馮佳?
摘要:財務內(nèi)部控制作為一種先進的管理方法,在促進高校醫(yī)院財務管理水平和運營效率提高,使醫(yī)院發(fā)展更好地適應新形勢的要求方面具有重要的現(xiàn)實意義。本文首先簡述了高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制的內(nèi)涵、意義和原則,其次從醫(yī)院整體層面和業(yè)務層面兩個方面重點介紹了高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制框架構(gòu)建的具體內(nèi)容,最后進行簡要總結(jié),希望能為高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制建設提供參考。
關(guān)鍵詞:高校醫(yī)院;財務;內(nèi)部控制建設
近年來,在社會經(jīng)濟和科技進步的大環(huán)境下,高校后勤社會化改革和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,大多數(shù)高校醫(yī)院缺乏完善和健全的財務內(nèi)部控制制度,學校師生員工對智慧醫(yī)療服務的需求也與日俱增。自2014年國家推行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》以來,為了提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平和風險防范能力,很多高校醫(yī)院領導也開始注重醫(yī)院“軟實力”的提升,不斷提高醫(yī)療服務水平和效率。強化財務內(nèi)部控制建設,對于保障醫(yī)院健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,促進和優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部治理,保證醫(yī)院資產(chǎn)安全和有效利用,有效發(fā)揮醫(yī)院財務管理和監(jiān)督職能等方面具有重要的現(xiàn)實意義。
一、高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制內(nèi)涵及意義
(一)高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制的內(nèi)涵
高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制是指醫(yī)院為了保護資產(chǎn)安全和有效利用,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟秩序和財經(jīng)行為,確保財經(jīng)法律法規(guī)及醫(yī)院管理目標的貫徹執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)管理缺陷和漏洞,有效預防腐敗和防范舞弊,規(guī)避各類經(jīng)濟風險,保證會計信息真實完整,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,提升整體管理水平,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而制定和實施的一系列財務管理辦法、執(zhí)行程序和制衡措施。
(二)高校醫(yī)院實施財務內(nèi)部控制的意義
第一,保證國家法律法規(guī)和高校醫(yī)院財務規(guī)章制度貫徹執(zhí)行
建立和完善符合高校醫(yī)院現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),保證國家有關(guān)法律法規(guī)和高校醫(yī)院內(nèi)部財務規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,形成科學的決策執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保高校醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
第二,保證高校醫(yī)院各項資產(chǎn)的安全完整和高效利用
保護高校醫(yī)院各項資產(chǎn)的安全和完整,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)各種欺詐、舞弊行為,防止國有資產(chǎn)流失,確保高校醫(yī)院各項醫(yī)療服務工作的順利開展。
第三,保證高校醫(yī)院財務信息真實完整
保證財務信息和會計資料的真實性和完整性,規(guī)范高校醫(yī)院會計行為,做到會計資料真實、完整,提高會計信息質(zhì)量。包括:按照適當?shù)氖跈?quán)進行業(yè)務活動;高校醫(yī)院所有經(jīng)濟業(yè)務事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶,按照會計準則的相關(guān)要求編制會計報表;對資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán);做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符。
第四,有效預防腐敗和防范舞弊
加強風險管理,建立卓有成效的風險控制系統(tǒng),保證高校醫(yī)院內(nèi)部財務活動的合法性。同時,高校醫(yī)院應當充分運用內(nèi)控的制衡原理,在醫(yī)院內(nèi)部形成決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)相互制約的機制,發(fā)揮流程控制作用,有效地預防腐敗和防范舞弊。
二、高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制的原則
(一)全面性原則
高校醫(yī)院建立和實施內(nèi)部控制,必須滲透到高校醫(yī)院管理的各環(huán)節(jié),涵蓋所有的部門和崗位,不能留有任何死角。會計控制的核心是完整的會計記錄控制制度,包括可靠的憑證制度,完整的簿記制度,嚴格的稽核制度,合理的會計政策和程序等。
(二)重要性原則
高校醫(yī)院建立和實施內(nèi)部控制,應當突出重點、兼顧一般,防范可能對醫(yī)院產(chǎn)生重大影響的重大風險,對重要的業(yè)務事項和高風險領域持續(xù)關(guān)注,確定業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點及關(guān)鍵崗位。
(三)制衡性原則
高校醫(yī)院建立和實施內(nèi)部控制,應當在醫(yī)院內(nèi)部的科室管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督的機制。建立和實施內(nèi)部控制的核心理念是相互制衡,更多地體現(xiàn)為不相容機構(gòu)、崗位和人員相互分離和制約,醫(yī)院要在財務內(nèi)控制度設計上體現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)的制衡、機構(gòu)設置及權(quán)責分配的制衡和業(yè)務流程的制衡。
(四)適應性原則
