賀敏君
(廣東電網(wǎng)有限責任公司惠州供電局,廣東惠州516001)
完成情況對供電企業(yè)的經(jīng)營效益有著重要影響,因此電費回收是電力營銷工作的重點,也是難點。影響電費回收的因素有客戶的經(jīng)營狀況、客戶繳費習慣、政策及經(jīng)濟形勢和企業(yè)內(nèi)部人員、技術(shù)、管理能力。供電企業(yè)要想做好電費回收工作,必須制定并落實電費回收全過程監(jiān)控的管理方式和管理制度,以迅速反應,全力促進電費回收,減少欠費對電力企業(yè)造成的負面影響,全力維護國家和企業(yè)的利益。
探討如何加強電費回收管理,首先要了解產(chǎn)生欠費的原因,做到有的放矢。從實際工作中發(fā)現(xiàn),造成欠費的主要原因如下:
(1)目前的電力營銷模式主要是用戶先用電后付費,交易行為的發(fā)生與電力企業(yè)銷售收入之間存在著時間差,這就造成了類似于“賒銷”的交易行為,一些企業(yè)或個人習慣于超過繳費期限后才繳費。
(2)供電企業(yè)對一些客戶用電情況不了解,尤其是未能掌握實行租賃或承包的企業(yè)經(jīng)營狀況,有的經(jīng)營者拖欠了電費而“一走了之”,造成難以追回欠費。
(3)事業(yè)單位一旦發(fā)生欠費,采取停電的辦法來催繳電費阻力大。
(4)部分客戶因聯(lián)系方式不準確,導致沒有收到電費信息和銀行代扣信息,不能及時繳費。批扣不成功(用戶余額不足、用戶銀行信息錯誤、銀行代扣文件接收失敗、代扣數(shù)據(jù)包無返回等)等問題也影響了電費回收進度。
電費是供電企業(yè)的主要經(jīng)營收入,日益嚴重的欠費問題一直困擾著供電企業(yè),如何通過行之有效的管理措施,降低欠費風險,避免或減少經(jīng)營的損失,是供電企業(yè)一直積極探索的問題。
供電企業(yè)內(nèi)部應制定對電費回收考核的管理辦法,嚴格按照電費回收指標層層分解落實的工作思路,上到責任部門,下到責任人,杜絕出現(xiàn)有法不依、有章不循、有令不禁、監(jiān)督不嚴、欠缺執(zhí)行力等現(xiàn)象。加強對抄核收人員業(yè)務培訓,規(guī)范抄核收業(yè)務,杜絕估抄、漏抄、錯抄現(xiàn)象,大力推進自動化抄表,提高抄核收工作質(zhì)量,減少差錯電費的產(chǎn)生。建立獎勵機制,根據(jù)職工在電費回收工作中的個人表現(xiàn)給予員工適當?shù)莫劷鸸膭?,從而增強企業(yè)職工在電費回收環(huán)節(jié)的工作動力。
供電企業(yè)可以利用廣播、電視等媒體進行《電力供應與使用條例》和《電力法》等法律法規(guī)的宣傳,讓用戶認識到電作為一種商品在使用的同時付出相應報酬是必須的,供電企業(yè)可對逾期不繳電費的用戶依法執(zhí)行停限電等措施。通過網(wǎng)上營業(yè)廳、掌上營業(yè)廳以及微信,為客戶提供電費、計劃停電等信息的查詢,讓客戶可通過互聯(lián)網(wǎng)及時獲取電費及用電信息。
在電費回收過程中,面對企業(yè)為確保生產(chǎn)資金而出現(xiàn)的繳費不及時現(xiàn)象,供電企業(yè)應積極引導這些用戶轉(zhuǎn)變觀念,讓他們認識到電是生產(chǎn)的重要投入因素,想要保證生產(chǎn)首先要保證不因欠電費而被停電,端正用戶用電觀念,讓用戶可以及時主動上繳電費。
對客戶信息實行動態(tài)更新,確??蛻袈?lián)系方式準確。供電企業(yè)每月應通過信息發(fā)送異常清單核對、主動致電核對、抄表員上門核對等方式,動態(tài)更新用戶聯(lián)系電話等重要信息,確??蛻粜畔蚀_。采用電子賬單(電子郵件、手機短信)、紙質(zhì)賬單等多種方式將電費信息通知到客戶,大力推廣電子賬單,盡量減少紙質(zhì)賬單。要求電費發(fā)行的當天,即形成電費發(fā)行數(shù)據(jù);電子郵件、手機短信等電子賬單在電費發(fā)行當天發(fā)送;自行派發(fā)電費通知單的單位,必須在電費發(fā)行后的三個工作日內(nèi)送達客戶;委托派發(fā)電費通知單的,由客戶服務中心在電費發(fā)行的當天把電費發(fā)行數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)單位,要求在三個工作日內(nèi)送達客戶。
