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        新醫(yī)改下加強(qiáng)基層衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理的分析

        2018-01-30 11:33:27夏云紅
        大經(jīng)貿(mào) 2017年12期
        關(guān)鍵詞:基層衛(wèi)生院新醫(yī)改財(cái)務(wù)管理

        夏云紅

        【摘 要】 在我國(guó)逐步推進(jìn)新醫(yī)改實(shí)施的背景下,對(duì)基層衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。衛(wèi)生院必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式的財(cái)務(wù)管理方式,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效控制,使財(cái)務(wù)管理成為保障衛(wèi)生院醫(yī)療業(yè)務(wù)開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文從分析基層衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理存在的不足入手,對(duì)新醫(yī)改背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議進(jìn)行論述。

        【關(guān)鍵詞】 新醫(yī)改 基層衛(wèi)生院 財(cái)務(wù)管理

        1 基層衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理存在的不足

        1.1 財(cái)務(wù)管理制度不健全且落實(shí)不到位

        基層衛(wèi)生院長(zhǎng)期忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,只關(guān)注于醫(yī)療業(yè)務(wù)的開展,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到醫(yī)療業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的緊密聯(lián)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度體系不完善,對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行約束力不足。部分衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置簡(jiǎn)化,存在著多職務(wù)由一人擔(dān)任的情況,極易滋生舞弊問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門工作的獨(dú)立性缺失,衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常干預(yù)財(cái)務(wù)部門的正常工作,使得財(cái)務(wù)工作中易出現(xiàn)違反規(guī)范制度的行為。同時(shí),財(cái)務(wù)人員缺乏正規(guī)培訓(xùn),綜合素質(zhì)偏低,責(zé)任意識(shí)較差,在工作中形成了馬虎懈怠的態(tài)度,不利于財(cái)務(wù)管理工作的深入開展。

        1.2 預(yù)算管理形同虛設(shè)

        基層衛(wèi)生院的預(yù)算意識(shí)偏差,存在著財(cái)務(wù)無(wú)預(yù)算、收支缺定額的嚴(yán)重問(wèn)題。部分衛(wèi)生院雖然采用了預(yù)算管理,但是僅將其停留在制度表層,未能得到深入落實(shí)。在預(yù)算編制方面,衛(wèi)生院基本以歷史成本作為編制依據(jù),采用固定不變的指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算與衛(wèi)生院的實(shí)際情況嚴(yán)重脫離。同時(shí),預(yù)算編制閉門造車,各科室很少參與預(yù)算編制,普遍認(rèn)為預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門的事情,使得衛(wèi)生院內(nèi)部未能形成良好的預(yù)算管理氛圍。在預(yù)算執(zhí)行中,衛(wèi)生院隨意擱淺預(yù)算,各項(xiàng)支出不受預(yù)算的約束,使得預(yù)算成為擺設(shè),經(jīng)常發(fā)生支出超限的情況。

        1.3 會(huì)計(jì)核算工作欠缺規(guī)范性

        在基層衛(wèi)生院中,由于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)工作未能引起足夠重視,使得會(huì)計(jì)部門設(shè)置隨意,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,從而造成會(huì)計(jì)核算工作欠缺規(guī)范性,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量,不利于為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供可靠依據(jù)。具體表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)科目使用混亂,只設(shè)置總賬,不設(shè)置明細(xì)賬;沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置支出科目,成本核算口徑不一,在很多原始憑證中,缺少審核人簽字,降低了核算信息的可靠性;會(huì)計(jì)明細(xì)未按照相關(guān)要求進(jìn)行設(shè)置,經(jīng)常出現(xiàn)賬賬不符、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

        1.4 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作用弱化

        基層衛(wèi)生院的內(nèi)部控制相當(dāng)薄弱,尤其在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面,存在著權(quán)責(zé)不清、業(yè)務(wù)銜接不明的情況,一旦發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題,極易出現(xiàn)責(zé)任相互推諉的情況,并且也難以追溯產(chǎn)生問(wèn)題的根源。如,原始憑證審核不嚴(yán),財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)簡(jiǎn)化;未能按時(shí)核對(duì)貨幣資金,沒(méi)有做到定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資;固定資產(chǎn)賬目設(shè)置不合理,未能按照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)情況;專項(xiàng)資金挪用到其他地方,沒(méi)有實(shí)時(shí)跟蹤專項(xiàng)資金的流向;內(nèi)部審計(jì)未能履行監(jiān)管職責(zé),缺少對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制活動(dòng)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。

