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        豐田生產(chǎn)中的管理會計思維

        2018-02-08 21:27:27郭銳
        財會學習 2018年5期
        關(guān)鍵詞:利潤成本生產(chǎn)

        郭銳

        摘要:最近十幾年全球制造業(yè)掀起了學習豐田生產(chǎn)方式的熱潮,然而,真正學到精髓的少之又少,豐田生產(chǎn)方式突破了傳統(tǒng)會計局限,建立自己獨到的管理會計思維。導入豐田生產(chǎn),應該先行引人和樹立這種管理會計思維,才會較大提高豐田生產(chǎn)的導入成功率。

        關(guān)鍵詞:豐田生產(chǎn)方式;管理會計思維

        獲取和提高利潤一直是企業(yè)安身立命的核心命題。然而,對于“超額利潤從何而來”這一問題,我們的認知卻一直在更新。

        20世紀90年代,隨著普拉哈拉德和哈默爾等人提出“核心競爭力”,以及資源基礎(chǔ)觀和動態(tài)能力理論的崛起,人們的視角開始轉(zhuǎn)向企業(yè)自身,關(guān)注“核心競爭力”、“動態(tài)能力”等與企業(yè)價值鏈活動相關(guān)的經(jīng)典概念。豐田生產(chǎn)就是企業(yè)“核心競爭力”的典型體現(xiàn)之一。

        一、豐田生產(chǎn)方式簡介

        豐田在2001年制定了“豐田生產(chǎn)”指導準則,作為向雇員闡明公司使命的一種方法。

        (一)豐田生產(chǎn)方式熱潮背景

        2015年,豐田和大眾之間的利潤差距達近47億美元,比第六位的通用汽車整年的利潤還多。在當今全球經(jīng)濟低迷的情況下,豐田仍然可以取得如此傲人的成績,豐田生產(chǎn)(TOYOTA PRODUCTION SYSTEM)作為原動力功不可沒。

        (二)豐田生產(chǎn)的定義和內(nèi)涵

        豐田生產(chǎn)(TPS,Toyota Production System)又稱精益生產(chǎn)方式(LPS),它是日本豐田汽車公司所創(chuàng)造的一種先進的特別適合于制造業(yè)的生產(chǎn)組織管理方式。由于這個系統(tǒng)原本叫作“即時生產(chǎn)”(JIT),所以這種生產(chǎn)方式還被稱為準時制生產(chǎn)(JIT)。又被稱為“賺錢的IE”。這里的“賺錢”,一方面具有增加現(xiàn)金流(減少運營資本)的意思,另一方面意味著通過實施改善減少現(xiàn)金流的流出。

        豐田生產(chǎn)(TPS)的內(nèi)涵是以顧客訂單為出發(fā)點,以最好的產(chǎn)品、最好的質(zhì)量、最低的成本和最好的交貨期為產(chǎn)品價值流和人力價值流的總目標,以尊重他人、造物必育人、杜絕浪費和持續(xù)改善等為理念基石,以看板作為生產(chǎn)運營的神經(jīng)系統(tǒng),通過準時生產(chǎn)、自働化、后工序拉動的平衡化等方式和多種有效手段為保障,消除所有環(huán)節(jié)上的浪費,降低庫存,縮短產(chǎn)品從生產(chǎn)到客戶手中的時間從而提升企業(yè)競爭力的生產(chǎn)方式。

        (三)豐田生產(chǎn)方式內(nèi)容簡介

        豐田生產(chǎn)的基礎(chǔ)是杜絕浪費,最終目的是通過消除浪費降低成本,提高效益。其基于兩大支柱,JUST IN TIME(準時制)以及人字旁自動化(自働化)來達到最少人數(shù),最少庫存,最佳產(chǎn)量的生產(chǎn)方式。這里的JIT具有“降低庫存”和“縮短過程時間”兩個方面的含義。所謂自動化,即賦予機器以人的智慧,自動監(jiān)視和管理不正常情況的手段,終極目標是隨時可以發(fā)現(xiàn)問題,并不斷進行改善。

        作為豐田公司企業(yè)創(chuàng)新的重要成果,豐田生產(chǎn)卻表現(xiàn)出難以模仿的重要特征。除經(jīng)營哲學和企業(yè)文化外,還有另外重要的一點:不深入領(lǐng)會和導入其管理會計思維,導入豐田生產(chǎn)的可持續(xù)存在很大疑問。

        二、豐田生產(chǎn)的管理會計思維

        (一)管理會計定義

        管理會計,區(qū)別于為外部使用者提供標準的財務(wù)報告,又稱內(nèi)部報告會計,是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經(jīng)濟管理活動。

