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        試論增強(qiáng)以資金管理為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

        2018-01-31 17:48:45梅夢(mèng)琪姜毅
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年1期
        關(guān)鍵詞:資金管理企業(yè)管理財(cái)務(wù)管理

        梅夢(mèng)琪+姜毅

        摘 要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景影響下,各個(gè)行業(yè)進(jìn)入到了快速發(fā)展階段。企業(yè)面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為了提高企業(yè)發(fā)展速度,企業(yè)應(yīng)該逐步完善內(nèi)部管理,利用資金管理方式來(lái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中占有一席之地。文章主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,詳細(xì)闡述了以資金管理為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的好處,從而總結(jié)了在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上創(chuàng)建資金管理系統(tǒng)的有效策略,旨在提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;資金管理;財(cái)務(wù)管理;信息化

        社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使我國(guó)逐漸步入國(guó)際化發(fā)展軌道,同時(shí)也加快了我國(guó)市場(chǎng)化發(fā)展腳步,面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)該努力建立資金管理為中心的全新財(cái)務(wù)管理措施,以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。利用揚(yáng)長(zhǎng)避短的發(fā)展方式,創(chuàng)建具有企業(yè)自身特色的資金管理體系,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步走上網(wǎng)絡(luò)化、信息化、電子化、科學(xué)化發(fā)展道路。

        一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        隨著我國(guó)加入了WTO以后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸進(jìn)入到資金活動(dòng)中,為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為中心,而財(cái)務(wù)管理的核心則是資金管理,利用科學(xué)的管理手段滿足企業(yè)的發(fā)展需求,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到多方面因素的影響。

        1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理各自為政,缺乏一體性

        近年來(lái),部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中采用了分權(quán)的方式,導(dǎo)致企業(yè)難以滿足集團(tuán)化發(fā)展的戰(zhàn)略高度,無(wú)法做到統(tǒng)一融資、統(tǒng)一投資,經(jīng)常出現(xiàn)下屬子公司各自為政的現(xiàn)象,甚至部分子公司為實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展而損害集團(tuán)利益,導(dǎo)致集團(tuán)整體投資失控,影響企業(yè)的投資結(jié)構(gòu),嚴(yán)重者出現(xiàn)企業(yè)舉債過(guò)多的問(wèn)題。財(cái)務(wù)上無(wú)法統(tǒng)一管理,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響企業(yè)優(yōu)化充足,導(dǎo)致企業(yè)缺乏內(nèi)部凝聚力,從而削弱企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)能力。例如:江蘇蘇美達(dá)集團(tuán)迄今為止已成立30余年,在1998年進(jìn)行集團(tuán)化重組,主要業(yè)務(wù)包括船舶建造、電工工具、動(dòng)力機(jī)械、園林工具、太陽(yáng)能光伏組建等等,在蘇美達(dá)集團(tuán)發(fā)展的過(guò)程中能夠?yàn)榱思ぐl(fā)員工的工作熱情和責(zé)任心,集團(tuán)總部通過(guò)授權(quán)的方式,給予下屬子公司充分的權(quán)利,但是分權(quán)管理的方式影響集團(tuán)的統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致各集團(tuán)的資金紐帶松弛,使企業(yè)集團(tuán)缺乏向心力。

        2.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不足,缺乏動(dòng)態(tài)性

        目前,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏預(yù)算的能力,對(duì)投資經(jīng)營(yíng)成本的管控能力也不足,雖然企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)總結(jié)分析報(bào)表較為重視,但是因?yàn)槿狈︻A(yù)算和投資經(jīng)營(yíng)管控,導(dǎo)致企業(yè)最終的分析結(jié)果未必準(zhǔn)確,而下屬子公司對(duì)企業(yè)集團(tuán)政策的執(zhí)行超出集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的范疇,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無(wú)法掌控下屬子公司。

        3.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法有效控制

        由于集團(tuán)對(duì)子公司缺乏管束,導(dǎo)致下屬子公司所上報(bào)的數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確,集團(tuán)財(cái)務(wù)無(wú)法進(jìn)行正確核算,部分企業(yè)管理人員利用非法手段控制會(huì)計(jì)報(bào)表,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性受到影響,進(jìn)而增加了企業(yè)運(yùn)行上的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、構(gòu)建以資金管理為中心的財(cái)務(wù)管理模式的好處

