伍子璐

【摘 要】 為適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，佛山供電局采取多種措施進(jìn)一步提高供電企業(yè)電網(wǎng)設(shè)備運行工作的效率，降低企業(yè)的運行維護(hù)成本。文章以佛山供電局為實施背景，分析了電力物資管理存在的問題，分析了品類優(yōu)化工作的做法，實施做法提出了供電企業(yè)可行的物資品類優(yōu)化的管理辦法，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】 電力物資 品類優(yōu)化 管理 辦法

前 言

佛山供電局是廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司下屬大型國有企業(yè)，擔(dān)負(fù)著全市五區(qū)的供電任務(wù)。物流服務(wù)中心作為地市局電網(wǎng)物資歸口管理部門，肩負(fù)著佛山局電網(wǎng)物資的需求采購、履約品控及倉儲配送等物資管理工作。物資采購任務(wù)的順利完成為全局電網(wǎng)建設(shè)及生產(chǎn)運營提供了堅實的保障，而物資需求管理作為物資管理工作的源頭，是提高物資管理精益化管理水平的關(guān)鍵。

1實施背景

佛山供電局物流服務(wù)中心作為地市局電網(wǎng)物資歸口管理部門，目前負(fù)責(zé)省公司委托我局采購的物資品類規(guī)格接近三千種，物資需求品類繁多，給物資采購、質(zhì)量管控及儲備帶來困難。為進(jìn)一步做好我局物資采購和管理工作，提高采購設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)化程度，便于運行維護(hù)和物資采購及儲備管理，物流管理人員對現(xiàn)有采購物資清單進(jìn)行統(tǒng)計分類，主動聯(lián)系專業(yè)主管部門對清單進(jìn)行梳理確認(rèn)。物流服務(wù)中心對品類優(yōu)化后的物資清單制定采購計劃，優(yōu)先采購主要推廣的物資品類，通過滾動更新、不斷簡化品類、統(tǒng)一規(guī)格型號參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等措施，從而提升了物資需求的精益化管理。

2物資管理存在問題

十三五規(guī)劃時期，電網(wǎng)工程項目建設(shè)大幅增長，電網(wǎng)物資需求呈逐年增長的趨勢。佛山供電局物流服務(wù)中心作為地市局電網(wǎng)物資歸口管理部門，目前負(fù)責(zé)省公司委托我局采購的物資品類規(guī)格接近三千種，物資需求品類繁多，給物資采購、質(zhì)量管控及儲備帶來困難。物資需求管理作為物資管理工作的源頭，是提高物資管理精益化管理水平的關(guān)鍵。

對2016年電網(wǎng)物資采購品類數(shù)量進(jìn)行分析見表1

表1 某年電網(wǎng)物資采購品數(shù)量表

2016年電網(wǎng)物資采購品類庫脫離目前實際使用需要，特別是配網(wǎng)的電網(wǎng)物資采購品類有4大類、1890種規(guī)格型號，需要進(jìn)行優(yōu)化精簡，因此提出了減少物資采購品類數(shù)量的目標(biāo)。

3成果內(nèi)涵和做法

依照南方電網(wǎng)公司加強集約化管理的戰(zhàn)略部署和標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的管理思路，結(jié)合廣東電網(wǎng)公司二級物資品類優(yōu)化工作方案，佛山供電局對委托地市局采購的相關(guān)物資也進(jìn)行了品類優(yōu)化和統(tǒng)一申購標(biāo)準(zhǔn)。

3.1簡化品類，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

秉承“簡化規(guī)格、壓縮型號、拉開層次，以較少的型號規(guī)格滿足各需求單位不同需求”的優(yōu)化原則，佛山供電局物流服務(wù)中心已聯(lián)合局安全監(jiān)管部、各需求單位代表對安全防護(hù)類物資進(jìn)行了梳理，在目前已申購物資的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化，形成參數(shù)清晰、標(biāo)準(zhǔn)的物資采購清冊。目前安全防護(hù)類物資共分三大類進(jìn)行框架招標(biāo)采購，分別為安全防護(hù)用品、安全工器具、防電弧裝備，各需求單位則按照物資清冊進(jìn)行安全防護(hù)類物資的需求申報。