        (二)豐田生產(chǎn)中的管理會計思維要點

        豐田生產(chǎn)中的管理會計思維在以下幾個方面具有其獨到之處。一是在成本概念中加入時間軸概念。彌補了傳統(tǒng)會計銷售利潤率無法衡量時間價值的缺陷,引入考慮時間價值的收益性指標評價,加入了機會成本的測定,突破了傳統(tǒng)會計的二維度產(chǎn)品成本(產(chǎn)品成本=單價*數(shù)量),豐田的產(chǎn)品成本是三維度觀(產(chǎn)品成本=單價*數(shù)量*時間價值)。二是區(qū)別于大多數(shù)企業(yè)的重視當期報告利潤,建立以資產(chǎn)負債表為中心的管理會計理念。重新確認庫存、利潤、現(xiàn)金流的相互關(guān)系,用潛在利潤(PP指標)取代報告利潤來評價,極度重視塑造好的資產(chǎn)負債表。三是從現(xiàn)場管理的本質(zhì)去思考全局與成本。否決局部最優(yōu)的總和等于全局最優(yōu),而是從均衡角度去考慮。

        (三)考慮“時間價值”后的評價方法

        1.考慮時間價值的評價指標——收益性

        我們都熟知“時間就是金錢”,但是傳統(tǒng)的會計無法進行全面評價,例如,100元的商品1個月后按照120元賣出和1年后賣出,從會計的利潤率角度計算,數(shù)據(jù)完全一樣。但是兩者在經(jīng)濟實質(zhì)中是完全不一樣的。

        投資和經(jīng)營決策中我們經(jīng)常遇到選擇題,大多數(shù)公司會選擇符合傳統(tǒng)會計可核算的銷售利潤率高的,這方面,豐田公司有自己獨特的“收益性”指標。例如下:兩種不同型號的設(shè)備制造方案評價,A型號:購入原材料的價格是5萬元,每月費用0.3萬元,生產(chǎn)周期2年,售價25萬元。B型號:購入原材料1萬元,每月費用0.1萬元,生產(chǎn)周期1年,售價4萬元。

        評價法1:通用的銷售利潤率

        A型號的銷售利潤率=12.8/25=51%

        B型號的銷售利潤率=1.8/4=45%

        根據(jù)以上計算結(jié)果,選擇生產(chǎn)A型號產(chǎn)品較好.

        這也是很多公司選擇項目或者產(chǎn)品進行決策的標準,重點是要多銷售利潤率高的商品。

        評價法2:考慮生產(chǎn)周期的不同

        通過計算每“面積”的利潤進行比較。這里的面積=初始投資*時間,形狀為長方形。表示投入資金量,也稱為J成本,J即豐田生產(chǎn)的JUST IN TIME.

        A:利潤/面積=12.8萬元/(5萬元*24個月)=0.11/月

        B:利潤/面積=1.8萬元/(1萬元*12個月)=0.15/月

        得出了同評價法1不同的結(jié)論。

        評價法3:導入“時間”和“資金”的概念結(jié)合評價

        把每個月的費用也考慮進去??紤]到初始投資和每月費用后面積的形狀變?yōu)榱颂菪巍3跏纪顿Y為上底,初速投資加上生產(chǎn)周期內(nèi)的總費用為下底,生產(chǎn)周期為高。endprint

        梯形面積A=[5萬元+(5萬元+0.3萬元*24個月)]*24個月/2=206.4萬元·月。

        梯形面積B=[1萬元+(1萬元+0.1萬元*12個月)]*12個月/2=19.2萬元·月

        對A投資收益的評價=利潤/梯形面積=12.8萬元/ 206.4萬元·月=0.062/月

        對B投資收益的評價=利潤/梯形面積=1.8萬元/19.2萬元·月=0.094/月

        結(jié)論:B的投資收益更高,且高出比率=(0.094-0.062)/ 0.062=51.6%

        評價法3是真正考慮時間價值的評價方法,這種方法在豐田生產(chǎn)中稱為J成本論。這種評價指標稱為收益性,收益性=利潤/J成本,即某一定會計期間收益多少,其同利潤率的區(qū)別即在于是否考慮資金的時間價值。

        2.引人機會成本概念到管理會計中

        在管理會計中,將實際沒有發(fā)生而“應該發(fā)生”的成本稱為“機會成本”,由于機會成本不是實際發(fā)生的成本,因此,在傳統(tǒng)會計上它是不被評價的對象。豐田生產(chǎn)的思維中,不是1萬元庫存放置1天會損失多少錢,而是1萬元的這些庫存本來1天應該賺多少錢。

        加入時間價值,從機會成本角度考慮,豐田生產(chǎn)的產(chǎn)品成本實現(xiàn)了三維觀,即產(chǎn)品成本=單價*數(shù)量*時間價值。通過縮短過程時間,實現(xiàn)在相同的銷售額下,盡量快速流動,這樣,過程時間縮短,庫存減少,其結(jié)果是,流動資金占用時間縮短,以前作為流動資金使用的現(xiàn)金,現(xiàn)在可以用于研發(fā)或設(shè)備投資,資金、人、機器、空間都會出現(xiàn)剩余,活用創(chuàng)造出來的剩余資源即可帶來“機會收益”?!斑^程時間長”就意味著喪失這些收益,所以,在豐田生產(chǎn)中,認為生產(chǎn)過剩等是“最大的浪費”。

