孫美娜??

摘 要：倉儲環(huán)節(jié)是物品流通過程中保存物品時間最長的環(huán)節(jié)，因此物品的庫存和盤點管理對企業(yè)尤為重要，一方面可以及時了解庫存數(shù)量是否可以滿足訂單的需求，發(fā)現(xiàn)缺貨及時補貨；另一方面盤點管理可以反映物品的在庫情況，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、賬面不符等情況及時處理。本文主要闡述了在庫存和盤點管理當中倉儲管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用過程。

關(guān)鍵詞：物流；倉儲管理；庫存管理；盤點管理

一、 庫存和盤點管理的環(huán)境與設(shè)備要求

環(huán)境方面要求有跟企業(yè)實際倉儲環(huán)境相同的仿真實驗室，實驗室當中要求有無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，操作方面需要有作業(yè)通道、普通貨物倉庫區(qū)、特種貨物倉庫區(qū)及相應(yīng)的功能區(qū)域。

設(shè)備方面要求配備輕型貨架、中型貨架、重型貨架、電子標簽貨架、物流箱、模擬貨品、手持RFID無線終端設(shè)備、電子標簽、打印機、電腦和倉儲管理應(yīng)用軟件等。

二、 盤點管理流程

三、 庫存管理流程操作方法

（一） 庫存查詢

雙擊庫存查詢菜單，打開庫存查詢頁面，顯示倉庫當中全部物料的庫存信息；也可以根據(jù)物料編碼或者物料名稱進行單項查詢，獲得在庫物料的編碼、名稱、規(guī)格、料目、類別、總數(shù)和所在倉庫等信息。

在模擬環(huán)境下可以使用數(shù)據(jù)初始化操作，清空現(xiàn)有庫存信息，點擊清空按鈕清空數(shù)據(jù)即可。當一個班級或者一組循環(huán)操作結(jié)束后，需要對數(shù)據(jù)進行初始化，然后開始新的模擬。

（二） 庫位明細查詢

1. 雙擊庫位明細查詢菜單，打開查詢頁面，顯示全部庫位物料信息，找到需要查詢的庫位或者物料，點擊進入查詢包裝、庫存數(shù)量和包裝規(guī)格等詳細信息。

2. 指定條件查詢：點擊查詢按鈕，根據(jù)彈出窗體給出的條件直接查詢，例如輸入物料編碼、倉庫名稱或者具體的儲位即可找到相應(yīng)的在庫物料信息。

四、 盤點管理流程操作方法

（一） 盤點庫存凍結(jié)作業(yè)

盤點前，需要對指定的倉庫和物料進行凍結(jié)作業(yè)，以確保數(shù)據(jù)的準確性。凍結(jié)的倉庫和物料不可以再進行入庫和出庫作業(yè)，直到本次盤點結(jié)束。

1. 雙擊打開盤點庫存凍結(jié)頁面，顯示盤點日期庫存資料凍結(jié)表。

2. 依次輸入盤點類別、盤點年月、盤點的起止倉庫編號和料品的起止編碼，點擊保存按鈕，或按回車鍵即可完成盤點庫存凍結(jié)作業(yè)。

3. 注意事項：盤點的類別分為年、季、月、全部和上線盤點，分別由數(shù)字1、2、3、4、5表示（盤點類別可以根據(jù)物料的分類來進行，例如重要的、價值高的A類物資需要進行全部盤點或者月盤點，一般的B類物資可以采用季盤點或者月盤點，而數(shù)量最多、價值最低的C類物資則可以采用年盤點的方法）；必須將盤點日之前有關(guān)庫存表單作業(yè)處理完畢；庫存資料凍結(jié)是將盤點當天庫存數(shù)量轉(zhuǎn)入系統(tǒng)檔案留存，與實際盤點數(shù)量比對，再由系統(tǒng)產(chǎn)生盈虧；盤點凍結(jié)后，系統(tǒng)不會卡輸入的作業(yè)，所以盤點前出入庫不得再輸入，以免影響到庫存的資料。

（二） 庫存結(jié)轉(zhuǎn)盤點單作業(yè)

根據(jù)要盤點的物料，生成盤點卡。

1. 雙擊打開庫存資料結(jié)轉(zhuǎn)盤點單頁面。

2. 依次輸入盤點倉庫、盤點類別、盤點年月和卡/單數(shù)，點擊保存按鈕，或按回車鍵即可完成結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。

（三） 料品庫存盤點單作業(yè)

根據(jù)生成的盤點卡進行盤點作業(yè)，主要由PDA完成。

1. 雙擊打開料品庫存盤點單頁面，輸入盤點單號、倉庫名稱、盤點年月和具體的盤點日期，在顯示的盤點單列表里輸入實際盤點的物料數(shù)量。

2. 盤點完成后需要進一步復(fù)核，如復(fù)核發(fā)現(xiàn)數(shù)量錯誤可以點擊修改按鈕對錯誤的信息進行修改，修改后點擊保存完成修改。

3. 盤點過程中主要采用手持RFID設(shè)備進行盤點，利用手持設(shè)備獲取盤點單信息，先掃描貨架上的標簽，獲得儲位上的物料信息，再掃描物料上的標簽，獲取數(shù)量信息。采用手持終端設(shè)備盤點可以大大降低盤點員的勞動強度，準確度高，同時可以排除人為操作的錯誤因素。而物料的狀態(tài)主要通過盤點員的感官進行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常及時上報處理。

（四） 結(jié)轉(zhuǎn)盤點差異表作業(yè)

根據(jù)盤點結(jié)果，生成盤點差異表。

1. 雙擊打開結(jié)轉(zhuǎn)盤點差異表頁面。

2. 依次輸入盤點年月、盤點日期和調(diào)整倉庫的編號，點擊保存按鈕或按回車鍵即可完成結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。

3. 注意事項：結(jié)轉(zhuǎn)盤點差異表程序的執(zhí)行時機為本期所有盤點單已經(jīng)輸入完成且檢查沒有錯誤后執(zhí)行；執(zhí)行后系統(tǒng)根據(jù)盤點單數(shù)量與凍結(jié)時盤點庫存數(shù)量比對，產(chǎn)生差異表；完成后系統(tǒng)自動產(chǎn)生盤點調(diào)整單，可在盤點調(diào)整單中找到對應(yīng)單據(jù)。

（五） 料品庫存盤點調(diào)整單作業(yè)

根據(jù)盤點結(jié)果差異表，調(diào)整庫存數(shù)量。

1. 雙擊打開庫存盤點調(diào)整頁面，輸入單據(jù)編號、調(diào)整日期和盤點倉庫名稱。

2. 點擊其他按鈕，根據(jù)菜單提示的信息調(diào)整庫存數(shù)量。

結(jié)束語倉儲成本在物流的總成本中占有很大的比重，而物流領(lǐng)域里推行的準時制和零庫存，都是為了降低庫存數(shù)量和成本，因此庫存管理和盤點管理在降低庫存數(shù)量上起到了很大的作用。而繁瑣的管理過程中充分利用倉儲管理軟件，可以大大降低勞動強度、減少庫存成本。因此在物流課程中應(yīng)用倉儲管理軟件，對提高學生的實踐操作能力意義重大。也希望能夠和物流專業(yè)老師共同探討教學問題。

參考文獻：

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