楊林　金陳剛　康狄

【摘 要】 物資管理活動的核心就是成本管理，通過成本管理與控制，可以有效提升物資采購水平，為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。結合物資采購成本控制現(xiàn)狀，文章首先分析了物資采購成本控制中存在的主要問題，其次對物資采購成本管理與控制的策略進行了解析，希望能夠有效提升物資管理中的成本控制水平，為企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

【關鍵詞】 物資采購 成本控制 優(yōu)化

引 言

物資采購的成本管理受到多種內外因素的影響，一方面市場原材料、勞動力價格持續(xù)變換，另外一方面企業(yè)內部的成本控制能力不足的問題也是導致物資采購成本管理效率不高的重要原因。為了進一步闡述物資采購成本控制策略，現(xiàn)就物資采購成本管理的重要性分析如下。

一、物資采購成本控制的重要性

物資采購成本管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)通過物資采購成本管理，能夠有效降低成本支出，從而獲得良好的經(jīng)濟效益，利潤是企業(yè)賴以生存的基石，對于促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展具有重要意義;其次，企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中容易受到不同因素的影響與沖擊，為了避免和減少這些沖擊，就需要具有一定的成本控制能力;再次，企業(yè)在運營過程中，通過成本管理的優(yōu)化可以輻射到整個企業(yè)的經(jīng)營管理技術優(yōu)化，對于進一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，確保企業(yè)的綜合采購效率與針對性具有良好的促進效果;最后，各行通過物資采購成本管理，可以幫助參與管理的基層管理者形成良好的成本管理意識，樹立成本管理責任，對于更好的發(fā)揮基層管理的作用，提升企業(yè)的整體管理規(guī)范化也具有一定的幫助。

二、物資采購成本控制中存在的問題

1.員工素質水平不高。作為整個物資采購成本控制的主體，員工整體素質對于成本控制的效果會產(chǎn)生較大的影響。其中，企業(yè)實施的采購計劃與任務也大都會經(jīng)過相關領域的管理人員進行計劃、編排。這樣一來，一旦物資采購人員缺乏整體成本管理意識，勢必會導致成本控制失效。

2.采購流程管控不到位。采購流程管理不到位主要是企業(yè)內部采購計劃編制不合理、審核欠缺所導致的結果。在采購過程中，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對整個成本控制帶來阻力與不良影響。除此之外，采購流程中的物資運輸、檢驗等環(huán)節(jié)調查不足也是導致流程控制不到位的重要原因。

3.采購模式存在問題。目前許多企業(yè)還采用企業(yè)內部采購人員進行采購的模式，采購過程中利用了訂貨點采購的方式，由于對比分析不足、調查不充分，容易出現(xiàn)成本控制的標準化水平低，控制效果達不到預期標準的問題。

4.物資管理基礎薄弱。物資管理基礎薄弱是指部分企業(yè)在日常物資采購中缺乏成本控制管理意識，或者由于投入資金不足、基礎設施的建設薄弱，無法順利開展成本控制工作。除此之外，一部分企業(yè)堅持使用傳統(tǒng)記賬方式，不采用先進科學技術手段也是導致基礎建設不足的主要原因。

三、實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本管理與控制的策略

1.提升員工綜合素質。結合目前企業(yè)物資采購管理中存在的具體問題來看，員工綜合素質水平不足的問題普遍存在。為了解決這個問題，更好的適應市場發(fā)展的要求，就必須做好工作人員的綜合素質提升工作，可以通過技術培訓、崗前指導以及經(jīng)驗員工現(xiàn)身說法等方式來進行培訓。除此之外，企業(yè)還可以結合自身的特征、實際需要，通過編制相對完善的物資管理制度，采用定期、不定期的抽查考試等方式來約束員工，積極參與日常學習，提升自身的成本控制管理能力，更好的完成崗位職責。

2.實施招標采購模式。招標采購主要是采購方直接通過招標采購的模式來對物資進行招標，通過在標書中對于物資的實際需要進行詳細說明，從而可以直接對標書涉及內容進行比較，實現(xiàn)多個方面的規(guī)范化管理。由于招標采購模式可以同時對多家供應商進行對比，無論是價格、質量還是服務都能夠形成一定的標準，所以也可以有效避免后期產(chǎn)品質量不足、內部控制不好的問題，提升了采購的科學性與產(chǎn)品的水平。結合實際操作經(jīng)驗來看，這樣的模式也可以在一定程度上避免徇私舞弊的問題，有效提升物資采購的科學性、可靠性。

3.完善物資采購制度。完善的物資采購制度是確保采購成本管理效果的重要前提。首先，需要結合物資采購需要制定科學的采購計劃，分別對物資申報的環(huán)節(jié)進行跟蹤監(jiān)督，并確保物資采購計劃的科學性、準確性;其次，做好審批制度的建設工作，各個部門的管理者都需要對物資采購的數(shù)量負責，不得出現(xiàn)物資積壓的問題;再次，完善采購流程與管理工作，通過就近采購、減少物流成本等方式來消減成本，同時指派專人參與過程監(jiān)督，避免項目回扣;最后，制定更為完善的資金審批制度，要求各項費用公開透明，真正強化物資成本管理效率與效果。

4.加強物資采購過程的控制。物資采購的過程控制主要可以通過以下幾個方面：首先，結合采購流程制定更為科學的采購計劃，并安排專門部門人員參與過程監(jiān)督與控制;其次，選擇科學的采購方式，結合采購目標要求選擇電子商務采購、政府采購或者第三方代為采購的模式;最后，做好供應商資質審查工作，除了表面上的資質之外還需要對供應商的供貨能力、行業(yè)口碑等多種因素進行調查，綜合考慮后再進行采購。

總 結

綜上所述，企業(yè)物資采購成本管理與控制在企業(yè)的核心競爭力構建方面扮演著十分重要的角色。隨著近些年來社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善，企業(yè)在市場競爭中要想占據(jù)一席之地，必須具有良好的物資采購管理意識并應用科學的成本控制手段，從而降低采購成本，提升項目經(jīng)濟效益。為了實現(xiàn)這個目標，企業(yè)要從員工綜合素質、物資采購制度、過程控制以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)進行相應的優(yōu)化，為我國企業(yè)物資采購工作的順利開展提供相應的借鑒。

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