傅振忠
摘要:近幾年,高校后勤改革又出現(xiàn)新的模式,結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,其中一部分劃入學(xué)校機(jī)關(guān)部門(mén),但大部分仍留在高校后勤部門(mén),經(jīng)過(guò)重組,成立了新的多種形式的后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體,少數(shù)已采用企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,但大多數(shù)仍處在向企業(yè)運(yùn)行機(jī)制過(guò)渡的初期階段。社會(huì)化程度的不一致,導(dǎo)致了目前高校后勤實(shí)體會(huì)計(jì)核算所采用的會(huì)計(jì)制度的不一致,有的選擇《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,有的選擇《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,有的選擇《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,所選擇的會(huì)計(jì)制度的不統(tǒng)一,其結(jié)果是各高校后勤會(huì)計(jì)主體之間的財(cái)務(wù)信息不具有可比性,信息質(zhì)量不高。這既不符合國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)管理的需要,也不符合高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的需要。所以有必要對(duì)高校后勤會(huì)計(jì)主體所選擇的會(huì)計(jì)制度做統(tǒng)一的規(guī)定。筆者認(rèn)為,要提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,應(yīng)統(tǒng)一采用《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,同時(shí)統(tǒng)一選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制原則作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),另外還應(yīng)加大對(duì)后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)信息;會(huì)計(jì)監(jiān)督
中圖分類(lèi)號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)025-0264-01
一、統(tǒng)一采用《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》
對(duì)于企業(yè),國(guó)家制定了統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,該制度基本上適于所有的企業(yè)單位;國(guó)家既然制定了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,該制度基本上適于所有的事業(yè)單位,高等校學(xué)是事業(yè)單位,該制度完全可以滿(mǎn)足高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的需要,何必又制定《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》呢?筆者認(rèn)為,這與國(guó)家會(huì)計(jì)改革的方向有點(diǎn)背道而馳。這是造成高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體采用會(huì)計(jì)制度不一致的一個(gè)原因,同樣也是導(dǎo)致高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高的一個(gè)方面。
后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體是高校的組成部分,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》既然能夠滿(mǎn)足高校經(jīng)濟(jì)管理的需要,同樣也能滿(mǎn)足高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)管理的需要。
高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體主要是提供服務(wù),包括維修服務(wù)、水電暖管理、學(xué)生住宿服務(wù)、教室管理服務(wù)、交通服務(wù)、學(xué)生飲食服務(wù)等,沒(méi)有教學(xué)工作,卻具有事業(yè)單位的性質(zhì),因此可以不選擇《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,而選擇《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。
高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體是公益性經(jīng)濟(jì)組織,盡管逐步推向社會(huì),但其服務(wù)對(duì)象主要是學(xué)生、教職工、學(xué)校各院系、各部門(mén)等,其主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)屬于非經(jīng)營(yíng)性的,即事業(yè)性的,這就排除了選擇《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的可能性。
會(huì)計(jì)制度確定以后,會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算原則、會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告也就定了下來(lái)?!拔覈?guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,總賬科目由財(cái)政部統(tǒng)一制定”,各會(huì)計(jì)主體只有選擇使用的權(quán)力,沒(méi)有設(shè)置的權(quán)力,“明細(xì)科目,除國(guó)家規(guī)定者外,各單位可根據(jù)工作需要自行設(shè)置”等,同時(shí)國(guó)家還規(guī)定“不得任意變更會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)核算方法”、“國(guó)家統(tǒng)一了報(bào)表的種類(lèi)、格式和編報(bào)要求?!彼愿鲉挝唤y(tǒng)一采用《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容一致,口徑一致,信息質(zhì)量也就提高了,為各單位經(jīng)濟(jì)管理提供可靠的財(cái)務(wù)信息。但在實(shí)際工作中,任意設(shè)置會(huì)計(jì)科目、變更會(huì)計(jì)核算原則和會(huì)計(jì)核算方法、變更會(huì)計(jì)報(bào)表等,是不符合國(guó)家規(guī)定的,也是造成信息質(zhì)量不高的原因之一。
二、會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)
