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        探析城市圖書館管理工作的創(chuàng)新機制

        2018-01-27 08:56:07劉洪意
        新教育時代·教師版 2017年48期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新機制管理工作圖書館

        劉洪意

        摘 要:隨著時代的進步,社會的發(fā)展,城市的圖書館管理工作也應(yīng)緊跟時代的潮流,與時俱進,尋找創(chuàng)新之路,在創(chuàng)新機制方面來達到對圖書館的有效管理。因此,本文旨在探討城市圖書館管理工作的創(chuàng)新機制方面的一些策略。

        關(guān)鍵詞:圖書館 管理工作 創(chuàng)新機制

        引言

        由于知識經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)于圖書館的發(fā)展,圖書館的發(fā)展已受到多方面的因素的影響和制約。所以這也就要求著圖書館必須采取一些措施,比如在圖書館管理工作上的一些創(chuàng)新機制,同時可以結(jié)合一些信息技術(shù)。不斷適應(yīng)廣大讀者各方面的需求,以達到維持圖書館可持續(xù)發(fā)展的目的,從而促進圖書館的發(fā)展。

        一、圖書館工作的創(chuàng)新

        1.理念的創(chuàng)新

        城市圖書館能否適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,理念的創(chuàng)新是至關(guān)重要的。第一,圖書館要轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀,不能再依照傳統(tǒng)的圖書館管理模式,要樹立競爭與協(xié)作的理念,與其他圖書館加強合作、共同發(fā)展,同時應(yīng)體現(xiàn)出自身的特色,克服傳統(tǒng)圖書館封閉、獨立的窘境。第二,在認(rèn)識上進行創(chuàng)新,在圖書館的管理工作中會出現(xiàn)許多問題,這就需要以一種創(chuàng)造性思維來解決問題[1]。

        2.制度的創(chuàng)新

        這里指的是創(chuàng)新圖書館的制度體系,“無規(guī)矩不成方圓”,一個圖書館的運行必須要有相關(guān)的制度體系來規(guī)范相關(guān)的管理。圖書館中所運用的制度必然是多方面共同作用的,有綜合性制度、行政管理制度、業(yè)務(wù)工作制度以及讀者服務(wù)規(guī)范。除了這四方面,還可以在人事管理制度上進行創(chuàng)新,在競爭聘任上進行雙向選擇;在人員培訓(xùn)制度上采取多種培訓(xùn)方式,提高圖書館員工的能力與素質(zhì)。

        3.管理的創(chuàng)新

        (1)自身的管理

        圖書館的自身管理是重要的,因為它直接影響到資源的合理配置和利用,管理方面的創(chuàng)新可以將之前以物為本的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸镜墓芾矸绞?,從而促進圖書館與圖書館之間的聯(lián)系與合作,形成良好的競爭力。

        (2)管理人員管理的創(chuàng)新

        除了圖書館自身的管理之外,維持圖書館的秩序少不了管理人員的相關(guān)管理,所以對于管理人員管理的創(chuàng)新是必不可少的。第一,實行人性化管理,這是一種“以人為中心”的管理。第二,對管理人員進行相關(guān)的培訓(xùn),提高他們各個方面的素質(zhì),使得圖書館管理人員的個性得到發(fā)展與完善。

        4.服務(wù)的創(chuàng)新

        管理人員的服務(wù)是遠遠不夠的,圖書館這樣的機構(gòu)也不可能做到一對一的服務(wù),所以借助別的形式是非常有必要的,比如網(wǎng)絡(luò)。而服務(wù)的方式也不能僅僅是傳統(tǒng)的書籍外借、信息檢索、書籍推薦等服務(wù),需要探索出更加專業(yè)的服務(wù)方向,為讀者服務(wù)。

        5.結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

        傳統(tǒng)的圖書館模式是金字塔式,按照作業(yè)流程劃分部門進行管理,這樣的管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)代的圖書館?,F(xiàn)當(dāng)代管理模式需要快捷,反應(yīng)速度需要迅速,在這基礎(chǔ)上圖書館后期保障便處于重要地位,它是一切的基礎(chǔ)。同時采用自動化管理,并且開放服務(wù)流程供讀者自由設(shè)置。以競爭上崗的方式提高管理者的效率,從而達到業(yè)務(wù)工作的科學(xué)運作[2]。

        三、圖書館管理工作創(chuàng)新機制的構(gòu)建

        1.為讀者服務(wù)

