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        加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察管理

        2018-02-08 21:20:42陳廣寧
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年5期
        關(guān)鍵詞:管理策略

        陳廣寧

        摘要:鐵路交通是我國重要的出行選擇之一,隨著鐵路企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,有關(guān)鐵路施工方面的財(cái)務(wù)管理工作也被重視起來。尤其是財(cái)務(wù)監(jiān)察方面的工作成為重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目,因此為了能夠保證財(cái)務(wù)的安全性,增加資金使用的透明度,企業(yè)制定了監(jiān)察管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。文章從財(cái)務(wù)監(jiān)察工作內(nèi)容入手,就目前鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察管理存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了相應(yīng)的解決對策,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:鐵路施工企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)察;管理策略

        隨著社會的不斷發(fā)展,鐵路施工企業(yè)的市場地位越來越重要,財(cái)務(wù)監(jiān)察管理工作也在企業(yè)發(fā)展過程中具有重要的地位。但是,目前鐵路施工企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)監(jiān)察管理工作仍然存在著一些常見問題,文章從財(cái)務(wù)監(jiān)察工作內(nèi)容入手,就財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍不夠完善、缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行態(tài)度以及職責(zé)不明確,缺少健全的獎懲制度三點(diǎn)問題展開了分析,并提出了相應(yīng)建設(shè)完善隊(duì)伍、制定嚴(yán)格的執(zhí)行制度以及職責(zé)明確化,建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制解決對策。詳細(xì)情況如下。

        一、鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的具體內(nèi)容

        鐵路施工企業(yè)涉及的財(cái)務(wù)管理工作種類繁多,因此在進(jìn)行監(jiān)察工作的過程中,需要針對其具體的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,就目前我企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作內(nèi)容主要包括了資金管理、稅務(wù)管理、債權(quán)債務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算督導(dǎo)、內(nèi)控制度、接待費(fèi)管理、會議費(fèi)管理、福利費(fèi)管理、培訓(xùn)費(fèi)管理以及會計(jì)基礎(chǔ)工作等。在這些財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目中,又包含了多個(gè)方面的監(jiān)察內(nèi)容。因此,當(dāng)對鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)察工作的過程中,應(yīng)針對這些內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)察,以做到監(jiān)察工作的全面性,提高監(jiān)察工作的質(zhì)量。

        二、鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)監(jiān)察管理工作的隊(duì)伍建設(shè)不夠完善

        在對鐵路施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察的過程中,財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍的建設(shè)尤為重要。其實(shí)鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量比較少,很少有具備專業(yè)專職財(cái)務(wù)監(jiān)察的人員,從而迫使很多財(cái)務(wù)管理人員需要在日常工作中兼職監(jiān)察工作,造成很多人員具有雙重的身份,既要花精力在財(cái)務(wù)相應(yīng)的崗位上工作,同時(shí)又要花時(shí)間在監(jiān)察工作上,導(dǎo)致監(jiān)察工作的管理質(zhì)量有所降低。另外,很多監(jiān)察工作都涉及到了財(cái)務(wù)專業(yè)性的知識,需要員工具備一定的專業(yè)知識水平,并且有強(qiáng)烈的職業(yè)操守,才能將企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行很好的反映。

        但是,目前很多鐵路施工企業(yè)無法做到這一點(diǎn),經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)的情況出現(xiàn)。而且一般財(cái)務(wù)監(jiān)察工作人員都需要具備良好的“三素質(zhì)一資格”,即較高的政治素質(zhì),能夠認(rèn)真的貫徹并且執(zhí)行黨組織要求的方針和我國的相關(guān)法律法規(guī);良好的職業(yè)道德,能夠做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、廉潔奉公并且客觀公正;較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠熟悉我國會計(jì)業(yè)務(wù)以及國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)制度;具有會計(jì)師及以上的專業(yè)資格證書。但是,在目前的鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作中,能夠全部滿足或者滿足大部分條件的監(jiān)察工作人員還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,從而影響了鐵路施工企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

