jié)合自身實際情況要求大數(shù)據(jù)公司為其設(shè)計大數(shù)據(jù)分析模型。企業(yè)還可以定期指派財務(wù)管理人員外出參觀學(xué)習(xí),有效借鑒其他企業(yè)的成功做法,早日創(chuàng)建一支高素質(zhì)、高能力的財務(wù)管理人員團隊。在此需要重視的是在與其他企業(yè)開展合作時,要防止出現(xiàn)商業(yè)捆綁現(xiàn)象,不然極易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象,不利于自身生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
(四)科學(xué)應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理
財務(wù)管理必然會實現(xiàn)信息化,大量企業(yè)在信息化建設(shè)中不斷加大投入力度,高度重視財務(wù)管理工作中的預(yù)算管理。隨著企業(yè)大量引入會計電算化手段,有的企業(yè)片面認為會計電算化的應(yīng)用即達到了信息化水平,但現(xiàn)實情況并不如此,其距離財務(wù)管理信息化還有很長的路要走,特別是企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級時期,在引入會計電算化以后并不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)運行效率不高,如財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)不能實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,物流體系、資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)也不能有機結(jié)合在一起。筆者認為企業(yè)今后還需在上述各個方面不斷加大投入力度,積極購置信息化設(shè)備,提高信息化管理水平。
四、結(jié)語
總之,對大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展過程中的企業(yè)財務(wù)管理問題進行研究有著非常重要的作用,不但可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,而且也可以推動企業(yè)的健康發(fā)展。隨著企業(yè)間競爭的不斷加劇,企業(yè)只有做好財務(wù)管理工作,特別是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,需要及時改革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,才能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
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