高校醫(yī)院建立和實施內(nèi)部控制,應當符合國家的有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的實際情況,并隨醫(yī)院外部環(huán)境的轉(zhuǎn)變、經(jīng)濟活動的變化和學校財務管理要求的提高,持續(xù)修訂和完善。醫(yī)院應結(jié)合本單位業(yè)務特點和實際情況,建立符合自身組織架構(gòu)特點的財務內(nèi)部控制體系。
(五)成本效益原則
高校醫(yī)院建立和實施內(nèi)部控制,應當衡量實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀具_到有效控制。高校醫(yī)院通過建立完善的財務內(nèi)部控制制度,有效地防范錯弊,最大程度地保護醫(yī)院財產(chǎn),實現(xiàn)醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益雙贏。
三、高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系框架的構(gòu)建
高校醫(yī)院應當根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范的要求,結(jié)合醫(yī)院自身特點,探索并建立財務工作與業(yè)務工作相融合、日常財務管理和重要事項監(jiān)控相結(jié)合的控制體系,使高校醫(yī)院內(nèi)控建設工作進入常態(tài)化、規(guī)范化軌道。高校醫(yī)院財務內(nèi)部控制建設應當遵循“目標—風險—控制”的內(nèi)部控制核心理念,并按照風險評估、單位層面控制、業(yè)務層面控制和評價與監(jiān)督四個方面來構(gòu)建醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系框架,對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行評估診斷和整合優(yōu)化。
(一)風險評估
高校醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制,應當梳理醫(yī)院各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明晰業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,并對已經(jīng)識別的風險進行風險排序和定性、定量分析,制定合理的應對措施和整體策略。其中,單位層面風險評估重點關(guān)注內(nèi)部控制的組織機制是否健全、內(nèi)部管理制度是否完善、關(guān)鍵崗位人員能力是否匹配、財務信息編報是否及時準確、績效管理機制是否完善等方面;業(yè)務層面風險評估重點關(guān)注預算業(yè)務、收支業(yè)務、固定資產(chǎn)管理、成本核算等財務管理制度是否健全、業(yè)務程序是否明晰、業(yè)務執(zhí)行是否有效等方面。
(二)單位層面控制活動
單位層面控制活動是高校醫(yī)院針對各項經(jīng)濟活動進行的內(nèi)部環(huán)境評估和控制設計,并將這些控制機制落實到醫(yī)院經(jīng)濟活動中的過程。單位層面控制活動主要包括組織機構(gòu)、議事決策機制、關(guān)鍵崗位權(quán)責分配、關(guān)鍵崗位人員能力、會計系統(tǒng)、信息系統(tǒng)與信息技術(shù)應用、績效管理等七個部分。其中,單位層面內(nèi)部控制的前提是合理的組織機構(gòu);關(guān)鍵崗位權(quán)責分配與關(guān)鍵崗位人員能力是議事決策有效性的強有力保障;會計控制作為一種重要的控制手段,旨在確保單位財務信息編報的及時準確;信息系統(tǒng)和信息技術(shù)控制貫穿于單位層面內(nèi)部控制的整個過程,以提升內(nèi)部控制的效率和可靠性;績效管理是醫(yī)院整體運行控制的重要保障,對于持續(xù)提升經(jīng)濟活動管理水平具有重要意義。
(三)業(yè)務層面控制活動
業(yè)務層面控制活動是高校醫(yī)院針對各項經(jīng)濟活動制定具體控制政策和程序的過程,核心是針對風險建立經(jīng)濟活動管控機制的過程。業(yè)務層面控制活動主要包括預算業(yè)務控制、收支業(yè)務控制、固定資產(chǎn)管理、成本核算控制、采購管理、合同管理等六個部分。當前高校醫(yī)院內(nèi)部控制建設的核心理念是“以預算為主線、資金管控為核心”。業(yè)務層面內(nèi)部控制的主線是預算業(yè)務控制;收支業(yè)務控制是業(yè)務層面內(nèi)部控制的核心,應當貫穿采購業(yè)務、合同、固定資產(chǎn)、成本核算控制的全過程。
(四)評價與監(jiān)督
評價與監(jiān)督是高校醫(yī)院對其財務內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進行持續(xù)評價與監(jiān)督的過程,保證財務內(nèi)控設計和執(zhí)行的有效性。內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,整個內(nèi)部控制的過程必須施以恰當?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正,才能有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。評價與監(jiān)督可以采用定期與不定期相結(jié)合,日常和專項相結(jié)合的方式,對財務內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行評估檢查。評價與監(jiān)督能夠幫助高校醫(yī)院領導層預防、發(fā)現(xiàn)和整改財務內(nèi)部控制設計和運行中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),以便及時加以改進,保障醫(yī)院財務內(nèi)部控制有效運行。
四、結(jié)語
財務內(nèi)部控制是“未病先防,防治并重”的安全預防措施。建立和實施財務內(nèi)部控制,就是要通過制衡機制、流程再造和信息化手段在高校醫(yī)院日常管理中的運用,對醫(yī)院管理活動的各種風險進行管控,通過采取事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的全過程管控,及時堵塞制度漏洞,消除管理隱患。高校醫(yī)院通過建立和完善符合現(xiàn)代財務管理要求的財務內(nèi)部控制框架體系,強化財務業(yè)務流程控制,規(guī)范權(quán)力運行,保證醫(yī)院各項資產(chǎn)的安全完整和高效利用,保證醫(yī)院財務信息真實完整,實現(xiàn)高校醫(yī)院的治理能力和治理體系現(xiàn)代化。
參考文獻:
[1]郭培英.試論公立醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善[J].經(jīng)濟師,2018 (7).
[2]秦安新.新醫(yī)改下醫(yī)院財務內(nèi)部控制的創(chuàng)新措施探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2018 (11).
[3]曾耀有.公立醫(yī)院財務內(nèi)控體系探析[J].財會學習,2018 (17).
[4]郭培英.論新形勢下如何加強高校醫(yī)院財務管理和內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (15).