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        論聲像檔案在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用

        2018-02-09 22:51:12劉忠瑞李峰
        卷宗 2018年3期

        劉忠瑞+李峰

        摘 要:聲像檔案是城市建設(shè)檔案工作的重要組成部分,它以照片、底片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等以不同材料為載體,以聲音和圖像為主要表現(xiàn)形式。隨著社會(huì)發(fā)展與辦公條件的各方面改善,在單位及各項(xiàng)活動(dòng)中就形成了大量聲像檔案,并發(fā)揮著作用。我們既要作好生成和收集整理工作,又要好好地保護(hù)和利用。

        關(guān)鍵詞:介質(zhì);宣傳;創(chuàng)新觀念

        1 聲像檔案目前不足的現(xiàn)狀

        1、聲像設(shè)備。

        也許有些單位還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到聲像檔案的重要性和沒(méi)有意識(shí)到它的巨大歷史價(jià)值,于是沒(méi)有足夠的資源條件、設(shè)備器材供以利用;也許有些單位已經(jīng)購(gòu)買了足夠先進(jìn)設(shè)備供聲像檔案工作使用,但人員聲像知識(shí)方面的缺乏或人員這方面時(shí)間有限,造成器材沒(méi)有盡其用。總之,很多可以保留下來(lái)的聲像檔案就這樣白白流失。

        2、管理不足。

        很多單位的聲像工作只是自由狀態(tài),并沒(méi)有統(tǒng)一的制度形成,生成時(shí)沒(méi)有定期合理地去完成,而生成后,更是由于沒(méi)有及時(shí)歸檔與整理,仍有漏缺,更為可惜的是,沒(méi)有好的保管條件,即使有些檔案已歸檔,卻由于消磁、褪色、變質(zhì)等,失去了它原有的價(jià)值。而多好單位,沒(méi)有系統(tǒng)歸檔是一個(gè)普通的現(xiàn)象,沒(méi)有分類和編號(hào)、索引,等到要利用的時(shí)候,有一種望洋興嘆的感覺(jué),知道它歸檔了,卻“隱藏”了。如今,我們正以每年數(shù)碼照片10910張,錄像帶十幾盒、刻錄光盤(包括備份)60張的速度增加入庫(kù)量,所以,在管理上一定要下足功夫。

        2 加強(qiáng)聲像檔案工作的對(duì)策

        1、提高意識(shí)。通過(guò)到各地的參觀學(xué)習(xí),比如山東省萊蕪市城建檔案館,他們的聲像檔案工作已走在全國(guó)的前列,各地紛給向他們?nèi)〗?jīng)學(xué)習(xí)。他們還專門在電視臺(tái)開(kāi)設(shè)了節(jié)目,來(lái)宣傳城市建設(shè)和發(fā)展。從設(shè)備到人員技術(shù),還有基礎(chǔ)設(shè)施方面,都是值得借鑒的榜樣。他們使聲像檔案變得“有為有位”,因?yàn)樽鞒隽俗鳛?,使得單位領(lǐng)導(dǎo)更加重視,形成了良性循環(huán)。我單位雖然設(shè)備沒(méi)有精良和全面,但從自身做起,比如在《齊魯晚報(bào)》、《魯中晨報(bào)》、《濱州日?qǐng)?bào)》上發(fā)表報(bào)道和圖片宣傳,就提升出聲像工作的部分價(jià)值,取得領(lǐng)導(dǎo)的重視,來(lái)促進(jìn)聲像工作的進(jìn)一步提高。

        又比如,濱州市在撤地設(shè)市十幾年以來(lái),取得了輝煌的建設(shè)成就,我們收集新舊貌對(duì)比、精彩現(xiàn)狀配以有說(shuō)服力的統(tǒng)計(jì)數(shù)字與文字,與各報(bào)紙聯(lián)合刊登發(fā)表一系列的專題報(bào)道,也進(jìn)一步看出,聲像檔案不只是存檔的工作,而是不斷利用的工作。

        2、增強(qiáng)素質(zhì)。根據(jù)聲像檔案的特性和內(nèi)涵,聲像檔案工作所要求的專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)。

