趙羽
摘 要 在現(xiàn)代化的信息時代,企業(yè)越來越注重信息的準確和完善。在企業(yè)中,總賬會計相應地受到越來越高的重視,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中擔任著重要的角色??傎~會計是一個企業(yè)中所有會計的主管,其主要負責整個企業(yè)的所有賬目和財務支出情況,是企業(yè)財務管理工作的重要內(nèi)容,直接負責企業(yè)的內(nèi)控。所以說,總賬會計必須具備超高的素質業(yè)務能力,保證企業(yè)信息的準確真實。本文對總賬會計在會計中的職責、可能遇到的問題以及相應的解決辦法做了詳細的說明。
關鍵詞 總賬會計 問題 解決方案
一、總賬會計在會計中的崗位職責
在中國,經(jīng)濟的發(fā)展越來越迅速,加速了市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟的發(fā)展孕育除了許多不同類型的企業(yè),而在這些企業(yè)中,要想保證平穩(wěn)發(fā)展進步,最需要的就是總賬會計工作,它在企業(yè)單位中起著重要的作用,他掌管企業(yè)單位所有的財務信息和投資計劃,可以說為企業(yè)的發(fā)展指明了方向,所以一個企業(yè)中的總賬會計必須由一個合格的人來擔任。
在企業(yè)中,總賬會計掌握所有會計的基礎工作,比如單據(jù)審核、編制記賬憑證等等。還有就是會計核算工作,管理的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。再次是對會計的工作作出總結反思,監(jiān)督管理日??缂壍墓ぷ?,發(fā)現(xiàn)不足的地方并作出改進,有效地為企業(yè)的合理發(fā)展作出規(guī)劃。
二、總賬會計在工作中存在的主要問題
(一)總賬會計的職業(yè)素養(yǎng)有待提高
目前,我國的會計工作基本已經(jīng)全面實現(xiàn)計算機化。新會計制度的實行對于會計從業(yè)人員的從業(yè)素質要求在不斷提升。對于現(xiàn)代企業(yè)的總賬會計來說,不僅僅需要具備對于會計知識的系統(tǒng)掌握,也需要豐富的實踐能力。在高度發(fā)展的科技社會,總賬會計也需要熟練掌握操作計算機的基本技能。許多總賬會計對崗位職責認知不夠,對于企業(yè)、會計行業(yè)的新政策、新知識、新方法掌握和學習的不夠,對于利用計算機軟件處理工作的方法不熟練,缺乏更新知識系統(tǒng)的能力,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對于總賬會計工作的需求。由于現(xiàn)在就業(yè)人口的流動性大,總賬會計工作人員流動性同樣也很大,致使某些工作人員缺乏責任心,工作松懈,甚至有些總賬會計工作人員把自己的利益最大化,完全不顧企業(yè)單位的利益,這種違背職業(yè)道德的行為時刻影響著企業(yè)單位的發(fā)展公平。所以,一個單位企業(yè)的總賬會計工作人員一定要具備良好的、合格的道德素養(yǎng),為大局著想。
(二)總賬會計的監(jiān)督力度不夠
總賬會計關乎一個企業(yè)的命脈,為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供合理的數(shù)據(jù),平時的工作中也具有監(jiān)督管理的職責。但是事實是由于少數(shù)總賬會計責任感不強,基礎理論知識缺乏,沒有良好的職業(yè)要求,所以在企業(yè)的賬目管理、數(shù)據(jù)收集方面存在以假亂真、不能如實收集、財務造假等問題。還有一些企業(yè)領導利用職務之便干擾總賬財務,移花接木,以少報多,制造虛假信息,嚴重影響企業(yè)單位的正常發(fā)展和公平公正。有部分總賬會計由于自己的知識系統(tǒng)不夠全面,難以進行很好的監(jiān)管,不具備監(jiān)管的能力,會對企業(yè)的正常公平發(fā)展造成影響,造成不可挽回的損失。
(三)總賬會計參與管理意識不強
就目前的情況來看,大部分企業(yè)單位的會計崗位職責權利設置不合理,存在職責不明確、一人身兼多職等問題,這就導致了企業(yè)內(nèi)部會計的工作不規(guī)范,會計掌握著重要的財務信息,很有可能導致會計收集呈現(xiàn)的信息不準確,誤導企業(yè)做出錯誤的判斷。要想解決這個問題,需要會計工作人員參與到企業(yè)單位管理中來,為會計分配合理的工作崗位,使其擁有合理的權利,并且企業(yè)也要制定相應的管理制度,有效地管理會計工作。一般企業(yè)對總賬會計的管理意識比較薄弱,企業(yè)對總賬會計的崗位內(nèi)容要求不嚴格,崗位的職責也沒有明確規(guī)定,總賬會計的工作效率和質量較低。針對這種狀況,企業(yè)要加強總賬會計人員的管理工作,總賬會計負責企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務核算工作,對企業(yè)的經(jīng)營管理都有重要的參考價值。對總賬會計人員的管理不到位,嚴重時會導致無法保證會計人員對企業(yè)的財務信息的真實性。
(四)總賬會計稽核的業(yè)務范圍存在局限性
