齊國(guó)強(qiáng)
摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)要素,固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。不斷提高固定資產(chǎn)的收益率和利用率,持續(xù)改進(jìn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,積極控制固定資產(chǎn)維護(hù)成本,是固定資產(chǎn)管理的主要目標(biāo),而資產(chǎn)清查是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的重要手段。在清查過程中不斷創(chuàng)新,可以為有效開展低效資產(chǎn)盤活、精準(zhǔn)投資等資產(chǎn)價(jià)值管理提供有力的支撐。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 清查管理 創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)
為了夯實(shí)固定資產(chǎn)價(jià)值管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,將管理創(chuàng)新精神滲透到資產(chǎn)清查工作之中。在近幾年的實(shí)踐中,S電信企業(yè)積極創(chuàng)新工作思路,開發(fā)了掌上APP資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng),節(jié)約了成本,提高了效率,推動(dòng)了資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
一、創(chuàng)新背景
(一)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的要求
實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值是國(guó)企管理的基本責(zé)任,而扎實(shí)清晰的資產(chǎn)基礎(chǔ)管理則是基本前提。電信企業(yè)是資本投入型企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模龐大,低效固定資產(chǎn)占比高,資產(chǎn)回報(bào)水平偏低,向資產(chǎn)要效益首當(dāng)其沖。而通過創(chuàng)新,提高資產(chǎn)清查水平,才能更好地理清家底,才能進(jìn)一步做好國(guó)有資產(chǎn)保值增值工作。
(二)大量低效無效資產(chǎn)盤活處置的要求
國(guó)有企業(yè)是國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)主體,管理著龐大的國(guó)有資產(chǎn)。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化快、通信技術(shù)進(jìn)步快,通信網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)更新?lián)Q代形成大量低效、無效資產(chǎn)。要及時(shí)地清理和處置這些資產(chǎn),需要及時(shí)地盤點(diǎn)核對(duì),而通過創(chuàng)新,可以提高資產(chǎn)清查水平,更好地完成清理和處置工作。
(三)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及是創(chuàng)新的基礎(chǔ)
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)普及的背景下,互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)的廣泛使用,手機(jī)APP盤點(diǎn)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,使得創(chuàng)新成為可能。
二、創(chuàng)新成果之掌上APP資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
在掌上APP資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)中,資產(chǎn)盤點(diǎn)功能與紙質(zhì)盤點(diǎn)一樣,分別由兩個(gè)崗位的人員(管理員和盤點(diǎn)員)來完成。系統(tǒng)功能分別由電腦端功能和手機(jī)端功能兩部分組成。
(一)電腦端功能(管理員職責(zé))介紹
管理員在電腦端登錄服務(wù)器,配置系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限后發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù),并在盤點(diǎn)結(jié)束后輸出盤點(diǎn)結(jié)果。
(1)管理員對(duì)盤點(diǎn)人員的工號(hào)進(jìn)行授權(quán)。
(2)管理員發(fā)起盤點(diǎn)做任務(wù),并對(duì)過程進(jìn)行管理,管理員在電腦上對(duì)盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控并對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。該系統(tǒng)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接,將盤點(diǎn)結(jié)果作為發(fā)起資產(chǎn)變動(dòng)等管理流程的依據(jù)。
(3)條形碼生成及打印功能。管理員將盤點(diǎn)任務(wù)下需要打印的資產(chǎn)標(biāo)簽按成本中心或使用部門分類打印,為盤點(diǎn)員粘貼時(shí)使用,也可以由盤點(diǎn)人員使用具有藍(lán)牙功能的打印機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)按需打印。
(4)報(bào)表輸出功能。管理員在盤點(diǎn)任務(wù)結(jié)束后,將盤點(diǎn)結(jié)果按規(guī)定格式輸出,包括明細(xì)表和匯總表。
(二)手機(jī)端功能(盤點(diǎn)員職責(zé))介紹
盤點(diǎn)員在手機(jī)上接收到盤點(diǎn)任務(wù)后,通過掃描功能或者輸入功能來完成盤點(diǎn)操作。
(1)登錄APP系統(tǒng)并接收任務(wù)。盤點(diǎn)員在智能手機(jī)上下載APP后,通過手機(jī)號(hào)認(rèn)證設(shè)置權(quán)限后可登錄并接收盤點(diǎn)任務(wù)。
(2)掃描條碼展示資產(chǎn)信息功能。系統(tǒng)可通過掃描條形碼(或二維碼)或人工錄入資源編碼(或卡片編號(hào))查詢資產(chǎn)卡片信息。
(3)系統(tǒng)可通過定位功能將資產(chǎn)物理位置記錄??赏ㄟ^手機(jī)定位功能將當(dāng)前資產(chǎn)的物理位置(GPS坐標(biāo)定位功能)進(jìn)行顯示,完成盤點(diǎn)后并同步回傳至系統(tǒng)進(jìn)行記錄。
(4)資產(chǎn)信息安全功能。為了信息安全,系統(tǒng)配置的是專用資產(chǎn)清查APP,通過掃描展示詳細(xì)信息,其他條碼掃描軟件不可展示。
(5)盤點(diǎn)確認(rèn)。盤點(diǎn)員通過手機(jī)端資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打?。ň哂兴{(lán)牙功能的打印設(shè)備可實(shí)現(xiàn))、盤點(diǎn)確認(rèn)及修改確認(rèn)完成盤點(diǎn)任務(wù)。盤點(diǎn)中除資產(chǎn)卡片編號(hào)、實(shí)物編碼不能改,其余信息均支持修改(需管理員審核)。修改后,盤點(diǎn)員可以點(diǎn)擊完成盤點(diǎn)按鈕,操作完成。