        我們要盡力、積極去收集與生成聲像檔案,以實(shí)踐中技術(shù)就會(huì)一步步提高。我單位在前幾年搬遷新樓,在新辦公地點(diǎn)的掛牌儀式上,由于我判斷錯(cuò)誤,在關(guān)鍵時(shí)刻站錯(cuò)位置,錯(cuò)過(guò)了那次活動(dòng)的最中心部分,導(dǎo)致無(wú)法彌補(bǔ),而空留遺憾。

        充分掌握機(jī)器當(dāng)時(shí)的狀態(tài),例如有一次,下屬單位成立工會(huì)組織,在為他們進(jìn)行授牌儀式時(shí),我使用連拍拍下了臺(tái)上的精彩時(shí)刻,但由于忘記了我使用的8G的內(nèi)存卡,它的存儲(chǔ)時(shí)間要比4G卡要慢,在存儲(chǔ)顯示燈還在閃爍的時(shí)候,我關(guān)了機(jī),當(dāng)后來(lái),拷到電腦中來(lái)回放時(shí),卻怎么也找不到自己拍下的關(guān)鍵部分,仔細(xì)查找問(wèn)題,才明白,也只能嘆息了。在攝錄聲像資料時(shí),雖說(shuō)不是“冬練三九、夏練三伏”的功夫,也是需要足夠的體力與技術(shù),要發(fā)揚(yáng)不辭辛苦、刻苦鉆研的精神。

        有一次,我們單位組織老干部活動(dòng),當(dāng)經(jīng)過(guò)一個(gè)正在建設(shè)的小區(qū)時(shí),那里所在企業(yè)單位有一位手持?jǐn)z像機(jī)的人,我剛看到她,只見(jiàn)她正呼呼往一個(gè)高坡處跑,我隨之一看,才知,高坡對(duì)面正是緩慢行走的老年人群,我隨她三步并作兩步登上高坡,才發(fā)現(xiàn),這真是一個(gè)拍攝的好角度??!我還沒(méi)喘穩(wěn)氣,她已經(jīng)開(kāi)始錄像了,我趕忙打開(kāi)手中的機(jī)器。這件事告訴我,一定要眼觀六路,耳聽(tīng)八方,并時(shí)時(shí)讓手中機(jī)器做好備戰(zhàn)準(zhǔn)備,并且要有一種為取得好鏡頭、錄得好資料而不怕吃苦、奮不顧身的精神。

        論到攝錄技術(shù),確實(shí)是如果方法不當(dāng),就不能很好地把資料保存和體現(xiàn)出來(lái)。比如有大型活動(dòng),特別是舞臺(tái)上與觀眾席光比很很大時(shí),往往不能兼顧,一般情況下,影像中是出現(xiàn)舞臺(tái)上一片過(guò)白,而觀眾席卻太暗而細(xì)節(jié)失去。這時(shí),一定要掌握機(jī)器的感光度、曝光補(bǔ)償、光圈和快門速度,必要時(shí)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。以我工作的經(jīng)驗(yàn),在室內(nèi)弱光情況下,我一般調(diào)節(jié)為感光度800、大光圈、曝光補(bǔ)償減檔(以提高快門速度)。而對(duì)于極弱光線,感光度甚至要到3200(要看機(jī)器的感光度設(shè)置范圍而定)。

        聲像檔案人員需要綜合的素質(zhì),比如掌握攝錄知識(shí)、加強(qiáng)藝術(shù)修養(yǎng)、以及學(xué)習(xí)具體檔案所屬的專業(yè)知識(shí),以更好的反映現(xiàn)場(chǎng)和記錄檔案。這需要我們不斷地學(xué)習(xí),比如這幾年,我們不但訂閱了《中國(guó)攝影報(bào)》、《山東檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》,我還在業(yè)余時(shí)間積極學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),成為中國(guó)女?dāng)z影家協(xié)會(huì)的會(huì)員,成為中華影像雜志社的特約記者,成為山東省作家協(xié)會(huì)的會(huì)員,等等,為了做了聲像工作,不斷學(xué)習(xí),卻又獲得了足夠的回報(bào),于2012年11月獲得濱州市政府文化獎(jiǎng)——孫子文化獎(jiǎng)。