        在企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)業(yè)務(wù)重組的過(guò)程中,創(chuàng)建以資金管理為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式,必須以信息技術(shù)和全新的管理思想、管理方法為基礎(chǔ),從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,創(chuàng)建專業(yè)化的資金管理需要集團(tuán)不斷優(yōu)化內(nèi)部的管控配置,秉持“收支兩條線、統(tǒng)貸統(tǒng)還、網(wǎng)上結(jié)算”的管理方針,結(jié)合銀行資金管理模式,深入挖掘現(xiàn)代化信息化技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到財(cái)務(wù)資金管理中。在實(shí)際執(zhí)行以資金管理為中心的管理模式時(shí),企業(yè)需要進(jìn)行集權(quán)管理,將集團(tuán)下屬子公司財(cái)務(wù)管理的權(quán)利全部集中到一起,然后執(zhí)行“信息集中、數(shù)出一門”的管理形式,科學(xué)的做出財(cái)務(wù)管理預(yù)案,制定出企業(yè)利潤(rùn)最大化的管理決策。

        三、構(gòu)建資金管理系統(tǒng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

        在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,資金是企業(yè)的生命源泉,只有擁有充足的資金才能夠使企業(yè)獲得更好的發(fā)展機(jī)遇。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)資金管理始終保持高度重視,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的內(nèi)容,所以企業(yè)需要通過(guò)摸索資金管理系統(tǒng)的構(gòu)建,并形成一套完整的管理模式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供有序支撐。

        1.構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng),完善資金管理制度

        在企業(yè)資金管理的過(guò)程中,應(yīng)該始終堅(jiān)持貨幣資金的審核、使用和申報(bào)流程,并將重點(diǎn)全部投放到對(duì)外結(jié)算資金管控方面,依據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定中可對(duì)支付資金范圍,要在領(lǐng)導(dǎo)審批簽字以后經(jīng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理相關(guān)支付手續(xù)。財(cái)務(wù)管理部門需要堅(jiān)持審核管理制度,并且嚴(yán)格管控資金流出的最后關(guān)卡,針對(duì)原始單據(jù)齊全、撥付進(jìn)度合理、審批手續(xù)齊備等等進(jìn)行合法性嚴(yán)格把關(guān),并依據(jù)資金需要的緊迫程度,進(jìn)行統(tǒng)一管理和科學(xué)調(diào)配資金。

        2.強(qiáng)化預(yù)算管理,突出資金管理的有序性

        依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化資金管理的過(guò)程中應(yīng)該大力推行全面預(yù)算管理制度,年初企業(yè)應(yīng)該制定年度生產(chǎn)目標(biāo),并預(yù)測(cè)企業(yè)各部門全年生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,并估算出完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需要的項(xiàng)目資金,根據(jù)月度和季度來(lái)進(jìn)行分解,使每個(gè)部門都能夠每月都依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)申報(bào)資金的支出計(jì)劃,同時(shí),營(yíng)銷部門也需要針對(duì)銷售目標(biāo)制定出資金回收計(jì)劃。另外,利用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析功能,有效統(tǒng)計(jì)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等等方面,經(jīng)過(guò)細(xì)致分解將預(yù)算目標(biāo)有效落實(shí)到實(shí)際工作中,并創(chuàng)建有效的科學(xué)化宏觀調(diào)控的管理機(jī)制。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,利用企業(yè)事前預(yù)估、事中管控、事后分析獲得最大化的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。例如:Q公司隸屬于Z集團(tuán),Z集團(tuán)屬于中央企業(yè),截止到2015年12月末,Q公司的總資產(chǎn)以達(dá)到83億元,員工7600余人,公司主要經(jīng)營(yíng)光電機(jī)產(chǎn)、EPS、航模車模等產(chǎn)品,并與2015年新增航空運(yùn)輸業(yè)務(wù),Z集團(tuán)已于2010年大力度推行全面預(yù)算管理,從而有效提升預(yù)算管理效率。

        3.加強(qiáng)信用管理,提升企業(yè)資金回籠率

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和成熟,我國(guó)的信用管理也獲得了全新發(fā)展,企業(yè)之間的交易方式已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易逐漸轉(zhuǎn)向信用交易方式,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的買方市場(chǎng),我國(guó)的部分企業(yè)已經(jīng)感受到了信用方式管理模式影響下的信用風(fēng)險(xiǎn)管理惡果,血淋林的教訓(xùn)提醒企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須建立其完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,并且將企業(yè)收款和銷貨兩方面緊密結(jié)合起來(lái),樹立正確的經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀,針對(duì)賒銷客戶要建立嚴(yán)格科學(xué)的信用登記管理制度,監(jiān)督客戶賒銷和回款情況,并擴(kuò)大結(jié)算管理力度,制定貨款回籠責(zé)任制度,增加銷售人員資助金回籠監(jiān)管考核項(xiàng)目,對(duì)貨款拖欠時(shí)間長(zhǎng)、回籠率低的負(fù)責(zé)人員,應(yīng)該予以嚴(yán)肅處理,從而有效降低企業(yè)資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。endprint

