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        探究移動信息服務(wù)在國內(nèi)高校圖書館中的應(yīng)用模式

        2018-02-18 18:14:33
        信息記錄材料 2018年6期
        關(guān)鍵詞:移動信息圖書師生

        閔 蕊

        (齊魯理工學(xué)院 山東 曲阜 273100)

        1 引言

        信息技術(shù)為社會發(fā)展做出重要推動作用,它有效提高工作效率和水平,讓人民從中享受到信息所帶來的便利。移動信息服務(wù)貫穿于整個社會層面,它涉及領(lǐng)域包括教育、醫(yī)療、餐飲、交通等等,改革傳統(tǒng)的運(yùn)行方式與手段。當(dāng)下,高校圖書館的工作比較繁多,覆蓋人群規(guī)模較大,需要應(yīng)用當(dāng)下移動信息進(jìn)行有效改革,讓圖書借閱查詢,條目更新核對、圖書數(shù)據(jù)庫維護(hù)和需求信息收集反饋?zhàn)龅较到y(tǒng)完善,全方面提升圖書管理的水平。相對于傳統(tǒng)的信息服務(wù)而言,移動信息服務(wù)更加簡單,操作更加簡便,并且具有信息時效性的特點(diǎn)。因此,深入分析和探究移動信息服務(wù)在國內(nèi)高校圖書館中的應(yīng)用模式,對推動國內(nèi)高校圖書管理具備深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

        2 國內(nèi)高校圖書館所面臨的困境與需求

        高校圖書館為師生提供寶貴的知識財(cái)富,達(dá)到拓展學(xué)生知識面、促進(jìn)社會主義核心價值觀的有效塑成。目前,高校圖書館涉及的業(yè)務(wù)可以概括為三個方面:第一,圖書借閱與查詢;第二,新書入庫和數(shù)據(jù)完善;最后,是需求信息反饋來指導(dǎo)圖書訂購。

        首先,圖書借閱與查詢不夠便捷,不能做到隨時隨地完成圖書管理。當(dāng)下,學(xué)生要想借閱圖書,必須要到圖書館中去查閱科目,從而獲得自己所需的圖書資料。這不僅會造成學(xué)生大量涌進(jìn)圖書館,出現(xiàn)借書、還書擁堵的問題。同時,也給圖書管理者帶來極大壓力,加重圖書管理的負(fù)擔(dān)。并且,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,對某一方面知識不理解時,需要相關(guān)書籍進(jìn)行自我輔導(dǎo)。此時,由于受到空間的約束性,學(xué)生不能立刻就能查詢到想要書籍并且預(yù)約下來,以免出現(xiàn)書籍被他人借閱的問題。

        其次,新書入庫和數(shù)據(jù)完善不夠及時,影響圖書管理效率。在圖書管理當(dāng)中,新書入庫和數(shù)據(jù)庫完善是比較復(fù)雜的內(nèi)容,它需要借助RFID來完成對數(shù)據(jù)的讀取和分類。但是,這些操作都需要在PC機(jī)上去實(shí)現(xiàn),由于受到硬件設(shè)備的約束性,造成圖書信息錄入效率不高。當(dāng)下,移動設(shè)備的AR技術(shù)的逐步完善,借助移動信息服務(wù)去完成信息錄入、管理,做到移動設(shè)備與數(shù)據(jù)庫的有效銜接,這樣會大幅提高圖書管理效率。

        最后,師生需求信息得不到有效獲取。圖書館采集圖書科目要按照師生實(shí)際需求進(jìn)行購買,以便于及時提供有用書籍。然而,在圖書購置當(dāng)中,很多高校只是通過圖書管理者對圖書館運(yùn)行情況來完成,并沒有針對師生實(shí)際所需進(jìn)行科學(xué)購置。這就會造成供需結(jié)構(gòu)不平衡,影響學(xué)生的知識獲取。因此,通過建立圖書移動信息服務(wù),可以讓學(xué)生將所需書籍借助移動端上傳到服務(wù)器上,讓教師按照學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行圖書購置,極大滿足學(xué)生的實(shí)際需求。

        3 移動信息服務(wù)在國內(nèi)高校圖書館的應(yīng)用模式分析

        移動信息服務(wù)在高校圖書館中有深遠(yuǎn)的影響,它便捷圖書管理和信息采集,讓師生從中感受到人性化和溫情化的圖書館服務(wù)。而具體來說,移動信息服務(wù)在國內(nèi)高校圖書館中的應(yīng)用模式主要分為以下三種。

