□常榮蓮

（淮安秉信環(huán)保包裝有限公司 江蘇 淮安 223001）

1 包裝企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)

包裝企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇的時(shí)候，首先要明白軟件會(huì)帶來(lái)哪些好處，以及軟件的使用可以滿足哪些管理需求。因?yàn)槭褂玫哪康牟煌?，所以選擇的軟件種類也不同。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要明確購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件是為了使財(cái)務(wù)核算更加方便，更加便于管理，還是為了使企業(yè)內(nèi)部控制得到進(jìn)一步優(yōu)化，從而規(guī)范管理。只有明確了這些才能確定購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的方向，選擇正確且適合本單位的會(huì)計(jì)軟件。包裝企業(yè)規(guī)模的大小對(duì)財(cái)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)人員有直接影響，不同會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)部門及企業(yè)內(nèi)部其他部門人員要求各不相同，相關(guān)人員需要結(jié)合自己的需求鑒別與分析會(huì)計(jì)軟件。如果包裝企業(yè)的發(fā)展規(guī)模比較大，那么就要從企業(yè)今后發(fā)展的角度出發(fā)，詳細(xì)了解會(huì)計(jì)軟件的單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版以及站點(diǎn)數(shù)等信息。

2 根據(jù)財(cái)務(wù)處理流程選擇合適的軟件

包裝企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候，一定要充分了解軟件的操作與處置流程，盡可能與企業(yè)的財(cái)務(wù)流程有較強(qiáng)的契合性。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程發(fā)生改變，會(huì)計(jì)軟件的處置流程也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)改變。主要包括會(huì)計(jì)軟件的銷存模塊是否與企業(yè)供應(yīng)管理流程相符。例如通用型會(huì)計(jì)軟件具有穩(wěn)定的功能模塊，處置流程也具有較強(qiáng)規(guī)律性，但與企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的契合度不高。而其他會(huì)計(jì)軟件不僅具有較為突出的功能特征，而且某些功能模塊的使用以及輔助功能也會(huì)增強(qiáng)，與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程具有較高的契合度。因此在選擇會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候，要對(duì)軟件的功能特征有充分的了解，從而選擇財(cái)務(wù)處理流程符合企業(yè)管理流程的會(huì)計(jì)軟件[1]。

3 包裝企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的技巧

3.1 選擇正版的會(huì)計(jì)軟件

為了更好地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理，提高會(huì)計(jì)軟件以及相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量，國(guó)家財(cái)政部門頒布了相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件及其服務(wù)和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)軟件必須提供賬簿顯示與打印功能、報(bào)表顯示與打印功能、會(huì)計(jì)憑證功能。因此，包裝企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件選擇的時(shí)候一定要檢查軟件是否具有這些功能，了解該軟件是否屬于合法、正版的軟件。

3.2 了解會(huì)計(jì)軟件的功能性

會(huì)計(jì)軟件的功能性也就是軟件的功能模塊，它們能夠較好地滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的核算需求與管理，還可以將多種管理軟件集合在一起。通常會(huì)計(jì)軟件的基本功能模塊主要有工資核算、報(bào)表處理、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理。大型的會(huì)計(jì)軟件還具有其他的功能，如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)決策等。規(guī)模比較大的包裝企業(yè)可以結(jié)合自身情況，在充分了解軟件功能之后進(jìn)行選擇，從而有效滿足其業(yè)務(wù)需求[2]。例如，暢捷通好會(huì)計(jì)軟件具有7個(gè)功能模塊，分別是發(fā)票管理、出納管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、固定資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)憑證、管理分析、結(jié)賬。該會(huì)計(jì)軟件功能的具體作用如圖1所示。

圖1 暢捷通好會(huì)計(jì)軟件功能結(jié)構(gòu)

