精細化管理是一種全新的管理理念、一種管理文化,是社會分工精細化和服務質量精細化,對于現(xiàn)代化管理的必然要求。所謂的精細化管理模式,是建立在常規(guī)的管理基礎之上,并將其引向深入的一種管理模式。通過精細化的管理模式,可最大限度實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置,有效降低管理成本的重要方式。最初,精細化管理作為企業(yè)的一種新型的管理思潮,后又逐漸推廣到服務業(yè)、工程建筑行業(yè)的管理中。其中,在公路施工中,交通監(jiān)理通過精細化的管理方式,可有效地保證了交通工程的質量。
當前,交通監(jiān)理已經成為交通工程的一個重要組成部分。根據《公路工程施工監(jiān)理的規(guī)范》規(guī)定,我國當前的交通監(jiān)理,可分為前期、建設和后期三個階段。在具體的工作中,根據施工的階段不同,交通監(jiān)理所負責的內容也有所不同。通常,在前期階段,交通監(jiān)理主要負責項目可行性的評估工作,以及根據合同明確監(jiān)理工作流程與步驟;在建設階段,主要負責對施工單位的資質進行審查,并參加評標工作,并且根據合同對施工的質量和時間、變更等進行監(jiān)督管理;在后期階段,主要負責事后評估。
交通監(jiān)理的工作與交通工程建設緊密相關,在工作中,受到交通工程的影響,具有明顯的特點:項目數量多、管理成本高、地域分布廣。在交通監(jiān)理工作中,必須要通過對交通工程進行全程管理,才能更有效地保證交通工程項目的有效運轉。
有效交通監(jiān)理工作,可確保交通工程的正常運轉,能夠在很大程度上提高工程質量。但在我國,由于交通監(jiān)理工作起步較晚,且由于受到種種因素的影響,交通監(jiān)理工作中,仍然存在一定的問題,具體表現(xiàn)在以下三方面。
從我國交通監(jiān)理的市場結構來看,我國的交通監(jiān)理力量還比較弱小,主要表現(xiàn)在規(guī)模小、單一、名牌企業(yè)缺乏的現(xiàn)象,這種不足之處與我國交通建設的發(fā)展速度是不相適應的。交通監(jiān)理力量的不足,主要表現(xiàn)在:①年齡結構不合理,老少所占比例較大,其中中年人所占比例少,缺乏骨干力量;②高級職稱人員較少。交通監(jiān)理對專業(yè)技術要求較高,但目前我國交通監(jiān)理總體專業(yè)水平普遍較低。
按照監(jiān)理合同的基本要求,交通監(jiān)理在工作中,必須要遵循“三控、二管、一協(xié)調”的要求。但就目前我國交通監(jiān)理工作情況,其履行能力比較低,以至于在工作時,并未有充分開展,也沒有充分發(fā)揮其監(jiān)理作用。具體表現(xiàn)在:①現(xiàn)場管理不到位。目前,監(jiān)理業(yè)務有分包、轉包和承包三種,部分企業(yè)在中標后,經常會根據自身綜合實力排本單位的駐地監(jiān)理,而非分包、轉包。此外,駐地監(jiān)理在工作中,還具有到位率低下、條換率高的現(xiàn)象;②服務意識較低。交通監(jiān)理在工作過程中,常出現(xiàn)責任心不強的現(xiàn)象,以至于在監(jiān)理工作中,經常出現(xiàn)審核不及時、簽字不及時和上報不及時的現(xiàn)象。
目前,我國交通工程的監(jiān)理單位大多是從交通的建設部門中分離出來的,其屬于事業(yè)單位,對建立企業(yè)的長遠發(fā)展極為不利。此外,交通監(jiān)理隊伍,由于服務費用較低,與大幅度提升的設計費相比較,我國監(jiān)理費用仍在存在很大的差距,從而在交通監(jiān)理內部,經常出現(xiàn)因為費用不足而降低了交通監(jiān)理行業(yè)的收入,從而對監(jiān)理行業(yè)的人才走向產生了很大的影響。
