王 現(xiàn),玄澤亮,沈 紅,曾淑君,金小蕾,張成鋼,崔子禕
健康教育與健康促進(jìn)是公共衛(wèi)生重要組成部分,工作面大量廣,工作任務(wù)逐年加大[1],然而健康教育專業(yè)人員數(shù)量不足[2],專業(yè)管理信息化程度相對(duì)落后于其他專業(yè)條線[3],如傳染病管理、慢性非傳染性疾病管理等,為加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)健康教育工作的動(dòng)態(tài)全流程管理,規(guī)范化操作、提高工作效率,量化、細(xì)化工作成效,徐匯區(qū)疾病預(yù)防控制中心健康教育工作綜合管理信息系統(tǒng)于2017年正式上線,進(jìn)一步加快了健康教育與健康促進(jìn)信息化建設(shè),為統(tǒng)一評(píng)價(jià)指標(biāo)和科學(xué)評(píng)價(jià)方法提供了具體實(shí)踐案例和重要依據(jù)。
①轄區(qū)內(nèi)各街道(鎮(zhèn))社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心健康教育與健康促進(jìn)工作內(nèi)容實(shí)時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)社區(qū)、區(qū)兩級(jí)聯(lián)動(dòng);②區(qū)疾控中心動(dòng)態(tài)及時(shí)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作開展情況的掌握和部署;③對(duì)區(qū)內(nèi)宣傳硬件、人員定位和宣傳資料的流向進(jìn)行把控,業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),提供業(yè)務(wù)研判支撐;④實(shí)現(xiàn)功能模塊包括數(shù)據(jù)傳送、在線培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、稿件投稿、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表生成、圖表生成等功能。
區(qū)疾控中心1家、轄區(qū)內(nèi)全部社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心13家、轄區(qū)市級(jí)醫(yī)院9家、區(qū)級(jí)醫(yī)院3家、區(qū)級(jí)防治站所3家。
經(jīng)過18個(gè)月的試運(yùn)行,前臺(tái)“最近通知、在線培訓(xùn)、信息填報(bào)、數(shù)據(jù)錄入、資源分布、稿件投稿、傳播資料、照片展示”8大模塊以及后臺(tái)多統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢模塊運(yùn)轉(zhuǎn)正常,工作實(shí)現(xiàn)100%無紙化管理率。數(shù)據(jù)均來自2017年1月—2018年6月的健康教育工作綜合管理信息系統(tǒng)。
3.1 轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、二、三級(jí)醫(yī)院、區(qū)級(jí)防治站所上線率100%。開展健康教育講座、活動(dòng)后,于72 h內(nèi)完成信息填報(bào),信息系統(tǒng)共生成報(bào)表404份,按月度、按季度自動(dòng)匯總生成全區(qū)總表,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)繪制統(tǒng)計(jì)圖表。
3.2 “物資流向”動(dòng)態(tài)演示資料投放的去向與數(shù)量,有據(jù)可查。社區(qū)及二、三級(jí)醫(yī)院自制宣傳品后,及時(shí)將宣傳小樣上傳系統(tǒng),已上傳298次,共計(jì)制作了142,081份,其中版面上傳69次,共計(jì)制作234份;單頁35次,計(jì)49,100份;海報(bào)49次、353份;橫幅8次、8份;健康用品6次、2,800份、宣傳冊(cè)5次,20,200份;易拉寶33次,82份;折頁78次,67,950份,視頻文件(光盤)及其他15次,1,354份。
3.3 利用“稿件投稿”模塊實(shí)現(xiàn)志愿者優(yōu)秀事跡、《徐匯健康》《疾控之聲》刊物稿件的上傳、審核、修回等功能。已收到來自社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及二、三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的稿件661份。
3.4 利用數(shù)據(jù)錄入模塊,形成評(píng)估資料庫,分別由社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心將《徐匯健康》報(bào)紙發(fā)放,并隨訪雙月評(píng)估卡按時(shí)錄入、報(bào)紙獲得途經(jīng)等指標(biāo),自動(dòng)生成圖表,其中 480名被調(diào)查者中 36.46%(175/480)通過投遞入戶獲取該報(bào)紙,26.04%(125/480)到衛(wèi)生中心/站點(diǎn)自取,19.17%(92/480)到居委會(huì)自取,18.33%(88/480)郵寄到家。通過“徐匯健康教育活動(dòng)評(píng)估的評(píng)估卡”錄入,調(diào)查人群獲取健康知識(shí)形式等自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表。其中367名被調(diào)查者中,獲取健康知識(shí)形式來自報(bào)紙和電視廣播的均占23.71%(87/367),來自醫(yī)生的占15.53%(57/367),來自專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的講座活動(dòng)的占 12.81%(47/367),來自網(wǎng)絡(luò)的占 12.53%(46/367),來自宣傳折頁、手冊(cè)的占 11.72%(43/367)。
4.1 信息化覆蓋面
目前該系統(tǒng)主要針對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)健康教育專業(yè)人員,達(dá)到了功能目標(biāo)要求,但尚未覆蓋其他場所,如社區(qū)、學(xué)校和工廠企事業(yè)單位的健康教育網(wǎng)絡(luò)人員,以后還應(yīng)開發(fā)專門針對(duì)市民的健康教育平臺(tái),提供可靠的健康教育知識(shí),切實(shí)提高居民的健康素養(yǎng)。江蘇省疾控中心健康教育所早在 2013年正式運(yùn)行了江蘇省的健康教育信息平臺(tái)[4],徐匯區(qū)還處于健康教育信息化的起步階段。
4.2 考核評(píng)價(jià)方式
信息系統(tǒng)的使用帶來考核方式的改變,以往的健康教育考核主要依靠聽取匯報(bào)、查閱資料等傳統(tǒng)的方式,經(jīng)過信息平臺(tái)的逐步應(yīng)用成熟,區(qū)疾控對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的季度考核形式以看現(xiàn)場書面資料為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)為主,現(xiàn)場紙質(zhì)資料為輔,做到考核多階段,多元化,同時(shí)提高了社區(qū)對(duì)信息系統(tǒng)使用的重視程度,對(duì)進(jìn)一步完善了系統(tǒng)起到了積極的作用。
4.3 對(duì)數(shù)據(jù)的有效利用
利用信息系統(tǒng)建立區(qū)級(jí)健康教育傳播資源庫、日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表、健康講座、宣傳活動(dòng)等,實(shí)現(xiàn)了電子化檔案管理。該系統(tǒng)能完成對(duì)活動(dòng)評(píng)估、報(bào)紙發(fā)放質(zhì)控等較大數(shù)據(jù)的即時(shí)統(tǒng)計(jì),生成圖表,有利于進(jìn)一步分析利用。
4.4 經(jīng)費(fèi)與著作權(quán)
本中心屬于公益一類事業(yè)單位,本信息系統(tǒng)的開發(fā)測試和后期維護(hù)均得到了區(qū)財(cái)政的經(jīng)費(fèi)保障,公開招標(biāo)后由信息公司根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求進(jìn)行技術(shù)開發(fā)。下一步應(yīng)申請(qǐng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)及相關(guān)科技成果,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)出符合健康教育發(fā)展的信息平臺(tái)。