(大連理工大學(xué) 遼寧大連 116000)
作為科技發(fā)展的產(chǎn)物,各種先進(jìn)的辦公設(shè)備為人類生活帶來了諸多便利,節(jié)省了大量時(shí)間和精力,成為企業(yè)日常辦公的首選。然而,對(duì)中國數(shù)以萬計(jì)的中小企業(yè)而言,流動(dòng)資金不足已成為辦公設(shè)備采購的重要限制因素,無形中阻礙了辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)的發(fā)展。同時(shí),國內(nèi)設(shè)備租賃市場(chǎng)起步晚,基礎(chǔ)薄弱,一直以來發(fā)展情況并不樂觀。[1]
本系統(tǒng)結(jié)合辦公設(shè)備租賃行業(yè)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)全新的辦公設(shè)備租賃平臺(tái)--租街。不但包括多種形式的設(shè)備出租服務(wù),還包括征信資料維護(hù),設(shè)備續(xù)租,故障報(bào)修,設(shè)備退換,技術(shù)咨詢,設(shè)備配件供應(yīng)等,具有重大意義。[2]
會(huì)員注冊(cè)完成后,可以進(jìn)行征信資料維護(hù),維護(hù)企業(yè)基本信息,完善補(bǔ)充資料。還可以進(jìn)行賬戶設(shè)置:修改密碼和維護(hù)收貨地址。會(huì)員可享受設(shè)備租賃這一平臺(tái)核心服務(wù),整個(gè)過程包括下單、在線支付、還款和設(shè)備歸還,租賃期間可以進(jìn)行退換貨返修和問題反饋。設(shè)備租賃到期后,還可以進(jìn)行設(shè)備續(xù)租。[3]
“租街”設(shè)備租賃平臺(tái)由前臺(tái)會(huì)員租賃子系統(tǒng)和后臺(tái)管理子系統(tǒng)構(gòu)成。
會(huì)員中心模塊的主要參與者為會(huì)員和風(fēng)控人員。會(huì)員錄入個(gè)人信息,完成賬戶注冊(cè),建立會(huì)員檔案;完善證信資料,并提交平臺(tái)審核。后臺(tái)風(fēng)控人員查驗(yàn)會(huì)員資料,利用第三方大數(shù)據(jù)征信平臺(tái)補(bǔ)充企業(yè)資質(zhì)文件,并參考芝麻信用分為會(huì)員設(shè)置信用額度。[4]
對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,方便周到的客戶服務(wù)是必不可少的。會(huì)員注冊(cè)以后,由客服人員進(jìn)行客戶跟進(jìn)。會(huì)員提出反饋意見后,由客服人員加以記錄,并通知相關(guān)部門處理。會(huì)員提出退換貨返修申請(qǐng),由市場(chǎng)人員進(jìn)行處理,會(huì)員需支付服務(wù)費(fèi),并由財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。
根據(jù)使用對(duì)象的不同,租街平臺(tái)可以劃分為會(huì)員租賃子系統(tǒng)和后臺(tái)管理子系統(tǒng)。其中會(huì)員租賃子系統(tǒng)主要面向前臺(tái)注冊(cè)會(huì)員,涵蓋了訂單中心,資產(chǎn)中心,服務(wù)中心和賬戶設(shè)置等模塊。后臺(tái)管理系統(tǒng)主要面向后臺(tái)操作員,包括后臺(tái)管理員,資產(chǎn)管理員,市場(chǎng)人員,財(cái)務(wù)人員,客服人員,風(fēng)控人員,涵蓋了會(huì)員管理,資產(chǎn)管理,訂單追蹤,客服中心和綜合管理等模塊。
根據(jù)主要功能的不同,重點(diǎn)提煉出會(huì)員中心,資產(chǎn)管理,設(shè)備租賃,訂單追蹤,服務(wù)中心和綜合管理六大模塊。
每一位會(huì)員具有會(huì)員ID,手機(jī)號(hào),登錄密碼,標(biāo)準(zhǔn)信用額度,可用信用額度,注冊(cè)時(shí)間等屬性。每一位會(huì)員只能關(guān)聯(lián)一家企業(yè),企業(yè)具有企業(yè)名稱,聯(lián)系方式,所在省市區(qū),營業(yè)執(zhí)照號(hào),芝麻信用分,審核狀態(tài)等屬性。每位會(huì)員可以有多條收貨地址信息,包括所在省市區(qū),收貨人姓名,收貨人地址,是否默認(rèn)地址,關(guān)聯(lián)會(huì)員ID等信息。
本系統(tǒng)中的資產(chǎn)指包括設(shè)備和配件兩大類。其中,設(shè)備擁有設(shè)ID,系列ID,顯示名稱,配置,租賃所需押金,新舊程度,商品詳情,參數(shù)詳情,添加人ID,當(dāng)前狀態(tài)等屬性。每臺(tái)設(shè)備擁有多張圖片用于前臺(tái)展示,每臺(tái)設(shè)備有自身所屬的系列,每個(gè)系列由一個(gè)品牌和一個(gè)類別唯一確定。每臺(tái)設(shè)備可支持多種租賃方式,每種租賃方式擁有對(duì)應(yīng)的名稱,租期長度,月租金,首付月數(shù)等。
訂單租賃模塊使得注冊(cè)會(huì)員可以享受配件購買和設(shè)備租賃服務(wù)。每個(gè)訂單應(yīng)包含訂單號(hào),會(huì)員ID,總金額,押金總金額,付款方式,外部交易號(hào),訂單狀態(tài),發(fā)貨時(shí)間,到貨時(shí)間等。每個(gè)訂單包含多個(gè)訂單條目,記錄了訂單條目ID,訂單ID,資產(chǎn)ID,數(shù)量,資產(chǎn)類型,當(dāng)前價(jià)格,保費(fèi),租期月數(shù),租賃方式,首付期數(shù)等。每條訂單條目按月生成多條還款條目,記錄了訂單條目ID,還款方式,外部交易號(hào),應(yīng)還日期,應(yīng)還金額,還款時(shí)間,還款狀態(tài)等信息。
“租街”設(shè)備租賃平臺(tái)是一個(gè)面向中小微企業(yè)的一站式免押金設(shè)備租賃平臺(tái)。其品類齊全的設(shè)備,靈活多樣的租賃形式,相對(duì)低廉的價(jià)格,周到貼心的售后服務(wù)能夠緩解中小微企業(yè)設(shè)備購置資金不足的巨大壓力,有助于提升資金流動(dòng)空間,降低設(shè)備管理成本。
“租街”設(shè)備租賃平臺(tái)順應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的潮流,順應(yīng)了國家經(jīng)濟(jì)改革的大勢(shì),有利于滿足企業(yè)信息化的需求,促進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè)然而,由于時(shí)間和精力的限制,租街平臺(tái)必定還存在著一定的不足有待進(jìn)一步改進(jìn),例如系統(tǒng)目前還未涵蓋進(jìn)銷存管理功能,缺乏一個(gè)平臺(tái)移動(dòng)端應(yīng)用,客戶感興趣的設(shè)備回收和增值服務(wù)等功能也未提上日程,等等。這些問題都是我們下一步努力的方向,相信通過不斷完善,租街平臺(tái)將會(huì)變得更加成熟完善,為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。