徐贇
摘要 文章首先分析了醫(yī)院信息科的工作職能,隨后闡述了醫(yī)院信息化建設中信息科的工作現(xiàn)狀,最后再通過查閱大量文獻及資料,圍繞醫(yī)院信息化中信息科建設的重要作用進行分析研究。旨在更科學、更合理的基于信息化視角開展醫(yī)院信息科建設。
【關鍵詞】醫(yī)院信息化 信息科建設 工作職能現(xiàn)狀與作用
1 基于信息化視角,解讀醫(yī)院信息科的工作職能
信息科實則為醫(yī)院信息化建設的執(zhí)行與管理科室,同時也是實現(xiàn)信息化目標的中堅力量?;谛畔⒒暯?,信息科的工作職能從單純性的保管文本資料服務逐步過渡到醫(yī)療信息資源的社會化、網(wǎng)絡化、知識化和數(shù)字化開發(fā)軌跡上。查閱大量的文獻與資料可發(fā)現(xiàn),當前國內(nèi)大多數(shù)的醫(yī)院都確立了全數(shù)字化發(fā)展目標,而這便需要應用到更多更為先進的信息技術,且在全數(shù)字化背景下分析醫(yī)院信息科的工作職能,有如下幾方面體現(xiàn)。
(1)自醫(yī)療信息網(wǎng)絡平臺建立后,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源共享;
(2)在信息技術手段的支撐下,提升核心競爭力,進而為規(guī)范醫(yī)療行為與優(yōu)化各工作流程提供條件;
(3)深入挖掘、整理與優(yōu)化各類醫(yī)院信息資源,為醫(yī)療決策和教研工作提供更有利的理論支撐;
(4)能夠同時為病患、醫(yī)院管理者、社會人士以及內(nèi)部醫(yī)護人員提供對應信息服務;
(5)能夠為醫(yī)院教學工作以及醫(yī)院示教室、電子閱覽室管理提供必要的信息技術支撐
(6)維護醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、信息核心系統(tǒng)以及醫(yī)技輔助系統(tǒng)等建設穩(wěn)定性和運行安全性:
(7)為管理層制定中長期信息化建設發(fā)展目標提供重要的數(shù)據(jù)支撐;
(8)維護醫(yī)院基礎信息網(wǎng)絡建設運營穩(wěn)定性,維護各類計算機硬件選型一采購一安裝等環(huán)節(jié)順利性。
2 基于信息化視角,解讀信息科工作現(xiàn)狀
據(jù)了解,近些年來國內(nèi)眾醫(yī)院逐漸增到了對信息科信息化建設的重視。諸如:A醫(yī)院在對信息科職能有一定了解,并認識到其對整個醫(yī)院發(fā)展的重要性后,立馬組建了一支信息化管理水平較高的專業(yè)管理團隊,該團隊主要應用PACS、HIS和LIS等信息系統(tǒng)對現(xiàn)有的信息科工作進行維護與管理,而后又根據(jù)國家醫(yī)療衛(wèi)生機構所出臺的一系列信息化發(fā)展建議與要求,不斷補充與完善自身管理和建設水平,其根本目的是為了更好的向病患及其家屬提供服務。特別是當信息科工作者離開自己的工作崗位,前往其他醫(yī)院學習后,整合A醫(yī)院日常工作中表現(xiàn)出的情況,將更多的適用于信息科建設的信息技術應用其中,如此便推動了信息科的進一步建設發(fā)展,即從原有的獨立型信息系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)變成共享型信息系統(tǒng),這樣一來便實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)各類資源的高度共享,即為醫(yī)院“人財物”的統(tǒng)一管理提供可能。
通過對A醫(yī)院整個的信息科建設狀況進行分析,其相較于國內(nèi)同等級醫(yī)院而言,在信息科建設方面所取得的效果更好。據(jù)了解,A醫(yī)院信息科建設團隊最初擬定建設計劃時,便將整個建設工作劃分成六個部分進行:建設基礎設施;建設以“電子病歷”為重點的臨床醫(yī)療信息體系,其中囊括了臨床醫(yī)技輔助和醫(yī)院業(yè)務運行等系統(tǒng);建設符合醫(yī)院運營特色的信息化管理體系建設區(qū)域化協(xié)同信息管理體系建設對外宣傳體系;建設醫(yī)院知識儲備管理信息體系。
但是需注意的是,應信息技術不斷發(fā)展,信息科信息化建設的方式、程度均會受其影響而發(fā)生改變,緊接著便會對醫(yī)院業(yè)務范圍、形式及流程等造成影響,這便要求在信息科建設環(huán)節(jié),應緊跟信息技術發(fā)展步伐,結合醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展實際引進更先進的信息技術,以便充分展現(xiàn)出信息化視角下的信息科工作價值。
3 基于信息化視角,探究醫(yī)院信息科建設的具體作用
3.1 提供科學的信息化建設方式
當前信息技術已發(fā)展到一個較高水平態(tài),于新型醫(yī)用設備而言,在日常應用環(huán)節(jié)對軟硬件系統(tǒng)的依靠度較高,這便要求在采購這些新型醫(yī)用設備時應通過專業(yè)的信息科論證。由此便可看出信息科職能會隨著醫(yī)用設備增加而逐步擴大。諸如:信息科工作者在選購新設備及其對應軟硬件時,均會圍繞醫(yī)院實際發(fā)展狀況、財務狀況等方面考慮論證后,再擇優(yōu)選擇最適宜的硬件設備。
