李菊
摘要:公共交通作為城市建設的重要部分,對城市的文化建設起到了極為重要的作用。作為我國經濟發(fā)展中重要的一部分,公共交通行業(yè)發(fā)展的狀況直接關系到我國經濟的發(fā)展形勢,直接代表著我國經濟的現狀。由于公共交通行業(yè)的特殊性,在當今飛速發(fā)展的社會經濟中面臨著激烈的行業(yè)競爭,已經成為了人們出行和日常生活中必不可少的一部分,這就造成除了經營中的經濟效益以外,還附加著很多社會效益。目前,公共交通行業(yè)出現了財務管理工作職責不清、流動資金不足造成資金周轉困難等一系列經營性問題。管理會計作為應運而生的新型會計工具,能切實解決公共交通行業(yè)的現實問題,對公共交通行業(yè)的財務管理工作的進步起到了積極作用。
關鍵詞:公共交通 管理會計 系統(tǒng) 思考
一、管理會計的概念
管理會計理論包括績效指標管理、綜合評價考評管理、全面預算管理、成本管理等。管理會計實現的職能主要有:優(yōu)化企業(yè)的資源配置方式、促進企業(yè)實現總體的戰(zhàn)略目標、防范企業(yè)經營過程中可能出現的風險,同時不斷地提升企業(yè)的內在價值,增強企業(yè)的核心競爭力。管理會計系統(tǒng)工作的重點就是控制企業(yè)現金流和成本,合理分配企業(yè)現有的資源,將企業(yè)經營中的風險降到最低。
有效的管理會計系統(tǒng)主要包括如下幾點:第一,必須包含企業(yè)經營管理的全過程,要充分考慮到事前決策時所需要的信息、事中過程中的分析與控制,以及事后總結經驗的程序。第二,在設定管理會計的目標時必須在基于企業(yè)的實際情況下考慮項目的可行性,分析項目的風險類型和風險系數,把握項目實施的有效性。第三,管理會計系統(tǒng)應具備創(chuàng)造價值的能力。管理會計系統(tǒng)可以充分分析判斷企業(yè)生產經營中出現的問題,從問題的源頭出發(fā),運用管理會計系統(tǒng)的計算模式,解決企業(yè)生產經營中的問題,打破企業(yè)現有的固有經營模式。第四,每一種管理會計信息系統(tǒng)所依據的原理、適用的情況和各自的優(yōu)缺點都各有不同,企業(yè)決定引入管理會計系統(tǒng)之前,要首先分析企業(yè)經營情況和管理模式,選擇合適的管理會計系統(tǒng)。關注企業(yè)自身的經營環(huán)境和經營模式是否能夠充分利用管理會計系統(tǒng)達到目的。
二、公共交通行業(yè)財務現狀
公共交通是滿足人民群眾基本出行需求的社會公益性事業(yè),是城市功能正常運轉的基礎支撐,與人民群眾生產生活息息相關,也是一項關系人民群眾“行有所乘”的重大民生工程。但隨著人們生活節(jié)奏的加快,公共交通行業(yè)管理理念和方式落后的問題逐漸顯現出來。在行業(yè)經濟飛速發(fā)展的現在,落后的管理方式將會為行業(yè)帶來很嚴重的后果。公共交通行業(yè)同時具有經濟效益和社會效益兩方面,這就造成公共交通行業(yè)財務管理的目標難以確定。公共交通行業(yè)有著為公共服務的性質,票價由國家規(guī)定,但是生產原料和資源來源的成本卻由市場規(guī)定,價格與價值相背離,這就造成公共交通行業(yè)的運營成本非常高,經營虧損嚴重,結果就是公共交通行業(yè)的流動資金非常緊張。
雖然國家給予公共交通行業(yè)一定程度的補貼,但依然難以彌補公共交通成本與票價之間的差額。同時,公共交通行業(yè)的運營工具運行頻率高,成本昂貴,維修費用非常高,結果就是運營工具的老化速度很快,折舊后所剩的凈值很少。公共交通企業(yè)要扭轉這種困難局面,實行全面預算不失為一種好的解決辦法。但其前期是要根據市場調查情況來制訂年度工作計劃,并在計劃的執(zhí)行過程中進行差異分離,特殊情況下還要進行合理的控制,防止實際工作偏離預算計劃。全面預算管理還可以將企業(yè)的現有資源,包括財務和非財務,進行合理分配,并配有考核機制,有效管理經營過程,實現企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標。
三、公共交通行業(yè)引入管理會計系統(tǒng)的思考
公共交通行業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著很多困難,目前,已經有很多國有企業(yè)進行了改革,引入了新的企業(yè)的管理模式,但公共交通企業(yè)有別于其他完全市場競爭條件下的一般工商企業(yè),公共交通行業(yè)應該從目前存在的問題入手,引入管理會計系統(tǒng),明確經營戰(zhàn)略管理目標,實現管理會計控制現金流和成本、優(yōu)化資源、控制經營風險的目標。