總賬會計稽核要求深入會計工作的方方面面,落實到每一個環(huán)節(jié),每一項具體工作當中,這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展。但是事實是目前的總賬會計稽核工作存在較大的局限性,涉及的業(yè)務依舊是傳統(tǒng)的會計業(yè)務,沒有實際落實到企業(yè)的資本元素,如審核會計憑證、賬簿和報表等等。缺少這些信息,會致使總賬會計稽核工作不完善,給企業(yè)造成如采購不完善、財務分析不公正等方面的問題。
三、總賬會計工作問題的解決方案
(一)加強對總賬會計的職業(yè)道德教育
財務是企業(yè)管理的核心,作為企業(yè)總賬會計,需要具備高超的業(yè)務能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)、飽滿的工作熱情、扎實的專業(yè)知識,以及對相關法律法規(guī)的掌握。加強對企業(yè)總賬會計的道德教育,提高其對公司制度、法律法規(guī)的熟悉程度,不僅可以使企業(yè)內(nèi)部的財務管理得井井有條,加快公司的發(fā)展,也能很好地了解國家相關政策,對企業(yè)的未來發(fā)展進行良好的規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。我們要積極倡導職業(yè)道德素養(yǎng)教育的開展,不斷提高總賬會計的職業(yè)道德素養(yǎng),促進總賬會計責任感的形成??傎~會計人員應認真進行企業(yè)財務賬目的核算,盡量避免在財務核算中發(fā)生違反法律規(guī)定的現(xiàn)象,提高總賬會計的工作效率,提高總賬會計的綜合素質。
(二)提高總賬會計的監(jiān)管力度
企業(yè)的總賬會計在進行會計核算時,應嚴格按照相關的會計核算規(guī)定,做好會計核算工作,提高核算工作效率,積極參與企業(yè)的財務會計核算考核工作,對相應的工作持有認真負責的態(tài)度,全面提高財務會計的素質。企業(yè)的總賬會計在處理會計工作的過程中,應加強對企業(yè)財務工作的管理與監(jiān)督,結合總賬會計核算的情況進行考核,減少總賬會計核算中的不規(guī)范行為,督促總賬會計嚴格按照總賬會計核算規(guī)定進行核算。作為總賬會計,應該加強自身的思想教育,在工作中排除各種干擾,堅決抵制違法亂紀的現(xiàn)象發(fā)生,加強對會計工作的管理監(jiān)督。并且企業(yè)應當不定時地對總賬會計工作進行考核,逐一檢查,防止會計人員發(fā)生違法亂紀的現(xiàn)象。
(三)加強檢查力度,共創(chuàng)良好的外部環(huán)境
近年來,社會及企業(yè)單位中的會計人員出現(xiàn)了不少造假、以權謀私等丑惡行徑,相關部門對此應該給予嚴厲打擊。此外,某些單位買通新聞媒體,發(fā)布一些虛假的會計信息及會計行為,從而營造出一個公平、公正的環(huán)境,為本單位或者別的企事業(yè)單位在公眾中塑造出良好形象。因此,必須加強檢查力度,做好總賬會計核查審核工作,總賬會計認真做好本職工作,不做違背道德的事情,為單位的合理發(fā)展貢獻自己的一份力。加大管理力度,使其業(yè)單位的財務管理工作走向制度規(guī)范化。
(四)健全總賬會計的激勵制度
要增強總賬會計的責任意識,樹立職業(yè)操守,企業(yè)內(nèi)部必須有一套獎罰分明的激勵措施。首先要明確責任制??傎~會計要嚴格履行自己的職責,自己對自己的工作負責,企業(yè)根據(jù)總賬會計的年度責任目標、責任內(nèi)容完成的實際效果與成績進行考核,確定考核等次。再次,企業(yè)要健全現(xiàn)代管理制度,建立有效的激勵措施,按照考核的等次給予員工物質和精神的獎勵,充分調(diào)動總賬工作人員的工作積極性。
(五)增強企業(yè)的總賬會計管理意識
增強總賬會計的管理意識,要對總賬會計的工作進行具體的分配,對總賬會計的工作內(nèi)容進行明確的規(guī)定,確定總賬會計的崗位職責,實行責任獎懲制度,以認真負責的態(tài)度進行財務核算??傎~會計人員需要不斷提高自身的職業(yè)道德,充實自身的專業(yè)知識,積極參與總賬實踐活動,增長經(jīng)驗,不斷培養(yǎng)總賬會計管理意識。此外,總賬會計人員要充分了解企業(yè)的財務管理情況,對企業(yè)的財務進行監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)違反規(guī)定的行為。建立總賬會計考核制度和獎賞制度,促進總賬會計責任意識的養(yǎng)成,通過對總賬會計的考核制度,是總賬會計嚴格要求自己,提高自身的業(yè)務能力。通過獎懲制度,激發(fā)總賬會計的工作積極性,不斷完善總賬會計管理的監(jiān)管制度。
四、結語
會計是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,加強企業(yè)的總賬會計管理尤為重要。企業(yè)應提高總賬會計的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提高總賬會計的專業(yè)技能,加強對總賬會計的管理,培養(yǎng)總賬會計人員的責任感,更好地提高總賬會計的工作效率與質量。更好地掌握企業(yè)的財務情況,確保企業(yè)的經(jīng)濟利益,進而促進企業(yè)的發(fā)展。
(作者單位為華晨汽車集團控股有限公司)