需注意的是,醫(yī)院信息化建設極為關鍵之處便在于選擇最科學、最適宜的應用軟件,而信息科又是這些軟件最主要、最直接的維護運營部門,因此賦予了其選擇最適宜軟件的決策權。于信息科工作者來講,選擇適宜軟件務必從軟件操作難易度、軟件開發(fā)商服務形象、系統(tǒng)兼容性、售后服務以及醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)費等環(huán)節(jié)進行考慮,如此才能向醫(yī)院提供科學的信息化建設方式。
3.2 提供及時的信息服務
在醫(yī)院信息科未開展信息化建設前,多是被分配到后勤科,負責電腦維修、系統(tǒng)重裝等簡單工作,顯然極大地限制了其工作職能的發(fā)揮。當醫(yī)院進入信息化建設階段后,醫(yī)院信息科的職能發(fā)生了明顯改變,諸如:便被動為主動,從思想上認識到自身職責的重要性,樹立起良好服務意識,積極開展各種信息服務工作,主動前往其他科室了解各信息系統(tǒng)應用實況,收集各科室的基礎數(shù)據(jù),并主動對這些數(shù)據(jù)進行加工處理,使其形成直觀易懂的數(shù)學模型。
3.3 提供準確的信息
于現(xiàn)階段的醫(yī)院信息化建設而言,信息科是一個集管理、建設于一體的綜合性職能機構,除了能為醫(yī)院管理層作出決策提供準確、及時的信息參考(醫(yī)療信息和經(jīng)營信息)外,還能夠提供大量的決策預測信息以及決策支撐信息,如此便能為決策者的科學決策提供準確的信息。
除此之外,信息科還能為決策層向下級貫徹思想提供必要的信息傳遞途徑?;诖?,醫(yī)院信息化中信息科建設非常有必要,因為利用其能夠充分發(fā)揮出IT和醫(yī)學信息學等領域優(yōu)勢,即同時兼任決策咨詢顧問、專業(yè)信息分析員以及數(shù)據(jù)工程師等職責。
值得一提的是,在具體的信息科服務實施環(huán)節(jié),其第一步需要做的便是結合國內(nèi)外技術經(jīng)驗、自己積累的專業(yè)信息知識以及醫(yī)院信息化建設實況等,圍繞技術、資金等方便進行考慮,再在“輕重緩急”原則的遵循下制定出最適宜的信息科建設計劃,如此便能為決策層提供有力的數(shù)據(jù)支撐。可以這樣認為,各醫(yī)院信息科在具體建設環(huán)節(jié),務必多參考國內(nèi)外優(yōu)秀的、經(jīng)典的信息科建設經(jīng)驗,為防止走過多的彎路,降低重復性投入概率,應結合醫(yī)院中長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及目標,向醫(yī)院決策層提供最具參考價值的決策信息,如此便能為醫(yī)院未來長遠、穩(wěn)定的發(fā)展提供捷徑。
3.4 合理規(guī)范業(yè)務流程
眾所周知,醫(yī)院數(shù)字化建設環(huán)節(jié),必然需要對原有的業(yè)務流程實施優(yōu)化與重組,而數(shù)字化技術在其中的應用能夠進一步提升業(yè)務流程重組概率。簡單講,業(yè)務流程重組便是需要把醫(yī)院內(nèi)部涉及到的物力、人力及財力等資源有步驟、有計劃的進行優(yōu)化、整合,即能夠盡可能的將業(yè)務流程同醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略結合起來。
醫(yī)院信息科便能夠在現(xiàn)有數(shù)字化技術的應用下為醫(yī)院內(nèi)業(yè)務流程的優(yōu)化重組提供必要的科學技術支持,這并非是簡單的實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)各科室間的信息資源共享,更為重要的是在高新技術支撐下強化了不同醫(yī)療機構、病患和醫(yī)務人員間的溝通聯(lián)系,諸如:建立個人健康電子檔案、實施遠程醫(yī)療會診以及不同醫(yī)院間的雙向轉(zhuǎn)診等。
可見,信息科信息化建設不僅在服務、成本、速度和質(zhì)量等方面優(yōu)勢顯現(xiàn),而且明確了“一切以患者為中心”的新時代服務理念,全面顯現(xiàn)出性價比高、方便快捷等醫(yī)療技術服務優(yōu)勢。
3.5 全面監(jiān)控信息系統(tǒng)運行
自醫(yī)院信息化建設全面推進后,醫(yī)院內(nèi)部各科室醫(yī)務者對信息技術的依賴度逐步提升,自從在工作中應用到各種信息化技術,他們似乎己忘卻了手工記錄等方式。而在這一背景下,若出現(xiàn)網(wǎng)絡癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等問題,那么所造成的損失難以估量。由此便可看出確保各信息系統(tǒng)運營安全性、穩(wěn)定性非常重要,而這便需要醫(yī)院信息科發(fā)揮作用,即展開信息科信息化建設。
結合多年工作實際,基于信息化背景,醫(yī)院信息科建設的作用體現(xiàn)在全過程監(jiān)控信息系統(tǒng)運行。具體來講,首先要做的便是控制信息管理工作流程,維護系統(tǒng)質(zhì)量,諸如:基于專業(yè)視角,嚴格控制訪問權限以及資料上傳等權限,而后再建立完善的安全監(jiān)管體系,并以電子檔案的形式發(fā)送給各個科室,如此才能為信息科數(shù)據(jù)提供的準確性奠定基礎。
4 總結
綜上所述,醫(yī)院信息科并非是單純性的醫(yī)院順利運營后勤輔助科室,基于信息化視角,醫(yī)院信息科建設非常有必要,其除了能向決策層提供更科學、準確的決策信息外,于醫(yī)院軟硬件的采購、醫(yī)院服務系統(tǒng)升級等均取決于其所發(fā)揮出的作用。
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