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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)的確定及應(yīng)用研究

        2018-01-30 02:44:52劉亞紅
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年25期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)事業(yè)單位應(yīng)用

        劉亞紅

        摘要:財(cái)務(wù)工作的展開成效是確保事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)能達(dá)到預(yù)期的關(guān)鍵,本文將首先針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)和依據(jù)進(jìn)行分析,第二部分內(nèi)容重點(diǎn)研究會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)及內(nèi)容的確定辦法,最后一部分內(nèi)容主要針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)的應(yīng)用進(jìn)行探索。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);記賬基礎(chǔ);確定;應(yīng)用

        中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)025-0187-02

        隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的展開也逐漸受到了更多關(guān)注,在這樣的背景之下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員必須能針對(duì)這些單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以此來(lái)確保我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展能更好的規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合這些內(nèi)容,針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)的確定方法和應(yīng)用策略進(jìn)行研究是非常有必要的,本文將在介紹會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)相關(guān)概念的基礎(chǔ)上展開論述。

        一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)相關(guān)概念及內(nèi)涵

        我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)能在為社會(huì)發(fā)展提供資金服務(wù)或其他公益性服務(wù)的同時(shí)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理部門來(lái)完成財(cái)政支出及會(huì)計(jì)方面的工作。對(duì)于這樣的需求來(lái)說(shuō),事業(yè)單位并不是獨(dú)立于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在的,而應(yīng)加入到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中來(lái),只有這樣,我國(guó)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展才能更為和諧,人們的生活也能更有保障。結(jié)合上述內(nèi)容,根據(jù)事業(yè)單位特性確定具體的記賬基礎(chǔ),并將記賬基礎(chǔ)應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作開展過(guò)程中是非常有必要的。

        對(duì)于事業(yè)單位實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程來(lái)說(shuō),大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作都將涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息,這些信息可能來(lái)自于不同的渠道,也有可能分別屬于不同的類別,而為了達(dá)到加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理、合理分配支出的目的,事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中涉及到的每一筆業(yè)務(wù)賬單都應(yīng)被作為記賬基礎(chǔ)的依據(jù)。在這之中,相關(guān)工作人員應(yīng)將管理重點(diǎn)放在對(duì)國(guó)家財(cái)政撥款的記錄上,以此來(lái)確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作展開的透明度,提升社會(huì)公平性。

        二、確定方法

        會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作中包含了大量的會(huì)計(jì)科目、賬目等,但對(duì)于本文所討論的問(wèn)題來(lái)說(shuō),這些內(nèi)容并不一定全部適用于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支管理工作,因此,相關(guān)人員必須在實(shí)際工作開展之前確定會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)和內(nèi)容。本文主要對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制及收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行介紹。

        (一)權(quán)責(zé)發(fā)生制

        從定義上來(lái)說(shuō),權(quán)責(zé)發(fā)生制主要是指在收入費(fèi)用時(shí)應(yīng)確定這一項(xiàng)收入是否屬于應(yīng)收賬目或是否具備得到收入費(fèi)用的權(quán)力,已經(jīng)支付的費(fèi)用則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,支付費(fèi)用的責(zé)任與收入費(fèi)用的權(quán)力都應(yīng)被計(jì)入同一時(shí)期的會(huì)計(jì)賬目之中。在后續(xù)的會(huì)計(jì)核算工作開展過(guò)程中,這些內(nèi)容將被作為具體的核算依據(jù)。通過(guò)這種方法的應(yīng)用,同一時(shí)期的賬目支出將能更迅速的抵消掉相關(guān)的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)而提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作開展的效率。

        對(duì)于具體的應(yīng)用范圍來(lái)說(shuō),事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所涉及到的社會(huì)公益服務(wù)、商品銷售、員工薪資等都可以通過(guò)權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)完成會(huì)計(jì)記賬工作。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,權(quán)責(zé)發(fā)生制能有效簡(jiǎn)化不同部門之間核算工作展開的復(fù)雜性,同時(shí)也能減少財(cái)務(wù)工作人員在費(fèi)用賬單核對(duì)過(guò)程中的工作量,進(jìn)而達(dá)到提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展效率的目的。

