邢梁雁
摘要:財務共享服務轉變了傳統(tǒng)財務運行模式,集中企業(yè)優(yōu)勢資源,合理調(diào)配工作職能,通過方式在保證財務管理質(zhì)效的基礎上,降低了企業(yè)財務人力成本,釋放出更多的企業(yè)增長活力。文章以財務共享服務作為研究出發(fā)點,全面梳理共享服務下傳統(tǒng)財務人員轉型方式,在此基礎上,采取科學合理的應對策略,以期保證財務共享服務轉型工作的順利開展。
關鍵詞:財務共享服務;傳統(tǒng)財務人員;職務轉型
以財務共享服務為起點,企業(yè)財務服務標準得以細化,服務質(zhì)量得到提升,有效轉變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務工作方式,在保證財務工作效果的前提下,實現(xiàn)財務聯(lián)動,降低了人力成本投入。同時也使得傳統(tǒng)財務人員的工作內(nèi)容轉發(fā)轉變,為了優(yōu)化財務人員配置,在財務共享體系構建的過程之中,應當積極進行財務人員的轉型,通過這種方式,構建起現(xiàn)代、系統(tǒng)、高效的財務共享服務機制。文章著眼于實際,在全面分析企業(yè)財務共享服務重要性的基礎上,通過必要的案例分析,全面分析財務共享服務下財務人員轉型,明確財務人員工作職能,細化工作安排,切實發(fā)揮財務共享服務在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
一、企業(yè)財務共享服務的現(xiàn)實意義
對企業(yè)財務共享服務現(xiàn)實意義的梳理,有助于企業(yè)管理者以及財務人員在思維層面形成一個科學、全面的認知,明確財務共享服務開展的重要性,同時也為財務人員轉型工作的開展提供了框架,為后續(xù)人員配置提供了方向性引導。
財務共享服務下企業(yè)財務發(fā)生了重新分類與二次分工,為了適應新的財務分工,企業(yè)積極探討財務人員的轉型。從實際情況來看,現(xiàn)階段我國企業(yè)財務部門之中60%以上的工作人員從事與會計核算有關的工作,40%左右的財務人員負責財務管理工作。這種人員配置,雖然在一定程度上能夠滿足企業(yè)一般性的財務管理需求,但是人員使用率較低,工作效能不高,無法真正滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的客觀要求。財務共享服務轉變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務模式,將分散核算變?yōu)榧泻怂?,構建起標準化、集約化、流程化的現(xiàn)代企業(yè)財務運行模式。財務共享服務在企業(yè)內(nèi)部的建立與完善,使得企業(yè)財務管理流程得以進一步理順,各類財務管理資源能夠得到有效配置,在降低企業(yè)財務管理成本的基礎上,也為充分滿足企業(yè)長期發(fā)展需求,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力[1]。從實際情況來看,財務共享服務主要涵蓋了財務核算以及基礎財務兩大部分,在共享服務下,企業(yè)核算將企業(yè)各個部門之間的財務核算工作得到集中處理,充分保證了核算工作的科學性與準確性。在這種集中核算模式下,企業(yè)原有的財務人員使用需求發(fā)生下降,為了保證財務人力資源的合理使用,應當對財務人員進行轉型,以適應企業(yè)發(fā)展的客觀需求,穩(wěn)步推動企業(yè)財務管理的信息化與現(xiàn)代化。
為了更好地發(fā)揮財務共享服務的作用,合理調(diào)配各類財務管理資源,確保人力資源優(yōu)勢的有效發(fā)揮,應當明確傳統(tǒng)財務人員轉型特點以及轉型方向,為后續(xù)財務共享服務工作的開展提供了便利。
二、財務共享服務下財務人員轉型分析
財務共享服務體系下,財務人員轉型成為一種必然趨勢,為了更好明確財務人員定位,強化財務共享服務效能,從職能轉變層面,扎實推動財務共享服務體系的構建與完善,以期為后續(xù)各項財務管理工作的開展提供便利。
(一)財務管理與戰(zhàn)略財務的轉型
在財務共享服務下,傳統(tǒng)優(yōu)秀高素質(zhì)財務人員要引導其向戰(zhàn)略財務人員進行轉型,優(yōu)秀高素質(zhì)財務人員是指學歷層次較高,受過專門技能培訓的財務人員,其不僅僅具有良好的財務知識儲備,又能夠掌握企業(yè)會計管理的全部業(yè)務流程。了解企業(yè)財務管理、績效評價以及資本運作等多個方面的內(nèi)容,對于這類財務人員可以逐步培訓,加以引導,促進其向戰(zhàn)略財務轉型。從實際情況來看,戰(zhàn)略財務人員應該主要集中于企業(yè)的管理層,其以財務管理工作為自身工作的核心,是企業(yè)決策層的重要組成部分[2]。具體來看,戰(zhàn)略財務應該利用企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息,參與到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定等工作之中,在這一過程中,戰(zhàn)略財務之中的總經(jīng)濟師、精算師以及財務部門負責人應當參與其中,承擔財務決策的工作職責。財務管理作為作為戰(zhàn)略財務的核心,實現(xiàn)了對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的匯總、傳輸以及監(jiān)管,是對現(xiàn)階段財務制度、企業(yè)成本、項目預算的客觀管理,在財務管理轉型過程之中,企業(yè)要結合市場發(fā)展形勢、企業(yè)經(jīng)營活動的特點,有效開展財務管理活動,持續(xù)推動財務管理的戰(zhàn)略轉型,以期保證整個財務貢獻給服務的有效性與規(guī)范性。
