張梨梨
(中冶建工集團有限公司)
良好的建筑工程資料能夠為建筑工程建設(shè)過程中各項工作的開展提供依據(jù),有利于管理人員對施工過程中的各項工作進行控制,并且完善了建筑工程的整體建設(shè)流程,實現(xiàn)了施工現(xiàn)場各項資源的合理配置,進而提高了建筑工程建設(shè)質(zhì)量和效率,并且為后期建筑工程的竣工奠定了基礎(chǔ),也是衡量建筑工程質(zhì)量的標準。
建筑工程資料體系的不完善主要體現(xiàn)在建筑工程資料軟件沒有在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一問題上,并且不同地區(qū)關(guān)于建筑工程資料總結(jié)的要求也各不相同,導(dǎo)致在歸檔時沒有統(tǒng)一的標準。建筑工程資料體系不夠完善的主要原因是建筑企業(yè)對建筑工程資料管理工作的重視程度不高,盡管近年來,我國已經(jīng)就建筑工程資料工作制定了相應(yīng)的法律規(guī)定和規(guī)章制度,但是卻未得到良好的執(zhí)行和應(yīng)用。這是因為建筑企業(yè)對建筑工程資料重視程度較低問題,引起了檔案管理人員工作的積極性和主動性,再加上建筑企業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度不足,致使建筑工程在竣工之后會出現(xiàn)檔案資料不夠完善的問題,另建筑工程的質(zhì)量也不能得到控制。
建筑工程資料能夠反應(yīng)建筑工程建設(shè)和管理過程中的每一項工作,并包括了隱蔽施工工序[1]。此外,建筑工程資料對于建筑工程施工時期而言,是反應(yīng)施工現(xiàn)場最真實的資料,客觀的反映了施工工藝水平和施工現(xiàn)場質(zhì)量管理工作效果;對于建筑工程后期改造時期而言,為建筑工程的擴建和后期裝修提供了基礎(chǔ)資料。例如,在對建筑工程中墻體隱蔽工程進行驗收時,直接展示在驗收人員面前的是完整的墻體,此時進行質(zhì)量驗收的方式有兩種,一種是現(xiàn)場鉆探,另一種是資料勘察,由此可見,資料勘察是一項經(jīng)濟性較強的隱蔽工程質(zhì)量驗收方式。但是,部分建筑工程企業(yè)未意識到建筑工程資料管理工作的重要性和意義,致使建筑工程資料管理工作的作用得不到有效發(fā)揮。
隨著時間的流逝,建筑工程資料管理工作的要求也越來越高,為此,部分地區(qū)要求對建筑工程資料進行掃描,但是仍然有部分地區(qū)未對建筑工程資料進行掃描,致使建筑工程資料管理制度存在不健全之處。此外,部分建筑企業(yè)在按照規(guī)定收集好建筑工程資料之后,并沒有按照規(guī)定進行裝訂和管理,致使資料容易出現(xiàn)混亂問題[2]。
為了做好建筑工程資料歸檔和管理工作,我國部分地區(qū)已經(jīng)建立了質(zhì)量監(jiān)督站和建筑工程資料歸檔管理部門,但是仍然有部門地區(qū)缺少專門的建筑工程資料歸檔部門,致使建筑工程資料管理工作效率下降。建筑工程資料歸檔工作不夠完善則會導(dǎo)致檔案丟失等問題,部分檔案管理人員會用復(fù)印件來代替檔案原件,部分建筑企業(yè)的資料管理室甚至?xí)斪鲂菹⑹襾響?yīng)用,人員流動變化之大另建筑工程資料容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象[3]。
為了不斷提高建筑工程資料管理水平,建筑企業(yè)需要健全建筑工程資料體系,為管理工作的進行奠定良好基礎(chǔ),并在檔案管理工作良好進行的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的管理制度。此外,建筑企業(yè)需要將資料管理工作落實到具體個體上,通過責任制來明確建筑工程資料管理的職責和義務(wù),在做好管理工作的同時,不斷的規(guī)范管理方式和管理人員的行為。
建筑企業(yè)需要提高對建筑工程資料管理工作的重視程度,并通過不同形式的宣傳工作,提高建筑企業(yè)內(nèi)工作人員,尤其是檔案管理人員對工程資料管理工作的重視程度,并轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)的工作理念,進而提高員工的工程資料管理意識。
