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        試論數(shù)字圖書館個性化管理

        2018-01-30 08:46:44彭亮
        智富時代 2018年10期
        關鍵詞:數(shù)字化圖書館

        彭亮

        【摘 要】隨著現(xiàn)代信息技術與科技水平的不斷提升,人們獲取知識的途徑不再局限于書本或是報紙,而是朝著更加高效便捷與具備實時性的數(shù)字途徑發(fā)展,因此眾多數(shù)字圖書館得以產(chǎn)生出現(xiàn),唯有如此才可以有效適應不斷進步發(fā)展的社會,而數(shù)字化圖書館的個性化管理更加受到社會方面的高度重視,同時也成為未來數(shù)字圖書館的主要發(fā)展模式。鑒于此,本文對數(shù)字圖書館特性化管理進行分析,以供有關人員參考借鑒。

        【關鍵詞】圖書館;數(shù)字化;個性化管理

        數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢需符合現(xiàn)代信息技術與社會進步發(fā)展的主要趨勢,緊隨現(xiàn)代社會進步發(fā)展的腳步進程。因為信息技術以及通信技術的飛速發(fā)展,信息所呈現(xiàn)出的形式與種類日益豐富,傳統(tǒng)圖書館無法及時高效的將此類信息進行收集整理,因此數(shù)字圖書館的構建成為必然趨勢。而在競爭激烈的市場之中,數(shù)字圖書館若想獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展,務必對管理理念與經(jīng)營模式做出革新,通過個性化管理構建全新形式的管理運行方法,唯有如此才可以促進圖書館的不斷進步與發(fā)展。

        一、數(shù)字圖書館個性化管理

        (一)個性化管理概述

        個性化管理主要是指按照管理對象相對應的生理以及心理與自身優(yōu)勢,運用從工作方法、形式、內(nèi)容以及激勵對策等眾多方面,為被管理對象提供相應的管理服務。個性化管理實則是一種因人物、地點、時間以及過程與結果而做出的特殊性管理方式。

        個性化管理主要目標為將管理人員與被管理人員進行充分統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保組織目標與效能可以完美實現(xiàn)的情況下,完成自身價值的最大化實現(xiàn)。世界作為個性化以及多樣化的融合統(tǒng)一,若沒有個性化則不存在多樣化,個性化成為多樣化的根本,多樣化則成為個性化發(fā)展階段的必然與結果。因此,重視個性化的生存、發(fā)展以及需求與競爭等成為現(xiàn)代管理思維的主要核心重點。組織施行個性化的管理服務,構建以人的潛能開發(fā)為基礎的個性化管理網(wǎng)絡,使人的主動性以及積極性與創(chuàng)造性得到充分激發(fā),這也成為個性化管理能夠成功的重點,同時也成為施行個性化管理的終極目標[1]。

        (二)數(shù)字圖書館個性化管理主要思路

        數(shù)字圖書館個性化管理主要是針對數(shù)字圖書館管理體系之中,按照人員自身工作水平、智能儲備、心理特性等個性采取的差異化管理,個性化管理成為數(shù)字圖書館管理階段的必然選擇。

        數(shù)字圖書館運用的管理模式大體相同,過多的約束限制導致數(shù)字圖書館管理產(chǎn)生僵化現(xiàn)象,例如崗位編排方面,忽略人員各方面特點,重點強調(diào)服從組織,從而對崗位工作效率與人員發(fā)展產(chǎn)生一定影響。隨著政治與經(jīng)濟體系的深入改革,數(shù)字圖書館運行所處的實際外部環(huán)境已然發(fā)生改變,數(shù)字圖書館管理的發(fā)展方向、模式等發(fā)生巨大轉變,因此,數(shù)字圖書館需創(chuàng)新思維理念,尤其是針對人員管理進行深入革新。

        人員的差異作為客觀現(xiàn)實,數(shù)字圖書館對于崗位安排與管理以及思想工作與制度構建方面,務必堅守以人為本,對人員之間存在的差異性做出仔細考量,實現(xiàn)工作效率與人員自身價值充分融合,尊重人員自身意愿,這也成為數(shù)字圖書館特性化管理的主要思路。

        二、數(shù)字圖書館個性化管理的具體措施

        數(shù)字圖書館具備一定的運行規(guī)律,圖書館各崗位工作由于目標、責任與任務各不相同。比如信息部門同閱覽部門之間的工作就存在顯著的差異性,若進行具體劃分,服務對象同樣有所區(qū)別。通常來講,采編部同數(shù)字資源部的服務對象之間具有明顯的知識結構差異。因此,對人員崗位的規(guī)劃安排與管理需注重差異性與人員自身個性,在制度方面與管理體系方面凸顯出人員自身的個性意識,將人員個性化多方面的結合到數(shù)字圖書館個性化管理之中[2]。

