李美虹
【摘 要】人們?nèi)粘I町?dāng)中應(yīng)用的食品、藥品等物資都需要經(jīng)過(guò)食品藥品檢驗(yàn)所進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)才能正式流入市場(chǎng)當(dāng)中,在此過(guò)程中,食品藥品檢驗(yàn)所具有一定的技術(shù)性、專業(yè)性以及法定性的特征,其工作質(zhì)量與人們的健康生活具有非常密切的關(guān)聯(lián),對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,則是確保檢驗(yàn)所工作質(zhì)量的前提,因此需要針對(duì)固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理體系,并將落實(shí)在各項(xiàng)工作當(dāng)中,以此來(lái)滿足社會(huì)當(dāng)中的各項(xiàng)需求,鑒于此,文章針對(duì)食品藥品檢驗(yàn)所當(dāng)中的固定資產(chǎn)管理體系進(jìn)行討論,對(duì)相關(guān)管理要求加以了解,并對(duì)管理體系的具體應(yīng)用進(jìn)行探討和表述。
【關(guān)鍵詞】食品藥品;檢驗(yàn)所;固定資產(chǎn);管理體系;應(yīng)用
隨著科技的進(jìn)步,越來(lái)越多的高新技術(shù)被應(yīng)用在了食品藥品檢驗(yàn)工作中,包括一些檢驗(yàn)設(shè)備和分析儀器等,使得檢驗(yàn)所的科技水平得到了很大的提升,而怎樣確保各項(xiàng)儀器設(shè)備的效用發(fā)揮,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理體系提升工作質(zhì)量,則是食品藥品檢驗(yàn)所需要重點(diǎn)研究的項(xiàng)目之一。
一、食品藥品檢驗(yàn)所在固定資產(chǎn)管理方面的要求
(一)專業(yè)設(shè)備應(yīng)用的技術(shù)性
檢驗(yàn)所在工作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)專用設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)檔案的有效記錄,并對(duì)操作的標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行科學(xué)的編制,針對(duì)儀器設(shè)備設(shè)置專業(yè)人員進(jìn)行精細(xì)化管理,確保儀器設(shè)備的校驗(yàn)和保養(yǎng)維護(hù),尤其是操作程序較為復(fù)雜、技術(shù)要求較高且單位價(jià)值高的儀器設(shè)備,應(yīng)該設(shè)置技術(shù)人員進(jìn)行重點(diǎn)管理,并且還要與計(jì)量測(cè)試機(jī)構(gòu)合作完成儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和強(qiáng)檢工作,使儀器設(shè)備能夠?qū)z驗(yàn)所的各項(xiàng)工作需求加以滿足[1]。
(二)專業(yè)設(shè)備應(yīng)用的高效性
需要保證各項(xiàng)專業(yè)設(shè)備的持續(xù)運(yùn)行,才能將其效用充分的發(fā)揮出來(lái),相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,對(duì)資產(chǎn)的形成、評(píng)估、使用、收益及處置等管理工作實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,以此來(lái)保證資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的高效性,使其能夠保值增值。
(三)專業(yè)設(shè)備價(jià)值與實(shí)物的雙效管理
由于在檢驗(yàn)所的固定資產(chǎn)當(dāng)中專用檢驗(yàn)設(shè)備會(huì)占據(jù)較高的比重,所以在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中檢驗(yàn)設(shè)備管理也是最為關(guān)鍵的一環(huán),將固定資產(chǎn)方面的價(jià)值管理與實(shí)物管理進(jìn)行有效的融合,能夠使專業(yè)設(shè)備方面內(nèi)的管理水平得到很大的提升。
二、食品藥品檢驗(yàn)所對(duì)固定資產(chǎn)管理體系的具體應(yīng)用
(一)對(duì)固定資產(chǎn)方面的管理制度進(jìn)行編制
1、對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)管理體系加以建立
由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),針對(duì)固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)管理部門、牽頭部門以及使用部門,并對(duì)分級(jí)管理的體系加以構(gòu)建。
(1)管理部門
可以將管理部門細(xì)分成信息管理部門和實(shí)物管理部門,信息管理部門主要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,利用信息技術(shù)實(shí)施管理,在資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)物之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)管理;而實(shí)物管理部門主要是由單位進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,對(duì)某類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門,其具體工作包括固定資產(chǎn)管理規(guī)程的編制、專業(yè)設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、做好實(shí)物資產(chǎn)管理,保證賬目與實(shí)物相符,同時(shí)還要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