馬志錳
摘要:人單合一模式是海爾在全球化發(fā)展戰(zhàn)略中的一種創(chuàng)新型管理模式,自其實(shí)施以來(lái),對(duì)海爾的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn),受到了全球企業(yè)界、頂級(jí)商學(xué)院和管理學(xué)者的一致追捧。人單合一模式在實(shí)踐中被證明了其在企業(yè)界中的重要價(jià)值,不僅如此,這一模式創(chuàng)新對(duì)我國(guó)政府管理同樣具有重要的借鑒意義。通過(guò)對(duì)海爾人單合一模式的分析,將其引入政府管理之中,對(duì)我國(guó)創(chuàng)建服務(wù)型政府具有重要意義。
關(guān)鍵詞:人單合一;政府管理;服務(wù)型政府
一、引言
2005年9月,在海爾全球經(jīng)理人年會(huì)上,張瑞敏系統(tǒng)闡述了海爾的“人單合一”模式?!叭恕笔侵竼T工,“單”是指用戶,“人單合一”就是員工給用戶創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,即雙贏。
[1]海爾人單合一模式實(shí)施的這十二年來(lái),海爾的全球化發(fā)展戰(zhàn)略取得了重大突破,在商業(yè)上取得了巨大成功,在全球企業(yè)中的影響力也不斷上升。隨著人單合一模式在實(shí)踐中被證實(shí),管理學(xué)者以及企業(yè)家對(duì)這一模式的研究與學(xué)習(xí)不斷加深。對(duì)人單合一模式發(fā)文最多的機(jī)構(gòu)是海爾集團(tuán)公司,但因其企業(yè)性質(zhì),其內(nèi)容主要涉及的企業(yè)管理方面;社會(huì)各界學(xué)者對(duì)海爾人單合一模式的研究主要集中于組織管理模式與戰(zhàn)略改革方面,如趙劍波的《管理意象引領(lǐng)戰(zhàn)略變革:海爾“人單合一”雙贏模式案例研究》、張小寧的《海爾“人單合一”雙贏管理模式》、王大剛等人的《海爾全球化品牌戰(zhàn)略:人單合一》等等。這些研究主要以企業(yè)為研究對(duì)象,其出發(fā)點(diǎn)通過(guò)一系列組織創(chuàng)新與變革提高組織效率,將海爾人單合一模式與政府管理相結(jié)合的研究略顯不足。不論是新公共管理理論還是新公共服務(wù)理論,都強(qiáng)調(diào)構(gòu)建服務(wù)型政府,并在政府部門借鑒企業(yè)管理的先進(jìn)技術(shù)與方法。因此,海爾人單合一模式作為一種被實(shí)踐證明了的先進(jìn)管理模式,政府部門有必要向其學(xué)習(xí)與借鑒,這對(duì)我國(guó)構(gòu)建服務(wù)型政府,提高行政管理效率具有重要意義。
二、 人單合一模式概述
(一)人單合一模式的內(nèi)涵:海爾認(rèn)為在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的權(quán)力不取決于企業(yè)本身,而取決于用戶。企業(yè)要完成由制造到服務(wù)的轉(zhuǎn)型就必須改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,搭建一個(gè)能夠?qū)⒂脩粜枨?、員工價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展有效融合的嶄新管理模式,即“人單合一”雙贏模式。[2]人單合一中的“人”不僅局限于企業(yè)內(nèi)部,任何人都可以憑借自己的能力競(jìng)爭(zhēng)上崗,“單 ”不是指狹義的訂單,而是用戶的需求,在滿足用戶需求的過(guò)程中創(chuàng)造顧客、創(chuàng)造訂單。人單合一雙贏管理將員工與市場(chǎng)及用戶緊密聯(lián)系在一起,使得員工在為用戶創(chuàng)造價(jià)值中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,從而建立起一套原創(chuàng)性的由市場(chǎng)需求驅(qū)動(dòng)的全員自主經(jīng)營(yíng)、自主激勵(lì)的經(jīng)營(yíng)管理模式。[3]
(二)人單合一模式的特點(diǎn):