        3、加強(qiáng)管理。

        制度是做好一切工作的根本,聲像檔案的工作制度、保密制度以及分類大綱,是讓我們做到工作中的規(guī)范法、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。而設(shè)備方面,還是那句話:“工欲善其事,必先利其器”,對(duì)于聲像檔案工作更是如此。從開(kāi)始錄制或者收集,都要求做到先進(jìn),力求做到最好。比如聲像工作中,電子化早已是大勢(shì)所趨,也因此用到如移動(dòng)硬盤和光盤等來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),我們單位長(zhǎng)期以來(lái)就是使用專業(yè)檔案級(jí)光盤VD-R47AGWH,以保證檔案的質(zhì)量,保證其具備最長(zhǎng)的使用壽命。聲像檔案的整理和錄入,必須按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,分門別類,有利于系統(tǒng)化的管理。在保存聲像檔案時(shí),不僅有如紙質(zhì)檔案那樣的防火、防盜、防蟲(chóng)、適宜溫濕度,還要有防磁、防光、防震等方面更高的要求,對(duì)于磁帶介質(zhì)的,要定期倒帶、定期檢查,并有備份。定期檢查的規(guī)范要求是,對(duì)于磁帶等介質(zhì)檔案要每隔兩年和對(duì)于光盤介質(zhì)要每隔四年,進(jìn)行倒帶和機(jī)讀檢查,抽檢率不能低于10%,若查出問(wèn)題,要立即整改,不留后患。并且在定期檢查過(guò)程中,還有利于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)去工作中需要改進(jìn)的地方,溫故而知新,促進(jìn)以后技藝、技術(shù)的提高。

        如今,新型機(jī)器的像素都相當(dāng)高,雖然是更有利于拍下質(zhì)量高的聲像作品,但由此而生成的文件也是占用大量存儲(chǔ)空間,所以,我們要及時(shí)整理、分類、備份、編號(hào)入庫(kù),所以,拍攝和收集還只是工作的前提而已,后續(xù)工作也占用我們大量時(shí)間,每年,直到我們把入庫(kù)聲像檔案做好打印出最后一頁(yè)紙質(zhì)目錄,我們才長(zhǎng)舒口氣,算是對(duì)一年的工作劃上個(gè)逗號(hào)。為什么不是句號(hào)的感覺(jué)?因?yàn)閷?duì)于聲像工作來(lái)說(shuō),持續(xù)的利用和定期的檢查,形成無(wú)法把它放下的事實(shí)。

        4、利用中的與時(shí)俱進(jìn)。

        在1998年,我們單位買進(jìn)了第一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),價(jià)格不扉,但與今天的相機(jī)相比,性能卻很低下,像素只有80萬(wàn),但在當(dāng)時(shí),已經(jīng)是向電子檔案邁進(jìn)的一大步。在1999年,我們積極進(jìn)行聲像資料的編撰工作,首先開(kāi)發(fā)它的宣傳價(jià)值,我們用DIRECTOR軟件,做了光盤雜志,意思是在光盤上可以瀏覽的多媒體電子雜志。作為聲像資料的集中以及分發(fā)給單位內(nèi)部科室,起到了很好的宣傳作用。在2007年,利用新的軟件IEBOOK,使電子雜志的布局更加合理,更加豐富了光盤雜志的外觀和內(nèi)容。在2009年,我們單位成立了官方網(wǎng)站,做到了及時(shí)的報(bào)道和圖片的宣傳,網(wǎng)站上內(nèi)容更加廣泛和全面,促進(jìn)了信息的開(kāi)發(fā)利用。以上這些,都是我們聲像工作的與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)。

        綜上所述,聲像檔案不僅要求我們具有硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、規(guī)范意識(shí)、專業(yè)知識(shí),更要有管理和服務(wù)、歷史的觀念?;厥走@些年的聲像工作經(jīng)歷,雖然一路磕磕絆絆走來(lái),但也收獲了風(fēng)景、撿到了最美的貝殼,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新觀念,精益求精,繼續(xù)做好收集和管理工作,發(fā)揮聲像檔案的歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

        參考文獻(xiàn)

        1、電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范(DA/T 38-2008[S]/全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì).檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編(7).中國(guó)檔案出版社,2008.

        2、電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T 18894-2002)[S].中國(guó)檔案,2003(11)-(12).endprint

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