        (一)個性化管理的制度構建

        制度構建作為個性化管理工作的前提基礎,需在制度的各個層面彰顯出個性意識理念,主要是基于公平、公正與公開的原則之上完成制度創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)陳舊的制度思維理念,針對數(shù)字圖書館個性化管理而言,構建靈活多變的動態(tài)形式的制度體系,建立隨變化而變化的管理制度意識理念[3]。

        制度構建階段需注重個性優(yōu)先原則,堅持細則自身具備的多層次以及多樣化與多元化,對各崗位按特點作出規(guī)劃分類,按照性質(zhì)不同實施動態(tài)模式管理。比如文獻信息開發(fā)以及數(shù)字資源部門等,工作性質(zhì)需要人員不但可以完成自身承擔的職責,更要主動從事文獻信息搜集、數(shù)字資源整合、實地調(diào)查等,此類工作同其他方位職責與出勤有所區(qū)別,因此在建立考勤制度過程中需對崗位的差異性特點加以充分考慮,實行差異性綜合管理。總而言之,制度構建需符合全體人員的效能需求。

        (二)個性化管理的激勵約束機制

        美國行為學家、心理學家馬斯洛認為“人均要發(fā)揮自身潛能,彰顯自身才能。唯有人的潛能得到有效發(fā)揮,其才能方可完全彰顯,其才會獲得滿足?!边@是人性的基礎需求。為確保工作人員可以充分發(fā)揮自身潛能,需對傳統(tǒng)管理模式加以改變,構建個性化鮮明的激勵約束體系。對工作績效做出客觀審核,成為激勵人員發(fā)揮自身才能的關鍵軟環(huán)境。構建個性化鮮明的激勵約束體系具備如下要求。

        首先,按照崗位職責明確考核方法,針對不同崗位采取對應的考核方式,確??己说目陀^性與公平、公開與公正;其次,針對人員的考核評估需注重思想道德修養(yǎng)以及知識技能水平、工作成績等方面,確??己嗽u估的嚴謹、全面;最后,思想政治工作應同獎懲制度進行有機結合。思想工作作為管理者同員工之間交流的方式,成為鼓舞勉勵員工的常態(tài)化工作[4]。

        構建激勵約束體系的人物為激勵人員意識,即人員的愛崗敬業(yè)意識,并將此種意識于個人行為方面得到體現(xiàn),從而更加高效的完成自身工作目標。

        (三)個性化管理的差異性

        由于每個人自身的成長環(huán)境、成長經(jīng)歷以及價值觀與工作的差別,使得相互之間存在一定的差異性。該種差異性體現(xiàn)在經(jīng)驗與能力水平方面,同時體現(xiàn)在情感因素方面。管理職能的方方面面均同人的因素息息相關,尤其是同人自身能力具有十分緊密的聯(lián)系。若個人能力滿足工作需求,則能夠有效實現(xiàn)工作目標。相反,則會差生不相符的情況。針對之前的管理而言,鑒于影響因素眾多,崗位安排方面并未對能力進行充分考慮,從而導致人才浪費或是無法勝任工作的情況出現(xiàn),對數(shù)字圖書館的進步發(fā)展產(chǎn)生一定影響。因此,在對崗位進行規(guī)劃安排時,需充分考慮人員自身能力與崗位需求,實現(xiàn)工作同人員的完美匹配,提高工作效率與質(zhì)量[5]。

        人員自身性格造成的影響是長久性的,實踐表明,人員自身工作效率通常與思想、文化以及技能等因素息息相關,特定情況下,還會收到性格、氣質(zhì)等因素的影響。因此,數(shù)字圖書館個性化管理中,管理者規(guī)劃崗位是,除考慮能力還需注重人員自身個性特點。

        三、結論

        綜上所述,數(shù)字圖書館于日后的發(fā)展階段勢必成為時代發(fā)展的必然趨勢,不過數(shù)字圖書館主要是基于傳統(tǒng)形式的圖書館,數(shù)字圖書館的根本依然是構建在傳統(tǒng)模式的基礎上。本文通過對數(shù)字圖書館個性化管理展開分析,對個性化管理概述、數(shù)字圖書館個性化管理主要思路做出說明,同時闡述了數(shù)字圖書館個性化管理的實施對策,從而促進數(shù)字圖書館個性化管理水平的提升,推動數(shù)字圖書館的良好發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]劉連坤,陳立新.醫(yī)院圖書館的個性化信息服務與創(chuàng)新管理[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2018,18(03):162.

        [2]張玉琢.高校圖書館個性化定制服務管理模式與機制研究[J].河南圖書館學刊,2017,37(02):132-133.

        [3]丁肇來,高偉.我國圖書館個性化服務管理機制研究[J].中國管理信息化,2016,19(16):192.

        [4]閆巧琴.圖書館個性化服務與數(shù)字化用戶檔案管理[J].檔案管理,2016,22(03):75-77.

        [5]張秀文.內(nèi)容管理技術在數(shù)字圖書館管理中的應用[J].中國管理信息化,2018,21(17):166-167.

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