孫德艷

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展與企業(yè)法律觀念的提高，為充分發(fā)揮出企業(yè)合同的功能，避免各大企業(yè)在合作過程產(chǎn)生不必要的合同矛盾。企業(yè)日益關(guān)注對合同的管理，逐漸提升了對企業(yè)合同管理過程風(fēng)險(xiǎn)控制觀念，不斷提升風(fēng)險(xiǎn)鑒別水平，從而采用科學(xué)的措施來預(yù)防與評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)合同管理效果。由此，文章將詳細(xì)介紹企業(yè)合同管理過程的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，從而降低企業(yè)合同管理問題，提升企業(yè)市場競爭水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同；風(fēng)險(xiǎn)控制；策略分析

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0096-01

企業(yè)屬于盈利性組織，其生產(chǎn)運(yùn)營是通過諸多合同的創(chuàng)建、履行來實(shí)現(xiàn)的。合同不只是企業(yè)進(jìn)行對外運(yùn)營活動的主要聯(lián)系橋梁，而且還是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)保障，所以，在企業(yè)運(yùn)營管理階段注重合同管理是十分關(guān)鍵的內(nèi)容。企業(yè)合同管理涉及的內(nèi)容很多，包含的人和機(jī)構(gòu)也較多，在企業(yè)合同的各個(gè)環(huán)節(jié)均存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理的風(fēng)險(xiǎn)也是多種多樣的，針對這些風(fēng)險(xiǎn)就要采用適當(dāng)?shù)拇胧﹣頊p少合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失，這也正是企業(yè)合同管控的關(guān)鍵內(nèi)容。

一、企業(yè)合同管理中常見的風(fēng)險(xiǎn)模式

1.主體風(fēng)險(xiǎn)形式

在中國法律中，針對不同領(lǐng)域的企業(yè)主體資質(zhì)要求也不同，對許多領(lǐng)域的企業(yè)而言，除了要求取得營業(yè)執(zhí)照以外，唯有其他不同的規(guī)定。但針對藥物、房地產(chǎn)發(fā)展、建筑建設(shè)、航空航天等事業(yè)來說，不只是要獲得營業(yè)執(zhí)照，還應(yīng)當(dāng)在獲取營業(yè)執(zhí)照以前得到相關(guān)的批準(zhǔn)證書與資質(zhì)證書。而且，這些企業(yè)僅能在批準(zhǔn)證書和資質(zhì)證書標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)展開經(jīng)營工作。合同簽署的一個(gè)關(guān)鍵前提條件即合同主體達(dá)標(biāo)，若不合格則會導(dǎo)致合同無效和被撤銷，企業(yè)就會由此出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)方面的損失。

2.程序風(fēng)險(xiǎn)形式

除主體風(fēng)險(xiǎn)形式外，合同程序問題也一定要得到企業(yè)關(guān)注。合同程序問題的產(chǎn)生主要是因?yàn)橹袊稍诓糠址N類合同上存在比較嚴(yán)格的審批流程，這就導(dǎo)致許多合同因很難通過審批出現(xiàn)無效化，合同法律價(jià)值由此無法得到保證，合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)必定會不斷增多。針對我國當(dāng)前的中外合資公司來講，其合同簽署一定要獲得相關(guān)部門的審批才能生效；若是建筑項(xiàng)目類的合同，就要獲得規(guī)劃審批和規(guī)劃許可證，如此確保企業(yè)經(jīng)營階段不會突然產(chǎn)生合同失效、被撤銷等風(fēng)險(xiǎn)，由于合同受到相關(guān)部門懲罰等問題也可以獲得很好的規(guī)避。

二、企業(yè)合同管理過程風(fēng)險(xiǎn)控制策略

1.分析對方當(dāng)事人資信狀況

為了可以盡量減少企業(yè)合同管理問題，分析對方當(dāng)事人資信狀況這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制策略，也必須獲得相關(guān)企業(yè)的足夠重視。簡單的說，企業(yè)需在合同簽訂之前，全面了解對方當(dāng)事人和企業(yè)。通常情況下，企業(yè)必須要求對方出示當(dāng)年年檢的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等文件的原件與復(fù)印件，但若簽訂合同的主體是設(shè)計(jì)類公司，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要求這類公司出具資質(zhì)等級證書等。在檢查完合同簽訂主體各種資質(zhì)證書之后，企業(yè)還一定要保存各種證書的復(fù)印件，如此方可進(jìn)一步規(guī)避企業(yè)合同管理問題。

