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        “大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理的研究

        2018-02-09 16:42:17劉影
        卷宗 2018年3期
        關(guān)鍵詞:檔案信息安全大數(shù)據(jù)

        劉影

        摘 要:“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已然來(lái)臨,我國(guó)各行業(yè)領(lǐng)域也在不斷逐步趨于現(xiàn)代化、信息化。同時(shí),對(duì)基于“大數(shù)據(jù)”背景下的檔案管理工作提出了新的要求,包括:摒棄以往陳舊的管理模式,探尋出新穎、有效的現(xiàn)代化信息安全管理手段等。本文將對(duì)“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理進(jìn)行研究以及分析。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);檔案信息;安全;管理

        企業(yè)所擁有的檔案信息資源均具有至關(guān)重要的意義,究其原因?yàn)?,其是否可以?duì)自身所擁有的檔案信息資源實(shí)施有效的管理,在一定程度上,直接決定著企業(yè)的發(fā)展效率以及張?zhí)峁芾碣|(zhì)量高低。且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案信息管理工作中所存在的問(wèn)題日益凸顯出來(lái),對(duì)提升企業(yè)發(fā)展效率具有不利影響,因此,針對(duì)此類問(wèn)題探尋出有效的解決方式至關(guān)重要。

        1 “大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下檔案信息安全管理問(wèn)題探析

        1.1 應(yīng)用

        傳統(tǒng)管理模式下所實(shí)施的檔案信息管理模式以及手段,已經(jīng)無(wú)法良好的滿足于當(dāng)今時(shí)代的信息管理以及存儲(chǔ)要求。而由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息具有數(shù)量繁多且種類極為復(fù)雜等特點(diǎn),因此,在實(shí)際應(yīng)用檔案信息的過(guò)程中,需要建設(shè)出完善的查閱以及調(diào)取系統(tǒng),但與此同時(shí),此類系統(tǒng)雖然在一定程度上,為工作人員調(diào)取信息提供了便捷,卻為檔案信息資源的安全造成了威脅[1]。

        1.2 保管

        基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案信息存儲(chǔ)方式有:磁盤、光盤等設(shè)備,其中,此類設(shè)備的質(zhì)量以及性能的好壞,在一定程度上,可直接對(duì)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全造成影響,同時(shí),由于此類設(shè)備的特殊性質(zhì)使然,其對(duì)于保管環(huán)境的要求較高,因此,倘若無(wú)法良好的滿足于相應(yīng)的環(huán)境條件,則會(huì)直接威脅到所存儲(chǔ)檔案信息的安全。

        1.3 采集

        首先,由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息資源具有數(shù)量龐大且更新速度極快的特點(diǎn),因此,在一定程度上,使得檔案信息資源的采集工作愈發(fā)困難,同時(shí),由于多數(shù)企業(yè)中采取的依舊為傳統(tǒng)的信息采集方式以及采集設(shè)備,已經(jīng)無(wú)法良好的滿足于現(xiàn)下檔案資源采集工作的實(shí)際需求,對(duì)提升信息采集工作效率具有不良影響。其次,隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們逐漸開始趨向于使用各種現(xiàn)代化的軟件,因此,越來(lái)越多的企業(yè)開始將檔案信息資源以電子文件的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,但存在多數(shù)企業(yè)由于重視度不夠以及管理方式不合理等原因,使得檔案信息的安全無(wú)法得到有效保證,對(duì)促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、安全的發(fā)展具有不良影響。

        2 有效策略研究

        2.1 創(chuàng)建完善的信息管理體系

        首先,可采取創(chuàng)設(shè)檔案信息控制體系的方式,調(diào)控用戶權(quán)限,例如:工作人員可自行設(shè)計(jì)管理手段,并將其存儲(chǔ)在于固定的存儲(chǔ)設(shè)備中,并通過(guò)對(duì)相應(yīng)的信息資源實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整的方式,提升信息存儲(chǔ)的安全性能。其中,就客戶端而言,使用者可以運(yùn)用快捷設(shè)置密保措施的方式,對(duì)所文檔進(jìn)行保護(hù),通過(guò)也可以通過(guò)高級(jí)設(shè)置對(duì)文檔以及密保方式進(jìn)行修改[2]。

        其次,可通過(guò)設(shè)置檔案資源自動(dòng)備份的方式,有效將低工作人員失誤、病毒侵入以及黑客攻擊信息存儲(chǔ)系統(tǒng)的幾率,為信息安全提供一定保障。其中,需要實(shí)施自動(dòng)備份的信息包括:原始數(shù)據(jù)以及歸檔檔案信息等。

