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        地質(zhì)勘探單位物資儲備與物流管理探析

        2018-01-30 08:46:44楊明明
        智富時代 2018年10期
        關(guān)鍵詞:物流管理企業(yè)

        楊明明

        【摘 要】隨著社會的發(fā)展,市場競爭力也在不斷的增加,單位的生產(chǎn)成本占著單位總成本的絕大部分,其中物資消耗成本又在單位生產(chǎn)成本中占著比較大的比重。對于單位來說,要想提高其經(jīng)濟(jì)效益,必須做好物資管理工作。特別是地質(zhì)勘探單位,在物資管理中采取有效的儲備對策對降低物資消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。本文重點(diǎn)探討地質(zhì)勘探單位物資儲備管理的策略。望對以后的物資管理和做好物資儲備工作提供一定的理論依據(jù)。

        【關(guān)鍵詞】地質(zhì)勘探;物資儲備;物流管理;優(yōu)化探析

        一、計劃經(jīng)濟(jì)體系下的物資儲備和運(yùn)輸

        改革開放以來,社會主義市場經(jīng)濟(jì)由傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體系逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)體系,在一定程度上不僅為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)遇,同時也使其面臨著巨大的挑戰(zhàn)。尤其在煤炭地質(zhì)鉆探單位中,企業(yè)的“第三利潤源”——物資管理消耗量占據(jù)總成本的百分之三十五到百分之四十左右,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。計劃經(jīng)濟(jì)下國家地質(zhì)勘探往往擔(dān)負(fù)著巨大的任務(wù)量,故此在這種經(jīng)濟(jì)體系下,大部分地質(zhì)勘探單位的物資供應(yīng)部門將大量的資金作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)物資,對其進(jìn)行了較為齊全的儲備,從而為企業(yè)勘探工作的順利進(jìn)行提供了良好的物質(zhì)條件。但是在這種經(jīng)濟(jì)體制下,當(dāng)鉆機(jī)的材料員需要某些物資時,需首先到二級倉庫進(jìn)行領(lǐng)料,然后再回到工地找車進(jìn)行組織裝運(yùn),期間還需要辦理各種出入庫手續(xù),雖然在一定程度上保障了物資的實用性,但卻增加了物資使用過程的中間環(huán)節(jié)和物資領(lǐng)用的經(jīng)濟(jì)成本,對企業(yè)的生產(chǎn)效率造成了嚴(yán)重的影響。除此之外,在計劃經(jīng)濟(jì)體系下,為保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)避二級倉庫中出現(xiàn)物資短缺的狀況,部分企業(yè)采取了加大二級倉庫儲備量的措施,將大量的物資放置在二級倉庫中,降低資金流轉(zhuǎn)的同時也影響了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)效能,成為物流運(yùn)輸過程中成本,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重影響。

        二、市場經(jīng)濟(jì)體系下的物資儲備

        近年來,隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,市場經(jīng)濟(jì)體系下為保障地質(zhì)勘探單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),物資部門需做出符合當(dāng)下社會發(fā)展的重要抉擇。與傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體系相比,市場經(jīng)濟(jì)下社會物資的豐富度有了顯著提升,故此企業(yè)可以通過借助社會資源的方式,投入較少的經(jīng)濟(jì)換取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。換言之,市場經(jīng)濟(jì)體系下的物資儲備與計劃經(jīng)濟(jì)具有顯著的不同,故此在這種新時代的背景下,企業(yè)的物資部門需樹立全新的物流理念,積極探索出了一個增加企業(yè)效益的新途徑,但不可否認(rèn)的是,在市場經(jīng)濟(jì)體系下,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,從而導(dǎo)致相當(dāng)比例的物料成本和物資管理費(fèi)用也有了顯著的提高,故此為最大程度的保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),部分企業(yè)在物質(zhì)儲備方面將二級倉庫和車隊取消,只將生產(chǎn)運(yùn)輸?shù)母窬直A袅讼聛?,將市場配送的運(yùn)作模式加入了進(jìn)來。

        三、地質(zhì)勘探單位物資儲備的對策研究

        (一)確定新的業(yè)務(wù)流程

        地質(zhì)勘探單位應(yīng)該重新調(diào)整各個環(huán)節(jié)和物資供應(yīng)管理部門的職能,只有這樣才能使業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行路線和費(fèi)用達(dá)到最佳化。具體措施為:首先,統(tǒng)一物資計劃。物資供應(yīng)部門應(yīng)該切實統(tǒng)一物資計劃管理,統(tǒng)一管理生產(chǎn)施工物資計劃、臨時計劃的編制等,將物資需求計劃分頭管理的問題有效解決掉,從而促進(jìn)計劃的及時性和準(zhǔn)確性的顯著提升;其次,采購物資時用定點(diǎn)批量招標(biāo)的形式。實行定點(diǎn)批量招標(biāo)采購的方式能夠促進(jìn)綜合采購費(fèi)用的最大限度降低和功能價格比的最大程度實現(xiàn),同時使采購物資的質(zhì)量得到切實的保證,為生產(chǎn)的順利進(jìn)行奠定堅實的基礎(chǔ);再次,實行倉儲、配送統(tǒng)一管理。將二級單位所有倉庫取消,在物資供應(yīng)部門集中管理倉儲、配送職能,實行倉儲、配送統(tǒng)一管理,只有這樣才能盡可能地減少資金占用,保證地質(zhì)勘探單位的物資儲備。同時在地質(zhì)勘探單位物資儲備管理中,還應(yīng)該保證物資在擺放上要規(guī)整,零整分開,對單位倉庫物資進(jìn)行編制,通過信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,了解最新物資采購情況,第一時間為本單位尋找最適合的物資,最終提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)單位的發(fā)展。

