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        PDCA循環(huán)法提高藥房管理質(zhì)量探究

        2018-01-29 08:35:14戚發(fā)恒
        關(guān)鍵詞:藥劑師管理法等待時間

        戚發(fā)恒

        醫(yī)院藥房是集管理、技術(shù)、經(jīng)營、服務(wù)一體化的綜合性科室,藥房不僅對患者提供質(zhì)量合格的安全藥品,還保證醫(yī)療費用經(jīng)濟合理,因此提高藥房管理質(zhì)量非常重要及必要[1]。本研究通過探討PDCA循環(huán)法對于提高藥房管理質(zhì)量的應(yīng)用價值,作出報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        本院門診藥房2016年1—6月未實施PDCA循環(huán)管理法,采用常規(guī)管理措施,2016年7—12月對門診藥房實施PDCA循環(huán)管理法,參與研究的藥劑師共計11例,其中男性2例,女性9例,年齡26~36歲,平均年齡(30.56±3.62)歲,工作時間5~16年,平均工作時間(10.5±1.4)年;職稱:初級5例,中級4例,高級2例。本次研究期間無藥劑師調(diào)離情況發(fā)生。

        1.2 方法

        2016年1—6月實施常規(guī)藥房管理模式,包括對藥劑師進行培訓(xùn),做好藥品種類、數(shù)量、效期登記。

        2016年7—12月實施PDCA循環(huán)法管理模式,具體措施如下:制定藥房管理目標(biāo),從接收到處方信息開始打印處方,對處方上藥品進行查找分配,并核對藥品信息,發(fā)放藥物并指導(dǎo)用藥方法及注意事項。

        制定藥房管理措施:對藥房窗口進行合理設(shè)計,遵循人體工程學(xué)原理,提高工作效率,減少工作人員不必要工作量。合理安排藥房工作人員配置,并對藥房人員進行強化培訓(xùn),提高藥劑師專業(yè)藥物知識水平及自身綜合素質(zhì),并通過相關(guān)考核制度對藥劑師進行考核,加強藥劑師自主學(xué)習(xí)能力。

        在藥房窗口貼好標(biāo)識,引導(dǎo)患者有序領(lǐng)取藥品,提高工作人員工作效率,防止患者出現(xiàn)插隊的現(xiàn)象,導(dǎo)致患者因插隊等待時間過長產(chǎn)生煩躁等不良情緒,避免造成不必要的醫(yī)患糾紛。

        采用計算機技術(shù)對藥品處方信息資料進行整合,藥劑師應(yīng)加強與信息科操作人員溝通合作,出現(xiàn)問題及時反饋,有效提升處方信息處理工作效率。

        加強藥品庫房控制管理,根據(jù)醫(yī)院實際使用藥物情況對藥品進行計劃采購,將藥物按照效期進行存放,做到先進先出,避免出現(xiàn)庫房存貨較多及過期藥品數(shù)量過大的情況,最大限度降低庫存與報廢量,節(jié)省成本。

        1.3 觀察指標(biāo)

        對比實施PDCA循環(huán)管理法前后藥房平均等待時間、每日平均處理處方量、藥劑差錯率、藥物去向明確率等指標(biāo)情況。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

        本研究中采用SPSS 15.0軟件進行分析,計量資料采用(±s)表示,用t檢驗;計數(shù)資料采用(%)表示,用χ2檢驗,若P<0.05,則差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        實施PDCA循環(huán)管理法后平均等待時間為(24.13±6.32)min,工作人員每日平均處理處方數(shù)量為(73.5±15.6)張,發(fā)藥共7 562例,發(fā)藥差錯56例(0.74%)藥物去向不明確41例,去向明確率99.46%(7 521/7 562),實施前平均等待時間為(36.53±7.89)min,工作人員每日平均處理處方數(shù)量(54.3±12.36)張,發(fā)藥共7 534例,發(fā)藥差錯462例(6.13%),藥物去向不明確562例,去向明確率為92.54%(6 972/7 534)。實施PDCA循環(huán)管理法后平均等待時間、每日處方處理量、發(fā)藥差錯、去向明確率等情況優(yōu)于實施PDCA循環(huán)管理法前(P<0.05)。

        3 討論

        PDCA循環(huán)法主要由計劃、實施、核查、行動四個環(huán)節(jié)組成,通過對管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題重點處理,并進行階梯管理,達到高效、科學(xué)管理[2-4]。藥品是醫(yī)治患者的關(guān)鍵,調(diào)配過程應(yīng)仔細(xì)謹(jǐn)慎,尤其是中藥,在對處方中藥物進行配伍時,應(yīng)嚴(yán)格控制藥物劑量、煎藥時間,若出現(xiàn)劑量差錯,可能威脅患者生命安全,因此需加強藥房藥品調(diào)配管理,避免引起不必要的醫(yī)療糾紛。有報道顯示,將PDCA循環(huán)法應(yīng)用于藥房管理中可及時發(fā)現(xiàn)藥品管理存在問題,并通過相關(guān)措施對藥品管理中存在的問題階梯性解決,培養(yǎng)藥房職工高度責(zé)任心及對藥品的關(guān)注力,提升藥房整體管理質(zhì)量,防止藥品出現(xiàn)差錯及大量過期現(xiàn)象,通過藥品使用情況進行計劃采購,嚴(yán)格控制庫存,最大程度降低藥品成本[5-8]。本研究發(fā)現(xiàn)藥方調(diào)劑管理中存在藥品等待時間過長、藥劑差錯、不合格報損量較大等問題,通過實施PDCA循環(huán)法,有效降低了藥品等待時間、藥劑差錯率,提高藥物去向明確率等,各項指標(biāo)均優(yōu)于實施前(P<0.05),合理提升藥房管理質(zhì)量,與相關(guān)報道一致[9]。

        綜上所述,PDCA循環(huán)法可合理、有效提高藥房管理質(zhì)量,減少患者平均等待時間,降低藥品調(diào)劑出現(xiàn)差錯情況,保證藥品質(zhì)量,避免出現(xiàn)不必要醫(yī)療糾紛。

        [1] 劉昊默,張丹. PDCA循環(huán)法在醫(yī)院藥房質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果[J]. 解放軍預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2017,35(2):181-182.

        [2] 錢玨. PDCA循環(huán)法對于提升藥房管理質(zhì)量的臨床研究[J]. 中國當(dāng)代醫(yī)藥,2017,24(6):136-138.

        [3] 李煜,吳靜. PDCA循環(huán)法在藥房管理中的應(yīng)用及意義探究[J].中國社區(qū)醫(yī)師,2016,32(24):16-17.

        [4] 李璐璐. 我院門診藥房績效分配方案的實踐[J]. 中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2016,8(8):27-28.

        [5] 唐慶華,張際,王凈,等. PDCA循環(huán)法在醫(yī)院績效管理中的應(yīng)用研究[J]. 重慶醫(yī)學(xué),2015,44(12):1713-1715.

        [6] 江艷. PDCA 循環(huán)法在急診科護士交接班質(zhì)控管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)理論與實踐,2016,29(20):3579-3580,3575.

        [7] 邱毅貴,謝成云. PDCA循環(huán)法在降低門診藥房處方調(diào)配差錯率中的應(yīng)用[J].臨床合理用藥雜志,2017,10(4):153-154.

        [8] 吳樹君. “品管圈”活動在提升門診西藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量中的應(yīng)用[J]. 中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2016,7(4):121-122.

        [9] 鄧新征,楊細(xì)妹,張麗興. 運用“PDCA”循環(huán)法進行護理績效管理的體會[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2012,12(12):84-85.

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