        3.1 信息服務(wù)有效實(shí)現(xiàn)移動圖書館模式,便捷師生圖書借閱和信息查詢。移動信息服務(wù)在圖書館的應(yīng)用,最突出的特點(diǎn)為移動性,讓師生隨時隨地獲取所需圖書。因此,這就需要設(shè)計(jì)掌上高校圖書館APP或者響應(yīng)式圖書管理系統(tǒng),便于更好地進(jìn)行圖書查詢和借閱。首先,移動版與PC端同時連接圖書館數(shù)據(jù)庫,通過填寫查詢關(guān)鍵詞或者圖書編號,將查詢信息上傳到服務(wù)器上。此時,在服務(wù)器端將信息規(guī)范化,轉(zhuǎn)換成sql語句來查詢想要的內(nèi)容。例如,某位同學(xué)想要查詢《資本論》,這時將“資本論”名稱填寫到圖書名稱欄,提交信息后服務(wù)器以“select *from book where bname=‘資本論’”,將查詢信息反饋給學(xué)生。并且,學(xué)生還可以借助移動信息服務(wù),將自己所需的圖書進(jìn)行鎖定,在規(guī)定時間內(nèi)通過校園卡借取到自己想要的圖書。這樣,有效避免學(xué)生去圖書館發(fā)現(xiàn)圖書被他人借走,大大節(jié)約廣大學(xué)生的寶貴時間。此時,借助移動圖書館模式,讓查詢和預(yù)借圖書變得更為便捷。讓學(xué)生隨時隨地查詢到自己所需圖書,并且將其預(yù)定下來為自己閱讀打下良好基礎(chǔ)。

        3.2 移動信息服務(wù)便捷圖書登記和管理圖書管理一直以來都是圖書館的重要工作,需要進(jìn)行清晰的登記和科學(xué)管理,讓其功能充分發(fā)揮出來。移動信息服務(wù)可以快速實(shí)現(xiàn)圖書登記,將館藏圖書和新添圖書進(jìn)行科學(xué)管理,極大提高圖書館的運(yùn)行效率。首先,在對館藏圖書基本概況進(jìn)行檢查時,管理人員通常通過紙張來記錄其現(xiàn)狀。而借助移動信息服務(wù)后,通過登錄移動圖書管理系統(tǒng),以管理員身份來檢查圖書。借助手機(jī)掃描圖書的QR Code,此時圖書信息顯示在移動設(shè)備上。同時,系統(tǒng)給管理員提供多種選擇項(xiàng)來概括圖書現(xiàn)狀,只需點(diǎn)擊具體內(nèi)容從而實(shí)現(xiàn)館藏信息的錄入。例如,系統(tǒng)會給管理人員提供缺頁、封面破損、圖書內(nèi)容被亂畫、標(biāo)簽不完整等選項(xiàng),當(dāng)某本圖書存在相似問題時,只要點(diǎn)擊對應(yīng)選項(xiàng)就完成基本工作,不需要在通過筆記錄其編號和具體內(nèi)容才能完成登記工作。其次,在對新添書籍進(jìn)行信息補(bǔ)全時,通過移動信息服務(wù)就能將QR Code信息補(bǔ)全到數(shù)據(jù)庫中。這樣,管理人員不必再受PC硬件設(shè)備的約束,快速實(shí)現(xiàn)新書的信息登記。

        3.3 移動信息服務(wù)有效統(tǒng)計(jì)師生需求信息,為圖書購置提供數(shù)據(jù)支撐。按照師生所需進(jìn)行圖書購置,不僅可以減少不必要書籍的采購,節(jié)約寶貴的圖書資金。更重要的是滿足師生的實(shí)際需求,讓知識迅速傳遞給所需要的人群。在移動信息服務(wù)平臺上,設(shè)有購置圖書建議模塊,在該模塊中分門別類涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、人文、科學(xué)、地理等類別,將自己所需的圖書填寫到對應(yīng)的類型當(dāng)中。同時,也給學(xué)生提供發(fā)表個人看法一欄,讓全校師生暢所欲言將心中所想充分表達(dá)出來。最后,圖書管理人員綜合全體師生的看法,進(jìn)行針對性購置圖書,從而提高圖書購置的科學(xué)性。

        4 結(jié)語

        移動信息服務(wù)在國內(nèi)高校圖書館中有廣闊的空間,它便捷師生借閱、查詢圖書,同時也減輕圖書管理人員負(fù)擔(dān),讓圖書館運(yùn)行效率得到更好提升。因此,要注重將移動信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理當(dāng)中,真正讓師生獲得享受到科技帶來的便利。

        [1] 劉秀梅.大學(xué)圖書管理中存在的問題與應(yīng)對策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(9):154-155.

        [2] 陳韋華.支持移動接入的圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].電腦與信息技術(shù),2014,22(5):50-52.

        [3] 李志杰.淺談新形勢下圖書館管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(1):153-154.

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