為此,建筑企業(yè)可以在建筑工程建設(shè)工作開展之前,組織資料管理人員參加培訓(xùn),通過舉辦講座、集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、個性指導(dǎo)等教育方式來開展宣傳教育工作,另全體員工能夠明確建筑工程資料的重要性及其管理工作的重要性。培訓(xùn)工作的進行,不但可以提高資料管理人員對管理工作的重視程度,還能夠提高其對建筑工程資料工作的掌握程度,進而更好的開展管理工作,為建筑工程質(zhì)量的提高和建筑企業(yè)形象的完善奠定良好基礎(chǔ)。并且,在建筑工程開始之后,資料管理人員便需要將各個建設(shè)時期的驗收資料歸入到總體施工檔案中,從基礎(chǔ)角度來確保建筑工程資料收集和整理工作的效率。
(1)建筑企業(yè)需要確保建筑工程資料的真實性、準確性、有效性、完整性,因此,需要做好建筑工程現(xiàn)場建筑工程資料的收集、整理、記錄工作,避免出現(xiàn)不真實資料影響后續(xù)管理工作的進行。并且,要禁止資料管理人員在收集資料時,對資料進行隨意更改,為技術(shù)部門處理后續(xù)施工過程中的問題提供真實有效的數(shù)據(jù),避免造成補救判斷失誤的現(xiàn)象??傊?,建筑工程資料收集和記錄工作需要按照施工現(xiàn)場的實際情況來進行。
(2)需要注重對隱蔽工程驗收和閉水試驗數(shù)據(jù)資料的記錄,在建筑工程施工過程中,一旦涉及到了隱蔽工程驗收和閉水試驗,資料管理人員需要在旁邊進行監(jiān)管和記錄,并在驗收工作結(jié)束后,請工作人員在驗收資料上簽字確認,并且要確保記錄數(shù)據(jù)的真實性,必要時還需要最好視頻備份。
(3)為了確保建筑工程質(zhì)量驗收工作的順利進行,資料管理人員在收集和整理各種分部、分項、批量質(zhì)量檢測資料時,需要應(yīng)用標準表格進行,并且要形成書面報告,書面報告需要按照相關(guān)規(guī)定來完成,并應(yīng)用黑色記號填寫其中內(nèi)容,不允許出現(xiàn)后期補錄情況。
分類和歸檔是建筑工程資料管理工作中的重點環(huán)節(jié),建筑工程資料能否按照規(guī)定進行歸檔和分類,直接關(guān)系到了其日后的應(yīng)用價值和意義。為此,資料管理人員需要結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況,對建筑工程資料進行合理歸檔和分類,并按照歸檔分類要求,將建筑工程資料分為A冊(主要包括了施工組織設(shè)計、施工質(zhì)量管理計劃等)、B冊(主要包括了施工技術(shù)資料及其相對應(yīng)的管理資料)、C冊(主要包括了建筑工程的質(zhì)量保證資料)、D冊(主要包括了建筑工程的質(zhì)量驗收資料),避免在后續(xù)的竣工驗收工作中,再對建筑工程資料進行分類和歸檔。針對在施工現(xiàn)場收集到的資料,管理人員需要在資料蓋章簽字確認工作結(jié)束后,及時的將其放置進相對應(yīng)的資料夾中,并形成相關(guān)文字記錄;如果資料涉及到了整體的建筑工程,或者是有后續(xù)的應(yīng)用要求,管理人員則需要保留相對應(yīng)的影像資料和電子文件夾,以便后續(xù)管理工作的進行,并為管理資料的查找奠定基礎(chǔ)。
在整體建筑工程竣工工作完成之后,建筑企業(yè)需要結(jié)合實際的施工情況繪制竣工圖紙,并且在圖紙繪制過程中,需要安排專業(yè)的工作人員對圖紙繪制工作進行監(jiān)督,確??⒐D紙的繪制與實際的建筑工程工程相符。在竣工圖紙繪制完成之后,建筑企業(yè)需要將竣工圖紙和原本的設(shè)計圖紙進行對比,并將存在差異的部分標記出來,如果發(fā)現(xiàn)竣工圖紙和設(shè)計圖紙之間的差異性超過了30%,設(shè)計部門則需要重新提交審圖,交由審查部門審查合格之后才能蓋章,確認有效。針對整體審查合格的竣工圖紙,施工部門需要在圖紙的右下角簽字確認,并蓋章確認,以此來確??⒐D紙的有效性。
總之,建筑工程資料管理工作是一項系統(tǒng)性較強的工作,并且涉及到了建筑工程從立項到竣工工作中的每一項工作,此時,建筑企業(yè)想要確保建筑工程資料的完善性,需要結(jié)合建筑工程實際情況,建立建筑工程資料制度,并全面提高企業(yè)員工和資料管理人員對管理工作的重視程度,從全體角度將管理工作提高到總體高度。