須注意的是，若企業(yè)索要簽訂的合同包含的金額巨大，或者十分重要的話，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)到堆放企業(yè)所處地方進(jìn)行深入調(diào)研，由此掌握相關(guān)公司的信譽(yù)、技術(shù)設(shè)施、管理能力、財(cái)務(wù)情況和人員組成等資料。唯有全面了解這些資料，相應(yīng)的合同管理問題方可降低到最小，企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展方可得到更強(qiáng)大的支撐。

2.預(yù)防合同簽約過程風(fēng)險(xiǎn)

在簽署合同時(shí)，企業(yè)要先高度關(guān)注合同上的各種條款擬定和審核，該環(huán)節(jié)在一定程度上能夠視為企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的重要過程，由此，企業(yè)要根據(jù)合同的擬定狀況加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。在中國交易階段簽署合同時(shí)，合同一般不會有共同協(xié)商、協(xié)同起草等狀況，乙方提出文本后、甲方加以審查補(bǔ)充，這是合同擬定環(huán)節(jié)的常態(tài)，而很據(jù)合同擬定的具體狀況，企業(yè)需在合同審核階段保證用詞精準(zhǔn)、條約明確、表述清晰、沒有歧義等，以防止含糊不清與模棱兩可現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)減到最小。

3.預(yù)防合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)

除預(yù)防合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)外，合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防也是企業(yè)合同管理過程風(fēng)險(xiǎn)控制的重要一環(huán)，在該階段，企業(yè)一定要提高證據(jù)思想、及時(shí)簽署變更協(xié)議，確保合同履行環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防真正得到高品質(zhì)實(shí)現(xiàn)。

在提高證據(jù)思想時(shí)，企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)需在合同簽署前與履行環(huán)節(jié)，采集和整理好相關(guān)信息。如此企業(yè)方可更高了解合同履行狀況，在出現(xiàn)合同矛盾時(shí)，有足夠的證據(jù)支撐，盡可能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。

變更協(xié)議基本上出現(xiàn)在合同產(chǎn)生變更和疑問的狀況下，而為了確保該協(xié)議的簽訂可以真正發(fā)揮出作用，變更協(xié)議也需要采取書面記錄模式。

4.實(shí)現(xiàn)合同管理數(shù)字化

以往，企業(yè)基本上會采取人工管理合同模式，由于所包含的部門及人員很多，因此耗時(shí)耗力，且在入檔、合同履行進(jìn)度、預(yù)警制度等層面的效率較低，存在較大的管理問題，極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。合同管理體系有效補(bǔ)償了人工管理合同存在的問題，提升了合同控制效率。借助管理體系來對合同進(jìn)行全生命周期控制，即從預(yù)算至合同付款的整個(gè)過程管理。通過健全的合同管理體系規(guī)范合同履行，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)會、法務(wù)聯(lián)合管理，通過及時(shí)監(jiān)督，避免企業(yè)違約風(fēng)險(xiǎn)。為更好避免合同風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)根據(jù)自身具體情況建立出完善的合同管理體系，進(jìn)而達(dá)到對合同的全程管理。這一系統(tǒng)綜合采用數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)建健全的歷史信息庫，為不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。在系統(tǒng)內(nèi)還具有項(xiàng)目談判采用日志管理作用，合同物資支付、發(fā)票的整個(gè)流程追蹤功能，并可以規(guī)范合同履行、進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督。提高合同管理的智能化，而且還提高合同相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展帶來了廣闊的空間，促使合同風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)管理工作中變得日益重要。盡管近些年各企業(yè)在合同管理方面取得了顯著效果，有效防范了各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，但也需要進(jìn)一步悠哈，而合同管理體系的開發(fā)和使用就為企業(yè)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制帶來了強(qiáng)大的支撐，更好地推動了企業(yè)的進(jìn)展。