1. 人單合一模式主張以用戶為中心。傳統(tǒng)模式下,用戶聽(tīng)員工的,員工聽(tīng)企業(yè)的,企業(yè)生產(chǎn)什么產(chǎn)品,員工就銷售什么產(chǎn)品,用戶就購(gòu)買什么產(chǎn)品,企業(yè)和員工缺乏與顧客的溝通交流,用戶無(wú)法將自己對(duì)產(chǎn)品的要求傳達(dá)到企業(yè)。人單合一模式下,企業(yè)聽(tīng)員工的,員工聽(tīng)用戶的,即企業(yè)按照用戶的需求提供產(chǎn)品或服務(wù),并采用一種用戶付薪的機(jī)制,將企業(yè)考核轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩艨己?,用戶具有員工利益的決定權(quán)。正如海爾集團(tuán)董事長(zhǎng)張瑞敏所說(shuō)的,人單合一的關(guān)鍵就是把胡蘿卜和大棒都交給用戶,目標(biāo)不是企業(yè)定的,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),是用戶來(lái)定的。[4]
2. 人單合一模式強(qiáng)調(diào)員工的自主權(quán)。在人單合一模式下員工不再僅僅是命令的服從者以及被動(dòng)的執(zhí)行者,每個(gè)人都擁有自主權(quán),是自主決策,自主負(fù)責(zé)的戰(zhàn)略事業(yè)單位。員工不再是領(lǐng)導(dǎo)的附屬物,也不再僅僅是為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的工具,而是和企業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)一起服務(wù)于客戶,滿足客戶的需求,從原來(lái)的被動(dòng)執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的管理者。管理者最重要的任務(wù)不是下指標(biāo),而是按照經(jīng)營(yíng)體中一線員工的需求,去幫助整合資源。[5] 在這種模式下,員工不再是與企業(yè)博弈,也不是與用戶博弈,而是與自己的能力博弈。
3. 人單合一模式強(qiáng)調(diào)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。在人單合一模式下,“人”是開(kāi)放的,不局限于企業(yè)內(nèi)部,任何人都可以憑借有競(jìng)爭(zhēng)力的預(yù)案競(jìng)爭(zhēng)上崗,“單”不是上級(jí)分配的,而是搶來(lái)的,每個(gè)人依靠自身的能力為用戶創(chuàng)造價(jià)值,多勞多得,少勞少得,不勞不得,從而充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性,使員工在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展自己。
三、 人單合一對(duì)政府管理的啟示
盡管政府在目標(biāo)上與企業(yè)存在著巨大差別,企業(yè)以營(yíng)利為目的,政府以維護(hù)公共利益、促進(jìn)社會(huì)公平為目的,企業(yè)提供產(chǎn)品,政府提供服務(wù)。但是企業(yè)管理的一些理念同樣可以使用與政府,正如在現(xiàn)代管理學(xué)的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)公共部門管理的研究與對(duì)企業(yè)管理的研究是分不開(kāi)的。正如登哈特的新公共服務(wù)理論所言,政府的職能是服務(wù)而不是掌舵。[6]海爾的人單合一模式真正做到以客戶為中心,從客戶的需求出發(fā),以提供服務(wù)而不僅僅是提供產(chǎn)品為理念,這對(duì)我國(guó)構(gòu)建服務(wù)型政府,提高政府部門工作效率具有重要的借鑒意義。
(一) 以社會(huì)公眾為中心,了解公眾需求。企業(yè)是為顧客服務(wù)的,政府是為社會(huì)公眾服務(wù)的,政府部門要像企業(yè)一樣主動(dòng)與社會(huì)公眾溝通交流,了解社會(huì)公眾的需求,并根據(jù)這些需求提供服務(wù)。如同傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,用戶聽(tīng)員工的,員工聽(tīng)企業(yè)的模式一般,目前我國(guó)政府部門的各項(xiàng)政策都是自上而下的,社會(huì)公眾聽(tīng)政府部門的,下級(jí)聽(tīng)上級(jí)的,對(duì)于社會(huì)公眾迫切的需求往往反應(yīng)較為遲鈍。