        (二)收付實(shí)現(xiàn)制

        相比較來(lái)說(shuō),收付實(shí)現(xiàn)制的應(yīng)用方法要比權(quán)責(zé)發(fā)生制簡(jiǎn)單的多,這種方法主要是通過(guò)現(xiàn)金的收入和支出來(lái)完成會(huì)計(jì)記賬工作的。在對(duì)收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意具體收取現(xiàn)金的數(shù)目以及現(xiàn)金的真?zhèn)?,并?duì)支出現(xiàn)金的數(shù)目進(jìn)行核算,確保會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性。

        由于現(xiàn)金業(yè)務(wù)并不能完全代表事業(yè)單位的盈虧情況,因此收付實(shí)現(xiàn)制的應(yīng)用范圍也是非常有限的,結(jié)合現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),這一類賬目和成本核算主要應(yīng)用于事業(yè)單位人員費(fèi)用及內(nèi)部物資購(gòu)買所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息之中。通過(guò)收付實(shí)現(xiàn)制的應(yīng)用,事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所涉及到的零碎賬目將能得到更好的記錄和管理,進(jìn)而確保事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的展開能在全面性上滿足要求。

        三、應(yīng)用策略

        (一)收付實(shí)現(xiàn)制記賬基礎(chǔ)的應(yīng)用

        結(jié)合我國(guó)事業(yè)單位自身的特性,收付實(shí)現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)可以應(yīng)用于以下幾方面:

        1.收入核算。財(cái)務(wù)人員可以結(jié)合相關(guān)的收據(jù)憑證和現(xiàn)金使用憑證來(lái)完成計(jì)算過(guò)程,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員應(yīng)確保記賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,以此來(lái)保證通過(guò)會(huì)計(jì)記賬賬單能針對(duì)事業(yè)單位的現(xiàn)金流動(dòng)情況進(jìn)行初步的分析。由于長(zhǎng)期的缺乏內(nèi)部控制,我國(guó)事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在大量因?yàn)槠鋬?nèi)部原因而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)金流向進(jìn)行管理,相關(guān)人員將能更好的分析出事業(yè)單位內(nèi)部可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提前做好預(yù)防和控制工作。

        2.預(yù)算管理。預(yù)算管理工作的開展是確保事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)能在經(jīng)濟(jì)效益上滿足需求的關(guān)鍵,由于收付實(shí)現(xiàn)制是在現(xiàn)金指標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,因此,這一記賬基礎(chǔ)的應(yīng)用能有效預(yù)防預(yù)算的抄表,同時(shí),收付實(shí)現(xiàn)制工作量較小,在事業(yè)單位中的應(yīng)用更具效率。

        除了上述內(nèi)容之外,收付實(shí)現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用也存在以下缺陷:

        1.不符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)。現(xiàn)階段我國(guó)大部分事業(yè)單位都采用了物資集中采購(gòu)制度及財(cái)政撥付資金集中支付制度,這些新型制度的使用導(dǎo)致短期內(nèi)事業(yè)單位內(nèi)部將出現(xiàn)現(xiàn)金收入及財(cái)政支出費(fèi)用的大幅增加,在這樣的背景之下,收付實(shí)現(xiàn)制記賬基礎(chǔ)的應(yīng)用難以針對(duì)事業(yè)單位實(shí)際的資金流轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行記錄,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)記賬賬目的作用難以發(fā)揮,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的有效展開產(chǎn)生影響。

        2.部分貨幣資金的收支仍需要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)進(jìn)行處理。事業(yè)單位中存在大量已發(fā)生但仍未支付的財(cái)政債務(wù),針對(duì)這些債務(wù)的核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),而我國(guó)部分事業(yè)單位為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算程序,僅將貨幣資金的實(shí)際收付來(lái)作為收入和支出的依據(jù),在這樣的背景之下,這些隱形債務(wù)將會(huì)為事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的突然發(fā)生必然會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展難以達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的要求。結(jié)合這些內(nèi)容,在事業(yè)單位中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)是非常有必要的。

        (二)權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)的應(yīng)用

        結(jié)合上文中的內(nèi)容,權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)在事業(yè)單位中的應(yīng)用主要具備以下優(yōu)勢(shì):