        (二)實行新的合理儲備

        首先,綜合考慮9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和地質(zhì)勘探行業(yè)的特點(diǎn),將各類物資分為A類、B類和C類三大類。A類物資和工程質(zhì)量相關(guān),如樁基用鋼筋類、礦山堵、樁基用商品混凝土、鉆具等;B類物資是相對于A類物質(zhì)來說是次要物質(zhì),如膨潤土、建筑用砂、碎石等;C類物資是一般物質(zhì),如混凝土外加劑、鉆頭、機(jī)具及A、B類以外的材料等;其次,在進(jìn)行儲備工作的過程中依托社會資源。依據(jù)地質(zhì)勘探單位在實際生產(chǎn)中對物質(zhì)的需求,物資供應(yīng)部門應(yīng)該儲備齊全各類物資,這就是具有極大的資金占用量。我們沒有必要在流通領(lǐng)域儲備大量的資金投放,而且資金供給也不是源源不斷的,倉儲空間也極為有限。我們應(yīng)該最大限度地發(fā)揮出有限資金的效能,要達(dá)到這一目的,就必須和各類物資的廠方和供應(yīng)商建立起良好的供給關(guān)系,但是這樣做的前提是對豐富的社會物資資源充分利用,只依據(jù)實際情況對生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膬?,如專用鉆具、專用設(shè)備的備品配件等。應(yīng)該依據(jù)多年來的施工經(jīng)驗來決定儲備量的大小。多數(shù)具體實踐表明,在勘探施工中A類物資中的鉆具所發(fā)揮的作用是不容小覷的,施工設(shè)備缺少了鉆具將無法正常運(yùn)作,因此其儲備量應(yīng)該依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力的提升而增加,降低而減少。B類物質(zhì)一般具有較大的需求數(shù)量和較少的資金用量,需要足夠大的倉庫空間對其進(jìn)行儲備,如膨潤土、止水材料等,由于極易在市場上買到,因此可以不做儲備。C類物資中的專用打撈工具在孔內(nèi)事故發(fā)生的情況下是必不可少且急需的,因此應(yīng)該多儲備各種相適應(yīng)的規(guī)格。由于市場上并沒有充足的專用設(shè)備備品配件,地質(zhì)勘探單位無法隨處購置,因此應(yīng)該多儲備一些易損配件,同時依據(jù)實際需求將一些易損配件恰當(dāng)儲備起來,對于通用設(shè)備的易損件,則可以批量儲備,但是泥漿化學(xué)材料則可以不必儲備,如純堿、纖維素等,因為這些材料在市場中極易購置。儲備兩噸左右的專用的不易購置的物資,如隨鉆801堵漏劑、廣譜、Na鹽等;不儲備一般性的常用工具,將通用的特殊工具一次性地向各鉆機(jī)及全隊配給,如測厚儀器等??傊?,地質(zhì)勘探單位的物資供應(yīng)部門應(yīng)該適量儲備專用物資或不易購置的物資,而盡量不儲備市場容易購置的物資。

        四、地質(zhì)勘探單位物流管理中的問題與優(yōu)化策略

        社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,物流配送中設(shè)施落后、物流管理及配送的現(xiàn)代化水平差、物流管理水平差是地質(zhì)勘探單位物流管理中的主要問題。故此為最大程度的保障企業(yè)的正常運(yùn)行,提高地質(zhì)勘探單位物流管理中問題的發(fā)生頻率,企業(yè)一方面不僅應(yīng)該樹立全新的物流配送理念,以期促進(jìn)供應(yīng)時效的顯著提升和物流成本的顯著降低,同時還應(yīng)該加強(qiáng)對地質(zhì)勘探單位物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用,從而確保管理的科學(xué)性和合理性。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,物資儲存的合理性和物資管理的科學(xué)性不僅能滿足地質(zhì)勘探單位的物資需求,同時在降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)投入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面也發(fā)揮著重要的作用。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 顏廷標(biāo);煤炭工業(yè)企業(yè)物資儲備合理分布初探[J];煤炭經(jīng)濟(jì)研究;2009(05):206—207.

        [2] 趙鋒.加強(qiáng)企業(yè)物資儲備管理工作的探討[J];管理觀察;2011(20):113.

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