        在現(xiàn)代電子閱讀已經(jīng)進入了一個成熟的階段,圖書館在便捷上是無法與電子閱讀器材相比的,怎么才能吸引讀者走入圖書館,這也是圖書館管理工作創(chuàng)新需要考慮的問題。此刻,服務(wù)這兩個字便是吸引讀者的核心。而服務(wù)包括兩個方面:環(huán)境和管理人員。兩者缺一不可。其內(nèi)容方面則主要包括網(wǎng)絡(luò)、品牌、個性化、開放性、多元化五個方面。

        2.完善藏書體系

        藏書體系一直是衡量圖書館優(yōu)良的重要指標(biāo),要滿足廣大讀者的需求。藏書體系不僅僅是要多,而且涉及的學(xué)科門內(nèi)更需要廣。盡量做到所有讀者都能找到需要的書籍閱讀,才是圖書館最大的意義?,F(xiàn)當(dāng)代是信息大爆炸的時代,各種新的知識以井噴的勢頭占領(lǐng)了這個世界。圖書館想要創(chuàng)新必須要跟上知識更新的腳步,陳舊的知識對這個時代就是如同雞肋一般的存在。完善藏書體系,及時更新藏書也是圖書館創(chuàng)新必不可少的一步。

        3.實行人本化管理

        人本化用更簡單的話來說就是以人為本。這包括兩個主體,分別是讀者和管理者。對待讀者,需提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以留住現(xiàn)有讀者,吸納更多讀者。只有廣大讀者需要,圖書館才有存在的意義。對于管理者,在現(xiàn)代管理學(xué)中有提到,服務(wù)和管理是同一個事物不同的兩個方面,管理等于服務(wù),而管理最重要的應(yīng)體現(xiàn)在日常管理當(dāng)中。例如,對讀者投訴和建議的及時回饋。處理好為誰服務(wù),怎么服務(wù)這兩個問題堅持人本化管理,對圖書館創(chuàng)新有著重大意義。

        4.組織文化的建設(shè)

        文化的建設(shè)是用來區(qū)別于其他同類組織的一個重要方式。展示自身形象,才可以更好的在讀者心中留下深刻的印象,以一些小的行為規(guī)范慢慢的形成一種特定的行為模式。但是文化建設(shè)并不是強制性的制度可以造就的,它需要日常中不斷滲透,慢慢構(gòu)建出屬于自身的文化底蘊。比如,金陵圖書館與南京新聞廣播曾共同主辦“朗讀者”活動,通過網(wǎng)絡(luò)、電臺、報紙等途徑招募志愿者,吸引了社會各行各業(yè)的許多愛心人士和團隊加入。成功的宣傳推出了圖書館的形象,并且通過活動的展開,有效的消除了健康人和視障人士的隔閡。

        5.運用多種激勵機制

        生活節(jié)奏越來越快,能靜下心走進圖書館的人越來越少,是現(xiàn)代人生活的一種趨勢,而改變現(xiàn)狀就是圖書館創(chuàng)新的目的。圖書館需要尋找一些適合自己的方法,激勵讀者調(diào)動廣大讀者的積極性[3]。激勵手段在商場中非常常見,比如打折、節(jié)假日的問候、會員制管理、一些小抽獎儀式等等都是比較常見的激勵手段。圖書館比較特殊,但也可以通過對讀者以物質(zhì)和關(guān)懷激勵,對管理者以榮譽、競爭、績效金等方式激勵,充分調(diào)動其積極性。

        6.圖書館協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

        網(wǎng)絡(luò)有著具有方便快捷、安全、經(jīng)濟、省時、寬松自由等特點和優(yōu)勢。圖書館自然也可以享受網(wǎng)絡(luò)的便利,建立其自己的網(wǎng)絡(luò)管理平臺。當(dāng)然通過網(wǎng)絡(luò)管理藏書,查詢書籍早已不是新鮮事物,自然不需要老調(diào)重彈。但是我們可以通過網(wǎng)絡(luò)更好的同讀者互動,互動中了解圖書館服務(wù)的不足和讀者的愛好。同時,也可以更便捷的推出我們的活動。吸引更多的讀者。

        結(jié)語

        書籍是人類進步的階梯,但是各式各樣的電子設(shè)備不斷沖擊的圖書館的地位。創(chuàng)新是圖書館唯一可行的途徑。通過內(nèi)在和外在的同時管理,創(chuàng)新服務(wù)理念和方式。借助多元化的管理方式,替圖書館這個行業(yè)注入新的活力。

        參考文獻

        [1]趙陽.探析城市圖書館管理工作的創(chuàng)新機制[J].《辦公室業(yè)務(wù)》,2012(13):65-65

        [2]黃風(fēng)芹.圖書管理創(chuàng)新探析[J].《才智》,2008(19):16

        [3]柴玉堂.淺談圖書館創(chuàng)新管理[J].《科技創(chuàng)新導(dǎo)報》,2012(12):215-215endprint

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