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        信息化管理在醫(yī)??缡‘惖鼐歪t(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算中的應(yīng)用

        2018-01-30 16:33:11許可心魏俊麗趙冠宏
        中國醫(yī)院 2018年10期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理

        ■ 許可心 萬 昊 魏俊麗 趙冠宏

        我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡導(dǎo)致醫(yī)療資源分布不均和人口頻繁流動(dòng),同時(shí),隨著近些年經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和人民對(duì)健康需求的不斷增加,異地就醫(yī)日益增多[1]。為了保障醫(yī)?;鸬陌踩蛥⒈H水惖鼐歪t(yī)的利益,我國大部分地區(qū)對(duì)跨省市就醫(yī)產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用先由患者墊付全部的醫(yī)療費(fèi)用,再回到參保地進(jìn)行手工報(bào)銷[2]。此種方式報(bào)銷等待時(shí)間長,患者需要墊付較多的醫(yī)療費(fèi)用,增加其就醫(yī)的經(jīng)濟(jì)壓力,而且由于醫(yī)保系統(tǒng)未進(jìn)行全國聯(lián)網(wǎng),醫(yī)?;鸬陌踩赡軙?huì)受到威脅。針對(duì)此種情況,2016年12月,國家人社部和財(cái)政部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好基本醫(yī)療保險(xiǎn)跨省異地就醫(yī)住院醫(yī)療費(fèi)用直接結(jié)算工作的通知》指出,要在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)聯(lián)網(wǎng)和跨省異地就醫(yī)人員住院醫(yī)療費(fèi)用直接結(jié)算,并且明確了完成此項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、配套信息平臺(tái)的建設(shè)以及異地就醫(yī)資金的管理方法和工作要求等。北京市人社局和醫(yī)保中心積極響應(yīng)國家人社部的要求,制定并完善相關(guān)的配套政策,對(duì)北京市跨省異地就醫(yī)結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與升級(jí),并且部署到有病床的醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),為全面開展直接結(jié)算工作做了充分的準(zhǔn)備。

        首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)院于2017年3月3日通過北京市醫(yī)保中心驗(yàn)收,成為全市較早開通跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算服務(wù)的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之一。自開通以來,此項(xiàng)工作運(yùn)行平穩(wěn)。在此過程中,醫(yī)保辦聯(lián)合其他相關(guān)管理部門,圍繞信息化管理展開了一系列舉措,使信息化管理在直接結(jié)算工作中得以深入應(yīng)用并發(fā)揮重要作用。搭載醫(yī)院信息應(yīng)用及管理系統(tǒng),不僅使國家跨省異地就醫(yī)直接結(jié)算工作得以穩(wěn)步推進(jìn),還使醫(yī)院醫(yī)保管理工作更加高效。

        1 信息化管理在首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)院的應(yīng)用

        1.1 成立信息系統(tǒng)故障應(yīng)急小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理

        為了確??缡‘惖鼐歪t(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算工作平穩(wěn)順利開展,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。根據(jù)北京市人社局和醫(yī)保中心的要求以及院內(nèi)的實(shí)際工作情況,醫(yī)院成立跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算信息系統(tǒng)故障應(yīng)急小組,從全院層面統(tǒng)一部署。應(yīng)急小組由理事長和執(zhí)行院長任組長,主管醫(yī)保、醫(yī)療工作的副院長任副組長,醫(yī)保辦、信息中心、財(cái)務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、黨辦、院辦等科室任組員。小組成員部門共同制定院內(nèi)直接結(jié)算工作信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案,并對(duì)在執(zhí)行直接結(jié)算工作中出現(xiàn)的信息系統(tǒng)突發(fā)事件給出詳細(xì)的協(xié)調(diào)和處理流程。為了落實(shí)和強(qiáng)化各相關(guān)部門在跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算工作中突發(fā)信息系統(tǒng)故障的職責(zé)和工作內(nèi)容,由醫(yī)保辦牽頭,應(yīng)急小組設(shè)計(jì)并組織了一系列的場景進(jìn)行實(shí)地演練。通過有針對(duì)性的演練,不僅增加了相關(guān)部門對(duì)新流程及操作內(nèi)容的熟悉程度和應(yīng)對(duì),處理信息系統(tǒng)方面故障的經(jīng)驗(yàn),還對(duì)各科室在直接結(jié)算工作中制定的流程和規(guī)定不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,為跨省異地就醫(yī)住院直接結(jié)算工作的順利開展提供了有力保障。

