張振江 王永 王雨軒
領導用人之道,重在明責授權。授權是領導者的“分身術”,因為人的精力是有限的,不可能在各個部門、每件事情上都投入相同的精力。領導干部即使再有本事,也不可能獨自做好一切。授權藝術的靈活有效運用是領導者成功和取勝的重要法寶。因此,領導者要有自己的工作重點,把精力放在主要工作上面,分清哪些事情必須自己親自去做,哪些事情則只需授權下屬來完成。什么時候授權、授權到什么程度、什么時候收回等,都有許多學問,掌握領導授權藝術對做好工作十分重要。每位領導者都應在具體實踐中不斷探索、總結,并將授權藝術與領導實踐活動有機地結合起來,融會貫通。
一、有效授權的意義
一是有利于領導者從繁雜的日常事務中解脫出來,集中精力抓大事,做好戰(zhàn)略決策。如果一個領導事無巨細,事必躬親,一概親自過問,親自處理,必然使自己陷入繁雜的日常事務之中,耗費過多的時間和精力。精明的領導者應當是“大權集中,小權分散”。
二是有利于充分調(diào)動和發(fā)揮下屬的工作積極性與創(chuàng)造性。調(diào)動下屬的積極性除了物質(zhì)利益手段外,另一個重要手段就是給下屬授權,使其發(fā)揮管理才干。下屬會因此覺得自己得到了上級的信任,有一種感情上的滿足感,通過努力取得成果,也會產(chǎn)生自我實現(xiàn)感。
三是有助于培養(yǎng)下級管理人員。管理水平的提高需要實踐,管理實踐必須有權。授權是有意識培養(yǎng)下級管理人員常用的方法,對有才干、有前途的管理人員有意識地委以重任,授予權責,可使其在管理實踐中,通過自身的努力逐步提高管理水平,逐步成長為優(yōu)秀的管理者。
四是有利于提高工作效率。恰當?shù)氖跈?,使領導者有更多時間精力抓大事,也可彌補領導者精力、能力之不足,調(diào)動下屬的主動性、積極性和創(chuàng)造性,便于各司其職,各盡其責,防止職責不明而出現(xiàn)推諉扯皮、爭功諉過現(xiàn)象。
五是有利于形成和諧友好的組織團隊。恰當?shù)厥跈嗫筛纳粕舷录夑P系,相互信任理解,形成合作共事、互相支持的組織團隊。
二、有效授權的障礙
領導者的權力欲過強。有的領導者事事都要親自拍板,才覺得是權力的有效運用,才能顯示自己是有權力的人。所以,這樣的領導者不僅不授權,就是下屬職責范圍內(nèi)的事也要插手,這是權力欲過強的心理特征,也是授權的最大障礙。
領導者對下屬不信任。有些領導者過分相信自己的能力水平、經(jīng)驗和精力,總認為自己什么事情都能干得很好,擔心授權后下屬濫用權力或能力不及,做不好事,影響自身形象。
領導者怕培養(yǎng)潛在的競爭者。少數(shù)領導者害怕授權,畏懼下屬的潛力,擔心一旦授權后下屬的才能借機得到充分發(fā)揮,工作表現(xiàn)出色,受到上級領導賞識而被提拔,對自己的職務構成威脅。
領導者缺乏授權的藝術。領導者不知道把哪些權力授給下屬,授給哪些下屬,具體如何授權,等等。
三、有效授權的原則和藝術
信任寬容?!耙扇瞬挥?,用人不疑?!鳖I導者一旦授權就要充分信任被授權者,不要隨便干涉,不要指手畫腳,在下屬權限范圍內(nèi)的工作,應放手讓他們大膽去處理,以發(fā)揮他們的積極性。那種“放碗不放筷”式的非充分授權,那種授權之后又隨便干涉的授權,都是不信任的表現(xiàn)。要貫徹信任的原則,領導者就要有勇氣和決心摒棄包辦主義和事務主義的不良作風,目標與方針一旦確定下來,關于完成任務的方法,就應該放手讓下屬去決定,做到職權范圍之內(nèi)的事讓下屬說了算。
視能授權。授權必須以事業(yè)的需要和授權對象能力的大小、水平的高低為依據(jù)。決不可不顧工作需要“因神設廟”,把授權當成對下屬的一種獎勵,搞任人唯親;決不可超越下屬能力和水平所能承擔的限度。防止大材小用、小材大用,有才不用、無才亂用。因此,授權之前,領導者必須對下屬的能力和水平進行認真的考核。領導者在知人之后,就要以德才兼?zhèn)涞臉藴?,量才任職,視能授權,以充分發(fā)揮其潛能。
責權同授。領導者向下屬授權的同時,必須向下屬交代清楚被授權力對應的責任。授多大權力,就要負多大的責任。如果只授權而不規(guī)定下屬應負的責任,或者只交代責任,而不授予與責任相應的權力,就會出現(xiàn)有權無責或有責無權的脫節(jié)現(xiàn)象,造成下屬用權目的不明確或無法履行職責的混亂現(xiàn)象。授之以權,負之以責。權力雖可授,責任卻不可旁貸。
可控授權。授權絕對不應是棄權,沒有可控制性的授權就是棄權。授權以后,授權者對被授權者必須有一套切實有效的監(jiān)督、檢查、考核辦法,以便進行全過程的有效控制。首先,應當確保上下級之間溝通渠道的暢通。上級領導者應當經(jīng)常向下屬提供相關信息,陳述決策內(nèi)容,明確授權含義,下屬則應當經(jīng)常向上級報告具體工作進程和工作計劃,明確工作目標。其次,對下屬進行有效授權控制,還應做到,當下屬工作發(fā)生偏差時,上級領導應予以及時糾正并予以指導,當下屬工作出色時,也要及時表揚,以增強下屬的自信心。第三,對下屬的有效授權控制還應包括權力的回收問題,即當下屬工作嚴重失誤時,上級領導應立即收回權力或完全接手過來。另外,有效的授權控制還離不開正常的績效考核制度、預算審計制度等規(guī)則的建立和運行。
(責編/傅建芬)