        2 新醫(yī)改下加強(qiáng)基層衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理的建議

        2.1 健全財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)有序開展

        基層衛(wèi)生院要積極響應(yīng)新醫(yī)改的實(shí)施,提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度,認(rèn)清財(cái)務(wù)工作與醫(yī)療業(yè)務(wù)開展的緊密聯(lián)系,并根據(jù)有關(guān)規(guī)范制度,結(jié)合衛(wèi)生院的實(shí)際情況,對(duì)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善。衛(wèi)生院要保證財(cái)務(wù)部門工作具備一定的獨(dú)立性,要求財(cái)務(wù)人員履行監(jiān)督權(quán),對(duì)衛(wèi)生院各項(xiàng)資金活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。在制度建設(shè)方面,衛(wèi)生院要建立崗位分離制、崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制、崗位考核制、財(cái)產(chǎn)清查制、計(jì)量驗(yàn)收制等,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序,嚴(yán)明會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,從而消除粗放式財(cái)務(wù)管理模式存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        2.2 加強(qiáng)預(yù)算管理,有效約束資金活動(dòng)

        新醫(yī)改背景下,基層衛(wèi)生院要轉(zhuǎn)變粗放式的財(cái)務(wù)管理模式,積極采取預(yù)算管理方法,將所有與資金活動(dòng)相關(guān)的事項(xiàng)納入到預(yù)算管理范疇內(nèi),對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,從而加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生院資金的有效管理。在預(yù)算編制中,財(cái)務(wù)部門要積極與科室部門配合,要求科室部門編制各部門預(yù)算,運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)算編制方法,如采用零基預(yù)算與固定預(yù)算相結(jié)合的方法,使預(yù)算編制內(nèi)容更加合理,符合衛(wèi)生院的實(shí)際情況。組織衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行評(píng)審,待評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,要求各科室部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。在執(zhí)行過(guò)程中,若遇到必須對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的特殊情況,則要按照既定的程序進(jìn)行調(diào)整,不得擅自改動(dòng)預(yù)算。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,找尋預(yù)算偏差產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾偏措施,保證衛(wèi)生院資金運(yùn)行安全。

        2.3 做好成本核算,加強(qiáng)成本管理

        成本核算既是會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn),也是實(shí)施成本管理的有效手段之一。為改善基層衛(wèi)生院成本核算薄弱的現(xiàn)狀,可采取以下方法:首先,構(gòu)建成本核算體系框架。衛(wèi)生院可結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展情況完善成本核算體系,將各部門、各科室均納入到核算范圍內(nèi),并對(duì)科室進(jìn)行類別劃分,將其作為核算單元,一般可分為醫(yī)療科室類、藥品科室類、醫(yī)療輔助科室類以及管理服務(wù)科室類。衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要與HIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,及時(shí)歸集和整理財(cái)務(wù)信息,掌握衛(wèi)生院各項(xiàng)支出的具體情況,確保獲取合法、合理、真實(shí)的原始憑證。其次,按照規(guī)定要求確認(rèn)成本費(fèi)用。衛(wèi)生院要對(duì)成本費(fèi)用項(xiàng)目和非成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分,成本費(fèi)用包括醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的支出,如衛(wèi)生材料費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等,非成本費(fèi)用包括醫(yī)療罰款、資本性支出等。再次,合理歸集成本費(fèi)用,保證成本分?jǐn)偟囊?guī)范性。衛(wèi)生院要制定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),將匯總的費(fèi)用支出公平分?jǐn)偟胶怂憧剖抑?,用以如?shí)反映各個(gè)科室產(chǎn)生的成本消耗,為加強(qiáng)科室成本管理提供依據(jù)。

        2.4 實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        新醫(yī)改形勢(shì)下,基層衛(wèi)生院面臨的財(cái)務(wù)環(huán)境十分嚴(yán)峻,為避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響衛(wèi)生院各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展,有必要采取全面的財(cái)務(wù)控制措施,增強(qiáng)各科室部門的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。具體如下:一是貨幣資金控制。嚴(yán)格審查原始憑證是否真實(shí),是否經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)審批。對(duì)大額資金支出的項(xiàng)目,要采取集體決策的方式,避免盲目支出資金。二是庫(kù)存物資控制。對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行嚴(yán)格的保管制度,不定期進(jìn)行盤點(diǎn),掌握盤盈盤虧的具體情況,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。三是固定資產(chǎn)控制。在固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)建立起嚴(yán)格的管理制度,定期清查固定資產(chǎn),杜絕存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象。四是收入控制。將衛(wèi)生院開展業(yè)務(wù)獲取的所有收入均納入到財(cái)務(wù)管理范圍,對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不允許存在私設(shè)小金庫(kù)的情況,避免出現(xiàn)錯(cuò)收失誤。五是專項(xiàng)資金控制。財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格監(jiān)控專項(xiàng)資金使用的全過(guò)程,不得擠占挪用專項(xiàng)資金,并在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)資金的使用效率進(jìn)行評(píng)估。

        結(jié) 論

        總而言之,基層衛(wèi)生院要建立起完善的財(cái)務(wù)管理體系,以滿足新醫(yī)改環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展需求。衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)清本部門的責(zé)任,健全財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,切實(shí)執(zhí)行預(yù)算管理措施,并強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制,從而促使衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)工作水平得到有效提升。

        【參考文獻(xiàn)】

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        [2] 顧娟.新醫(yī)改對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的影響分析[J].時(shí)代金融,2015(12):85-86.

        [3] 趙云麗.論加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的策略[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016(3):102-103.

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