陳潔

1　主要工作內(nèi)容

1.1　成本管理與控制

項目實施過程中的工程造價控制，它作為全過程造價控制體系的重要環(huán)節(jié)，以事前主動控制為主，包括事中、事后控制的動態(tài)控制，實現(xiàn)工程造價的合理有效控制，主要表現(xiàn)在：

（1）事前主動控制表現(xiàn)在工程方案設計階段、擴初設計階段、施工圖設計階段：

①負責在項目設計階段提出限額設計成本和控制建議，組織進行建安成本概算、概算修正和預算；

②組織編制公司項目目標成本，并負責落實和監(jiān)督；

③負責項目合約規(guī)劃方案的編制；

④負責提出項目景觀設計及各專項設計的限額設計成本和控制建議，并負責落實和監(jiān)督；

⑤組織制定項目責任成本，并負責落實和監(jiān)督；

⑥參與項目可行性研究階段進行項目成本估算；

⑦配合項目造價咨詢工程前期管理工作。

（2）事中、事后控制的動態(tài)控制表現(xiàn)在招標階段、施工階段、結算階段：

事中完成招標工作、負責合同文本的起草、嚴格控制工程變更、簽證審核、根據(jù)營銷策略及時調(diào)整目標成本、工程結算審核、工程進度款審核及支付，事后成本后評估、合同履約后評估、編制項目成本總結、匯總項目各項指標、配合財務完成財務決算等。

1.2　管理工作

（1）招標管理

①工程技術部提供的材料設備進場計劃，編制材料設備采購計劃及招標計劃；

②組織工程類和材料設備類供應商的資格審查和入圍單位的確定；

③負責材料設備招標文件標書的匯總編制，并組織招標文件評審；

④負責工程類和材料設備類招標項目的發(fā)標、組織答疑、開標和評標工作；

⑤負責主持中標單位的合同洽談和合同擬定。

（2）合同管理

①負責組織公司各類標準化合同的擬定并監(jiān)督使用；

②負責審核各類合同的商務條款；

③負責組織重要合同的交底；

④負責對各類合同履約情況進行檢查和監(jiān)督并組織履約后的評估。

（3）供方管理

①建立公司工程與材料設備供方信息庫；

②建立公司供方分類、分級管理體系；

③定期組織對合作供方的評價，監(jiān)督、評價其業(yè)績，建立并維護合格供方信息庫；

④負責對不合格供應商進行信息反饋和督促整改。

（4）采購策劃與管理

①組織發(fā)起項目工程發(fā)包的分判，包括總包范圍、標段劃分、分包范圍劃分等；

②組織進行材料設備的采購分判，會同工程技術部確定甲供、甲控的材料設備清單；

③負責進行項目工程承包商及材料設備的采購策劃，編制采購計劃、招標方案及招標計劃并組織相關部門評審；

④建立公司工程與材料設備供方的考察和合作評價標準；

⑤負責組織集團公司授權范圍內(nèi)的工程招標及材料設備采購工作；

⑥收集材料設備供方提供招標、邀標范圍內(nèi)的材料設備樣品，并提交工程技術部確定樣品；

⑦負責甲指乙供材料的認價工作；

⑧負責工程及材料設備類采購合同的簽訂；

⑨負責議標、直接采購的詢價和議價工作，保證目標成本控制要求的實現(xiàn)；

⑩組織工程、材料設備議標和直接采購的合同談判工作；

?負責對供應商提交的經(jīng)設計管理部確認的材料進行封樣，或進行材料樣板制作經(jīng)工程技術部確認后，移交工程中心保存；

?參與重要材料設備的現(xiàn)場驗收工作；

?負責不合格材料的退、換貨管理工作。

（5）成本動態(tài)管理

①負責對項目的成本進行監(jiān)控，控制目標成本的非預期超支，并對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序；

②負責收集、整理和錄入項目動態(tài)成本，并進行匯總和分析；

③負責甲指乙供材料的認價；

④根據(jù)招標的需要，依據(jù)目標成本編制標底；

⑤負責項目設計變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核；

⑥負責審核項目的工程簽證審核；

⑦配合項目造價咨詢工程中期管理工作。

（6）工程結算

①負責項目施工單位已完工程進度報量的審核；

②審核工程、材料設備合同進度款結算申請，并監(jiān)控進度款的支付；

③負責進行項目工程竣工結算；

④配合項目工程造價咨詢工程后期管理工作；

⑤配合項目竣工結算審計工作。

（7）造價咨詢管理

①負責安排、督促造價咨詢管理公司的全過程造價管理工作；

②負責配合、協(xié)調(diào)造價咨詢管理公司的全過程造價管理工作的開展；

③及時收集整理造價咨詢管理公司出具的造價咨詢資料。

（8）成本信息與檔案管理

①負責收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關信息，對項目成本科目進行分類和歸集，建立及維護公司成本信息庫；

②負責建立、完善公司材料設備價格信息庫；

③負責編制項目成本月報；

④負責規(guī)劃并組織建立和維護公司成本管理系統(tǒng)；

⑤負責收集和整理項目工程報價、結算等經(jīng)濟資料，并及時進行歸檔管理；

⑥建立合同臺賬、付款臺賬、預（結）算審核臺賬；

⑦對合同進行分類登記并統(tǒng)一存檔（原件），含標書、評標、商務談判及比價等原始資料。

1.3　協(xié)調(diào)處理業(yè)務范圍內(nèi)的各種關系

（1）負責安排、督促造價咨詢管理公司的全過程造價管理工作；

（2）負責安排、配合招標代理機構完成工程招標工作；

（3）負責每月編制月報（包括合同文件匯編、付款事項匯總表、招投標資料匯總表、預結算流水表等）。

2　成本的工作重點

（1）編制和審查施工階段工程費用計劃，確定控制目標；

（2）招標文件及合同文件的編制、合同范圍及合同價組成、工程界面劃分；

（3）做好已簽定合同的執(zhí)行及管理工作。

①對所有與合同相關的工作必須嚴格按條款執(zhí)行。

②對工程中發(fā)生的設計變更及現(xiàn)場簽證按合同要求進行嚴格的審核。

③按照合同要求作好進度款的支付工作。

④到成本進行動態(tài)控制，編制成本月報。

⑤配合財務部門做好每月的資金計劃。

⑥過程中收集匯總基礎數(shù)據(jù)，進行項目后評估工作。

⑦加強成本合約部的業(yè)務學習，特別是預算軟件的學習和運用以及國家新的相關政策法規(guī)搜集和學習，苦練內(nèi)功，大力增強部門人員的業(yè)務能力。