        再次,創(chuàng)設(shè)出完善的信息安全監(jiān)測(cè)體系。主要指創(chuàng)設(shè)出具有獨(dú)立系統(tǒng)以及集檔案信息采集、傳輸、存儲(chǔ)以及應(yīng)用于一體的病毒防御體系。并在其中加設(shè)不小于3個(gè)的殺毒軟件,對(duì)提升防御體系的整體安全性能具有積極意義。

        最后,創(chuàng)設(shè)完善的檔案信息生成控制體系。其中可通過(guò)合理應(yīng)用加密、簽署、防拷貝技術(shù)等,提升檔案信息的安全性。

        2.2 提升工作人員專業(yè)素質(zhì)

        第一,應(yīng)重視對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及課程教育,并應(yīng)著重于使得所采取的培訓(xùn)以及教育手段具備良好的創(chuàng)新性以及實(shí)效性,力求使得每個(gè)進(jìn)行培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)的員工均可以良好的掌握各種現(xiàn)代化的管理方式以及技術(shù),以有效促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)提升。其中,可優(yōu)先將員工依照實(shí)際的工作狀況以及業(yè)務(wù)水平分為多個(gè)層次,并分別為其制定不同的培訓(xùn)以及教育內(nèi)容,對(duì)提升全體檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平具有積極意義。

        第二,應(yīng)以提升檔案信息存儲(chǔ)、傳輸以及整合等模塊的工作質(zhì)量為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)出詳細(xì)的安全管理方案,同時(shí)建立出嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)。例如,要求檔案管理人員在實(shí)際進(jìn)行檔案信息的整合以及傳輸時(shí),應(yīng)首先斷開網(wǎng)絡(luò),并將存有信息資源的計(jì)算機(jī)利用內(nèi)線相互連接,以有效提升信息傳輸?shù)陌踩缘取?/p>

        第三,首先,要求檔案管理部門重視對(duì)相應(yīng)管理人員的實(shí)際工作狀況以及業(yè)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的明晰以及掌握,同時(shí),建立出完善的人員考核以及獎(jiǎng)罰機(jī)制。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立出完善的檔案安全管理責(zé)任制度,有利于提升企業(yè)的整體管理水平。

        2.3 重視硬件設(shè)施建設(shè)工作

        第一,以往所采取的檔案信息監(jiān)查方式,具有時(shí)間長(zhǎng)、工作量大等弊端,且無(wú)法有效保障檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以,在具體對(duì)檔案信息實(shí)施監(jiān)查的過(guò)程中,應(yīng)重視以相應(yīng)企業(yè)、單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況以及管理狀況為基礎(chǔ),再創(chuàng)設(shè)出最為適宜的監(jiān)測(cè)以及控制系統(tǒng)等。

        第二,應(yīng)重視對(duì)檔案存儲(chǔ)、保存設(shè)備進(jìn)行良好的管理以及建設(shè),例如,檔案庫(kù)房不僅需要具有完善的防盜系統(tǒng),也應(yīng)具備良好的防潮、防火性能。同時(shí),應(yīng)具有一些基本的設(shè)施用具等,例如:除濕機(jī)、防磁柜等。

        第三,應(yīng)為檔案管理部門配置齊全的辦公設(shè)備,包括:復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等,且所配備設(shè)備應(yīng)良好的滿足于可以有助于提升工作人員工作效率的條件,如,性能穩(wěn)定、運(yùn)行速度快等。

        3 結(jié)論

        總而言之,對(duì)基于“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下的檔案信息實(shí)施有效的安全管理手段,有助于促進(jìn)各行業(yè)領(lǐng)域更好的發(fā)展以及創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、管理手段,但與此同時(shí),仍需要不斷的對(duì)檔案信息的安全管理工作進(jìn)行深入的研究以及分析,以有效掌握實(shí)際的工作狀況,有助于及時(shí)采取有效的措施加以預(yù)防和解決。

        參考文獻(xiàn)

        [1]宋亞奇,王劉旺,王德文.云平臺(tái)下輸變電設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)優(yōu)化與并行處理[N].中國(guó)電機(jī)工程學(xué)報(bào),2015,3502:255-267.

        [2]陳云松.大數(shù)據(jù)中的百年社會(huì)學(xué)——基于百萬(wàn)書籍的文化影響力研究[J].社會(huì)學(xué)研究,2015,3001:23-48+242-243.endprint

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