        1.2 優(yōu)化信息系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)信息智能化提示

        跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算工作開展后,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。通過學(xué)習(xí)兄弟醫(yī)院的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合院內(nèi)的實(shí)際工作需要,醫(yī)保辦同醫(yī)務(wù)處、財(cái)務(wù)處、信息中心、護(hù)理部等部門在多次討論后決定在醫(yī)院信息系統(tǒng)人員類別中新增“異地醫(yī)保持卡”這一欄目。鑒于目前直接結(jié)算只涉及住院醫(yī)療費(fèi)用,為方便異地患者回參保地報(bào)銷并減少財(cái)務(wù)人員登記出錯(cuò)的可能性,新增加的人員類別僅加在住院登記功能,屏蔽門診患者。根據(jù)政策要求,異地持卡結(jié)算患者按照北京市醫(yī)保政策管理,為了方便醫(yī)務(wù)人員識(shí)別及操作,特別將人員類別項(xiàng)在醫(yī)院信息系統(tǒng)中突出顯示,并將北京市醫(yī)?;颊哚t(yī)囑智能提示功能同步到此類別患者的醫(yī)囑操作功能。醫(yī)務(wù)人員作為政策落實(shí)的主體,需要熟悉相關(guān)操作。因此醫(yī)保辦、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部通過專項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)、醫(yī)保專管員會(huì)、住院病房組長會(huì)、相關(guān)的微信工作群、辦公網(wǎng)OA等方式對(duì)全院醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行新政策、系統(tǒng)操作等內(nèi)容的詳細(xì)培訓(xùn)。在初期磨合過程中,根據(jù)各部門發(fā)現(xiàn)的問題不斷優(yōu)化信息系統(tǒng),并指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員盡快了解和掌握。目前,改造后的信息系統(tǒng)基本可以滿足直接結(jié)算工作的需要。

        1.3 深度挖掘數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計(jì)分析體系

        數(shù)據(jù)管理是醫(yī)保管理的一個(gè)重要工具,通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析能夠?qū)︶t(yī)保管理下一步的工作方向和重點(diǎn)提供依據(jù)。隨著異地醫(yī)?;颊咧苯咏Y(jié)算例數(shù)的逐漸增多,根據(jù)醫(yī)院醫(yī)保工作管理的重點(diǎn)和需要,醫(yī)保辦針對(duì)此類人員數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),并且提出了新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,具體包括:患者來源省市、來院就診科室、出院結(jié)算時(shí)間(結(jié)算日期-出院日期)、參保地對(duì)賬時(shí)間(獲取三方對(duì)賬日期-結(jié)算日期)和等待總時(shí)間(獲取三方對(duì)賬日期-出院日期)等。在先期手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,與醫(yī)保管理軟件工程師不斷溝通和討論,實(shí)現(xiàn)了目前的統(tǒng)計(jì)軟件的“一鍵式”分析。通過分析結(jié)果,能夠幫助管理部門實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院異地醫(yī)?;颊咧苯咏Y(jié)算情況的全面掌握和定時(shí)監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找到醫(yī)院在直接結(jié)算工作中的優(yōu)勢和不足,為各管理部門優(yōu)化改進(jìn)措施提供依據(jù),有助于改善醫(yī)院服務(wù)水平。

        1.4 搭載遠(yuǎn)程診療平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合理有序就醫(yī)

