程一勐
成本控制是成本管理的重要部分。但成本控制不僅僅是降低成本,而是要建立科學(xué)管理的合理成本分析和成本控制體系。使公司經(jīng)理能夠很好了解公司的成本結(jié)構(gòu),決策方向和盈利能力,使成本分析和成本控制系統(tǒng)成為公司內(nèi)部決策的重要支撐。使企業(yè)成本得到根本改善,真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求所做的調(diào)查不多,對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售考慮較少,生產(chǎn)計(jì)劃往往沒(méi)有根據(jù)需求來(lái)制定,結(jié)果使得庫(kù)存積壓。通過(guò)庫(kù)存壓縮,生產(chǎn)過(guò)程被認(rèn)為是降低企業(yè)成本的重要甚至是唯一途徑。中小企業(yè)經(jīng)常忽視市場(chǎng)需求,盲目強(qiáng)調(diào)提高生產(chǎn)率,增加產(chǎn)量以降低生產(chǎn)成本,從而增加短期利潤(rùn),而成本實(shí)際上轉(zhuǎn)移或隱藏在庫(kù)存中。造成這種現(xiàn)象的原因是公司在成本費(fèi)用控制上缺乏市場(chǎng)管理,造成管理上的誤解。此外,大多數(shù)公司財(cái)務(wù)管理能力薄弱,管理混亂,而業(yè)務(wù)經(jīng)理缺乏會(huì)計(jì)或決策失誤的專業(yè)知識(shí)。它不僅會(huì)造成經(jīng)營(yíng)虧損,而且還會(huì)導(dǎo)致公司資金的閑置和浪費(fèi)。
傳統(tǒng)中小企業(yè)主要采用三種方法進(jìn)行成本控制:首先是解雇員工,其次是規(guī)模效率,第三是削減成本。直接解雇員工從一定程度上來(lái)講的確可以減少一定的工資費(fèi)用支出,但是如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),解雇員工尤其是老員工,卻是一種巨大的損失;從某個(gè)角度來(lái)看,規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)際上可以降低產(chǎn)品成本。但企業(yè)規(guī)模的大小要與市場(chǎng)的供求關(guān)系成正比,一味地增加生產(chǎn)量或是減小產(chǎn)量對(duì)于那些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是市場(chǎng)調(diào)研不多的企業(yè)來(lái)說(shuō)很可能是致命的;剝削供應(yīng)商的也可以在一定程度上降低成本,但這是以產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià),成本簡(jiǎn)單的從企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商,這不僅會(huì)導(dǎo)致成本增加,還會(huì)使公司失去良好的合作伙伴。
成本控制的單一方法和手段落后也體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)上,不能全面反映整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,不能提供各方面的成本信息。另外,一些企業(yè)事前成本控制不力,缺乏成本預(yù)測(cè)和成本決策的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性,導(dǎo)致成本控制盲目。即使部分企業(yè)的生產(chǎn)方式處于手工操作階段,自動(dòng)化技術(shù)在生產(chǎn)成本中所起的作用也很小。雖然有些公司引用會(huì)計(jì)電算化,但他們往往只停留在手工會(huì)計(jì)階段。歸根結(jié)底,創(chuàng)新意識(shí)不足,技術(shù)創(chuàng)新投入不足。
目前我國(guó)中小企業(yè)成本控制體系只是一個(gè)簡(jiǎn)單的框架,實(shí)施效果不明顯,公司缺乏成本管理的規(guī)章制度。使企業(yè)成本控制工作無(wú)法合理有效地進(jìn)行,即使處于不可控狀態(tài),也會(huì)使企業(yè)成本增加受到惡性影響。首先,中小企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),對(duì)公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。其次,中小企業(yè)未對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行嚴(yán)格考察,進(jìn)而增加了企業(yè)的管理費(fèi)用,減少了企業(yè)利潤(rùn)。再者,中小企業(yè)對(duì)銷售指標(biāo)的考核不當(dāng),管理人員一味只追求銷售量與銷售額,從而造成企業(yè)成本無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際成本消耗。另外,中小企業(yè)經(jīng)理并沒(méi)有改進(jìn)成本管理體系,這反過(guò)來(lái)又導(dǎo)致公司的真實(shí)成本信息無(wú)法反饋給管理人員。因此,不可能對(duì)成本做出正確的決定,導(dǎo)致公司內(nèi)部的成本控制受到誤導(dǎo)。
目前,中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要以市場(chǎng)的實(shí)際需求為導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)的多元化需求實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)多元化。避免由于生產(chǎn)過(guò)剩或產(chǎn)品過(guò)時(shí)而造成產(chǎn)品過(guò)剩。同時(shí),中小企業(yè)需要明確目標(biāo)利潤(rùn)計(jì)劃,這就要求企業(yè)根據(jù)自己的歷史數(shù)據(jù)制定合理的目標(biāo)利潤(rùn)。然后實(shí)現(xiàn)對(duì)總成本的合理預(yù)測(cè)作為成本控制的上限。逐步分解實(shí)施,確立各環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)成本的控制。
計(jì)算機(jī)介入的成本控制已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)成本管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。在目前的電子軟件中,如EX-CEL等形式,其數(shù)據(jù)處理和其他信息處理方便快捷。它可以幫助管理人員預(yù)測(cè)和制定成本決策,并對(duì)成本控制實(shí)施流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。從而提高成本管理工作的效率與質(zhì)量。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部成本信息的互聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)成本控制手段多樣化,提高管理效率。
一個(gè)成功的公司必須建立一套完善的規(guī)章制度,以建立一支高效團(tuán)結(jié)的管理團(tuán)隊(duì)。因此,對(duì)于中國(guó)中小企業(yè)的成本控制,還需要一個(gè)完整的成本控制體系,各部門和人員都要履行相應(yīng)的責(zé)任,從而有效協(xié)調(diào)各部門的權(quán)利和義務(wù),增強(qiáng)有關(guān)人員的意識(shí)。同時(shí),有必要評(píng)估責(zé)任的完成程度,并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以更好地實(shí)施中小企業(yè)各方面的成本控制。
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),建立健全內(nèi)部控制體系和加強(qiáng)內(nèi)部管理是會(huì)計(jì)法的基本要求。如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制已成為各界密切關(guān)注的熱點(diǎn)之一。我國(guó)的中小企業(yè)越來(lái)越多,管理上存在諸多困難。只有建立健全內(nèi)部控制體系,提高中小企業(yè)內(nèi)部管理水平,中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才能提高,經(jīng)濟(jì)才能更快發(fā)展。
[1]唐義芬.供給側(cè)改革背景下成本控制若干問(wèn)題的探討[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(20):197-198.
[2]盧麗媛.現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的探討[J].時(shí)代金融,2017(24):162+170.
[3]陳瑞.中小企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)的防范研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016(21):41-42.