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        圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

        2018-02-25 13:48:10
        關(guān)鍵詞:圖書圖書館信息化

        (呼倫貝爾額爾古納市圖書館 內(nèi)蒙古 022250)

        信息技術(shù)的發(fā)展讓我國各個領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了飛躍建設(shè),圖書館的管理也逐漸呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢,信息化管理系統(tǒng)的建立能夠讓人們按照自己的閱讀需求在圖書館中通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)自主查閱,能夠讓人們在短時間內(nèi)找到自己需要的書籍,從根本上滿足人們對圖書閱讀的需求。圖書館信息化管理雖然在實(shí)際應(yīng)用過程中取得了良好的應(yīng)用成果,但仍然存在著比較明顯的缺陷需要進(jìn)行改進(jìn),圖書館管理信息化建設(shè)中的問題會嚴(yán)重影響服務(wù)功能,需要盡快解決。

        一、圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        1.沒有從根本上落實(shí)信息化管理理念。很多圖書館在管理信息化流程設(shè)計(jì)的過程中,過于重視圖書館和互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系,盡可能的豐富資源,大量的引入外部資源的后果就是對原本的圖書館的管理和服務(wù)重視程度有所降低,讓圖書館逐漸變成了一個圖書數(shù)據(jù)庫。圖書館在經(jīng)營管理和使用過程中需要做好服務(wù),這是圖書館的基本功能之一,工作人員對圖書館文化建設(shè)的重視程度不夠,這些問題讓圖書館管理的信息化建設(shè)變成了圖書館館藏的輔助功能,沒有真正的發(fā)揮出信息化管理的理念,圖書館的發(fā)展沒有建立起個性化的服務(wù)風(fēng)格,這讓其存在對用戶不能形成吸引力,圖書館整體功能得不到發(fā)揮。[1]

        2.沒有做好圖書館信息的管理和分類。圖書館管理信息化的建設(shè)中,很多工作人員只注重資源的擴(kuò)充和積累,管理者只是通過各個渠道引進(jìn)大量的資料和文獻(xiàn),沒有將這些資源進(jìn)行合理的分類,很多工作人員沒有資料管理的經(jīng)驗(yàn),讓資源查找變得異常困難,導(dǎo)致不能更好的服務(wù)用戶,這是當(dāng)前信息管理工作開展的最大的障礙。在信息管理的過程中要根據(jù)圖書館的環(huán)境變化進(jìn)行資源的調(diào)整,提高圖書館的利用率,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源管理的有效性,提高客戶的滿意度。[2]

        3.信息管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足。圖書館管理信息化建設(shè)對工作人員提出了更高的要求,想要做好管理工作需要了解圖書管理的相關(guān)知識,同時能夠熟練的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),培養(yǎng)出社會發(fā)展過程中所需要的信息知識管理人才,為了滿足當(dāng)前信息化應(yīng)用的要求,管理人員要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)和圖書館二者之間的關(guān)系,來對資源管理做出有效調(diào)整。圖書館在進(jìn)行管理人才的選用時,沒有嚴(yán)格按照正規(guī)的選拔標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,選拔的流程也缺少系統(tǒng)化和專業(yè)化,圖書館的人才配備也缺少合理的規(guī)劃,大多數(shù)圖書館將聘用的人才都任命為管理者,缺少綜合圖書資源管理人才。人才是事業(yè)發(fā)展建設(shè)的基礎(chǔ),管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng),工作內(nèi)容分配不合理等問題會嚴(yán)重影響圖書館管理信息化建設(shè)的發(fā)展。[3]