三、管理創(chuàng)新性探討
(一)創(chuàng)新性表現(xiàn)
資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的規(guī)定動(dòng)作,由于電信公司資產(chǎn)數(shù)量大,分布散,盤點(diǎn)工作量巨大,因此,開發(fā)掌上APP資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)需要具有一定的創(chuàng)新性,主要體現(xiàn)在突破性、效益性和實(shí)踐性三個(gè)方面。
1.突破性
突破性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①利用人人都有的手機(jī)無紙化盤點(diǎn),突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)盤點(diǎn)表的限制。②將手機(jī)掃描功能、GPS定位功能、數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ)功能、藍(lán)牙打印功能相結(jié)合,既方便了盤點(diǎn),又突破了紙質(zhì)盤點(diǎn)無法核查盤點(diǎn)人員是否到達(dá)資產(chǎn)所在地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)資產(chǎn)的缺陷。③突破了賬實(shí)核對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的困境,提高了清查工作效率。支撐多種方式(卡片編號(hào)和資源編碼)查詢。將實(shí)物管理部門的資源系統(tǒng)和財(cái)務(wù)輔助管理的資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)的信息綜合利用,實(shí)現(xiàn)無紙化網(wǎng)絡(luò)盤點(diǎn)。④突破了紙質(zhì)盤點(diǎn)二次錄入的工作流程,節(jié)約了工作量。設(shè)備維護(hù)人員與盤點(diǎn)人員清查同時(shí)參與盤點(diǎn),資產(chǎn)狀況在掌上APP中一次更新并保存在系統(tǒng)中,無需二次錄入。
2.效益性
手機(jī)無紙化盤點(diǎn)可以節(jié)約大量的盤點(diǎn)表重復(fù)打印成本和盤點(diǎn)標(biāo)記用耗材,節(jié)約了成本費(fèi)用。由于盤點(diǎn)系統(tǒng)各項(xiàng)功能的支持,節(jié)約了大量的工時(shí),清查工作效率大大提高,這本身就是效益。
3.實(shí)踐性
該系統(tǒng)經(jīng)歷了從開發(fā)到上線試用、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)的過程,是經(jīng)過實(shí)踐檢查的。在上線試用、正式盤點(diǎn)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)檢查等實(shí)際操作過程中,系統(tǒng)響應(yīng)速度快,操作簡(jiǎn)便,具有很強(qiáng)的可操作性和推廣價(jià)值。
(二)創(chuàng)新工作階段性成效
近年來,S電信公司非常重視資產(chǎn)清查工作。為完成此次工作,結(jié)合工作效率、成本、保密性方面的綜合考慮,基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)多方資產(chǎn)管理需求,開發(fā)了掌上APP資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)。年度內(nèi),公司圓滿完成了清查工作目標(biāo),為后續(xù)的資產(chǎn)管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ),也為集團(tuán)公司在全國(guó)推廣積累了大量的經(jīng)驗(yàn),是一次成功的管理創(chuàng)新嘗試。應(yīng)用成果主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
(1)節(jié)約了成本費(fèi)用,提高了低效資產(chǎn)退網(wǎng)效率。系統(tǒng)支持手機(jī)掃描和查詢盤點(diǎn),減少了掃描設(shè)備的購(gòu)置;系統(tǒng)支持卡片編號(hào)和資源編碼雙向盤點(diǎn)功能,提高了清查工作效率,提前完成全年清查工作目標(biāo);在此清查基礎(chǔ)上,同步完成了固定資產(chǎn)退網(wǎng)報(bào)廢工作目標(biāo),成效顯著。
(2)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)實(shí)物信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)功能。系統(tǒng)利用手機(jī)GPS定位功能,實(shí)現(xiàn)按資產(chǎn)卡片的地點(diǎn)信息查找、核對(duì),可以及時(shí)修改實(shí)物設(shè)備位置、數(shù)量、使用狀況等數(shù)據(jù)的功能。將手機(jī)掃描功能、GPS定位功能、數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ)功能相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)工作的高效開展。比如在設(shè)備閑置、調(diào)撥、利舊、更新改造等資產(chǎn)運(yùn)維業(yè)務(wù)中,可以利用該系統(tǒng),實(shí)時(shí)完成業(yè)務(wù)進(jìn)展結(jié)果的記錄并將結(jié)果及時(shí)傳送到財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)和資源管理系統(tǒng)。
(3)實(shí)現(xiàn)了財(cái)輔、資源、實(shí)物的信息對(duì)接,提升了管理者對(duì)資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理的自信。該系統(tǒng)將實(shí)物管理部門的資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)系統(tǒng)信息相匹配,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資源的融合,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息的對(duì)接和共享。該系統(tǒng)的上線,為管理者提供了隨時(shí)可調(diào)用的資產(chǎn)信息和可操作的手段保障。
四、創(chuàng)新工作未來展望
一次小小的創(chuàng)新嘗試,需要改進(jìn)的方面還很多。隨著公司資產(chǎn)精確化管理工作的深入開展,資產(chǎn)管理要與經(jīng)營(yíng)管理理念相適應(yīng),不斷創(chuàng)新。
科技進(jìn)步改變著人們的工作和生活。目前看著很先進(jìn)的技術(shù)和理念,也許很快就會(huì)落伍。資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注技術(shù)進(jìn)步,積極使用智能化的手段,創(chuàng)新理念,改進(jìn)資產(chǎn)清查方式,必將能夠更好地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。
(作者單位:中國(guó)電信股份有限公司陜西分公司)endprint