(二)財務會計與共享財務的轉型
普通企業(yè)財務人員在轉型過程中,應該集中于財務會計層面,所謂的普通企業(yè)財務人員是指學歷層次一般,財務技能較為有效,但是其學習能力較強,具有一定財務經(jīng)驗的工作人員。這部分財務人員長時間在財務一線工作,從事原始單據(jù)的審核、記賬以及資金支付等方面的財務工作,因此在財務共享服務體系下,可以采取培訓或者選拔的方式,促進其想共享財務轉變,以共享財務為平臺,實現(xiàn)了企業(yè)財務報賬、審核以及記賬等多項目財務會計活動,實現(xiàn)了財務流程的理順以及財務管理的高效性,節(jié)約了企業(yè)財務會計運行成本。為了細化普通企業(yè)財務人員的轉型方向,在共享財務轉型的過程中,需要明確共享財務人員大致可以劃分為務操作者、關鍵技術人員以及共享中心運營管理者三類身份,不同的人員負責不同的工作,并進入到財務共享服務中心,開展不同的工作。例如華為在財務體系構建的過程之中,就采取財務共享服務中心的建設,將共享財務劃分為三個層級,持續(xù)推動傳統(tǒng)財務人員的轉型[3]。具體來看,華為共享財務的轉型可以沿著財務操作者、關鍵技術人員以及共享中心運營管理者三個方向,將財務會計作為工作的核心,高效完成企業(yè)會計信息的提取、存儲,有序完成企業(yè)財務會計各項工作。在人員轉型的過程之中,企業(yè)一方面要繼續(xù)發(fā)揮普通企業(yè)財務人員在會計核算方面的優(yōu)勢,另一方面又可以將共享財務服務中心作為切入點,持續(xù)進行財務人才的培養(yǎng)。
(三)管理會計與業(yè)務會計的轉型
企業(yè)復合型財務人員在轉型過程中,需要明確其人員特點,這類復合型財務人員工作能力較強,但是缺少實際工作經(jīng)驗,在財務共享服務體系下,應以技能培訓以及工作經(jīng)驗的積累為主,通過這種方式,全面提升復合型財務人員的財務管理能力,促進其向業(yè)務會計的轉型。通過這種轉型消化了企業(yè)內(nèi)部多余財務人員,在具體操作的過程之中,設立財務服務會計以及業(yè)財融合會計等崗位,使得復合型財務人員得以更好地接觸各類財務業(yè)務,不斷積累工作經(jīng)驗,形成戰(zhàn)略決策的能力,尤其在轉型過程之中,工作能力得到提升。
(四)財務共享服務下財務人員轉型的方法
為了積極推動財務人員轉型工作的有序開展,積極推動財務共享服務體系的建立,企業(yè)管理者需要在認識到財務共享服務體系現(xiàn)實意義的基礎上,明確財務共享服務體系構建的現(xiàn)實意義。在此基礎上,從人員轉型層面入手,對企業(yè)財務人員進行科學定位與工作職能的調(diào)整,在實際操作的過程之中,企業(yè)管理者要將財務管理、財務會計以及管理會計作為切入點,積極推動財務轉型,實現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略財務、共享財務以及業(yè)務會計的轉化,在這一過程中,結合財務人員的自身能力,統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展的長遠需求,進行人員的合理配置,推動傳統(tǒng)財務人員的科學轉型,在發(fā)揮人力資源優(yōu)勢的基礎上,形成系統(tǒng)高效的財務共享服務體系,推動財務管理的集約化、科學化與標準化,大大提升財務管理效能,為了企業(yè)的健康快速發(fā)展注入新的活力。
三、結語
為了進一步提升企業(yè)財務管理效能,發(fā)揮財務管理在企業(yè)運營管理之中的積極作用,降低財務管理成本投入,構建起現(xiàn)代高效的財務機制,企業(yè)逐步開展財務轉型,逐步推動財務共享服務機制的建立。文章著眼于實際,全面分析企業(yè)財務共享服務的現(xiàn)實意義,對財務人員轉型方向進行梳理,確保財務人員工作范圍與工作內(nèi)容的確立,以期為后續(xù)企業(yè)財務工作的有序開展準備了條件。
參考文獻:
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[2]趙楠.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉型[J].中國經(jīng)貿(mào),2017 (9):102-103.
[3]張開科.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉型研究[J].財會學習,2018 (16):46-47.