高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體提供服務(wù),即勞務(wù),是要收取費(fèi)用的,即收入,同時(shí)又要發(fā)生人員費(fèi)用、材料費(fèi)用等,就要存在收入、費(fèi)用和結(jié)余確認(rèn)問(wèn)題,高校后勤實(shí)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),按《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》確認(rèn)的話(huà),應(yīng)屬于非經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),即事業(yè)性的,對(duì)外經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)非常少。按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,對(duì)于非經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),采用收付實(shí)現(xiàn)制;對(duì)于經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)際上,不論是否屬于經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有的采用收付實(shí)現(xiàn)制,有的采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,有的二者兼而有之,就是同一會(huì)計(jì)主體在不同的會(huì)計(jì)期間,采用的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則也時(shí)常發(fā)生變化,這樣,高校后勤同類(lèi)會(huì)計(jì)主體之間的財(cái)務(wù)信息不具有可比性,同一會(huì)計(jì)主體在不同會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)信息也不具有可比性,造成信息混亂。
再者,到了年底,各會(huì)計(jì)主體為了控制當(dāng)年事業(yè)結(jié)余規(guī)?;蛘呤聵I(yè)支出超支規(guī)模,將本應(yīng)屬于當(dāng)年的收入或支出,放入下一年度確認(rèn);本應(yīng)屬于下一年的收入或支出,提前在本年度確認(rèn)。豈止僅高校后勤會(huì)計(jì)主體這樣做?由于高等學(xué)校的學(xué)習(xí)年度與會(huì)計(jì)年度不一致,高校會(huì)計(jì)主體恐怕也存在同樣的問(wèn)題,每年年末為事業(yè)結(jié)余大傷腦筋,如果采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入與支出,如按年度或者按月確認(rèn),可以較好的解決這個(gè)問(wèn)題。
高校后勤會(huì)計(jì)主體,盡管屬于公益性經(jīng)濟(jì)組織,不以盈利為目的,但可以像民辦高校一樣取得“合理回報(bào)”,進(jìn)行微利經(jīng)營(yíng)?!昂侠砘貓?bào)”是指可以從事業(yè)結(jié)余當(dāng)中取得一部分收益,以實(shí)現(xiàn)“社會(huì)效益”與“經(jīng)濟(jì)效益”的雙贏(yíng)。結(jié)余就是盈虧。高校后勤會(huì)計(jì)主體,既然是經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其改革逐步走向市場(chǎng),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就應(yīng)該自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,就要核算盈虧,就應(yīng)該按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入、成本和費(fèi)用,才能很好地體現(xiàn)后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益。
三、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的監(jiān)督管理
隨著高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體社會(huì)化的不斷深入,其自主權(quán)越來(lái)越大,學(xué)校應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理體系,以提高其信息質(zhì)量。
1.完善后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;2.強(qiáng)化后勤實(shí)體管理層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí);3.完善后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體內(nèi)部管理控制;4.加大對(duì)其財(cái)務(wù)控制和審計(jì)控制。
財(cái)務(wù)控制,是指編制年度收入預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)控制在預(yù)算限額以?xún)?nèi)。學(xué)校再根據(jù)各單位的費(fèi)用預(yù)算制定合理的、統(tǒng)一的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如招待費(fèi)等,可以按照事業(yè)收入總額的一定比例列支等;人員費(fèi)用可以實(shí)行與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤等方法。年度終了,應(yīng)將預(yù)算收入與實(shí)際收入進(jìn)行對(duì)比,費(fèi)用預(yù)算與費(fèi)用的實(shí)際執(zhí)行數(shù)進(jìn)行對(duì)比,找出差距,分析不一致的原因及其影響程度,為下一年度的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。
審計(jì)控制是指學(xué)校審計(jì)人員根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度、后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的計(jì)劃、預(yù)算等,對(duì)其預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),看是否有違規(guī)開(kāi)支,是否超計(jì)劃、超預(yù)算等。
綜上所述,就是由于高校后勤會(huì)計(jì)主體所選擇的會(huì)計(jì)制度不統(tǒng)一,且又沒(méi)有完全遵從國(guó)家有關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方面的一般原則,所以才導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的失真,這對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者來(lái)說(shuō),起誤導(dǎo)作用。所以統(tǒng)一高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算原則,尤其規(guī)定統(tǒng)一采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量比較有效的途徑。