正如在人單合一模式下,企業(yè)以客戶為中心,企業(yè)聽(tīng)員工的,員工聽(tīng)客戶的,在政府部門中,要以社會(huì)公眾為中心,這正反應(yīng)映了我國(guó)為人民服務(wù)以及人民公仆的執(zhí)政理念,基層行政管理人員是服務(wù)的直接提供者與政策的直接執(zhí)行者,他們往往最能了解政策的執(zhí)行情況及其缺陷,在政策執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)與社會(huì)公眾的溝通交流,了解社會(huì)公眾的需求,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)這些需求,為政策制定提供一種自下而上的路徑,以期盡快滿足社會(huì)公眾的需要。正如新公共服務(wù)理論所認(rèn)為的,政府應(yīng)該滿足的是社會(huì)公眾的需要,而不是顧客的需要,更不是官僚政府的需要。不應(yīng)該是政府提供什么服務(wù),社會(huì)公眾享受什么服務(wù),而應(yīng)該是社會(huì)公眾需要什么服務(wù),政府就提供什么服務(wù)。endprint
(二) 提高基層行政管理人員的自主權(quán),并建立責(zé)任機(jī)制。在傳統(tǒng)層級(jí)制中,行政管理人員往往是被動(dòng)的聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的命令,完成領(lǐng)導(dǎo)確立的目標(biāo),正如韋伯的官僚制所描述的,是一種以分部—分層、集權(quán)—統(tǒng)一、指揮—服從為特征的組織形態(tài)。[7]政府部門的工作人員在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,按照既定的程序行事,雖然在一定程度上保證了組織的穩(wěn)定性與紀(jì)律性,但過(guò)度的集權(quán)化與規(guī)范化,忽視了個(gè)人的發(fā)展要求,使行政管理人員缺乏工作的積極性與創(chuàng)新性,嚴(yán)格按照章程辦事,形成了一種“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的觀念,在一定程度上降低了政府部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。正如馬斯洛的需要層次理論所論述的,人的最高級(jí)的需要是自我實(shí)現(xiàn)的需要。在人單合一模式中,員工是擁有現(xiàn)場(chǎng)決策權(quán)、用人權(quán)和分配權(quán)的自主管理者,在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的前提下,也實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值。同樣,政府部門的基層行政管理人員也要具有一定程度的自主權(quán),對(duì)一些緊急的突發(fā)情況要具有先斬后奏的權(quán)力。政府部門的工作涉及社會(huì)生活的方方面面,并不是所有情況都有相應(yīng)的程序可循,對(duì)于一些沒(méi)有規(guī)律可循的突發(fā)性事件,要在合理合法的基礎(chǔ)上迅速作出反應(yīng),而不能因?yàn)榘凑粘绦蜣k事而貽誤時(shí)機(jī)。同時(shí),為了防止權(quán)力的濫用,需要建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,正如我國(guó)目前實(shí)行的法官終生負(fù)責(zé)制一樣,政府行政部門不僅要做到人人有事負(fù)責(zé),更要做到事事有人負(fù)責(zé),對(duì)于自主決定的事情,有功要獎(jiǎng),有過(guò)要罰,大事負(fù)大責(zé),小事負(fù)小責(zé),真正做到有權(quán)不濫用,將權(quán)力扎進(jìn)制度的籠子里。
