■李挺
淄博市公路管理局博山分局 山東淄博 255200
對于公共財物而言,在使用內(nèi)部控制的過程中,可預(yù)防浪費問題與損害問題,促進辦公工作中針對打印機設(shè)備、計算機設(shè)備等資源進行合理的處理,保證提升維護管理工作效果。在此期間,需預(yù)防和規(guī)避賄賂現(xiàn)象,在科學(xué)管理的情況下,樹立廉潔的形象,并加大事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作力度,在一定程度上能夠更好地預(yù)防貪污問題,以此形成良好的發(fā)展體系與模式,更好地完成當(dāng)前管理工作任務(wù),以此促進各方面工作的良好發(fā)展與實施。
在事業(yè)單位發(fā)展期間,使用會計內(nèi)部控制方式,可促進管理工作效率的全面提升,并遵循國家的管理宗旨,在提升管理工作效率的情況下,找準(zhǔn)工作落腳點,統(tǒng)一檢查與衡量工作標(biāo)準(zhǔn),提升組織機構(gòu)工作效率,保證在管理期間形成現(xiàn)代化建設(shè)工作模式,以免影響其長遠(yuǎn)發(fā)展與進步。
在使用會計內(nèi)部控制制度的過程中,可使用合理方式做好管理工作,提升資金管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化水平,保證管理工作的合理實施,在使用科學(xué)管理方式的情況下,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,遵循會計內(nèi)部控制工作的管理控制原則,創(chuàng)新工作內(nèi)容與形式,更好地完成當(dāng)前的工作任務(wù),促進其良好發(fā)展。
在行政事業(yè)單位實際發(fā)展的過程中,應(yīng)遵循基本性的工作原則,在各方面工作中,創(chuàng)建合理的管理體系,創(chuàng)新管理方式與方法。且行政事業(yè)單位在日常管理工作中,應(yīng)遵循法律法規(guī)的要求,完善內(nèi)部控制工作制度,依照法律進行理財,保證公平性與公正性,并促進行政事業(yè)單位各方面工作的合理發(fā)展與實施。
目前,由于我國行政事業(yè)單位通常缺少完整的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,而單位內(nèi)的管理人員對于財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性也缺少正確的認(rèn)識,并對其疏于管理,導(dǎo)致了我國事業(yè)單位對于財務(wù)會計內(nèi)部控制工作無法科學(xué)合理地進行審核監(jiān)察,缺乏有效地指導(dǎo)與支持,而單位也并不針對該方面進行約束,也使財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作難以正常進行。其次,我國部分行政事業(yè)單位在開展財務(wù)會計內(nèi)部控制工作時,并沒有采用與時俱進的工作方式,而僅僅憑借以往滯后的經(jīng)驗來進行內(nèi)部控制的工作,這樣不僅沒能用具有發(fā)展性的目光來針對該工作性質(zhì)進行科學(xué)合理的改善與創(chuàng)新,更是在許多方面限制了財務(wù)會計內(nèi)部控制所能產(chǎn)生的效果。
財務(wù)會計對于任何一個行政事業(yè)單位來說,都是最為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟糠种唬虼?,在招聘會計工作人員時,也必須制定更為具體而嚴(yán)格的要求。但在現(xiàn)階段,大多行政事業(yè)單位都沒能以該要求作為招聘財務(wù)會計工作人員時最重要的要求,也沒有在后續(xù)的選拔與培訓(xùn)中將該步驟進行嚴(yán)格落實,從而導(dǎo)致了我國行政事業(yè)單位中的財務(wù)會計工作人員質(zhì)量良莠不齊,綜合素質(zhì)也隨之普遍較低的情況。除此之外,我國行政事業(yè)單位對于財務(wù)部門通常缺少具體的工作項目以及工作人員職責(zé)的分配,外加財務(wù)人員綜合素質(zhì)良莠不齊,不僅導(dǎo)致了一名工作人員負(fù)責(zé)多個崗位或者是多個崗位只有一名工作人員來負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,還進而引發(fā)了一系列財務(wù)糾紛、推卸責(zé)任以及監(jiān)守自盜等情況的發(fā)生,甚至有可能造成行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)違法的行為。
我國大多行政事業(yè)單位的管理人員,在財務(wù)會計內(nèi)部控制方面都嚴(yán)重缺乏正確的認(rèn)識,對于該工作也缺乏足夠的重視度。然而,隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,以及會計電算化在各個企業(yè)的財務(wù)會計中得到普及的同時,由于行政事業(yè)單位中的財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)普遍不高,導(dǎo)致了會計電算化功能難以被相關(guān)人員科學(xué)有效地運用進財務(wù)工作之中,而其財務(wù)會計信息的完整性與真實性也很難得到可靠的保障。
在我國的經(jīng)濟政治體系中,針對行政事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)的考核是基于其在職期間的數(shù)據(jù)來進行評估的,也正是因為這種體系,直接造成了該審核工作在財務(wù)會計環(huán)節(jié)中嚴(yán)重缺乏了可靠的管理與監(jiān)督的情況。我國部分行政事:業(yè)單位為提高自身收益,甚至編制了虛假的報表數(shù)據(jù),并制定不正當(dāng)?shù)陌l(fā)展決策,用以構(gòu)建該單位正在快速發(fā)展的假象。究其原因,則是因為行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作缺乏合理有效的監(jiān)督考核體系,此外,僅僅停留在表面的干部審核工作,也是導(dǎo)致違法亂紀(jì)現(xiàn)象市場發(fā)生的主要原因。
