摘 要：隨著我國高等職業(yè)教育體制改革的不斷深入，針對當前教育改革和發(fā)展實踐中實行院校兩級管理試行教學秘書制度改革以達到提高我院教師教學質量以及教學管理質量的目的。

關鍵詞：院校兩級管理；教學秘書制度改革；管理體制；教學制度

高校的教務管理是學校教學管理的重要工作，在院校兩級管理體制下教學管理的主要執(zhí)行者可分為一級管理：學院教務處教務管理人員，負責全院的教學常規(guī)管理工作；二級管理：系、部。教學秘書作為系部二級管理工作的執(zhí)行者和一線的教學管理、服務教師，在這種管理體制下，教學秘書的教學管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。在擔任3年教學管理工作中，筆者注意到我院教師，尤其是新近入校5年以內(nèi)的年輕教師在教學工作中常存在以下幾個問題：

一、 存在的問題

1. 教學秘書工作積極性受挫導致隊伍不穩(wěn)

我院五系三部大多數(shù)系、部主任面臨的主要問題就是教學秘書隊伍不穩(wěn)定，很多教學秘書都向本系、部主任提出過不再擔任系、部教學秘書工作的要求，究其原因：（1）在現(xiàn)有院校二級管理體制下教學秘書工作只能起到“傳話筒、保管員”的作用，而并非真正起到教學管理以提高教學質量的作用。教學秘書工作常常是簡單重復的機械勞動，安排調(diào)停課、填寫教學調(diào)查表、數(shù)據(jù)平臺上傳、年終各種資料收集上報、填寫會議記錄、打印整理保管教學檔案等。導致大多數(shù)教師對教學秘書工作缺乏正確的認識和評價，認為教學秘書工作就是管理員，因而在基層管理中所能發(fā)揮的作用得不到重視。（2）擔任教學秘書的老師在職稱晉升、職務、薪酬、評獎等方面都與其他教師相比不占優(yōu)勢；并且因工作原因會減少很多學習深造、行業(yè)培訓的機會。隨著教學秘書在諸多方面與其他教師差距拉大，容易造成教學秘書心理上的不平衡，嚴重挫傷其工作積極性，導致隊伍不穩(wěn)，也容易導致教學秘書存在調(diào)離本崗位的思想。

2. 對整學年尤其是整學期的教學工作無整體觀念

在每學期特定時段應完成怎樣的教學工作無前瞻性，總是被動執(zhí)行，導致不能按時完成教學工作任務或任務完成的質量不高，出現(xiàn)各種各樣的錯誤。如開學第二周應上交學期授課計劃、第9周需完成期中教學自查并做出總結、第10周開始著手制作期末考試試卷（A、B卷）及考試命題計劃、第19、20周批改學生期末試卷并提交學生成績等常規(guī)教學工作。而絕大多數(shù)年輕教師在頭腦中卻沒有這樣的整體觀念，開學第二周才開始制作學期授課計劃，由于時間緊、任務重，通常是將以前的學期授課計劃復制、粘貼，計劃中的內(nèi)容僅作部分修改或根本不修改就上交，導致授課計劃中出現(xiàn)各種低級錯誤；第10周不著手制作試卷，臨到教務處通知上交期末試卷時才開始制作，導致每學期學生手中的期末考試試卷或多或少存在問題；每學年9月份上報高校數(shù)據(jù)平臺資料，很多老師不將自己一學年的個人資料上報系部，導致數(shù)據(jù)平臺中各種資料出現(xiàn)漏報或錯報（在上報論文資料方面尤顯突出）。

3. 現(xiàn)代化教學設備及辦公自動化設備使用不熟練

很多年輕教師對于現(xiàn)代化教學設備及辦公自動化設備使用不熟練，表現(xiàn)在系、部一體化教室使用常無法正常開、關機，其使用后下一位老師開機時常提示上次非法關機；不會使用打印機，甚至是打印用紙要求都不清楚。（我院打印用紙統(tǒng)一要求：學期授課計劃、期末考試樣卷統(tǒng)一使用16K紙打印；論文采用A4紙打印）常常出現(xiàn)學期授課計劃、期末考試樣卷使用A4紙打印，導致大量紙張浪費。

4. 在教學工作中表現(xiàn)為責任心不強

一些年輕教師，剛到學院不久，對學院的常規(guī)教學工作不夠了解且承擔大量的教學任務，在上交各類教學資料中常常出現(xiàn)各種錯誤，而這些錯誤只要細心檢查均可自行發(fā)現(xiàn)。如期末考試命題計劃中“教學大綱要求”題數(shù)應等于“客觀題”與“主觀題”相加的題數(shù)，應等于“難易程度”的題數(shù)（即X=Y=Z）。就這樣簡單的加法，有的老師居然修改3、4遍還是X≠Y≠Z，這難道不是責任心的缺乏嗎？

新近入校的年輕教師將是今后教學工作中的新生力量，如何培養(yǎng)好每一屆新近教師將對提高我院教學質量起到至關重要的作用。而要真正解決好上述所提到的4個問題，本人認為并非是搞幾次講座、培訓所能達到的。一切要從實際出發(fā)，從每一位教師的本職工作入手，將我們的年輕教師“逼上戰(zhàn)場”，使其在最短的時間內(nèi)成為一名真正合格的教師。

二、 培養(yǎng)提高年輕教師教學工作水平的對策建議

對于年輕教師的培養(yǎng)可以從教學秘書制度改革入手，借鑒醫(yī)療系統(tǒng)總住院醫(yī)師制度（總住院醫(yī)師制度是提高住院醫(yī)師業(yè)務技術水平和行政組織能力的一種培養(yǎng)制度。通過這一階段的培養(yǎng)，以達到主治醫(yī)師水平，是晉升主治醫(yī)師必經(jīng)的階段），要求每一位新近入校的年輕教師在規(guī)定時間內(nèi)擔任教學秘書工作，進行系、部常規(guī)日常教學管理工作，以達到規(guī)范化培養(yǎng)我院青年教師，使其盡快勝任一名合格教師。

三、 對擔任教學秘書工作的要求

1. 從事教學工作滿兩年以上，由系、部主任考核，師德高尚，業(yè)務合格者才有資格任系、部教學秘書，并報學院審核批準。

2. 擔任教學秘書任期三個學期。

第一個學期在上一任教學秘書的指導下完成教學管理工作；第二學期獨立完成教學管理工作，第三學期指導下一任教學秘書完成教學督導工作。

3. 對晉升職稱做出要求，本科生晉升講師除需要擔任班主任工作外還需要擔任一任教學秘書工作；研究生晉升副教授除需要擔任班主任工作外還需要擔任一任教學秘書工作。

總之，為更好地實施校院兩級管理工作體制，培養(yǎng)提高我院青年教師教學、管理水平，提高教學質量，必須從現(xiàn)有管理機制改革入手，針對實踐中出現(xiàn)的問題不斷地分析新情況，解決新問題，使高校教學管理進一步規(guī)范化，更好地落實校院兩級管理制度。

參考文獻：

[1]胡春光，黃文彬.關于我國高等教育校院兩級教學管理體制的思考[J].遼寧教育研究，2005（4）.

作者簡介：

何俊，貴州省貴陽市貴陽護理職業(yè)學院。endprint