王桂芹

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，工程企業(yè)也得到了較大的發(fā)展，并處于不斷升級(jí)的狀態(tài)。工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化建設(shè)日趨完善，信息化建設(shè)也逐步提上日程。在工程項(xiàng)目四化建設(shè)、完善過(guò)程中和企業(yè)管理信息化過(guò)程中，統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用起著基礎(chǔ)性作用。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理；統(tǒng)計(jì)分析；地質(zhì)勘探

“統(tǒng)計(jì)”一詞中，“統(tǒng)”主要是指總括和匯總，而“計(jì)”主要是指核算、謀劃以及策略等。統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)就是將二者相結(jié)合，通過(guò)搜集、整理、計(jì)算和分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，反映企業(yè)某一時(shí)點(diǎn)的現(xiàn)狀和特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)，并預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)。隨著數(shù)字化的進(jìn)程不斷加快，人們?cè)絹?lái)越多地希望能夠從大量的數(shù)據(jù)中總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)規(guī)律來(lái)為后面的決策提供依據(jù)，統(tǒng)計(jì)學(xué)和統(tǒng)計(jì)分析就因應(yīng)運(yùn)而生了。

相關(guān)的概述：

“統(tǒng)計(jì)學(xué)是統(tǒng)計(jì)工作的理論概括和科學(xué)總結(jié)，是認(rèn)識(shí)社會(huì)的有力工具。統(tǒng)計(jì)學(xué)研究如何正確的搜集、整理和分析統(tǒng)資料的理論和方法。不是僅僅像其表面的文字表示，只是統(tǒng)計(jì)數(shù)字，而是包含了調(diào)查、收集、分析、預(yù)測(cè)等，應(yīng)用的范圍十分廣泛。可以說(shuō)統(tǒng)計(jì)學(xué)源于統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)踐，又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐。工程企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作就是通過(guò)對(duì)原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)“量”的分析、研究，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目“質(zhì)”的認(rèn)識(shí)。

統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對(duì)象有關(guān)的其他知識(shí)，對(duì)統(tǒng)計(jì)對(duì)象進(jìn)行歷史的、科學(xué)地分析研究，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì)、規(guī)律性和它的發(fā)展前景，從數(shù)量方面做出判斷、評(píng)價(jià)的過(guò)程。它是繼統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理之后的統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程的最后階段。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查都被當(dāng)作日常的工作，但對(duì)統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的重視還不夠。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，無(wú)論是經(jīng)營(yíng)承攬，還是施工生產(chǎn)過(guò)程中，僅停留在對(duì)工程項(xiàng)目表面的認(rèn)識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的，而要想對(duì)項(xiàng)目有一定深度、廣度的認(rèn)識(shí)，就要對(duì)日常的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)整理、深入分析，從而得出對(duì)企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者提供決策依據(jù)的綜合數(shù)據(jù)。

一、地質(zhì)勘探工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)分析的作用

地質(zhì)勘探工程項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管過(guò)程，目的是保證項(xiàng)目的質(zhì)量，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化，并有效保障后續(xù)市場(chǎng)的開(kāi)拓。采用有效的統(tǒng)計(jì)工作方法，可以幫助地質(zhì)勘探項(xiàng)目管理者準(zhǔn)確的了解項(xiàng)目的各種信息，進(jìn)行預(yù)算成本的管控，及時(shí)處理項(xiàng)目施工問(wèn)題，從而不斷提高項(xiàng)目管理水平。

（一）統(tǒng)計(jì)分析有利于成本控制

工程項(xiàng)目施工成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目從投標(biāo)階段開(kāi)始直至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工成本控制可分為事先控制、事中控制和事后控制。在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，需按動(dòng)態(tài)控制原理對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效控制。

做好成本控制的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，主要是做好成本核算統(tǒng)計(jì)。主要包括人工費(fèi)統(tǒng)計(jì)、材料費(fèi)統(tǒng)計(jì)、周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)、機(jī)械使用費(fèi)統(tǒng)計(jì)、措施費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分包工程成本統(tǒng)計(jì)、間接費(fèi)統(tǒng)計(jì)等。成本核算是竣工工程全面成本核算的基礎(chǔ)。

在做好成本統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)成本分析，以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑，包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。施工成本統(tǒng)計(jì)分析就貫穿于施工成本管理的全過(guò)程，主要利用施工項(xiàng)目的成本統(tǒng)計(jì)資料，與目標(biāo)成本、預(yù)算成本以及類(lèi)似的施工項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較分析。通過(guò)成本分析，深入提示成本變動(dòng)的規(guī)律，尋找降低施工項(xiàng)目成本的途徑，以便有效地進(jìn)行成本控制。