引導客戶通過辦理銀行代扣、銀行辦理現(xiàn)金存款(現(xiàn)金進賬單、現(xiàn)金繳款單)、銀行柜臺轉(zhuǎn)賬、電匯轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等方式繳費,特別是小區(qū)抄表到戶、居民客戶新裝時,應積極主動引導客戶辦理銀行代扣業(yè)務。加強銀行代扣監(jiān)控,改進銀行代扣計劃,完善重扣處理工作,及時處理多月代扣不成功的用戶,加快扣費速度。廣泛宣傳,大力推廣網(wǎng)絡實時繳費,同時宣傳推廣郵政網(wǎng)點、郵政便民服務站代收電費服務。
供電企業(yè)自發(fā)出電費通知單之日起計,第八天起仍未收到的應收電費為欠費。在用戶超過繳費期后次日,向用戶進行催繳工作,派發(fā)“催繳電費通知單”,明確限定用戶繳費期限及繳納違約金的計算方式。超出規(guī)定繳費期限仍未繳清電費的客戶,自逾期之日起計算超過30日、經(jīng)催繳仍未繳清電費的,在次日按規(guī)定對擬實施停電客戶上門派發(fā)“欠電費停電計劃通知書”,告知仍不繳費在3~7天后實施停電。在實施停電前30 min再次通知客戶,并向客戶派發(fā)“欠電費執(zhí)行停電通知書”。對影響同一住宅小區(qū)終端居民用戶戶數(shù)超過50戶的住宅用電停電,以及因開發(fā)商或小區(qū)物業(yè)管理等拖欠電費而對居民小區(qū)停電,應與當?shù)赜嘘P(guān)政府部門(包括區(qū)政府、區(qū)維穩(wěn)辦、派出所、居委會等)進行充分溝通,執(zhí)行停電2天前要在停電用戶處或小區(qū)內(nèi)張貼停電告示。
開展電費風險控制與研究工作,建立電費回收預警機制,充分運用客戶細分評價系統(tǒng),根據(jù)客戶電費風險類別和等級,實行有針對性的電費回收措施。
對已發(fā)生欠費停電的信用不良客戶,在恢復供電時,需簽訂補充協(xié)議,采用安裝預付費裝置、預付電費或簽訂銀行保函、電費支付擔保協(xié)議中任一種方式(或多種方式)。對欠費額在10萬元以上的,除用電方下落不明外,與之協(xié)商簽訂“還款協(xié)議”。對于用電量較多的企業(yè),一個月內(nèi)多次抄表結(jié)算。對新建居民小區(qū)客戶、查實存在竊電等違反《供用電合同》行為的、臨時用電欠費風險較大的、人口流動性較大的出租屋或租賃經(jīng)營等電費風險較大的低壓用戶,推廣低壓預付費電能表。
在追費過程中,要做好證據(jù)保全、證據(jù)收集。出具通知書(單)或“律師催告函”時應注意需一式兩份,一份由用戶簽收,一份存檔備查,作為證據(jù)使用;送達用戶簽收時,需保留用戶的簽收回執(zhí),做好證據(jù)保存;用戶拒絕簽收,可采取郵寄、電話、第三方證人等方式送達,并做好拒絕簽收和送達方式的記錄,保留相關(guān)證據(jù),用以證明供電企業(yè)已經(jīng)履行了通知義務。
對當年欠費2期及以上的,委托律師事務所發(fā)出“律師催告函”催繳,要求用戶在規(guī)定的期限內(nèi)繳納欠費及違約金;用戶在“律師催告函”確定的期限內(nèi)仍未繳納欠費的,可以通過訴訟方式收取欠費;對欠費額在50萬元以上的,經(jīng)催告,用電方拒不還款也不提供擔保的,可外委律師起訴。
采取法律措施,要注意訴訟時效的規(guī)定,我國現(xiàn)行的法律規(guī)定,一般民事權(quán)利的訴訟時效為兩年,就是從債務到期而對方拒不還債時起算的兩年。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,用電需求尤其是工業(yè)用電需求量不斷增加,在供電企業(yè)最大限度滿足各行業(yè)用電需求的同時,如何做好電費回收工作,及時化解電費回收風險,及時足額回收電費是供電企業(yè)的一項新課題,也是一項長期和艱巨的工作。在現(xiàn)有的條件和環(huán)境下,供電企業(yè)應靈活運用行政手段、經(jīng)濟手段和法律手段,對電費回收進行全過程監(jiān)控,捍衛(wèi)供電企業(yè)的權(quán)益,保障供電企業(yè)的正常經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)的最終效益。