郭 鋼
財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要指標(biāo),隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)預(yù)算管理越來(lái)越受企業(yè)重視。不過(guò),受各種因素影響,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行狀況并不好。解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行存在的問(wèn)題,就成為擺在企業(yè)面前的一道難題。
從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,參照企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),編制科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,是確保企業(yè)管理財(cái)務(wù)預(yù)算切合實(shí)際、順利展開的關(guān)鍵。但是,許多企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),缺少大局觀,只看到眼前利益,卻忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,沒(méi)有深入實(shí)際開展調(diào)查和研究,財(cái)務(wù)預(yù)算脫離實(shí)際。一些企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),思想和手法落后,預(yù)算指標(biāo)落后,財(cái)務(wù)預(yù)算編制在執(zhí)行起來(lái)由于缺乏彈性,所以執(zhí)行力自然下降。此外,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,不僅以歷史指標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)外部大環(huán)境和環(huán)境變化情況缺少關(guān)注,而且只考慮了業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,沒(méi)有企業(yè)占用成本和機(jī)會(huì)成本等問(wèn)題,從而影響了企業(yè)資金使用效率,加重了資金浪費(fèi),給企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力帶來(lái)了不良影響。
許多企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面,都存在“重過(guò)程、輕結(jié)果”的心理,即只關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行,但是執(zhí)行過(guò)程監(jiān)督和結(jié)果考核都不重視,在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力結(jié)果與預(yù)期必然會(huì)出現(xiàn)一定的差距。與財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果相關(guān)的考核和評(píng)價(jià)制度、獎(jiǎng)懲和激勵(lì)制度也嚴(yán)重缺失。在這樣的條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行中的許多問(wèn)題都不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,相關(guān)人員在財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行中也缺少工作熱情和主動(dòng)性。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和執(zhí)行的主體,財(cái)務(wù)管理人員只有具有專業(yè)的知識(shí)體系和良好的職業(yè)道德,才能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行需要,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行質(zhì)量和效果。不過(guò),結(jié)合實(shí)際來(lái)看,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員在專業(yè)技能上都有所欠缺,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行中都是憑經(jīng)驗(yàn)辦事。一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員還對(duì)《預(yù)算法》、企業(yè)實(shí)際和自身定位缺少正確的認(rèn)識(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行中難以發(fā)揮應(yīng)有作用。
為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行質(zhì)量,企業(yè)首先要建立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)或部門,由其負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和組織。通常來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、獎(jiǎng)懲與考核等。而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)要想發(fā)揮應(yīng)有作用,必須要立足于單位制度體系之上,與時(shí)俱進(jìn),健全內(nèi)部約束機(jī)制尤其是財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。同時(shí)站在全局高度,從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo),認(rèn)真分析外部環(huán)境,就企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查和研究。然后,將企業(yè)業(yè)務(wù)成本預(yù)算、投資項(xiàng)目支出預(yù)算、企業(yè)資金占用成本、機(jī)會(huì)成本等都考慮進(jìn)去,制定切實(shí)可行的預(yù)算管理目標(biāo)和指標(biāo),為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展打好基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,就財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行明確分工,使各部門都明白企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)值,讓相關(guān)人員、部門明白自身在財(cái)務(wù)管理中的責(zé)任,及時(shí)解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。
預(yù)算編制的質(zhì)量會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果帶來(lái)直接影響,如果預(yù)算編制質(zhì)量過(guò)低,預(yù)算管理目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的質(zhì)量,企業(yè)在思想上要與時(shí)俱進(jìn),全面了解預(yù)算所涉及的各個(gè)方面的內(nèi)容,就相關(guān)因素進(jìn)行全面考量和細(xì)致分析。然后,選擇合適的預(yù)算編制方法,確保預(yù)算編制的可靠性、系統(tǒng)性。如在預(yù)算編制中,本著先預(yù)算后支出的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,避免年底資金結(jié)余和轉(zhuǎn)賬同時(shí)、大量出現(xiàn)時(shí)造成的資金緊張。在預(yù)算方法選擇上,企業(yè)要綜合對(duì)比、分析增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法的優(yōu)缺點(diǎn),選取合適的預(yù)算方法。
有法可依,有章可循,是確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利開展、取得實(shí)效的關(guān)鍵,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也不例外。換而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力提高提供有力保障。因此,企業(yè)要以內(nèi)部管理制度為根本,健全預(yù)算管理制度,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行程序、措施和要求,嚴(yán)格預(yù)算過(guò)程監(jiān)督和結(jié)果考核,制定公平公開的預(yù)算考核機(jī)制,同時(shí)完善預(yù)算激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)制度建設(shè)和嚴(yán)格考核為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利開展打好基礎(chǔ)。然后,授予財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門權(quán)利相應(yīng)的權(quán)利,要求其將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到位,有效協(xié)調(diào)預(yù)算機(jī)構(gòu)和各部門之間的利益,定期就預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行分析和總結(jié),找出導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和執(zhí)行出現(xiàn)偏差的原因,并根據(jù)制度要求追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力。如有必要,企業(yè)還要以約束機(jī)制為抓手制衡、分化內(nèi)部權(quán)力,同時(shí)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,就各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限和經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出明確規(guī)范,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的非正常干預(yù),以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人已經(jīng)成為最重要的生產(chǎn)力要素。提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員、預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì),可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行質(zhì)量。因此,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),要嚴(yán)格選人和用人條件,盡量選用年輕化的有相應(yīng)技能的員工,從根本上優(yōu)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡構(gòu)成。然后,針對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員,定期開展知識(shí)和技能培訓(xùn),尤其是開展信息技術(shù)、財(cái)會(huì)專業(yè)技能培訓(xùn),并在財(cái)會(huì)隊(duì)伍內(nèi)部提倡相互學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí),以提高他們的執(zhí)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。與此同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部深入進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行宣傳,提高全體職工對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算人員調(diào)整心態(tài),嚴(yán)肅對(duì)待企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行工作。良好的企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著積極的推動(dòng)作用,因此,企業(yè)還要從多角度培育企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行文化,借助各種宣傳媒介和內(nèi)部活動(dòng)使廣大員工了解預(yù)算執(zhí)行的重要性,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行提供良好的外部環(huán)境。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行具有其復(fù)雜性,它需要在組織機(jī)構(gòu)健全、制度完善、人手充足的基礎(chǔ)上進(jìn)行。因此,企業(yè)要從制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等方面入手,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行創(chuàng)造良好的條件,惟有如此,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期預(yù)算管理目標(biāo)。
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中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年3期