        二、圖書館管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

        1.落實(shí)信息化管理理念。圖書館管理信息化建設(shè)要做好信息技術(shù)的應(yīng)用研究,為圖書館信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障,信息技術(shù)的應(yīng)用要分為內(nèi)、外兩方面,在內(nèi)要在傳統(tǒng)的圖書館管理工作的理念上進(jìn)行創(chuàng)新和完善,結(jié)合當(dāng)前圖書館的主要工作需求結(jié)合實(shí)際工作情況,來建立起自主借閱系統(tǒng)。很多圖書館用戶來到圖書館的目的是保證獲取資源的準(zhǔn)確性和權(quán)威性,想要更好的服務(wù)于用戶,需要幫助用戶盡可能用最短的時間開查詢到想要使用的圖書資源,自主借閱系統(tǒng)的建立能夠從根本上提高客戶進(jìn)行查詢資料的效率,為客戶提供便利。在外要將互聯(lián)網(wǎng)作為傳播的媒介,與高校圖書館和其他圖書館通過信息平臺鏈接,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源共享的目的,更好的發(fā)揮出圖書館的應(yīng)用優(yōu)勢。做到信息化圖書館建設(shè)的內(nèi)、外要求進(jìn)行建設(shè),能夠從根本上提高其工作效率,用戶也能夠獲得良好的閱讀體驗(yàn),落實(shí)信息化管理理念能夠滿足用戶的根本需求。

        2.做好圖書館資源管理。圖書館管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是圖書館龐大信息資源的管理,資源是圖書館發(fā)展的根本保障,信息技術(shù)的應(yīng)用也是為圖書館資源管理服務(wù)的,工作人員在進(jìn)行圖書館管理信息化建設(shè)的過程中需要對當(dāng)前的圖書資源進(jìn)行整理,通過擴(kuò)展的形式來豐富信息資源,實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提升。一般情況下圖書館信息資源可以分為外部資源、內(nèi)部資源以及文化資源三種,外部資源:通過互聯(lián)網(wǎng)平臺上眾多圖書館的資源共享來滿足客戶的根本需求,圖書館管理工作的開展需要將用戶作為服務(wù)和建設(shè)的核心,信息平臺的應(yīng)用能夠最終實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。內(nèi)部資源:圖書館存在大量的藏書,想要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,為查閱提供便利,就需要通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行資源數(shù)據(jù)庫的建立,圖書館資源是不斷擴(kuò)大的,網(wǎng)絡(luò)資源的采購下需要擴(kuò)大圖書館的面積。文化資源:文化資源指的是圖書館的管理個性化風(fēng)格建設(shè),圖書館設(shè)置所應(yīng)用的室內(nèi)裝飾和圖書館用戶服務(wù)。圖書館所處的建設(shè)地區(qū)和不同客戶的需求都存在著差異,這也決定了圖書館規(guī)模、資源、理念的不同。經(jīng)濟(jì)落后的地域人員素質(zhì)不高、服務(wù)意識不強(qiáng)等問題要更加嚴(yán)重,因此,要結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀來進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的采購,以此來實(shí)現(xiàn)圖書館資源的管理和共享,滿足人們的資源需求。[4]

        3.提升管理人員的綜合素養(yǎng)。想要實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化建設(shè)需要提高工作人員的整體素養(yǎng),以此作為圖書館服務(wù)質(zhì)量提升的根本要求,根據(jù)圖書館的發(fā)展需要,培養(yǎng)出具有高素質(zhì)的綜合型應(yīng)用人才,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層要做好人才培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員對圖書館管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,了解圖書館的主要發(fā)展方向。建立起完善的獎懲機(jī)制,提高工作人員的崗位意識,提高管理人員的創(chuàng)新能力、管理能力,為用戶提供更好的服務(wù),完善現(xiàn)有的管理制度,促進(jìn)圖書館管理信息化的實(shí)現(xiàn),全面提高圖書管理人員職業(yè)素質(zhì)。

        結(jié)語

        在信息化社會發(fā)展的背景下,信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,我國的圖書館管理想要實(shí)現(xiàn)信息化,還需要結(jié)合當(dāng)前圖書館管理工作的開展現(xiàn)狀對建設(shè)過程中存在的問題制定合理的解決措施,工作人員需要明確圖書館與互聯(lián)網(wǎng)之間能夠產(chǎn)生的結(jié)合效應(yīng),做好兩者的聯(lián)系和融合。通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的開發(fā),教育機(jī)構(gòu)要與社會發(fā)展相適應(yīng),培養(yǎng)出滿足社會要求的信息化專業(yè)人才,結(jié)合管理人員的工作狀況制定獎懲機(jī)制,更新圖書館的管理理念。

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