□孫建萍
(寧夏建設職業(yè)技術學院 寧夏 銀川 750021)
財務管理屬于企業(yè)管理最重要的工作之一,建筑企業(yè)提高財務管理的質量,不僅可以確保建筑企業(yè)在應收賬款、預算管理以及存貨等方面的管理工作能夠高效地開展,獲得相對明顯的成效,還可以促使建筑企業(yè)長期平穩(wěn)發(fā)展。
任何企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動期間,涉及到的所有業(yè)務以及工作流程,全部由財務部門提供支持。同理,對于建筑企業(yè)而言,若要在行業(yè)競爭當中處在優(yōu)勢地位,就應該在財務管理方面尋求發(fā)展。但是,要在建筑企業(yè)內(nèi)高效完成財務管理工作并實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,需要考慮大量的不利因素。一部分建筑企業(yè)的領導層沒有完全認識到企業(yè)財務機構的特殊性,隨意干預企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作,難以實現(xiàn)企業(yè)財務部門的獨立[1]。
一些建筑企業(yè)對于財務管理工作的理解不全面,甚至是極度片面,對其職能的理解更是存在著嚴重的偏差。他們片面地認為財務管理工作只屬于財務部門,所以建筑企業(yè)長期存在著“各家自掃門前雪”這種情況,財務管理對企業(yè)管理的重要作用未能充分發(fā)揮出來。
由圖1可知,企業(yè)的財務部門分為財務計算部和財務審計部。這兩個部門下又分為5個部門,根據(jù)財務部門劃分的細致程度可以看出財務管理對于企業(yè)的重要性。
由圖2可以看出,建筑行業(yè)的毛利率在最近幾年呈下降趨勢,但剔除營業(yè)稅改征增值稅給建筑行業(yè)帶來的影響后,其行業(yè)毛利率呈整體上升的趨勢。
圖1 建筑企業(yè)財務管理部門的劃分基本框架圖
圖2 建筑行業(yè)2014—2017年間毛利率變化情況及剔除營改增造成的影響后毛利率的變化情況
一部分建筑企業(yè)為了追求眼前的利益,沒有為企業(yè)未來的發(fā)展制定平穩(wěn)、有效的戰(zhàn)略。大部分建筑企業(yè)在日常經(jīng)營管理期間,不重視財務管理方面的工作,也沒有在財務管理方面花費大量的精力,造成大量建筑企業(yè)在財務管理方面存在十分嚴重的問題。這些問題會對企業(yè)后期的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高等產(chǎn)生重大影響[2]。由于部分建筑企業(yè)未實現(xiàn)對財務的高效管控,通常會導致企業(yè)出現(xiàn)一些問題。例如企業(yè)存貨占用的資本大部分都和實際成本存在很大的差距,在很大程度上超過了成本投入的理論金額,從而造成企業(yè)資金周轉不暢的局面[3]。
以目前的市場經(jīng)濟體制為基礎,建筑企業(yè)在從事生產(chǎn)工作期間,要確保工作的速度、精準性、高效性以及所獲得市場信息的綜合性,以此為導向開展財務管理工作。對于一家企業(yè)而言,開展日常管理工作,擁有一個合理、高效的組織部門是采集信息的一個重要前提,開展財務管理工作也就成為企業(yè)經(jīng)營不可或缺的一部分。對于建筑企業(yè)來說,在實際施工期間,應擁有一部分高素質以及具備較高專業(yè)能力、能夠從事管理工作的員工。這些人才的具備,不僅可以高效、及時地處理信息,同時還可以實現(xiàn)管理層的精簡。
但是,國內(nèi)建筑行業(yè)在運營期間,大部分在設置財務部門時使用金字塔的形式,中間環(huán)節(jié)相對偏多,這一現(xiàn)象會導致在進行信息交流時,雙方的溝通效果極差。同時,在財務部門設置方面,工作人員配置不科學,大量工作人員不具備相關的專業(yè)能力,理論知識儲備不足,無法正常開展財務管理工作,不能為財務管理工作提出合理化的建議。在這種情形下,建筑企業(yè)的財務管理部門形同虛設。
財務管理是任何單位開展管理工作的一個重要環(huán)節(jié),貫穿于單位經(jīng)營管理的整個過程,具體見以下方面。
(1)建筑企業(yè)的領導務必要認識到單位的負責人是財務會計的第一責任人,要對財務管理工作的重要性有一個充分的認識,并對財務管理工作涉及的內(nèi)容以及其實質有一個正確的把握與理解。嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)法律和法規(guī)、相關的政策以及制度等,發(fā)揮其表率作用。要大力支持財務部門依法對單位當中的所有經(jīng)濟活動進行預測和規(guī)劃,提高財務管理在企業(yè)管理層中的地位,讓其得到應有的重視。
(2)建筑企業(yè)不僅要樹立正確的財務管理工作理念,同時還應繼續(xù)學習專業(yè)知識,掌握先進的方法,最終科學地開展財務管理工作。