        在醫(yī)改大背景下,如何能夠有效地實(shí)現(xiàn)合理有序就醫(yī),分級(jí)診療是異地就醫(yī)直接結(jié)算結(jié)合醫(yī)改大目標(biāo)需要進(jìn)一步解決的問題。醫(yī)院作為北京市首家全面醫(yī)改單位,在踐行改革的過程中,不斷明確定位和目標(biāo),以強(qiáng)學(xué)科、重發(fā)展為導(dǎo)向,于2014年開始著力打造遠(yuǎn)程醫(yī)療中心。2017年,醫(yī)院借助直接結(jié)算這個(gè)契機(jī),同時(shí)根據(jù)醫(yī)管局的要求,對(duì)遠(yuǎn)程醫(yī)療中心進(jìn)行升級(jí)改造,成為北京市醫(yī)管局消化內(nèi)科學(xué)科協(xié)同發(fā)展中心牽頭單位。同時(shí),醫(yī)院注重加強(qiáng)與異地醫(yī)院及地區(qū)的合作,通過搭載建立遠(yuǎn)程診療和會(huì)診平臺(tái),指導(dǎo)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)患者合理施治,對(duì)于在當(dāng)?shù)蒯t(yī)療技術(shù)和條件可以治療的患者,提供遠(yuǎn)程指導(dǎo)和會(huì)診,對(duì)于急危重癥需要轉(zhuǎn)入院進(jìn)一步治療的患者,為合作醫(yī)院醫(yī)保患者搭建綠色通道,安排其快速入院并接受高水平治療,實(shí)現(xiàn)合理有序就醫(yī)。

        2 效果

        信息化管理在醫(yī)院跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算工作中廣泛而深入的應(yīng)用,不僅促進(jìn)了直接結(jié)算工作的順利開展,而且有效地幫助醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)流程,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),擴(kuò)大了醫(yī)院的影響力。隨著醫(yī)院對(duì)直接結(jié)算工作不斷地優(yōu)化,成功實(shí)現(xiàn)直接結(jié)算的異地持卡住院患者數(shù)量明顯上升,患者在辦理直接結(jié)算各階段所需時(shí)間有效縮短。截至2018年4月底,醫(yī)院已為1 625名異地住院患者提供直接結(jié)算服務(wù)。同時(shí),直接結(jié)算涉及醫(yī)院臨床科室數(shù)量逐步增多。目前醫(yī)院有28個(gè)科室參與診治異地直接結(jié)算住院患者,就診科室主要集中在普外科、泌尿外科、腫瘤科和消化內(nèi)科等醫(yī)院優(yōu)勢學(xué)科,充分利用了優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源。

        3 討論

        3.1 利用信息工具,改善和提高醫(yī)院服務(wù)水平

        信息化作為醫(yī)院醫(yī)保工作管理的重要工具之一,有助于提升醫(yī)院服務(wù)水平。首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)院通過對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化已經(jīng)初步滿足了目前跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算工作及管理的需要。對(duì)醫(yī)院服務(wù)水平的提高是下一步工作的重點(diǎn),希望能夠通過學(xué)習(xí)和借鑒其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的做法和經(jīng)驗(yàn),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式提高工作效率,有效地實(shí)現(xiàn)把工作人員從重復(fù)性的工作中抽離出來,使其真正回歸患者。目前,部分醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)利用信息系統(tǒng)對(duì)患者進(jìn)行入院和出院的智能化通知,“減負(fù)”后的工作人員有更多的時(shí)間和精力投入到異地就醫(yī)政策宣傳和普及、改善服務(wù)質(zhì)量以及優(yōu)化直接結(jié)算服務(wù)流程等工作中,有助于著實(shí)有力地促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)水平的提高。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的逐漸普及,可以充分探索借助微博、微信等自媒體平臺(tái)對(duì)于跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算政策的關(guān)鍵點(diǎn)和辦理流程進(jìn)行梳理和講解[3-4],提高跨省異地就醫(yī)患者對(duì)于直接結(jié)算政策的知曉率,減少因政策、手續(xù)和流程不清造成重復(fù)“跑腿”現(xiàn)象。