3.2分門別類，精簡編碼

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化項目清單及標(biāo)準(zhǔn)選型的材料清單，明確物資種類和物資編碼，將所涉及的物資濃縮成八大類物資（配電房安健環(huán)材料、配電房非定型金具、配電房建筑材料、配電房五金材料、臺架變安健環(huán)材料、臺架變非定型金具、臺架變設(shè)備安裝輔材、臺架變五金材料）共五個物資編碼（設(shè)備安裝輔材，五金材料，建筑材料，非定型金具，安健環(huán)材料），并對每一類物資均有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)清單，大大簡化了物資需求計劃的申報，并方便后續(xù)物資的驗收、打包和配送。

3.3依據(jù)實際，有所側(cè)重

目前由省公司委托我局采購的配網(wǎng)設(shè)備材料有4大類、60小類、1765種規(guī)格型號，物資需求品類繁多，給物資采購、質(zhì)量管控及儲備均帶來困難。物資管理人員聯(lián)合生產(chǎn)設(shè)備管理部、基建部、各區(qū)局配電部、設(shè)計院等相關(guān)部門，根據(jù)佛山局配網(wǎng)工程項目及日常運行維護(hù)的情況共同討論、評審，對現(xiàn)有4大類，60小類的配網(wǎng)物資進(jìn)行品類優(yōu)化。對新建、擴(kuò)建和整體改造的工程，要求采用優(yōu)化后推薦的規(guī)格型號?，F(xiàn)運行設(shè)備材料的備品備件和維修、搶修需要物資則可根據(jù)原有規(guī)格型號的實際需要采購，不納入本規(guī)格型號清單管理范疇。

3.4總結(jié)經(jīng)驗，逐步推廣

佛山局物資管理人員將繼續(xù)聯(lián)合各類物資技術(shù)主管部門，對工器具、信息耗材、低值易耗材料等類別物資進(jìn)行品類優(yōu)化、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不斷滾動修編品類優(yōu)化清單，形成佛山局各類物資今后可選購的物資規(guī)格、型號清單，從而使佛山局的物資需求精益化管理更上一層樓。

4 問題的改善

根據(jù)2016年電網(wǎng)物資采購品類數(shù)量情況，項目團(tuán)隊在以上分析的基礎(chǔ)上，運用頭腦風(fēng)暴法完成改善措施生成。根據(jù)“實施難易程度、成效高低”的不同完成改善措施優(yōu)選。針對優(yōu)先實施改善措施開展風(fēng)險評估、制定落實風(fēng)險控制措施。

4.1優(yōu)化原則

依照南方電網(wǎng)公司加強集約化管理的戰(zhàn)略部署和標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的管理思路，秉承“簡化規(guī)格、壓縮型號、拉開層次，以較少的型號規(guī)格滿足各需求單位不同需求”的優(yōu)化原則，有計劃、有步驟推進(jìn)設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)化工作。

4.2優(yōu)化思路

根據(jù)分析階段得出的原因，有針對性的制定優(yōu)化思路，項目團(tuán)隊利用小組會議時間，通過頭腦風(fēng)暴的方式統(tǒng)一了優(yōu)化思路：精簡型號、壓縮清單→制定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一配置→規(guī)范采購、標(biāo)準(zhǔn)儲備。

4.3基于數(shù)據(jù)，逐項優(yōu)化

通過收集目前我局在用的物資類別，統(tǒng)計現(xiàn)有運行的規(guī)格型號，基于全網(wǎng)設(shè)備使用現(xiàn)狀，以及品類優(yōu)化的必要性和可行性，實現(xiàn)以較少的型號規(guī)格滿足各需求單位不同需求。如表2所示（有“優(yōu)化”兩字的是保留使用的）：

表2 品類優(yōu)化表

2017優(yōu)化 物資分類 物資品類編碼 物資名稱

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000132 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），不可擴(kuò)展，KKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000135 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），不可擴(kuò)展，KKKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000136 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），不可擴(kuò)展，KKKR

優(yōu)化 10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039102214 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，D

優(yōu)化 10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000100 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，K

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000104 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000106 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000109 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039102035 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKKK+PT柜

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000107 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKR

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000111 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKRR

優(yōu)化 10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000101 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，R

