羅曉潔

摘要：在科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，電子商務(wù)也隨之興起，并逐漸運(yùn)用于社會和人民的日常生活當(dāng)中。當(dāng)然一些涉及會計和稅務(wù)的紙質(zhì)憑據(jù)被逐漸取代，這對納稅企業(yè)運(yùn)行的正規(guī)性和國民經(jīng)濟(jì)的一些數(shù)據(jù)的搜集、整理帶來前所未有的挑戰(zhàn)。本文就電子發(fā)票的利弊進(jìn)行分析和研究，集中探討了電子發(fā)票對社會各方面的影響和管理上的革新。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；利弊；管理革新

在2014年國務(wù)院辦公廳就提出了“加快推進(jìn)電子發(fā)票應(yīng)用，完善電子會計憑證報銷”。隨之而產(chǎn)生了電子發(fā)票管理、登記入賬、和歸檔保管等配套措施，隨著各大一、二線城市對電子發(fā)票的應(yīng)用試點(diǎn)工作的進(jìn)一步推廣，把電子發(fā)票試點(diǎn)的范圍由電子商務(wù)平臺擴(kuò)大到大型零售業(yè)、電信行業(yè)以及金融行業(yè)理體系，既為電子征稅的準(zhǔn)備工作提供了條件，也為我國整體企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息鏈條提供了支持。

一、電子發(fā)票的優(yōu)勢

（一）方便受票方保存

電子發(fā)票的使用有利于受票方保存發(fā)票，并提供了更為方便的服務(wù)。電子發(fā)票的具體數(shù)據(jù)能夠長期的保存下來，這就有效的避免了消費(fèi)者因?yàn)榘l(fā)票的丟失和納稅人使用假發(fā)票帶來的損失，促進(jìn)了各類商務(wù)活動更為透明的特點(diǎn)，同時降低了納稅人在申領(lǐng)、保管和開具以及認(rèn)證報稅、繳納發(fā)票等方面的不必要麻煩，使得電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)更為健康的發(fā)展。在電子發(fā)票推行使用前，發(fā)票遺失常有發(fā)生，給經(jīng)費(fèi)報銷帶來了很大的麻煩，由于發(fā)票聯(lián)唯一，一旦遺失就會導(dǎo)致費(fèi)用無法報銷，此時就需要報銷人出具發(fā)票遺失申明且需要登報公示以避免票據(jù)重復(fù)報銷，流程繁瑣操作不便。

（二）便于集中處理發(fā)票數(shù)據(jù)

電子發(fā)票可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，從而使財務(wù)管理工作的效率的到提升，使稅務(wù)管理更為規(guī)范科學(xué)，保證國家稅收的收繳，有效的保證企業(yè)開具發(fā)票的真實(shí)性，能夠及時發(fā)現(xiàn)和避免違法違規(guī)行為，杜絕開具所謂的“陰陽發(fā)票”以及買賣假發(fā)票的現(xiàn)象，確保稅務(wù)管理科學(xué)規(guī)范性，也促進(jìn)了國家的稅收收入。

（三）有效杜絕紙質(zhì)發(fā)票的弊端

現(xiàn)在許多造假的紙質(zhì)發(fā)票流竄于市場當(dāng)中，一些企業(yè)存在僥幸心理想要逃避稅務(wù)的繳收，就會使用這些假的紙質(zhì)發(fā)票，這就是國家稅收部門在稅收征管方面存在的問題。而電子發(fā)票有效地避免了這一問題，提高了稅收的管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了從以前的通過紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行收稅向電子信息化票據(jù)的轉(zhuǎn)變，改變了國家稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅收過程中的滯后問題和被動性。

（四）有效節(jié)約經(jīng)營成本

以往的紙質(zhì)發(fā)票作為載體，在印制、打印、存儲和郵寄過程中需要一定的成本、時間和人力，而電子發(fā)票則利用計算機(jī)這種電子設(shè)備作為載體，將具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)在電子設(shè)備上，避免了紙質(zhì)發(fā)票所需的成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、電子發(fā)票的弊端

（一）推行遇到瓶頸

目前電子發(fā)票仍處于起步階段，在報銷問題上也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)單位以及消費(fèi)者也就很少開具電子票務(wù)，這是目前我國企業(yè)在推行電子發(fā)票的主要障礙。例如，不少餐廳不開具電子發(fā)票，當(dāng)消費(fèi)者向其索要發(fā)票時，商家往往以折扣優(yōu)惠以避免開具發(fā)票，這對于國家稅收收入來說是一種流失。還有的消費(fèi)者從心里抵觸電子發(fā)票，因?yàn)殡娮影l(fā)票需要消費(fèi)者自行下載打印，相比以前發(fā)票的獲取較麻煩。例如，在加油站加油之后需要關(guān)注加油公司的公眾號，申請個人賬號進(jìn)行注冊，進(jìn)而才能獲取電子發(fā)票，相較之前直接獲取發(fā)票而言更加繁瑣，不少消費(fèi)者圖方便寧愿不予報銷也不申請打印電子發(fā)票。