3.3 了解會(huì)計(jì)軟件的安全性

會(huì)計(jì)軟件的安全性主要體現(xiàn)包括以下方面，即數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保存、備份與恢復(fù)、技術(shù)安全、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在服務(wù)端與客戶端傳輸?shù)臅r(shí)候會(huì)不會(huì)被篡改、服務(wù)到期以后是否會(huì)永久刪除用戶的數(shù)據(jù)信息等。包裝企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇的時(shí)候，一定要對(duì)軟件的安全性有充分的了解，保證軟件可以對(duì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行安全完整的儲(chǔ)存。同時(shí)還要與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，一旦因供貨商原因出現(xiàn)信息泄露事件，供貨商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，進(jìn)行賠償[3]。

3.4 了解會(huì)計(jì)軟件的可靠性

會(huì)計(jì)軟件的可靠性主要體現(xiàn)在防錯(cuò)、查錯(cuò)以及糾錯(cuò)方面。例如對(duì)初始設(shè)置進(jìn)行試算和檢查，檢查其正確性及是否平衡，避免輸入錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目，從而篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。包裝企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件的過程中，還應(yīng)檢查備選的軟件是否提供了不可逆的記賬功能，該功能對(duì)同類記賬憑證的連續(xù)編號(hào)有保障功能，如果軟件沒有該項(xiàng)功能，則不建議選擇。此外，要檢查會(huì)計(jì)軟件是否具有記賬憑證插入與刪除功能以及修改記賬憑證金額、日期等功能，如果軟件有該項(xiàng)功能，則不建議選擇[4]。

3.5 了解軟件操作是否簡(jiǎn)便

包裝企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件選擇的時(shí)候還要高度重視軟件操作的簡(jiǎn)便性。在選擇軟件的時(shí)候要注意會(huì)計(jì)人員是否都可以較好地接受并可以快速掌握該軟件的基本操作，能否在關(guān)鍵時(shí)刻快速找到相關(guān)功能。在移動(dòng)終端普及的時(shí)代，員工外出辦公的時(shí)間越來(lái)越多，包裝企業(yè)可選擇在線會(huì)計(jì)軟件，所以當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件必須要支持在手機(jī)移動(dòng)終端上使用，這樣才不會(huì)耽誤相關(guān)工作。因此，包裝企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候要充分考慮這一點(diǎn)。

3.6 了解會(huì)計(jì)軟件可帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益

一些中小型企業(yè)更多地傾向于低成本的會(huì)計(jì)軟件，包裝企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候還要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，如果沒有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，可以選擇一些成本投入較少的會(huì)計(jì)軟件，但是在選擇的時(shí)候也要對(duì)軟件的綜合功能進(jìn)行考慮，不可盲目地直接選擇低廉產(chǎn)品。

許多企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候只關(guān)注如何減少軟件的成本投入，忽視了軟件自身的功能，在使用的過程中，發(fā)現(xiàn)該軟件的許多功能與企業(yè)的實(shí)際需求不相符，不能滿足公司會(huì)計(jì)管理與發(fā)展的需求，最后只能再重新購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件。這樣一來(lái)，不僅沒有減少會(huì)計(jì)軟件的成本投入，反而增加了企業(yè)支出，增大了資金壓力。

3.7 了解會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)

會(huì)計(jì)軟件在使用的過程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問題，及時(shí)與在線服務(wù)人員聯(lián)系可以幫助會(huì)計(jì)人員及時(shí)、有效地解決問題，從而避免耽誤工作進(jìn)度，大幅度提高工作效率。但是一些免費(fèi)的會(huì)計(jì)軟件通常沒有任何售后服務(wù)，一旦軟件在使用中出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)人員不知道向誰(shuí)尋求幫助，從而影響工作進(jìn)度。這樣一來(lái)，不僅沒有提高工作效率反而降低了工作效率。因此，包裝企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇的時(shí)候，一定要對(duì)商家的售后服務(wù)水平進(jìn)行充分的了解，軟件在使用過程中出現(xiàn)問題時(shí)，可以用過商家解決，保證工作順利進(jìn)行。