建筑企業(yè)要建立財務會計組織,優(yōu)化完善會計的審核制度。通過建立單位中的財務管理制度,開展內(nèi)部稽核工作以及對原始記錄進行管理,從而更好地完成財產(chǎn)清查工作。要注重內(nèi)部審計工作的反饋結果,科學地制定財務工作崗位的輪換制度。注重對會計人員人事檔案的管理,讓財務工作內(nèi)部崗位之間互相牽制,以便更好地發(fā)揮財務部門的職能。企業(yè)應做到讓財務工作者有相關的規(guī)章制度能夠查找、遵循,確保單位經(jīng)營活動順利、有序地開展,保證單位財產(chǎn)具備安全性以及完整性。
財務管理體系要具備高效性,就必須具備下面幾項內(nèi)容,即預算體系、支出管理、報告體系、資金管理以及收入管理等。另外,從事財務管理工作的人員要有對財務管理期間存在的風險進行預防的能力,從事財務管理工作的人員要直接對企業(yè)的法人負責。施工企業(yè)要完善其內(nèi)部的財務組織部門,合理配置財務管理機構內(nèi)部的各項資源,明確財務管理人員的職責。所有部門都應在財務管理部門的引領下,有機地對相關的財務工作內(nèi)容進行審查。在獨立工作時,要高效地發(fā)揮自身的崗位職責,同時,應實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供決策數(shù)據(jù)。
建筑企業(yè)的資產(chǎn)是建筑施工單位的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)的總稱。要明確建筑施工企業(yè)的資金安全和單位自身發(fā)展的穩(wěn)定性以及單位價值的增長之間的關系。因此,建筑企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作應按照相關的法律、法規(guī)、政策、條例開展,在規(guī)定的時間內(nèi)建立稽查制度,確保單位資產(chǎn)的安全性,加強對建筑企業(yè)資產(chǎn)的管理。
建筑企業(yè)在進行財務管理時,不僅要對項目資金進行高效的控制,同時要建立資金的核算制度,樹立建筑企業(yè)優(yōu)質的信用形象,強化和銀行部門之間的合作關系,爭取得到充足的貸款。同時,要拓寬平穩(wěn)高效的合作渠道,最大限度降低項目資金在市場上的占有率,保證資金的周轉率,制定建筑類施工單位的財務管理制度。
對于任何行業(yè)、任何崗位而言,擁有高素質、高技能的專業(yè)人才,可以讓工作開展的效率、規(guī)范性以及質量等得到很大程度的提升,財務管理同樣如此。因此,要實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理工作內(nèi)部的高效控制,就一定要對專業(yè)人才進行培養(yǎng),只有提高從業(yè)人員的技能水平以及整體素質,才能夠保證工作的順利進行,讓工作質量以及工作效率得到提升。
建筑企業(yè)要確保財務制度可以始終高效執(zhí)行,就要擁有一批熟悉掌握相關法律知識、嚴于律己、熱愛本職工作、可以客觀以及公正地根據(jù)相關的法律條例開展工作的從業(yè)人員。對于這類人才的培養(yǎng),建筑企業(yè)首先要注重為他們提供一個學習的平臺,讓財務人員通過在職培訓等方式,使他們能夠了解并掌握國際上領先的財務管理方面的技能、技術以及理念等,同時將其應用到實際的工作當中。
另外,企業(yè)可以建立相關的獎懲制度,對于工作當中表現(xiàn)良好、學習過程中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,以此提高他們的學習熱情,最終在企業(yè)內(nèi)部形成一個良性的競爭,讓建筑企業(yè)財務管理人員發(fā)揮自身的主觀能動性,積極主動地對新事物進行學習,并將其反饋給公司。為建筑企業(yè)的領導者提供日常經(jīng)營管理要參考的會計信息以及相關數(shù)據(jù)資料。
建筑行業(yè)的發(fā)展對國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用,它對于促進國內(nèi)社會的發(fā)展同樣具有十分深遠的意義。所以,所有建筑類型的施工單位必須要正視自身對國家發(fā)展的重要性,主動對企業(yè)內(nèi)部的風險管控、經(jīng)營體系以及財務管理3個方面存在的缺陷進行優(yōu)化改善。在順利發(fā)展的同時,為建筑領域營造出一個相對優(yōu)質的工作環(huán)境,為國家經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展提供一些幫助。
另外,建筑企業(yè)在財務管理方面存在一定的問題,制約著企業(yè)的發(fā)展,對于這些問題,企業(yè)領導必須高度重視,并努力解決存在的問題,實現(xiàn)施工單位的健康發(fā)展。