(一)管理會計系統(tǒng)的選擇
平衡計分卡是一種可以結合財務與非財務數據的評價指標體系。在管理會計系統(tǒng)中引入平衡計分卡,除了可以提高管理效率以外,還能夠確定公共交通行業(yè)的經營目標,將公共交通企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標細化,形成一個完整的績效評價體系。平衡計分卡可以為公共交通企業(yè)績效的評價和考核提供評價標準和考核依據,其中包括財務指標、內部控制體系、客戶信息和績效信息等多種要素。
公共交通企業(yè)想要建立公共交通企業(yè)的平衡計分卡指標體系,首先要考慮到公共交通行業(yè)為公共服務的特征以及成本波動大、收入固定等一系列的行業(yè)屬性。根據公共交通行業(yè)的社會公益性質,平衡計分卡績效指標體系在將公共交通行業(yè)的經營業(yè)績作為財務目標、提高經濟效益的同時,還要保持甚至是提高公共交通行業(yè)的社會公共服務質量和社會服務效果。
(二)管理會計系統(tǒng)建立績效指標的目標
財務指標體系的建立是為了提高企業(yè)的營業(yè)收入,增強企業(yè)凈現金流的活力,提高企業(yè)利潤率和固定資產的保值率。建立客戶指標的目的是出于公共交通行業(yè)的社會效益考慮,提升服務質量,建立起企業(yè)的良好形象。通過對社會和客戶滿意度的調查,分析企業(yè)的社會承擔角色和政府的評價結果。內部流程指標體系的建立是為了促進企業(yè)新技術的發(fā)展,建立信息化管理方式,提升管理模式和管理效率。主要評價企業(yè)在運營管理方面、安全優(yōu)質服務方面、基礎管理等管理模式。通過為員工建立成長體系,可以提高員工的專業(yè)素養(yǎng),激發(fā)員工對工作的熱情,提高員工的生產率。管理會計系統(tǒng)的建立結合了公共交通行業(yè)的運行特點和管理模式,將日常管理工作進行具體的分解,提高公共交通企業(yè)經營管理的效率。
(三)管理會計系統(tǒng)在公共交通行業(yè)中的應用
為了讓管理會計在公共交通行業(yè)中更好的實踐下去,就要建立一個健全的現代企業(yè)管理制度。盡可能地明確企業(yè)中所有員工的職責和權限,杜絕職責不清和職責界限模糊的現象,完善企業(yè)的內部控制管理模式,深化企業(yè)內部經濟體制的改革,是管理會計系統(tǒng)可以在公共交通行業(yè)中發(fā)揮應有的作用。目前,將管理會計系統(tǒng)的理論與公共交通企業(yè)中的實際財務管理工作相結合是管理會計系統(tǒng)實踐中重要的一步。在對員工進行管理會計系統(tǒng)的培訓時,除了明確理論知識的重要性以外,還要將理論與實際財務工作緊密結合起來,重視員工的實際操作能力。企業(yè)要定期更新管理會計系統(tǒng),使其更加符合公共交通行業(yè)的實際情況,還要及時對員工進行管理會計系統(tǒng)的培訓,并進行考核。
管理會計信息系統(tǒng)是管理會計系統(tǒng)建立的平臺,會計電算化作為其中的一部分是管理會計的發(fā)展方向。將會計電算化與管理會計相結合,就能準確及時的得到相關的財務管理數據。建立管理會計的操作系統(tǒng)和信息數據庫,可以提高財務管理人員的工作效率,減輕工作強度。為了保證管理會計系統(tǒng)的執(zhí)行力度,公共交通企業(yè)的管理者要高度重視管理會計的作用,積極推動管理會計在實際管理工作中的應用,培養(yǎng)企業(yè)員工應用管理會計的意識,通過一系列活動比如培訓和講座等形式,提高財務管理人員對管理會計的綜合認知,是財務管理人員能夠更好地掌握管理會計系統(tǒng)的相關知識,提高對管理會計系統(tǒng)的運用能力。
四、總結
管理會計對公共交通行業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用,能夠對公共交通行業(yè)打破固有財務管理模式,提高企業(yè)資源利用效率起到極為重要的作用,能夠在整體上提高企業(yè)的管理水平。因此,公共交通行業(yè)管理會計系統(tǒng)的實踐和應用是推動我國公共交通行業(yè)發(fā)展的重要力量。加強管理會計的信息化建設,積極引入先進的管理系統(tǒng),能夠強化公共交通企業(yè)對財務數據的處理和分析能力,有效整合現有的財務信息,改善公共交通企業(yè)長期虧損的現實情況。通過管理會計對財務和非財務數據的分析,能夠及時掌握企業(yè)經營管理的短處,及時進行分析和改進,改善公共交通企業(yè)的管理水平。
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(作者單位:安徽省六安市公共交通總公司)endprint