（二）報銷困難

1.真?zhèn)巫R別困難。雖然在財務(wù)報銷中電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票擁有同等的法律效力，但電子發(fā)票在對原始憑證審核時需要多種方式進(jìn)行驗(yàn)證，其中對紙質(zhì)發(fā)票報銷，只需通過印制發(fā)票的基本特征就可以進(jìn)行辨別真假，但目前電子發(fā)票必須要將其打印后才可報銷，審核人員在肉眼上很難辨別真?zhèn)巍?/p>

2.內(nèi)容的真實(shí)性難以辨別。電子發(fā)票需要報銷人員自行打印出后報銷，發(fā)票信息容易被篡改，尤其是金額，不免有些人員為了貪圖利益而篡改發(fā)票消費(fèi)金額。

3.重復(fù)報銷。電子票打印后可以重復(fù)復(fù)印，且與原件并無二異，審核人員肉眼無法辨別是否重復(fù)報銷。這樣也就給不法人員以空子可鉆，例如，有的人在不同的時間持有同一張發(fā)票進(jìn)行報銷。再如，不同的人員持有同一張發(fā)票進(jìn)行報銷。更有甚者，同一個人同一時間持有同一張發(fā)票進(jìn)行報銷，倘若審核人員稍有不慎就會予以重復(fù)報銷。這對于審核人員來說無疑是一個莫大的挑戰(zhàn)和陷阱，一旦重復(fù)報銷，審核人員就會有賠償單位損失的風(fēng)險。

（三）增加審核人員的工作量

為了避免以上風(fēng)險，審核人員或可以逐張登記已經(jīng)報銷的電子發(fā)票，以避免重復(fù)報銷。并且需要登錄稅務(wù)局網(wǎng)站查詢發(fā)票信息的真?zhèn)?、是否被篡改。由于電子發(fā)票使用日益普遍，使用量大大增加，這無疑增加了審核人員的工作量。

三、目前采取的規(guī)避風(fēng)險措施

1.消費(fèi)者使用電子發(fā)票報銷過程中，審核人員要求其在報銷單據(jù)上注明關(guān)于電子發(fā)票不存在重復(fù)報銷的承諾事項(xiàng)，由報銷人承諾簽字，如有重復(fù)報銷行為有持票人自行承擔(dān)后果。

2.積極考察信息軟件開發(fā)，尋找能夠避免電子發(fā)票重復(fù)報銷且能辨別其真?zhèn)蔚能浖O(shè)備，將其與財務(wù)核算系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，降低審核人員工作風(fēng)險和工作量。

四、電子發(fā)票帶來的管理革新

有企業(yè)管理方面來看，主要有以下三個發(fā)展趨勢：一是電子商務(wù)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，在未來將具有獨(dú)步全球的規(guī)模，對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)還有國外的經(jīng)濟(jì)有巨大的影響力；二是電子商務(wù)巨頭出現(xiàn)了跨界競爭的現(xiàn)象，極大的沖擊了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促使經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生改變；三是電商巨頭正努力構(gòu)建以互聯(lián)網(wǎng)為紐帶的電子商務(wù)生態(tài)圈，在建設(shè)完成后，人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ?、社交、娛樂和購物等都需要網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，覆蓋了人們的全部生活，影響力極為強(qiáng)大”。在此時稅收部門推廣用電子發(fā)票為基礎(chǔ)進(jìn)行電子商務(wù)稅收，加強(qiáng)了對電商企業(yè)的調(diào)控和引導(dǎo)作用，使其健康發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，在全球化經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下，以及對發(fā)達(dá)國家電子發(fā)票的發(fā)展情況和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)電子商務(wù)采購、電子發(fā)票應(yīng)用和發(fā)展，都對我國的發(fā)票管理體制提出了新的要求和挑戰(zhàn)，針對我國在電子商務(wù)監(jiān)管方面出現(xiàn)的空白和綠色環(huán)保方面看，電子商務(wù)必然成為未來發(fā)展的大趨勢，而之前的稅務(wù)會計使用的紙質(zhì)發(fā)票，在不久的將來也會面臨被替代的結(jié)果。