        1.提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。收付實(shí)現(xiàn)制無(wú)法全面的反映出事業(yè)單位當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和現(xiàn)金狀況,計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)等會(huì)計(jì)科目都不能得到有效的記錄和管理。相對(duì)應(yīng)的,通過(guò)權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所涉及到的會(huì)計(jì)科目都將得到很好的體現(xiàn),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

        2.提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平?;谑崭秾?shí)現(xiàn)制所得到的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法全面的體現(xiàn)出事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,因此自然無(wú)法及時(shí)的預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行預(yù)防。對(duì)于這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),權(quán)責(zé)發(fā)生制能輔助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)開展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并針對(duì)這些內(nèi)容提前制定預(yù)防辦法,進(jìn)而從根本上降低這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。

        3.確保全面預(yù)算管理的實(shí)施。權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠覆蓋到事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所涉及到的所有會(huì)計(jì)科目,因此,財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)這一記賬基礎(chǔ)的應(yīng)用也能更好的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的要求,進(jìn)而確保預(yù)算管理工作開展的有效性。

        為了確保上述優(yōu)勢(shì)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中能得到更好的展現(xiàn),相關(guān)單位應(yīng)能做到以下要求:

        1.結(jié)合事業(yè)單位特性確定權(quán)責(zé)發(fā)生制實(shí)施辦法。事業(yè)單位與市場(chǎng)上的普通企業(yè)之間是存在一定區(qū)別的,因此,為了確保權(quán)責(zé)發(fā)生制能在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中有效的發(fā)揮作用,事業(yè)單位必須能結(jié)合其自身特性及需求制定具體的實(shí)施細(xì)則,并要求相關(guān)工作人員結(jié)合這些內(nèi)容來(lái)完成具體的財(cái)務(wù)管NT作。

        2.構(gòu)建好權(quán)責(zé)發(fā)生制在事業(yè)單位中的應(yīng)用基礎(chǔ)。結(jié)合現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),我國(guó)大部分事業(yè)單位仍在使用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)基礎(chǔ),同時(shí),權(quán)責(zé)發(fā)生自身也比較復(fù)雜,因此,為了確保權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)施效果,事業(yè)單位應(yīng)在其內(nèi)部建立完善的成本價(jià)值體系,并通過(guò)相關(guān)配套制度來(lái)健全事業(yè)單位資產(chǎn)評(píng)估內(nèi)容,全面杜絕會(huì)計(jì)賬目與實(shí)際資金狀況不符的現(xiàn)象。

        3.針對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中,事業(yè)單位應(yīng)同時(shí)針對(duì)實(shí)務(wù)操作與基礎(chǔ)理論兩方面進(jìn)行培訓(xùn),確保事業(yè)單位內(nèi)部員工能樹立起權(quán)責(zé)發(fā)生制意識(shí),進(jìn)而更快的將權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用到實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作之中。

        (三)費(fèi)用記賬基礎(chǔ)的應(yīng)用

        費(fèi)用記賬基礎(chǔ)是在收付實(shí)現(xiàn)制及權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,通過(guò)對(duì)支付及歸屬兩種會(huì)計(jì)科目的核算和分類,事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所涉及到的會(huì)計(jì)科目明細(xì)及業(yè)務(wù)資金往來(lái)狀況等都將得到很好的展現(xiàn)。通過(guò)這一方法的應(yīng)用,事業(yè)單位后續(xù)預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)防控等工作都能更為有效的展開。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,本文主要針對(duì)收付實(shí)現(xiàn)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制以及費(fèi)用記賬基礎(chǔ)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了分析??偟膩?lái)說(shuō),在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,收付實(shí)現(xiàn)制必然會(huì)逐漸被淘汰,權(quán)責(zé)發(fā)生制將能在事業(yè)單位的預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面發(fā)揮更大的作用。事業(yè)單位相關(guān)管理人員及財(cái)務(wù)人員則應(yīng)在原有基礎(chǔ)上針對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制制定更為完善的實(shí)施辦法和制度,并通過(guò)培訓(xùn)過(guò)程的開展確保這一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)在事業(yè)單位內(nèi)部的應(yīng)用效果。

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