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        書標(biāo)在圖書管理中的作用與維護措施分析

        2018-02-26 10:36:09
        關(guān)鍵詞:標(biāo)的排序管理工作

        (金鄉(xiāng)縣圖書館 山東濟寧 272200)

        目前,在圖書管理中,科學(xué)完善是管理方式最至關(guān)重要的,可以直接決定圖書館日常管理規(guī)范,確保圖書館資源的合理使用,以及使圖書館能夠順應(yīng)未來發(fā)展的趨勢。但是,隨著圖書館的規(guī)模以及圖書數(shù)量的不斷增漲,加大了圖書管理工作的難度,這時書標(biāo)對于圖書管理的作用就日益突顯出來了。書標(biāo)作為圖書管理中的重要組成部分,在實際的應(yīng)用過程中,圖書管理員可以利用其進行圖書的排序和分類,提高圖書管理的效率,讀者也可以利用書標(biāo)的導(dǎo)向功能來快速查閱自己需要的圖書。但是書標(biāo)具有一定的使用期限,在使用的過程中,由于時間的推移,經(jīng)常會出現(xiàn)掉落、破損等現(xiàn)象,嚴重影響了圖書的管理。由此可見,加強對書標(biāo)在圖書管理中作用和維護措施的研究是非常具有現(xiàn)實意義的。

        一、書標(biāo)在圖書管理中的積極作用

        在圖書管理中合理的使用書標(biāo),可以有效的提升圖書管理的工作效率,減少圖書管理人員的工作量,并且還能夠幫助他們快速的掌握圖書館的圖書資源,以及資源的合理分配和使用。書標(biāo)在圖書管理中的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.總結(jié)圖書內(nèi)容

        在書標(biāo)當(dāng)中可以簡潔明了的體現(xiàn)出圖書的主題、作者以及存放地點等相關(guān)的信息,這樣一來可以幫助借閱者更好的了解到圖書的內(nèi)容,方便他們進行查閱,從而有效的提高圖書管理工作的效率。另外,對于一些圖像表現(xiàn)力較強的圖書在其書標(biāo)當(dāng)中,還會適當(dāng)?shù)牡禽d一些圖書當(dāng)中的圖片,從而增強圖書的吸引力,激起借閱者的借閱興趣。

        2.排序功能

        在圖書管理當(dāng)中,怎樣才能夠?qū)⒉煌愋?、不同系列的圖書進行有序的排序是一項非常復(fù)雜且龐大的工程。如果管理人員在排序的過程中出現(xiàn)錯誤,那么就會誤導(dǎo)讀者對圖書的查閱,使得讀者對圖書館的印象變差,但是,在圖書管理中應(yīng)用書標(biāo)進行排序就能夠有效的解決這一問題,提升圖書整理排序的效率,從而降低圖書館的圖書管理經(jīng)費[1]。在書標(biāo)的實際應(yīng)用過程中,圖書管理人員首先需要調(diào)查這些系列的圖書,然后按照作者編排的順序以及讀者的閱讀習(xí)慣進行排序,并做好相關(guān)的記錄,便于日后讀者查閱圖書信息和對圖書的存取,這樣才能夠把書標(biāo)排序的功能充分的發(fā)揮出來。

        3.導(dǎo)向功能

        圖書館具有高度的開放性,而大多數(shù)來到圖書館的借閱者都是不太熟悉圖書管理工作,那么怎樣才能夠在成千上萬的圖書當(dāng)中快速的找到自己所需的圖書呢?實際上,每個圖書館在建造完成之后,都會按照一定的特點來對圖書進行分類和排序,只要管理者和閱讀者找到這一規(guī)律就可以快速的鎖定某一本圖書,書標(biāo)的應(yīng)用可以有效的減少查找圖書的時間,提升讀者查找圖書的效率。并且從逆向來看,如果當(dāng)讀者先看到一本書,但是卻不了解其中的內(nèi)容,那么讀者就可以通過書標(biāo)對圖書進行簡單的解讀,然后對圖書進行粗略的判斷。簡單來說,書標(biāo)就像是圖書館里的一個指南針,可以幫助讀者找到方向,最終確定目標(biāo)。

        二、書標(biāo)在圖書管理中的維護措施

        1.定期檢查書標(biāo)

        由于圖書館具有一定的公益性,當(dāng)圖書館落成之后,還會時不時的更新和擴大其規(guī)模,圖書的數(shù)量和種類也會不斷的增多,圖書管理的難度也會日益的增加,很多的圖書管理人員在面對不斷增加的工作量時,可能為了尋求一時的效率,而忽視了書標(biāo)的重要作用,有的甚至?xí)苯硬皇褂脮鴺?biāo)進行管理,這樣會造成之后的圖書管理混亂,加大圖書管理的難度[2]。針對這樣的現(xiàn)象,最有效的措施就是要定期的對書標(biāo)進行檢查,將書標(biāo)的維護工作分為兩個部分:第一,對已經(jīng)存放的圖書和書標(biāo)進行定期的檢查和維護,發(fā)現(xiàn)掉落、損壞或者模糊的書標(biāo)進行及時的修正,補全已經(jīng)丟失的書標(biāo),對于亂放的圖書重新進行整理和歸類;第二,對于不斷更新入駐的圖書要做好仔細的分類,并根據(jù)圖書內(nèi)容制定相應(yīng)的書簽,在這一過程中,要確保不重不漏。

        2.對外借圖書的書標(biāo)進行嚴格管理

        圖書館里的圖書大多數(shù)都是可以外借的,因此,圖書管理員在對這類圖書進行管理時,一定要嚴格的進行把關(guān),當(dāng)外借的圖書歸還時,一定要及時的對書標(biāo)的完整性進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)不完整的書標(biāo)要進行及時的補救,這樣才能夠有效的確保不完整的書籍流入到圖書流通程序當(dāng)中,從而有效的避免因為書標(biāo)的不完整而給讀者帶來的不便,提高圖書管理的工作效率。

        3.利用電子科技創(chuàng)新書標(biāo)

        在圖書管理中,傳統(tǒng)的書標(biāo)都是手工制作的紙質(zhì)材料,在使用的過程中,時間一長就會出現(xiàn)折損和材質(zhì)腐蝕的現(xiàn)象,因此,在對書標(biāo)的維護過程中,除了要對書標(biāo)進行基本的維護,還可以從書標(biāo)的制作上進行創(chuàng)新,這樣可以在一定程度上加大對書標(biāo)的維護作用。比如:可以利用現(xiàn)代化電子計算機技術(shù)中的RFID技術(shù)來制作書標(biāo),這是一種通信技術(shù),也就是俗稱的電子標(biāo)簽[3]。可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),利用這樣的技術(shù)可以將圖書的相關(guān)信息以電子信號的形式制作成電子書標(biāo),從而從根本上解決紙質(zhì)書標(biāo)的損毀問題。

        結(jié)語

        綜上所述,隨著圖書種類和數(shù)量的日益增漲,這也使圖書管理工作成為了圖書館日常管理工作中的重要內(nèi)容,書標(biāo)在圖書管理中的應(yīng)用可以有效的提升圖書管理的效率,降低圖書管理的成本,但是書標(biāo)在實際的使用過程中,經(jīng)常會受到人為的損毀或者自然脫落,所以圖書館在使用書標(biāo)進行圖書管理時,也應(yīng)當(dāng)要根據(jù)管理經(jīng)驗對損壞的書標(biāo)進行及時的修復(fù),確保書標(biāo)的完整性,這樣才能使書標(biāo)能夠充分的發(fā)揮出其在圖書管理中的積極作用。

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