高詩逸,金 環(huán)
(沈陽工學院,遼寧 撫順 113122)
(1)企業(yè)財務信息化的定義。所謂企業(yè)財務信息化,就是國務院對信息化內(nèi)涵作出更詳細的宏觀界定,指出“信息化是以信息技術廣泛應用為主導,信息資源為核心,信息網(wǎng)絡為基礎,信息產(chǎn)業(yè)為支撐,信息人才為依托,法規(guī)、政策、標準為保障的綜合體系”。
(2)中小企業(yè)財務信息化的重要性。近年來我國中小企業(yè)的存活環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生了很大的變化。特別是在信息化帶動工業(yè)化的新經(jīng)濟時代,舊的財務管理模式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。中小企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和經(jīng)營范圍的不斷擴張對企業(yè)財務管理提出了更高的要求,企業(yè)必須大力推進財務信息化的建設,實現(xiàn)財務模式由“核算型”向“管理型”轉變。
(1)有利于提高企業(yè)工作效率。在傳統(tǒng)的財務工作中,財務人員把大量的時間和精力都投入在財務信息的輸入、輸出和整理上,使得工作效率低下。財務信息化利用現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢,將財務軟件與實際信息相結合,對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)了財務信息的高效集成和共享,保證了財務信息的質量。使財務人員真正的從“財務處理”走向了“財務管理”,而且在很大程度上減少了傳統(tǒng)記賬中不必要的重復工作及可能產(chǎn)生的差錯,有效減輕了財務人員的工作,簡化規(guī)范了財務管理工作流程,大大提高了工作效率。
(2)提高了財務信息的時效性和準確性。在信息技術的幫助下,財務人員從繁雜的財務信息日常處理中解脫出來,大量數(shù)據(jù)均由計算機自動完成,使企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的同時便能通過財務系統(tǒng)反映到報告中,不但減輕了財務人員工作量,而且減少了手工會計容易出現(xiàn)的抄寫,計算錯誤,大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性。
(1)對財務信息化認識模糊,資金投入未得到有效利用。很多中小型民營企業(yè)的管理者對財務信息化的認識還處于比較模糊的狀態(tài),認為用幾臺計算機和相應的財務軟件來處理財務活動就是實現(xiàn)了財務信息化,而對生產(chǎn)過程自動化,管理方式網(wǎng)絡化,決策支持智能化缺乏充分的認識,致使企業(yè)管理者“重硬輕軟”,而對配套財務軟件的投入?yún)s明顯不足,這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)利用不足,使資金的投入未得到最有效的利用,從而制約了企業(yè)財務信息化發(fā)展的進程。而中小企業(yè)由于底子薄,自有資金少,經(jīng)濟實力相對較弱,融資渠道狹窄,缺乏充裕的日常資金周轉。資金匱乏嚴重影響著民營企業(yè)財務信息化的發(fā)展。
(2)存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象。由于有些企業(yè)領導缺乏相應的財務專業(yè)理論知識,看不懂財務報表,不清楚各類財務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性和相互影響,因此,財務指標上暴露出來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理由不能得到及時的發(fā)現(xiàn),使財務信息從作用和作用上變成了孤島,不利于企業(yè)管理者及時了解和掌握本單位財務情況,果斷地做出經(jīng)營決策。
(1)正確認識財務信息化建設的重要性。企業(yè)領導和員工應正確地認識到財務信息化建設在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。在網(wǎng)絡普及的經(jīng)濟時代,信息是企業(yè)的生命線,迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準確的反應將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業(yè)必須充分利用財務信息化建設的優(yōu)勢為管理者提供及時、全面、準確的信息,不僅有助于企業(yè)管理者做出正確的決策,而且對于增強企業(yè)的核心競爭力有著十分重要的作用。因此,中小民營企業(yè)在實施財務信息化時可考慮根據(jù)企業(yè)實際情況量力而行,一步步地落實規(guī)劃,逐步實現(xiàn)財務信息化。
(2)培養(yǎng)適應財務信息化要求的復合型人才。財務信息化對財務人員提出了新的挑戰(zhàn),擁有新型復合型人才隊伍將成為財務管理信息化系統(tǒng)建設成敗的關鍵。特別是在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,如果一個企業(yè)沒有相應信息知識的財管人員,配備再好的設備和系統(tǒng)也只是形同虛設。因此要想進行深層次的財務信息化,企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng),定期對企業(yè)財務人員進行業(yè)務培訓,使其在掌握財務專業(yè)的同時并熟練掌握計算機知識,或在引進人才方面加大投入,高薪引進適應企業(yè)財務信息化需要的復合型信息化人才,以保障企業(yè)財務信息化建設的順利進行和健康發(fā)展。