（山東省萊蕪市第一中學(xué) 山東萊蕪 271100）

在當(dāng)其愛你圖書館是知識的積聚地，在學(xué)校當(dāng)中的圖書館發(fā)展更是非常的關(guān)鍵，對于學(xué)生知識的積累具有顯著的意義和作用，對于圖書的整理、加工以及收藏來說，需要保證對信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和有效性，保證圖書管理在采購、采集、收藏以及流通方面的完善，進(jìn)而為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。[1]

一、計算機(jī)管理圖書是科學(xué)發(fā)展的必然趨勢

在當(dāng)前高校的圖書館發(fā)展過程中，采用計算機(jī)管理逐漸的成為了一種發(fā)展趨勢和社會發(fā)展的必然要求。圖書館從傳統(tǒng)的手工操作到當(dāng)前階段的自動化管理發(fā)展模式期間經(jīng)過了非常長的時間進(jìn)步，現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)是人類管理圖書的一次重要變革，采用計算機(jī)管理圖書必然會對科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及教育事業(yè)的進(jìn)步提供一定的推動作用，同時幫助學(xué)生能夠在圖書館的學(xué)習(xí)過程中達(dá)到更高的效率。

二、如何利用計算機(jī)管理圖書

計算機(jī)來來進(jìn)行圖書管理往往能夠有效的替代人工管理方式。首先將庫存圖書通過計算機(jī)儲存的方式形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，通過計算機(jī)儲存數(shù)據(jù)庫的方式對圖書微機(jī)管理來進(jìn)行規(guī)范化的控制，根據(jù)特定的形式來形成檢索、統(tǒng)計以及打印等服務(wù)功能。[2]

圖書管理的現(xiàn)代化方式主要體現(xiàn)在其功能上的現(xiàn)代化以及相關(guān)的自動檢索方式，其能夠有效的借助計算機(jī)的自動查找方式和功能，用戶只需要提出檢索的特征，計算機(jī)就能夠自動的從圖書庫當(dāng)中查找得出符合要求和標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料為用戶來提供選擇。計算機(jī)幫助圖書工作人員整理、加工以及存儲圖書資料，向相關(guān)的用戶提供圖書資料等，有效的完成了圖書存儲以及檢索的功能。

計算機(jī)來進(jìn)行自動化圖書管理的第一步是保證數(shù)據(jù)存儲的有效性，一本書的書名、作者、出版社、出版時間、頁數(shù)、價格等都需要在當(dāng)前的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中有全面的記錄等，同時圖書的基本特征收錄完成之后，就形成了一條線索，然后按照計算機(jī)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來進(jìn)行檢索，完成第一步的錄入功能。[3]

其次，第二步是檢索功能，進(jìn)行計算機(jī)管理圖書的重要一步，檢索的主要內(nèi)容是用戶根據(jù)所提供的圖書基本的內(nèi)容以及所了解的有關(guān)信息，并且通過人機(jī)對話的方式來進(jìn)行提問。任何讀者了解的關(guān)于圖書的基本信息都會通過計算機(jī)功能來錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，包括書籍的基本信息、出版社、出版時間、摘要等，在實(shí)際的檢索過程中能夠保證讀者所需要的信息準(zhǔn)確性，獲取到準(zhǔn)確的圖書資料等。

三、圖書的微機(jī)化管理為學(xué)生提供服務(wù)

當(dāng)前圖書館從前期的產(chǎn)生到為讀者提供規(guī)范化的服務(wù)，已經(jīng)有了幾千年的發(fā)展歷史，借助現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)，學(xué)生能夠更加快速的在短時間內(nèi)獲取到想要閱讀的書籍，大大降低了在實(shí)際的搜索書籍過程中所花費(fèi)的時間等。學(xué)生在實(shí)際的借書過程中，首先翻閱相關(guān)的目錄，然后找到圖書的目錄卡，將索書號記錄在索書條上，然后交給圖書管理員，由相關(guān)的圖書管理員來進(jìn)行書籍的查找等，尋找同類的其他書籍過程中則需要工作人員再次入庫調(diào)查，通過反復(fù)上述過程的方式就能夠花費(fèi)短短的幾分鐘時間在大量的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中找到想要的書籍。

同時現(xiàn)代化圖書館的含義主要包括以下幾個方面：現(xiàn)代化的技術(shù)方法，在實(shí)際的現(xiàn)代化計算機(jī)圖書管理的過程中，借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備，用科學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)圖書館書籍管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代化等，其次是通過計算機(jī)查詢所需要的書籍，通過計算機(jī)檢索的方式有效的提升書籍的檢索效率。

目前來看，自動化的借閱方式和系統(tǒng)往往能夠大大降低整體的時間，傳統(tǒng)的借閱方式和制度往往耗費(fèi)大量的時間，一方面不利于圖書館的規(guī)范化管理，同時也為工作人員帶來了巨大的麻煩?，F(xiàn)代化圖書館，學(xué)生在實(shí)際的借閱過程中可以直接通過計算機(jī)系統(tǒng)在短短的1分鐘之內(nèi)完成整個操作，將圖書的登錄號以及讀者的借書證件通過網(wǎng)絡(luò)錄入的方式，數(shù)據(jù)進(jìn)入到計算機(jī)當(dāng)中以后，不需要填寫借書證就能夠完成相關(guān)的操作。[4]

隨著當(dāng)前計算機(jī)科學(xué)的不斷發(fā)展與完善，在當(dāng)前脫機(jī)檢索方式已經(jīng)逐漸的過度到聯(lián)機(jī)檢索方式。進(jìn)入到學(xué)校當(dāng)中的圖書館之后，如果想要尋找有關(guān)教育教學(xué)方面的圖書資料，那么圖書管理員在第一時間了解到學(xué)生的需求之后，直接通過計算機(jī)終端后臺的方式聯(lián)系到聯(lián)機(jī)檢索過程，通過人機(jī)對話的方式在短時間內(nèi)將最近的有關(guān)教育教學(xué)專業(yè)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)取，整個檢索過程持續(xù)時間非常短，就能夠?qū)⒔鼛资甑膱D書資料全部顯示在顯示屏上。[5]

結(jié)語

綜合上文所述，在當(dāng)前來看，計算機(jī)的自動化管理為圖書館的管理提供了巨大的幫助和助力，能夠有效的提升圖書管理的效率，而且對于計算機(jī)來說能夠顯著的提升圖書館的整體工作效果，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)化的圖書館服務(wù)。但是從當(dāng)前國際上圖書館的整體發(fā)展情況來看，我國的圖書館事業(yè)依然存在落后的現(xiàn)象，采用自動化管理手段依然是非常迫切的發(fā)展需求，我們應(yīng)當(dāng)大膽的引入現(xiàn)代化的技術(shù)和管理方式，趕上時代的步伐，同時在管理方式上向發(fā)達(dá)國家如美國圖書自動化管理學(xué)習(xí)，了解美國在圖書館自動化管理方面所做出的進(jìn)步，同時實(shí)現(xiàn)圖書資料的規(guī)范化控制，通過學(xué)科之間的交叉滲透來提升圖書館的自動化效率，為更好的處理當(dāng)前學(xué)科分散的文獻(xiàn)資料奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)基礎(chǔ)，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。