■馬璨
承德市人力資源和社會(huì)保障局
對于現(xiàn)階段我國的各級(jí)各部門單位來說,統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)容不斷的得到廣泛。在統(tǒng)計(jì)檔案管理的工作當(dāng)中,傳統(tǒng)的四個(gè)環(huán)節(jié)占據(jù)了主要的框架位置,但是也存在著一些片面性,在工作的全面性上不夠合理,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)檔案管理工作不夠規(guī)范,整體統(tǒng)計(jì)工作的水平得不到有效的提升。從社會(huì)發(fā)展的形勢和改革形勢角度出發(fā),在前瞻性眼光和現(xiàn)代化手段的輔助之下,對統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理,是各個(gè)單位在自身發(fā)展方面的要求,同時(shí)也是工作的一個(gè)有效完善?;诖藢y(tǒng)計(jì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作水平的提升是非常關(guān)鍵的。
對于統(tǒng)計(jì)過程來說,它對于嚴(yán)謹(jǐn)性所提出的要求是比較高的,嚴(yán)謹(jǐn)性對于統(tǒng)計(jì)檔案的規(guī)范管理有著直接性的影響。從當(dāng)前我國的統(tǒng)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),統(tǒng)計(jì)人員和各個(gè)統(tǒng)計(jì)部門存在的最主要問題,就是自身管理思想方面的問題。很多工作人員在管理的思想方面都停留在傳統(tǒng)和落后的管理思想當(dāng)中,片面化的管理思想會(huì)導(dǎo)致工作的范圍不斷的縮小,同時(shí)也會(huì)使得工作的能力出現(xiàn)削弱的情況。實(shí)際上統(tǒng)計(jì)并非是向上級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告的提交,它是由很多復(fù)雜的過程和環(huán)節(jié)來組成的。如果在自身的管理思想上不夠全面,就容易使得統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的服務(wù)性被大大地限制,遇到檢查考核的時(shí)候就手忙腳亂。
對統(tǒng)計(jì)檔案管理工作來說,我國的相關(guān)管理制度還不夠完善。這種情況的存在會(huì)使得開展統(tǒng)計(jì)檔案管理的時(shí)候,缺乏有效的參考依據(jù)和指導(dǎo)文件。我國的統(tǒng)計(jì)檔案管理過程出現(xiàn)拖拉的現(xiàn)象,工作人員自身的積極性也不高,在工作的內(nèi)容上全面性和高效性都比較缺乏。
對于統(tǒng)計(jì)檔案的管理工作來說,如何對管理進(jìn)行規(guī)范,還需要對管理模式的落后現(xiàn)象進(jìn)行著科學(xué)的考察和正確的認(rèn)識(shí)。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的背景之下,開展統(tǒng)計(jì)檔案的管理工作,可以在大數(shù)據(jù)意識(shí)的指導(dǎo)之下,利用計(jì)算機(jī)手段,使得管理的效果更加良好。雖然我國的一些工作單位配備了相應(yīng)的硬件設(shè)施,但是在具體的管理模式上由于比較落后,會(huì)導(dǎo)致很多問題的存在,會(huì)使得這些硬件設(shè)備沒有辦法發(fā)揮出自身的效果和作用。
要想使得統(tǒng)計(jì)工作的水平,得到有效的提升,拓展管理的思路是非常關(guān)鍵的,也是一個(gè)根本性的措施。我國要把統(tǒng)計(jì)檔案的管理工作放在一個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展角度來進(jìn)行思考,將其滲透到日常的生活和工作當(dāng)中。對于統(tǒng)計(jì)工作的那邊來說,它在分類上并不是十分明顯的,因此難以做到完全科學(xué)的分類管理工作,在這樣的背景之下,對管理思路進(jìn)行拓展非常地有必要,不能夠局限在刻板的教條當(dāng)中,要有效地推動(dòng)實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作效率的提升。在這個(gè)過程當(dāng)中還需要對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行規(guī)范,將其納入到管理思路的提升環(huán)節(jié)當(dāng)中,有效地利用科學(xué)和先進(jìn)的管理思路作為重要的指導(dǎo)方向,確保統(tǒng)計(jì)檔案得到長久的保存,為單位的長久發(fā)展提供良好的資源收集基礎(chǔ)。
對于統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范來說,建立一個(gè)規(guī)范和健全的管理制度是非常必要的,因?yàn)楣芾碇贫仁墙y(tǒng)計(jì)檔案管理工作的核心內(nèi)容,它區(qū)別于管理思路會(huì)更加形象化和具體化的指導(dǎo),統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的開展。在科學(xué)管理思路的有效指導(dǎo)之下,可以形成規(guī)范的管理制度,確保統(tǒng)計(jì)檔案管理工作得到有效的推動(dòng)和進(jìn)行。在管理制度的規(guī)范方面,要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),融入一些新型的管理技術(shù)和手段的事情,能夠提升管理制度的實(shí)用性和時(shí)代性,能夠真正的在統(tǒng)計(jì)檔案管理工作當(dāng)中發(fā)揮著指導(dǎo)的作用和效果。
統(tǒng)計(jì)檔案工作得到規(guī)范的最后一步就是要對檔案管理的模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新,對傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行改革,結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求和工作的內(nèi)容,選擇有效的管理模式,更好地提升統(tǒng)計(jì)檔案管理的水平。具體來說,統(tǒng)計(jì)部門的人員要立足社會(huì)形勢的發(fā)展趨勢,結(jié)合具體的工作情況,設(shè)置一個(gè)規(guī)范化的統(tǒng)計(jì)檔案分類模式,便于單位進(jìn)行相關(guān)資料的查閱和檢索,同時(shí)也便于統(tǒng)計(jì)部門開展科學(xué)的管理工作。對于存放時(shí)間比較長,但是單位也不需要使用的統(tǒng)計(jì)文件要及時(shí)進(jìn)行燒毀,如果一直需要這樣進(jìn)行永久保存。
總的來說,對于統(tǒng)計(jì)檔案管理工作來說,它是各個(gè)單位日常當(dāng)中非常重要的一項(xiàng)管理工作。統(tǒng)計(jì)工作的水平,對于單位運(yùn)行的效率有著直接性的影響,因此需要從當(dāng)前的問題中著手,結(jié)合發(fā)展的現(xiàn)狀以及所存在的問題,探討出有效的解決策略,能夠從真正意義上促進(jìn)工作水平的提高,推動(dòng)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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