與其他單位相比,事業(yè)單位整體經(jīng)營壓力較小,導(dǎo)致事業(yè)單位缺乏內(nèi)部管理改革動力,直接阻礙事業(yè)單位發(fā)展。加上我國大多數(shù)事業(yè)單位存在會計內(nèi)部控制制度不合理和會計管理體系混亂等問題,無形中加大事業(yè)單位會計內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的可能。對于事業(yè)單位來說,各個部門承辦的工作項目存在本質(zhì)上的差異,這就需要事業(yè)單位各個部門按照自身所承辦的業(yè)務(wù)制定合理有效的會計內(nèi)部控制模式,有效控制事業(yè)單位會計核算時出現(xiàn)問題的可能。但是當(dāng)前我國各個地區(qū)事業(yè)單位僅采用單一的模式實施會計內(nèi)部控制工作,這不僅僅影響事業(yè)單位會計內(nèi)部控制效果,對于事業(yè)到位內(nèi)部控制約束力也有很大的影響。
作為事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中的重要工作項目,預(yù)算控制與風(fēng)險控制與事業(yè)單位會計內(nèi)部控制效果之間存在緊密的聯(lián)系。但是大多數(shù)事業(yè)單位對這兩項工作項目不夠重視,在進行預(yù)算管理和風(fēng)險管理時沒有考慮事業(yè)單位整體發(fā)展趨勢。不僅影響預(yù)算控制和風(fēng)險控制實施效果,對于事業(yè)單位會計內(nèi)部控制水平和會計核算準(zhǔn)確性等方面有嚴(yán)重的影響。此外,部分事業(yè)單位在制定預(yù)算控制和風(fēng)險控制方案時,并沒有考慮事業(yè)單位實際發(fā)展?fàn)顩r,導(dǎo)致各項控制工作與事業(yè)單位實際財務(wù)狀況存在出入,加大事業(yè)單位中各項指標(biāo)與綜合控制工作之間的差異,影響事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的合理性。
由于事業(yè)單位在實施會計內(nèi)部控制工作時會受到多方面外在因素的干擾,無形中加大事業(yè)單位會計內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的可能。在這種條件下就需要制定會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制,嚴(yán)格控制事業(yè)單位開展會計內(nèi)部控制工作時出現(xiàn)問題的可能。但是當(dāng)前我國大多數(shù)事業(yè)單位沒有按照規(guī)定建立會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制,導(dǎo)致事業(yè)單位在實施會計內(nèi)部控制時經(jīng)常出現(xiàn)問題。不僅如此,事業(yè)單位中會計工作人員自身價值難以彰顯,工作人員綜合利益需求難以滿足,直接影響事業(yè)單位會計人員工作積極性。
應(yīng)該讓會計人員具有深刻的會計管理意識,正確意識的存在能夠有效地促進管理能力的提高。事業(yè)單位中的會計內(nèi)控管理一直以來缺少完善的思想意識,所以在具體工作開展的過程中就無從下手。因此要不斷強化會計管理意識,建立健全內(nèi)部控制制度,以此來提高內(nèi)控管理的水平,有效地消除傳統(tǒng)管理模式的影響,更好推動我國事業(yè)單位的市場化和全球化的發(fā)展步伐。
完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制體系,保證財務(wù)工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。(1)建立健全事業(yè)單位“三重一大”審批制度,合理分配有關(guān)人員的財務(wù)權(quán)限,對資金流動的全過程進行約束和跟蹤,重要資產(chǎn)重點關(guān)注。(2)設(shè)立財務(wù)監(jiān)督考察體制,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)立內(nèi)部資金管理系統(tǒng),將各項資金進行分類管理,利用網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)督,保證資金安全的同時降低了內(nèi)部審計部門的工作量。(3)堅持“崗位分離”的原則,不相容職務(wù)相互分離。各部門各司其職,各盡其責(zé),互相牽制,共同發(fā)力,防止某些部門一家獨大的現(xiàn)象。
事業(yè)單位的年度經(jīng)費預(yù)算是當(dāng)年各項財政支出的總指標(biāo),是單位會計內(nèi)部支出控制最為重要的手段之一。所以,在年度經(jīng)費預(yù)算的控制方面,單位一定要下足功夫,結(jié)合自身情況,制定科學(xué)合理的、具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性的年度經(jīng)費預(yù)算。更改和調(diào)劑年度經(jīng)費項目將會降低年度預(yù)算經(jīng)費的權(quán)威和約束力,預(yù)算一經(jīng)審批,不得隨意更改,不能隨意調(diào)劑。
事業(yè)單位通過構(gòu)建完善的績效評價體系,可以正確認(rèn)識到員工的表現(xiàn)。特別是對于事業(yè)單位財務(wù)部門,建立科學(xué)合理的財務(wù)支出績效評價體系,能夠更加清晰地將事業(yè)單位各項活動過程中的財務(wù)支出情況體現(xiàn)出來,而且在具體實施過程中要遵循循序漸進的原則,以此來全面提高績效評價結(jié)果。
綜上所述,對于會計內(nèi)部控制效果的提高需要從多個方面進行加強,從而保證事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟可以良好的運行,保證資金物資的完整,使各項收支更加清晰明確。對于加強會計內(nèi)部控制還需從實踐中總結(jié)及積累經(jīng)驗,進而保證會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,以此來提高會計信息的質(zhì)量。