(三)建立公務(wù)員競(jìng)爭(zhēng)與淘汰機(jī)制。當(dāng)前政府部門效率低下的一個(gè)重要原因,是因?yàn)檎块T的行政管理人員缺少淘汰機(jī)制,行政管理人員進(jìn)入政府部門,擁有了編制就相當(dāng)于擁有了“鐵飯碗”,只要沒(méi)有重大過(guò)失,一般不會(huì)被開(kāi)除。與企業(yè)在市場(chǎng)上參與競(jìng)爭(zhēng)不同,政府部門沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)者,這也就導(dǎo)致了政府部門缺少競(jìng)爭(zhēng)所帶來(lái)的高效率。在人單合一模式中,任何人都能夠競(jìng)爭(zhēng)上崗,能者居之,弱者淘汰,真正激發(fā)了員工的工作積極性以及自身的潛力。缺少競(jìng)爭(zhēng)與淘汰機(jī)制帶來(lái)的不僅是低效率,對(duì)服務(wù)質(zhì)量也有著嚴(yán)重的影響,近年來(lái),政府部門工作人員在為社會(huì)公眾服務(wù)時(shí)態(tài)度惡劣的情況屢見(jiàn)不鮮,并且他們更多的是為了自己的便利,而不是社會(huì)公眾的便利行事。盡管近年來(lái)我國(guó)也采取了一些去編制化的措施,比如采用合同制的方式聘任政府工作人員,但這更多的是一些技術(shù)方面的人員,對(duì)于在職公務(wù)員的競(jìng)爭(zhēng)與淘汰機(jī)制還不健全。因此,要建立健全公務(wù)員競(jìng)爭(zhēng)與淘汰機(jī)制,使公務(wù)員產(chǎn)生一種危機(jī)感,從而不斷提高自身的工作能力和工作水平,提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
(四)建立公眾評(píng)分績(jī)效考核制度。傳統(tǒng)管理模式中,政府工作人員的績(jī)效考核主要來(lái)自于組織內(nèi)部,更主要來(lái)自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,導(dǎo)致工作人員一味的追求企業(yè)內(nèi)部的高評(píng)價(jià),忽視了對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量的提高。360°績(jī)效考評(píng)對(duì)這一缺陷提出了改進(jìn),主張從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者、同事、下級(jí)以及客戶等全方面對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,海爾的人單合一模式采用一種用戶付薪的機(jī)制,將企業(yè)考核轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩艨己?,顧客具有員工利益的決定權(quán),極大程度的提高了用戶的重要性,從而促進(jìn)員工更好的為用戶服務(wù)。社會(huì)公眾是政府服務(wù)的直接享有者,有權(quán)對(duì)自己享受到的服務(wù)表達(dá)自己的滿意程度,因此,要在政府部門的每個(gè)服務(wù)窗口設(shè)立評(píng)分系統(tǒng),讓每個(gè)社會(huì)公眾都可以對(duì)政府工作人員進(jìn)行評(píng)分,并設(shè)立意見(jiàn)薄,讓社會(huì)公眾表達(dá)自己的意見(jiàn)與提供建議,將社會(huì)公眾的評(píng)分納入工作人員的績(jī)效考核之中,并依此對(duì)其實(shí)施一系列的獎(jiǎng)懲措施,與淘汰機(jī)制相結(jié)合,對(duì)嚴(yán)重者實(shí)施開(kāi)除處分,從而建立對(duì)政府部門工作人員的一種外在約束機(jī)制,促使其提高服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)這一措施能夠讓社會(huì)公眾真正感到有權(quán)可用,提高他們對(duì)政府的認(rèn)同感與政治參與感。
結(jié)論:海爾的人單合一模式顛覆了傳統(tǒng)管理中企業(yè)與員工之間的對(duì)立局面,真正做到了個(gè)人利益與企業(yè)利益的結(jié)合,其以客戶為中心、提高員工自主權(quán)的理念為政府部門的管理提供了重要的借鑒作用,對(duì)構(gòu)建服務(wù)型政府具有重要意義。政府部門不能僅僅是服務(wù)的提供者,也要是社會(huì)公眾需求的發(fā)現(xiàn)者,要主動(dòng)了解公眾的需求,真正做到以社會(huì)公眾為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率,并讓社會(huì)公眾對(duì)政府工作人員擁有一種間接的任免權(quán)與獎(jiǎng)懲權(quán),讓社會(huì)公眾真正成為社會(huì)的“主人”。
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(作者單位:安徽大學(xué)管理學(xué)院,安徽 合肥市 230601)endprint