        (二)缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行態(tài)度

        財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的執(zhí)行,需要定期的上報(bào)某一特定時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)察報(bào)告,并且將企業(yè)制定好的機(jī)制進(jìn)行很好的落實(shí)和貫徹,但是在實(shí)際上的鐵路施工企業(yè)發(fā)展中,卻缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行態(tài)度,導(dǎo)致很多制度成為了擺設(shè),無法得到有效的執(zhí)行。甚至很多企業(yè)在執(zhí)行的過程中,存在著對禁止內(nèi)容明知故犯的情況,影響了企業(yè)整體的發(fā)展利益,降低了監(jiān)察工作的效率。

        (三)職責(zé)不明確,缺少健全的獎懲制度

        在對鐵路施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察的過程中,因?yàn)槁氊?zé)不夠明確,導(dǎo)致企業(yè)缺少健全的獎懲措施。即使鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的人員有限,也需要明確各個(gè)員工所要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,明確工作人員的職責(zé)所在,以防止事件發(fā)生的時(shí)候,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題的所在并加以解決,并根據(jù)員工職責(zé)范圍確定相應(yīng)的獎懲制度。但是,就目前的鐵路施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,存在著職責(zé)不明確,缺少健全獎懲制度的現(xiàn)象,影響了員工工作的積極性,降低了財(cái)務(wù)工作的效率。從而也給企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作和發(fā)展帶來了一定的影響[2]。

        三、加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察管理的策略

        (一)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)監(jiān)察管理隊(duì)伍

        為了提高財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的管理效果,需要打造一個(gè)比較完善的監(jiān)察管理隊(duì)伍,在企業(yè)內(nèi)部成立財(cái)務(wù)監(jiān)察機(jī)構(gòu),由專業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察管理人員組成,而且監(jiān)察管理人員的“三素質(zhì)一資格”需要達(dá)到優(yōu)秀等級,并且工作的過程中保持其工作的相對穩(wěn)定性。

        首先,針對監(jiān)察工作人員的成立,需要從內(nèi)部工作人員的平時(shí)表現(xiàn)和專業(yè)性入手,對監(jiān)察員工隊(duì)伍建設(shè)的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的考核,確定其專業(yè)知識和技能,明確監(jiān)察隊(duì)伍人員的綜合素質(zhì),對于通過考核的工作人員進(jìn)行試用期考核,試用期通過的工作人員直接成立相應(yīng)監(jiān)察隊(duì)伍,以保障監(jiān)察隊(duì)伍的整體素質(zhì)情況。

        其次,財(cái)務(wù)監(jiān)察組織人員應(yīng)當(dāng)定期的參加鐵路總公司、路局等組織的培訓(xùn),并對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行積極的記錄和學(xué)習(xí),制定比較詳細(xì)的監(jiān)察人員培訓(xùn)計(jì)劃,以此提高檢查隊(duì)伍的整體綜合素質(zhì)。并且在培訓(xùn)期間,企業(yè)可以從常態(tài)化的培訓(xùn)和案例化的培訓(xùn)兩種方式入手展開,對財(cái)務(wù)監(jiān)察的業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度以及專業(yè)的知識情況進(jìn)行明確的培訓(xùn),通過對以往財(cái)務(wù)存在的案例情況進(jìn)行分析,提高監(jiān)察工作人員的工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)工作能力的提升。

        最后,完善整個(gè)監(jiān)察的考核制度,定期的對監(jiān)察隊(duì)伍的工作情況進(jìn)行評價(jià),并且一旦在發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的時(shí)候,要及時(shí)的向違規(guī)上級匯報(bào),對存在的問題要進(jìn)行及時(shí)的處理,對在監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)存在的構(gòu)成犯罪情況,要上交相關(guān)的文件資料,配合司法機(jī)關(guān)進(jìn)行及時(shí)處理。同時(shí)針對一些表現(xiàn)比較先進(jìn)的人員進(jìn)行表揚(yáng),提高監(jiān)察隊(duì)伍的責(zé)任感[3]。

