蘇澤潭+張磊
摘 要:原材料庫(kù)存控制是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理水平,合理庫(kù)存有利于降低庫(kù)存費(fèi)用,減少庫(kù)存資金占?jí)海铀儋Y金周轉(zhuǎn)。本文研究了企業(yè)合理庫(kù)存的影響因素和計(jì)算方法,并結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行了測(cè)算和分析,驗(yàn)證了企業(yè)合理庫(kù)存的計(jì)算公式,對(duì)企業(yè)原材料合理庫(kù)存建立了模型。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管控 降本增效 模型研究
中圖分類(lèi)號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)10(c)-0153-02
1 建立合理庫(kù)存模型的目的
庫(kù)存控制是保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理水平,合理庫(kù)存有利于降低庫(kù)存費(fèi)用,控制庫(kù)存資金占?jí)?,加速資金周轉(zhuǎn)。
變壓器、鐵塔生產(chǎn)企業(yè)的原材料成本占生產(chǎn)成本的主要部分,銅、角鋼、鋼坯等大宗原材料價(jià)格持續(xù)走高,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響較大,通過(guò)建立合理庫(kù)存模型,引導(dǎo)各單位加強(qiáng)庫(kù)存管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,降低庫(kù)存資金占?jí)骸?/p>
目標(biāo):(1)在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理水平;(2)掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài),適時(shí)適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;(3)減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用;(4)控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2 合理庫(kù)存模型測(cè)算相關(guān)條件
合理庫(kù)存模型綜合考慮生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、產(chǎn)能利用率、物料采購(gòu)周期、物料使用量、預(yù)留安全庫(kù)存比例等因素來(lái)確定。合理庫(kù)存應(yīng)為一區(qū)間,測(cè)算應(yīng)滿(mǎn)足如下相關(guān)條件。
(1)依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定位和理想狀態(tài)下均衡生產(chǎn)。
(2)各類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)制造周期。
(3)硅鋼片、絕緣紙板、電磁線、配套件、角鋼、鋼板等主要原材料每月采購(gòu)頻率或庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
(4)變壓器油、鋅錠、焊絲焊條等輔助原材料定額計(jì)算,按“零庫(kù)存”管理。
(5)原材料近三月平均采購(gòu)價(jià)格(稅后)。
3 合理庫(kù)存模型計(jì)算公式
3.1 變壓器類(lèi)產(chǎn)品合理庫(kù)存基數(shù)
對(duì)于變壓器類(lèi)單位,庫(kù)存主要原材料為硅鋼片、絕緣紙板、電磁線、變壓器油和配套件等,合理庫(kù)存模型計(jì)算公式為:
合理庫(kù)存基數(shù)Pi=A1×平均價(jià)格/采購(gòu)頻率+A2×平均價(jià)格/采購(gòu)頻次+…B1×平均價(jià)格/周轉(zhuǎn)數(shù)量+B2×平均價(jià)格/周轉(zhuǎn)數(shù)量。
i表示產(chǎn)品類(lèi)型,如變壓器分為:35kV、110kV、220kV、500kV等。
A1、A2…表示某種電壓等級(jí)變壓器產(chǎn)品每kVA所需的硅鋼片、絕緣紙板、電磁線、配套件等主要原材料用量。
B1、B2…表示某種電壓等級(jí)變壓器產(chǎn)品每kVA所需的變壓器油等輔助原材料用量。
3.2 鐵塔類(lèi)產(chǎn)品合理庫(kù)存基數(shù)
對(duì)于鐵塔類(lèi)單位,庫(kù)存主要原材料為角鋼、鋼板、鋅錠、其他輔助原材料等,合理庫(kù)存模型計(jì)算公式為:
合理庫(kù)存基數(shù)Pi=A1×平均價(jià)格/采購(gòu)頻率+A2×平均價(jià)格/采購(gòu)頻次+…B1×平均價(jià)格/周轉(zhuǎn)數(shù)量+B2×平均價(jià)格/周轉(zhuǎn)數(shù)量。
i表示產(chǎn)品類(lèi)型,如鐵塔分為:角鋼塔、鋼管塔、構(gòu)支架等。
A1、A2…表示某種鐵塔產(chǎn)品每噸所需的角鋼、鋼板等主要原材料用量。
B1、B2…表示某種鐵塔產(chǎn)品每噸所需的鋅錠、輔助原材料用量。
3.3 合理庫(kù)存上、下限
合理庫(kù)存上限=(∑產(chǎn)品i月度生產(chǎn)計(jì)劃×合理庫(kù)存基數(shù)Pi)×N,N≥1,N一般取值為1,特殊情況下N取值大于1。
合理庫(kù)存下限=(∑產(chǎn)品i月度生產(chǎn)計(jì)劃×合理庫(kù)存基數(shù)Pi)×N,按照“零庫(kù)存”管理方式理想狀態(tài)下庫(kù)存量,N<1。
N為合理庫(kù)存系數(shù),用于平衡原材料價(jià)格波動(dòng)幅度、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、區(qū)域性等因素。