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039101822 10kV共箱式SF6負(fù)荷開關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，站用變柜

4.4分門別類，開展研討

按照物資專業(yè)類別，分別組織設(shè)備部、基建部、安監(jiān)部、信息中心等專業(yè)歸口管理部門開展品類優(yōu)化研討會，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行初步優(yōu)化，依照“標(biāo)準(zhǔn)化、一體化”的管理思路提出初步優(yōu)化方案。

4.5收集意見，完善清單

得出初步優(yōu)化方案后，通過發(fā)征求意見稿和現(xiàn)場調(diào)研，收集各需求單位以及相關(guān)設(shè)計單位對初步優(yōu)化結(jié)果的意見和建議，完善優(yōu)化結(jié)果。

5實施效果

5.1優(yōu)化品類，壓縮清單

以配網(wǎng)設(shè)備材料為例，根據(jù)佛山局配網(wǎng)工程項目及日常運行維護(hù)的情況，對現(xiàn)有4大類，60小類的配網(wǎng)物資進(jìn)行品類優(yōu)化，原有1765種規(guī)格型號，優(yōu)化后保留900種，優(yōu)化比例為49.01%，如表3所示。

表3：配網(wǎng)設(shè)備材料品類優(yōu)化前后對比情況

序號 品類名稱 優(yōu)化前 優(yōu)化后 優(yōu)化比例

物資

小類 規(guī)格

型號 物資

小類 規(guī)格

型號

1 變壓器類 5 91 4 17 81.32%

2 箱柜類 11 135 6 56 58.52%

3 線纜類 6 344 6 118 65.70%

4 其它類 38 1195 37 709 40.67%

合計 60 1765 53 900 49.01%

5.2統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便于申購

物資管理人員根據(jù)品類優(yōu)化情況，對于各類物資編制了統(tǒng)一的物資品類優(yōu)化清單和物資編碼表，各需求單位申報物資需求時根據(jù)表中物資名稱、規(guī)格型號直接選擇復(fù)制填寫即可。即統(tǒng)一了物資申購標(biāo)準(zhǔn)，也方便了填報，同時也降低了人為打字錄入出錯的幾率。

5.3減少品類，降低成本

通過品類優(yōu)化，不僅給物資采購的權(quán)重設(shè)置等策略帶來了便利，也減小了履約品控的工作量，同時也精簡了儲備物資的存量，從而共同降低了企業(yè)的成本費用，提高了物資管理的總體水平。6提高企業(yè)的效益

（1）直接效益

對物資清單的規(guī)格型號進(jìn)行大量精簡，從而壓縮清單，減少物資品類55.46%。物資管理人員根據(jù)品類優(yōu)化情況，對于各類物資編制統(tǒng)一的物資品類優(yōu)化清單和物資編碼表，各需求單位申報物資需求時根據(jù)表中物資名稱、規(guī)格型號直接選擇復(fù)制填寫即可，既統(tǒng)一了物資申購標(biāo)準(zhǔn)，也方便了填報，同時也降低了人為打字錄入出錯的幾率。需求申報出錯率從2016年3%降至1.3%。

（2）間接效益

通過品類優(yōu)化，不僅給物資采購的權(quán)重設(shè)置等策略帶來了便利，也減小了履約品控的工作量，同時也精簡了儲備物資的存量，從而共同降低了企業(yè)的成本費用，提高了物資管理的總體水平。如圖1所示：

圖1：品類優(yōu)化前后數(shù)量成本前后對比

6小結(jié)

綜上所述：本項目以“消除浪費、創(chuàng)造價值、持續(xù)改善、精益求精”為導(dǎo)向，運用DMAIC方法，減少電網(wǎng)物資采購品類數(shù)量，取得了較好的成效，主要做好以下幾點：1通過做好項目前期調(diào)查、客戶咨詢、數(shù)據(jù)收集等工作，以及充分的分析研討，踐行了集約化管理的戰(zhàn)略部署和標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的管理思路。2項目課題來源于實際工作，得到了領(lǐng)導(dǎo)的參與和大力支持，增強了項目推進(jìn)執(zhí)行力。3本項目分析的重點還存在一定的局限性，活動層級未完全打開，尤其的主網(wǎng)類物資研究得不充分，未來可以繼續(xù)研究。