配,對(duì)固定資產(chǎn)的使用及退換進(jìn)行登記,對(duì)使用部門的資產(chǎn)領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督,要對(duì)資產(chǎn)類型、數(shù)量以及分配情況進(jìn)行全面的掌握,并通過(guò)各項(xiàng)管理措施對(duì)資產(chǎn)利用率進(jìn)行提升,避免出現(xiàn)資產(chǎn)損失的問(wèn)題,同時(shí)還要對(duì)動(dòng)態(tài)管理加以落實(shí),保證資產(chǎn)的運(yùn)行情況,及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)工作,定期組織人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于賬目與實(shí)際存在差異問(wèn)題的,需要對(duì)差異原因進(jìn)行分析,對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)該做好技術(shù)鑒定工作,并向財(cái)政部門提交報(bào)廢申請(qǐng)和相關(guān)處理建議[2]。
(2)牽頭部門
在固定資產(chǎn)方面可以將行政財(cái)政部分作為管理的牽頭部門,其主要負(fù)責(zé)管理體系的建立和完善,對(duì)管理流程具有制定和規(guī)范的責(zé)任,同時(shí)對(duì)使用部門中的資產(chǎn)管理具有一定的監(jiān)督職能。
(3)使用部門
需要對(duì)資產(chǎn)的使用信息以及實(shí)物進(jìn)行管理,結(jié)合自身需要制定資產(chǎn)操作程序,同時(shí)負(fù)責(zé)資產(chǎn)建檔工作,確保資產(chǎn)的正確使用和有效運(yùn)行,使檢驗(yàn)工作的各項(xiàng)需求得到滿足,除此之外,使用部門還要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失問(wèn)題,需要由部門負(fù)責(zé)人給出書面報(bào)告,并配合賠償及后續(xù)審批工作,對(duì)于后期不再使用或失去使用價(jià)值的資產(chǎn),需要報(bào)送實(shí)物管理部門進(jìn)行處理。
2、針對(duì)資產(chǎn)設(shè)立全過(guò)程管理規(guī)定
第一,為了確保檢驗(yàn)設(shè)備的準(zhǔn)確性,需要在使用之前完成校準(zhǔn)工作,具體由實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審人員負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)可疑問(wèn)題,需要進(jìn)行強(qiáng)檢校準(zhǔn);第二,工作人員在獲得授權(quán)以后才可以對(duì)檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行操作,在設(shè)備使用過(guò)程中要做好登記;第三,計(jì)量測(cè)試機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)檢校準(zhǔn)的設(shè)備應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí),備注其校準(zhǔn)狀態(tài),包括校準(zhǔn)日期和實(shí)效日期等。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)方面的會(huì)計(jì)政策加以制定
第一,根據(jù)會(huì)計(jì)制度和單位實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類處理,包括房屋建筑、專用設(shè)備以及辦公家具等,并根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)對(duì)其進(jìn)行登記劃分。
第二,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià)處理,包括購(gòu)買固定資產(chǎn)產(chǎn)生的成本投入,可以根據(jù)固定資產(chǎn)的主要來(lái)源,針對(duì)無(wú)償調(diào)撥、盤盈以及購(gòu)置的固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行規(guī)定。
第三,固定資產(chǎn)折舊,結(jié)合固定資產(chǎn)特性,選擇折舊方法,例如專用設(shè)備應(yīng)該對(duì)工作量法加以會(huì)使用,而一般固定資產(chǎn)則可以對(duì)平均年限法加以使用[3]。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,針對(duì)固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理體系,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠與實(shí)物管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合,能夠使各項(xiàng)固定資產(chǎn)的應(yīng)用始終處于可控狀態(tài),對(duì)檢驗(yàn)所工作質(zhì)量的提升具有非常積極的作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]楊富玲.芻議食品藥品檢驗(yàn)所固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,4(12):266-266,268.
[2]張旋,劉兆峰,陳欣.條形碼技術(shù)在藥檢機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)藥事,2017,9(2):146-149.
[3]馮霞.試論食品藥品檢驗(yàn)所固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的必要性[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,2(16):113-114.