示例:某變壓器企業(yè)生產(chǎn)110kV、220kV、500kV三種產(chǎn)品,各種產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的合理庫(kù)存基數(shù)分別為P1、P2、P3;某月度3種產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃分別為100萬(wàn)kVA、200萬(wàn)kVA、300萬(wàn)kVA,則
當(dāng)月合理庫(kù)存=(100萬(wàn)×P1+200萬(wàn)×P2+300萬(wàn)×P3)×N。
4 測(cè)算數(shù)據(jù)
根據(jù)以上合理庫(kù)存模型計(jì)算公式,測(cè)算2017年1~7月各月合理庫(kù)存上下限,并與實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。結(jié)果如下。
4.1 變壓器企業(yè)
主要產(chǎn)品為:110kV及以下變壓器、220kV變壓器、330kV變壓器、400kV變壓器、500kV變壓器、750kV變壓器、1000kV、換流變及電抗器等類(lèi)型。
主要庫(kù)存原材料主要有:硅鋼片、電磁線、變壓器油、絕緣紙板、(套管、開(kāi)關(guān)、片散等配套件)及輔助消耗性材料等。
按照不同電壓等級(jí)產(chǎn)品單位容量所需各類(lèi)庫(kù)存原材料數(shù)量不同進(jìn)行測(cè)算,各電壓等級(jí)變壓器合理庫(kù)存基數(shù)為:
P110=10.10、P220=7.02、P330=7.03、P400=17.02、P500=7.73、P750=7.73、P1000=9.92、P換=28.26。
合理庫(kù)存=(∑產(chǎn)品i月度生產(chǎn)計(jì)劃×合理庫(kù)存基數(shù)Pi)×N,N取值為1和1.2確定合理庫(kù)存上下限。通過(guò)測(cè)算得出結(jié)果如表1所示。
實(shí)際庫(kù)存與合理庫(kù)存數(shù)據(jù)存在差異的原因分析如下。
一是與各類(lèi)型號(hào)產(chǎn)品生產(chǎn)制作工期有密切關(guān)系。高電壓等級(jí)產(chǎn)品生產(chǎn)制作周期在6個(gè)月以上,前期投入集中在某一個(gè)月,而后一個(gè)月新開(kāi)工投入變壓器容量相對(duì)低,導(dǎo)致月末實(shí)際庫(kù)存值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于測(cè)算合理庫(kù)存值。
二是與節(jié)假日因素有一定關(guān)系,個(gè)別物料存在提前采購(gòu)現(xiàn)象,如2月份春假,1月份提前采購(gòu)。
三是因變壓器組部件和輔助性材料品種多、采購(gòu)周期不同和采購(gòu)價(jià)格(進(jìn)口物料和國(guó)產(chǎn)物料價(jià)格)的差異性,按照集中平均周期測(cè)算,存在實(shí)際庫(kù)存與測(cè)算的合理庫(kù)存值的差異性。endprint
4.2 鐵塔類(lèi)企業(yè)
鐵塔企業(yè)主要產(chǎn)品:角鋼塔、鋼管塔、鋼管桿、構(gòu)支架、地腳螺栓等。
主要庫(kù)存原材料主要有:角鋼、鋼板、鋼管、鋅錠、其他輔助材料等。
按照各類(lèi)塔型單位產(chǎn)量所需各類(lèi)庫(kù)存原材料數(shù)量進(jìn)行測(cè)算,合理庫(kù)存計(jì)算公式為:
合理庫(kù)存計(jì)算公式=[角鋼塔月產(chǎn)量×(0.85×角鋼價(jià)格/
0.58+0.15×鋼板價(jià)格/0.58+0.04×鋅錠價(jià)格/10+0.01×輔材價(jià)格/
20+鋼管塔月產(chǎn)量×(0.87×鋼管價(jià)格/0.58+0.07×法蘭價(jià)格/0.58+0.045×鋅錠價(jià)格/10+0.06×輔材價(jià)格/20+構(gòu)支架月產(chǎn)量×(0.89×鋼管價(jià)格/0.58+0.05×法蘭價(jià)格/0.58+0.045×鋅錠價(jià)格/10+0.06×輔材價(jià)格/20]×N,N取值為0.9和1.3來(lái)確定合理庫(kù)存上下限。
實(shí)際庫(kù)存與合理庫(kù)存數(shù)據(jù)存在差異的原因分析如下。
一是本企業(yè)一年以上滯壓原材料約1161萬(wàn)元,該批材料占用庫(kù)存資金但目前工程利用難度大,周轉(zhuǎn)率低,故影響本模型數(shù)據(jù)。
二是1月因?yàn)榕R近農(nóng)歷新年,約有一個(gè)月左右物流非正常狀態(tài),為確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)故提前備料、進(jìn)料,故庫(kù)存出現(xiàn)上漲超過(guò)上限金額。
三是2016年底預(yù)期2017年原材料價(jià)格上漲,提前備料A工程材料,并集中于2017年3~5月進(jìn)行到貨,但是客戶(hù)由于試驗(yàn)塔等因素任務(wù)陸續(xù)下發(fā),故材料入庫(kù)后存放于倉(cāng)庫(kù),造成倉(cāng)庫(kù)原材料庫(kù)存超過(guò)模型上限金額。
5 結(jié)語(yǔ)
該文在充分分析變壓器、鐵塔單位生產(chǎn)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,以不同產(chǎn)品單位產(chǎn)量所需原材料的庫(kù)存量為測(cè)算基數(shù),全面考慮了采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)頻次、產(chǎn)量、物料使用量、預(yù)留安全庫(kù)存比例等因素,建立了原材料合理庫(kù)存模型的計(jì)算公式,并通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行了測(cè)算,驗(yàn)證了合理庫(kù)存模型的正確性,并對(duì)企業(yè)庫(kù)存管控提供了一種方法,可以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行壓減庫(kù)存,減少資金占?jí)骸?/p>
參考文獻(xiàn)
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