        (二)制定財(cái)務(wù)監(jiān)察嚴(yán)格的執(zhí)行制度

        以往缺少嚴(yán)格的執(zhí)行制度,是因?yàn)楸O(jiān)察工作的進(jìn)行是不定期展開進(jìn)行的,所以在執(zhí)行的過程中,很多監(jiān)察組織都是為了應(yīng)付上級工作,從而在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的監(jiān)察總結(jié),無法及時(shí)的對出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行解決。對此,需要企業(yè)制定財(cái)務(wù)監(jiān)察嚴(yán)格執(zhí)行的相關(guān)制度。endprint

        首先,在監(jiān)察工作的進(jìn)行中,需要按照監(jiān)察的范圍進(jìn)行分工,查閱預(yù)算或計(jì)劃、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證和與監(jiān)察工作相關(guān)的其他文件資料(包括各種介質(zhì)),并且定期進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察過程記錄,保留監(jiān)察工作底稿,根據(jù)底稿內(nèi)容進(jìn)行取證處理,并制作成監(jiān)察檔案,方便人員查看。

        其次,在財(cái)務(wù)監(jiān)察工作結(jié)束之后,需要針對財(cái)務(wù)監(jiān)察的記錄內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)情況分析,將分析的結(jié)果上報(bào)給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤之后進(jìn)行簽字確認(rèn)。同時(shí)一旦在認(rèn)真監(jiān)察的過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題,需要制發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)察建議書,經(jīng)過商討之后,進(jìn)行修改的決定,并在10日內(nèi)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映解決的情況,上交處理結(jié)果報(bào)告書。

        最后,如果被提出的處理決策存在不通過的現(xiàn)象,要求在接受處理的10日之內(nèi),向相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)察機(jī)構(gòu)提出申訴理由,按照最終復(fù)議結(jié)果采取執(zhí)行措施[4]。

        (三)職責(zé)明確化,建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制

        將財(cái)務(wù)監(jiān)察工作人員的職責(zé)明確化管理,確定每個(gè)員工的工作職責(zé),并且在一定的時(shí)間內(nèi)針對相應(yīng)的情況進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。比方說,一旦在一個(gè)季度的監(jiān)察工作進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的行為,則需要對相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,并根據(jù)違反的條例數(shù)目給予金額不等的罰款,并要求進(jìn)行及時(shí)的整改。如果一個(gè)季度的監(jiān)察工作結(jié)束之后,對工作情況進(jìn)行了綜合的評價(jià),并且評價(jià)成績良好的情況下,可以給予一定金額的獎勵,并落實(shí)到相應(yīng)的工作人員身上。

        四、結(jié)束語

        總之,財(cái)務(wù)監(jiān)察工作是鐵路施工企業(yè)的重要工作內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定的工具。但是就目前鐵路施工企業(yè)的監(jiān)察工作而言,還存在著很大的工作的問題,文章就常見的問題提出了三點(diǎn):財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍不夠完善、缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行態(tài)度以及職責(zé)不明確,缺少健全的獎懲制度,并針對這三點(diǎn)問題,提出了相應(yīng)建設(shè)完善隊(duì)伍、制定嚴(yán)格的執(zhí)行制度以及職責(zé)明確化,建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制解決對策,以此促進(jìn)鐵路施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察管理工作質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王偉鴻.淺析如何加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作[J].經(jīng)營管理者,2016(19):161.

        [2]秦霽.淺談鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作中的問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016(08):188.

        [3]柳建軍.試分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善和財(cái)務(wù)監(jiān)督的加強(qiáng)[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2015(11):79.

        [4]邵子軒.財(cái)務(wù)監(jiān)察評價(jià)體系的構(gòu)建研究[J].中國市場,2015(08):98-101.

        (作者單位:成都鐵路工程總承包有限責(zé)任公司)endprint

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