針對交通監(jiān)理工作的范圍、特點,以及結合我國交通監(jiān)理工作的現(xiàn)狀,必須要改變傳統(tǒng)的監(jiān)理管理方式,采取精細化管理管理:首先,通過對交通監(jiān)理進行精細化管理,可有效降低管理成本。傳統(tǒng)的交通監(jiān)理模式對人力、物力的需求量比較高,如此以來就會增加管理成本。而通過精細化的管理,可對管理中的人員、設備資源等進行優(yōu)化配置,從而降低管理成本。此外,還能夠有效體高工程管理的效率,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。其次,通過交通監(jiān)理的精細化管理,能夠有效解決管理中的資源瓶頸問題。在交通監(jiān)理管理中,由于交通項目設計的內容廣泛,且具有一定的復雜性,這就導致傳統(tǒng)的工程監(jiān)理模式與監(jiān)理實際工作需求很難相互適應。而通過精細化管理的方式,就能夠在加強管理的基礎上,對當前的資源進行合理的調配,尤其能夠很好地解決傳統(tǒng)管理中的資源瓶頸現(xiàn)象,從而促進交通工程監(jiān)理管理工作的順利展開。最后,通過交通監(jiān)理的精細化管理,可有效提升管理效率和效益。在對交通工程的管理中,精細化管理模式可最大限度地對工程中的人力、物力、財力等資源進行優(yōu)化配置,并對工程中出現(xiàn)的問題進行有效的處理。在這一過程中,交通監(jiān)理的精細化管理中,還通過信息技術的運用,推動了監(jiān)理體系的構建,從在很大程度上提升了交通監(jiān)理工作的效率,確保整個交通項目的質量。
在現(xiàn)代交通監(jiān)理管理工作中,加強精細化管理,就要積極采用現(xiàn)代信息化的手段。這就要求在精細化信息管理中,監(jiān)理相應的互聯(lián)網護筒網絡,并且以監(jiān)理人員作為節(jié)點,運用現(xiàn)代信息技術進行實時處理,從而讓監(jiān)理人員及時了解自己的責任、工作的要求等。通常,在構建現(xiàn)代交通管理信息中,可通過信息化通訊設備、信息化網絡連接、以及信息化整體利用構建等方式,通過有效的手段,積極構建交通監(jiān)理的精細化管理。
實施交通監(jiān)理的精細化管理,人力資源配置是關鍵。在交通監(jiān)理精細化管理過程中,如果人員配比不合理,就會直接影響精細化管理的效果。而我國傳統(tǒng)的交通監(jiān)理管理中,在人力資源管理上,還存在一定的弊端。因此,這就要求在交通監(jiān)理的精細化管理中,盡力做好人力資源的內外結合,盡量告別傳統(tǒng)的任人唯親、選拔配比機制不科學的現(xiàn)象,根據單位的實際需求,盡量采用項目本地人員,且以外部人員為補充,最大限度實現(xiàn)人力資源的最佳合理配置,從而保證交通監(jiān)理精細化管理的有效展開。另外,交通工程監(jiān)理在進行精細化管理過程中,還需要根據交通工程監(jiān)理的要求,通過公平競爭、擇優(yōu)上崗的方式,選擇最佳的監(jiān)理人才。
在交通監(jiān)理管理的精細化管理中,要保證其有效運行,就必須要擁有完善的制度體系,借此作為確保監(jiān)理工作順利進行的基礎。比如,制定《水泥混凝土路面監(jiān)理人員工作職責》、《監(jiān)理人員月度考核制度》等相關的制度體系,完善對監(jiān)理精細化管理。另外,在完善相關制度體系的同時,還要做到責任明確、監(jiān)管便利、搜索信息有效,并且還要借鑒責任人的制度,將責任到項目組,并積極落實到每一個人,保證每一個監(jiān)理人在合理的約束制度下,都能夠找到自己所需要的東西。
實現(xiàn)對交通監(jiān)理的精細化管理,必須要加強對相關管理人員進行培訓,不斷提升其專業(yè)程度、知識能力,從而不斷提升監(jiān)理企業(yè)的競爭力。另外,在推動精細化管理過程中,還必須要將精細化管理的標準、措施融入到精細化的管理內容中,從而有效提高人力資源的管理效率,全方位提升交通監(jiān)理的精細化管理水平。
綜上所述,交通監(jiān)理的精細化管理,是保證交通工程質量的基礎,可有效提升交通監(jiān)理效率和效益。因此,在進行交通監(jiān)理管理過程中,必須要通過加強信息手段、合理利用人力資源、采用合理的約束制度以及不斷加強人員的培訓等方式,不斷促進我國交通監(jiān)理的精細化管理水平。
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