二、地質(zhì)勘探統(tǒng)計(jì)分析工作現(xiàn)狀

工程管理部門(mén)在進(jìn)行地質(zhì)勘探項(xiàng)目的管理時(shí)，需要施工單元向上提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，F(xiàn)實(shí)中，一方面，由于沒(méi)有統(tǒng)一模板、缺乏統(tǒng)一規(guī)范、需求不清晰等原因，讓匯總工作變得非常困難；另一方面，項(xiàng)目在施工過(guò)程中將主要目標(biāo)放在了實(shí)際建設(shè)當(dāng)中，忽略了統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要性，導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性不高，統(tǒng)計(jì)結(jié)果和真實(shí)工程進(jìn)展情況有很大出入，給項(xiàng)目管理者的決策造成誤導(dǎo)。這就要求應(yīng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)制度，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和報(bào)表的有效性。

三、改進(jìn)地質(zhì)勘探統(tǒng)計(jì)分析工作方法

（一）加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作管理，完善管理制度

做好地質(zhì)勘探統(tǒng)計(jì)分析工作，要提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度，明確統(tǒng)計(jì)分析工作信息、咨詢(xún)、監(jiān)督的三大功能作用，從上到下建立統(tǒng)計(jì)分析工作管理制度?？梢詮囊韵聨追矫嬷郑孩僦贫ㄌ峤唤y(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果的合理周期。②設(shè)定專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析人員，統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)信息，并采用科學(xué)的分析方法，對(duì)項(xiàng)目中的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，消除項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。③對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能，使之符合項(xiàng)目管理的要求。④增加各部門(mén)人員之間的溝通，確保統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)有效傳遞。⑤制定嚴(yán)格的考核制度，杜絕提供虛假信息的情況發(fā)生，提高統(tǒng)計(jì)工作原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（二）設(shè)計(jì)合理的報(bào)表模板

地質(zhì)勘探項(xiàng)目管理應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)計(jì)分析小組，對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如何制定作出進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范。

（1）項(xiàng)目報(bào)表是統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的源頭，合理的項(xiàng)目報(bào)表模板應(yīng)該按照從以下三個(gè)方面進(jìn)行。①項(xiàng)目基礎(chǔ)信息詳實(shí)：如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所屬生產(chǎn)單元、業(yè)務(wù)招攬部門(mén)、合同狀態(tài)等。②項(xiàng)目合同信息全而、準(zhǔn)確。合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、合同金額、合同開(kāi)工日期、合同完工日期、實(shí)際開(kāi)工日期、實(shí)際完工日期、綜合工日、單價(jià)、合同主材、安全生產(chǎn)費(fèi)、稅票要求、付款條款等合同方而的信息全面、準(zhǔn)確。③根據(jù)項(xiàng)目指標(biāo)準(zhǔn)確補(bǔ)充動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。如項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)度成本額度、已計(jì)成本、已計(jì)進(jìn)度收入、已（勸計(jì)進(jìn)度邊際收益、開(kāi)票金額、項(xiàng)目回款、項(xiàng)目狀態(tài)、完工待驗(yàn)收、驗(yàn)收待結(jié)算、結(jié)算待回款、兌現(xiàn)考核等內(nèi)容。

（2）地質(zhì)勘探統(tǒng)計(jì)工作中，匯總統(tǒng)計(jì)分析表格可以幫助項(xiàng)目管理部門(mén)及時(shí)獲取重要數(shù)據(jù)，保障工程的有效順利進(jìn)行。規(guī)范匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表模板，需根據(jù)項(xiàng)目報(bào)表內(nèi)容，設(shè)計(jì)合理的匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表模板，以全面、直觀、準(zhǔn)確反映項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)。通過(guò)使用這些匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，工程管理部門(mén)可以快速獲取所關(guān)注的數(shù)據(jù)，及時(shí)了解、分析項(xiàng)目的情況，持續(xù)優(yōu)化管理，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（三）建立信息化的統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的普遍應(yīng)用，信息化的統(tǒng)計(jì)分析方法已經(jīng)被工程管理部門(mén)所認(rèn)可，為了促進(jìn)項(xiàng)目工程管理統(tǒng)計(jì)分析工作的有效進(jìn)行，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，建立信息化的統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)，提供更加快捷、便利的統(tǒng)計(jì)服務(wù)，以便在實(shí)際的工作中能及時(shí)反饋問(wèn)題，并以最有效的方式解決問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析工作信息、咨詢(xún)、監(jiān)督的功能。

四、結(jié)束語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著極為重要的作用。在地質(zhì)勘探工程中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析可以有效的提高項(xiàng)目管理人員對(duì)整個(gè)功能進(jìn)展的把控，有效的對(duì)所產(chǎn)生的項(xiàng)目隱患進(jìn)行處理，從而促進(jìn)項(xiàng)目順利的進(jìn)行。統(tǒng)計(jì)工作人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理時(shí)，需要全面的提高業(yè)務(wù)能力，采用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)手段和分析方法，提高整個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量，從而最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析工作的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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