        4.細(xì)化資金管理內(nèi)容,突出資金管理全面性

        (1)優(yōu)化賬戶管理

        集團(tuán)應(yīng)該在各銀行建立賬戶,實(shí)行收支各設(shè)立一個(gè)賬戶進(jìn)行管理的形式,為不同賬戶設(shè)置專屬職能,從事借款、還款、內(nèi)部結(jié)算、預(yù)算資金撥付等方面業(yè)務(wù)。

        (2)拓寬融資渠道

        依據(jù)集團(tuán)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要,創(chuàng)建以資金管理為中心的財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),鼓勵(lì)集團(tuán)使用銀行承兌匯票,向各金融機(jī)構(gòu)借款,通過(guò)多種類型的方式為集團(tuán)籌措資金,拓展融資渠道,實(shí)現(xiàn)有效資金管理。例如:成都新蓉新股份有限公司是我國(guó)最大規(guī)模的蔬菜深加工企業(yè),在我國(guó)泡菜市場(chǎng)占有份額最大,目前占有率為60%,并擁有2億多資產(chǎn),企業(yè)負(fù)債率為10%左右,為了加快企業(yè)發(fā)展速度,成都新蓉新股份有限公司通過(guò)拓展融資渠道的方式為企業(yè)籌措資金,主要方式包括銀行借貸、發(fā)行公司債券、發(fā)行股票、使用承兌匯票等方式,有效增加了企業(yè)的適應(yīng)資金,從而促使企業(yè)得到快速發(fā)展。

        (3)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬

        企業(yè)的資金管理主要包括資金的收取、內(nèi)部結(jié)算款項(xiàng)的撥付等等,利用貨幣資金結(jié)算的方式進(jìn)行資金管理,并通過(guò)銀行統(tǒng)一辦理貨幣結(jié)算工作,然后將辦理結(jié)果傳送到企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件中,在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)財(cái)務(wù)首先需要確定購(gòu)銷業(yè)務(wù),然后通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行收款、付款業(yè)務(wù),在資金管理系統(tǒng)確定收付款資金無(wú)誤后,系統(tǒng)發(fā)出指令通過(guò)網(wǎng)上結(jié)算軟件進(jìn)行收付款業(yè)務(wù)。

        (4)預(yù)算資金

        在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算時(shí),需要依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和收支狀況來(lái)編制企業(yè)年度現(xiàn)金預(yù)算,并上報(bào)到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門。另外,企業(yè)的年度資金預(yù)算應(yīng)該按月編制,通過(guò)資金管理系統(tǒng)審核以后,集團(tuán)財(cái)務(wù)在進(jìn)行資金撥付。

        (5)內(nèi)部借款還款

        內(nèi)部結(jié)算單位在自身的內(nèi)部存款小于預(yù)算所需資金時(shí),所需資金與內(nèi)部存款之間的差額為結(jié)算單位的內(nèi)部借款金額。

        (6)資金占用費(fèi)

        企業(yè)應(yīng)該結(jié)合經(jīng)濟(jì)手段制定激勵(lì)政策,秉持資金合理使用的基本原則,依據(jù)結(jié)算單位內(nèi)部存款、內(nèi)部借款狀況,計(jì)算出結(jié)算單位的資金占用費(fèi)。

        (7)規(guī)范管理,自動(dòng)操作

        為減少人工操作造成的誤差,在資金管理過(guò)程中應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程中實(shí)行無(wú)紙化管理模式,加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)工作人員的專業(yè)技能,并制定專業(yè)化的管理制度,使網(wǎng)上系統(tǒng)操作得到有效管理,從而有效規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)企業(yè)應(yīng)該配置專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員和系統(tǒng)操作人員,并需要及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以保證數(shù)據(jù)信息的完整性。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,資金管理是企業(yè)管理的核心,通過(guò)借鑒銀行資金管理的方式,結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,使企業(yè)資金管理方式更加高效、安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確,從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:梅夢(mèng)琪,女,浙江省寧波市人,在讀本科生,財(cái)務(wù)管理專業(yè)endprint

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