        3.2 優(yōu)化直接結(jié)算信息系統(tǒng),增加信息傳輸?shù)捻槙承院头€(wěn)定性

        在現(xiàn)階段工作中,醫(yī)院信息系統(tǒng)與醫(yī)保系統(tǒng)對(duì)接順利,但是仍存在少數(shù)醫(yī)保卡在住院登記正常出院結(jié)算報(bào)錯(cuò)、備案不完整、當(dāng)?shù)貙?duì)于斷保系統(tǒng)沒有攔截及提示造成患者個(gè)人賬戶結(jié)賬后來院回退手工報(bào)銷等問題。主要原因是我國基本醫(yī)療保險(xiǎn)的統(tǒng)籌單位為市或者縣[5],各省市雖然積極響應(yīng)國家開展的跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算的工作,但是由于所涉及的統(tǒng)籌單位眾多,部分統(tǒng)籌單位受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和技術(shù)水平所限,醫(yī)保信息系統(tǒng)的反應(yīng)速度和穩(wěn)定性不足[6]。因此建議參保地根據(jù)各自的實(shí)際情況,優(yōu)化跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算信息系統(tǒng)建設(shè),使信息數(shù)據(jù)傳輸過程更加順暢,并且提高信息系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性,以便讓信息系統(tǒng)能夠協(xié)助醫(yī)務(wù)人員從容應(yīng)對(duì)跨省異地就醫(yī)高峰,提高跨省異地就醫(yī)患者的就醫(yī)體驗(yàn)。

        3.3 建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)方式,適應(yīng)管理發(fā)展需要

        北京市所有有病床的醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)在2017年7月底前已經(jīng)全部接入國家基本醫(yī)療保險(xiǎn)跨省異地就醫(yī)直接結(jié)算平臺(tái),開通跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算服務(wù)。各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)自身情況對(duì)使用中的信息系統(tǒng)進(jìn)行改造,完成了相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)、分析等方面接口的設(shè)計(jì)和制作。隨著政策執(zhí)行的不斷深入,聯(lián)動(dòng)的省份和涉及到的患者勢必越來越多,對(duì)所有納入異地就醫(yī)直接結(jié)算服務(wù)的患者相關(guān)信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)可以更好地滿足國家對(duì)于基本醫(yī)療保險(xiǎn)的 管理需求。同時(shí),也是異地就醫(yī)發(fā)展的必然趨勢。為了更好地適應(yīng)這種發(fā)展方向,全面和準(zhǔn)確地收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)接口和工作流程的設(shè)計(jì)和制定是直接結(jié)算經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和頂層政策制定者未來需要共同探索的方向。

        3.4 利用遠(yuǎn)程診療技術(shù)工具,實(shí)現(xiàn)資源合理分配

        雖然跨省異地就醫(yī)住院費(fèi)用直接結(jié)算在不斷地完善和實(shí)踐中逐步實(shí)現(xiàn)了“使異地結(jié)算問題不再成為群眾的痛點(diǎn)”,但是其最終的目標(biāo)是針對(duì)“合情合理的異地結(jié)算問題”。遠(yuǎn)程診療和會(huì)診平臺(tái)的設(shè)立,使醫(yī)生可以更直觀、快速地查看病人,了解病情,從而指導(dǎo)確實(shí)患有疑難雜癥的患者進(jìn)行異地就醫(yī),使三級(jí)甲等醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源得到充分利用。從長遠(yuǎn)來看,通過使用遠(yuǎn)程診療技術(shù)工具,直接結(jié)算在節(jié)約醫(yī)療資源、實(shí)現(xiàn)資源的合理分配上具有深遠(yuǎn)的意義。

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