        (四)重視以資產(chǎn)負債表為重心的管理會計思維

        1.重視資產(chǎn)負債表中的現(xiàn)金流

        相比大多數(shù)公司重視利潤表(可分紅的利潤),給股東一份滿意的年度答卷,豐田公司更注重資產(chǎn)負債表的改善。操縱利潤表做出利潤是容易的,但資產(chǎn)負債表的改善則必須經(jīng)過長時間的努力。豐田生產(chǎn)對導入效果的評價不在于“報告利潤”,而在于創(chuàng)造現(xiàn)金流或?qū)砝麧櫟脑黾由稀?/p>

        2. PP指標及實際意義

        基于對庫存、現(xiàn)金流、利潤關(guān)系的深刻理解,豐田生產(chǎn)改進了發(fā)生主義會計上的利潤(P),而是使用PP指標進行利潤的評價。PP指標,即profit potential,潛在利潤,含義是在獲得本期銷售額和利潤的同時,作為下期的準備不得已而生產(chǎn)了多少庫存。PP=營業(yè)利潤/存貨=(營業(yè)利潤/銷售成本)*(銷售成本/存貨),(營業(yè)利潤/銷售成本)即利潤率要素,(銷售成本/存貨)即過程時間要素。也可以稱為庫存利潤率,即每單位的庫存可以賺多少錢。

        3.直擊本質(zhì)

        豐田在21世紀推行的“劃時代的改善”,“次品為零”等突破極限的概念,確實對PP起作用的。豐田生產(chǎn)的管理會計理念直擊制造業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),通過“構(gòu)建好的資產(chǎn)負債表”來決定勝負。

        (五)從現(xiàn)場管理的實質(zhì)思考全局、成本

        1.局部最優(yōu)和全局最優(yōu)的關(guān)系

        局部最優(yōu)的總和等于全局最優(yōu),這在大多數(shù)企業(yè)中,都是這么認識的。豐田生產(chǎn)方式對此持否定態(tài)度,豐田生產(chǎn)方式的制造現(xiàn)場,是“拉”式生產(chǎn),是以JIT和自動化為兩根支柱構(gòu)成的,JIT其實是市場導向型,它在訂單的基礎(chǔ)上制定生產(chǎn)計劃,用節(jié)拍時間來推進工序間的同期化生產(chǎn),這樣,在使全部生產(chǎn)流程暢通無阻,排除不均衡、浪費、超負荷等,將庫存壓縮到極限的同時,還要徹底追求不將次品流行后工序。

        2. QCD在豐田生產(chǎn)中的關(guān)系

        對于制造業(yè)而言,應該重視的是品質(zhì)、成本、交貨期(QCD,quality、cost、delivery)這三個要素。在豐田方式的現(xiàn)場改善,遵循的思想是是只要做好Q(自動化),提高D(過程時間縮短),則C(收益)就會隨之而來。

        在豐田多年形成的經(jīng)營哲學指導下,根植于豐田生產(chǎn)中的獨到管理會計思維結(jié)合“自動化”和“準時化”兩大支柱,豐田公司通過“現(xiàn)地現(xiàn)物”,在“縮短過程時間”和“減少庫存”方面一直進行著持續(xù)改善,不斷提高著“收益性”,這個過程磨煉了人的智慧,達到了“育人”的目的,從而形成了良性循環(huán),實現(xiàn)了不斷進化,這才是豐田生產(chǎn)方式的真諦。

        三、結(jié)語

        “若知還有更好,則永遠不會停息,這就是改善之魂”,豐田生產(chǎn)方式的靈魂人物大野耐一的這句話深刻總結(jié)了豐田生產(chǎn)的核心競爭力所在。這也是我們在管理會計研究方面需要不斷領(lǐng)悟和踐行的。

        參考文獻:

        [1]門田安弘著.王瑞珠,李瑩譯.新豐田生產(chǎn)方式(第三版)[M].河北大學出版社,2008.

        [2]埃里克·諾林,彼·布魯爾,雷·加里森著.李丹譯.經(jīng)理人員管理會計[M].北京:中國人民大學出版社,2009.

        [3]河田信,田中正知,木村彰吾著.趙城立譯.回歸原點,豐田方式的管理會計[M].北京:機械工業(yè)出版社,2012.

        [4]田中正知著.趙城立,王志譯.豐田生產(chǎn)的會計思維[M].北京:機械工業(yè)出版社,2015.

        [5]廖建文,崔之瑜.企業(yè)優(yōu)勢矩陣:競爭 VS 態(tài)勢[J].哈佛商業(yè)評論(中文版),2016,7.

        (作者單位:青島運城制版有限公司)endprint

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