王 偉

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)下市場的需要。一個擁有工業(yè)4.0生產(chǎn)方式的大型企業(yè)，既要管理好庫存又要隨時滿足海量用戶的個性化需求，無數(shù)種原料與工具要根據(jù)預(yù)計銷售及供貨商的情況，保持在最優(yōu)數(shù)量的水平。若要滿足這些需求，最好的辦法就是利用大數(shù)據(jù)，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式。

一、大數(shù)據(jù)的概念與應(yīng)用

大數(shù)據(jù)的英文名稱Big data的直譯。在以互聯(lián)網(wǎng)為驅(qū)動力的新型社會中，產(chǎn)生了以往無法想象的巨量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)運用傳統(tǒng)模式和常規(guī)軟件難以有效捕捉與管理。在這一背景下，肯尼斯·庫克耶及維克托·邁爾·舍恩伯格于2008年提出了大數(shù)據(jù)的概念。這一概念引起眾多專家的積極討論，在之后的研究中逐漸形成了一些共識。普遍認為海量數(shù)據(jù)的處理，不應(yīng)采用傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式，而應(yīng)遵循高速、大量、多樣、真實與價值的原則進行分析。這一對大數(shù)據(jù)的處理方式已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在眾多前沿領(lǐng)域，尤其是軍事、航天、新材料技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，已經(jīng)建成以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的新型運營方式。大數(shù)據(jù)概念的出現(xiàn)已經(jīng)深深改變了社會的管理結(jié)構(gòu)，曾經(jīng)處于金子塔底的普通個體，已經(jīng)可以通過對大數(shù)據(jù)的處理與運用，產(chǎn)生足以影響社會的巨大能量。伴隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展，眾多行業(yè)的管理結(jié)構(gòu)都將進行重大的變革。

二、目前企業(yè)財務(wù)管理模式

（一）以票據(jù)為依據(jù)的審核體系。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，各種數(shù)字落實在不同的賬本中，再以票據(jù)為依據(jù)進行統(tǒng)計、核對。這種方式在一些已經(jīng)實現(xiàn)辦公自動化的企業(yè)依然重復(fù)使用，常常發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員在電腦系統(tǒng)與手寫賬本中輸入相同的數(shù)據(jù)，電子辦公系統(tǒng)常被視為不可靠的統(tǒng)計工具。任何產(chǎn)生現(xiàn)金出入的情況，仍然需要以票據(jù)為依據(jù)。這種方式會給現(xiàn)代企業(yè)帶來諸多不便。首先是流程復(fù)雜，在一些部門較多的企業(yè)中，申請一筆不多的費用，卻經(jīng)常需要十幾道審批蓋章的流程，這極大地降低了企業(yè)的效率。其次，復(fù)雜的審核環(huán)節(jié)，極大地提高了審核的難度，這也為財務(wù)犯罪提供了的土壤。最后，票據(jù)的保存、管理、查閱難度很大，必然地增加了企業(yè)的人力成本。

（二）自動化與人工對接。在一般的企業(yè)中，財務(wù)的管理首先分配到各個部門。采購部門、儲運部門、銷售部門都有自己的統(tǒng)計。再將這些統(tǒng)計匯總到一起，依據(jù)個人經(jīng)驗進行評估。這樣的統(tǒng)計方式難以做到科學(xué)準(zhǔn)確，并占用人力資源。目前，部分企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了一些先進的統(tǒng)計系統(tǒng)，終端的及時數(shù)據(jù)會在管理系統(tǒng)中同步體現(xiàn)。但傳統(tǒng)企業(yè)的部門分工，卻無法有效運用這些系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是依據(jù)傳統(tǒng)的管理方式形成的，以自動化為核心的新型財務(wù)觀念，目前只在一些具有大數(shù)據(jù)思維的新型企業(yè)中才能得到有效使用。

（三）以統(tǒng)計為核心工作。傳統(tǒng)的財務(wù)人員，是以統(tǒng)計為主要工作方式，對數(shù)據(jù)進行審計、核算。因此，許多從事財務(wù)工作的人，會將自己定義為統(tǒng)計者。只要統(tǒng)計出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，提供給下一環(huán)節(jié)，財務(wù)工作就視為完成。傳統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也常將財務(wù)部門視為“算盤先生”，只需要算賬，對于風(fēng)險管控，財務(wù)支出等工作都親自管理。這已經(jīng)違背了現(xiàn)代企業(yè)所倡導(dǎo)的專業(yè)分工理念。所以，一些企業(yè)在更換經(jīng)營管理者后，與其關(guān)聯(lián)不大的財務(wù)工作卻往往出現(xiàn)問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下的優(yōu)化路徑

（一）建立誠信體系。傳統(tǒng)以票據(jù)為依據(jù)的審核體系，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。票據(jù)的出現(xiàn)是在人類擺脫熟人社會進入商業(yè)文明的產(chǎn)物，在商業(yè)活動中，商人需要具有法律約束力并可長久保存的契約。但在目前全球化的商業(yè)環(huán)境下，這種方式已經(jīng)顯得落后。一家跨國企業(yè)，希望在短期內(nèi)處理不同文字、不同貨幣的財務(wù)數(shù)據(jù)，但傳統(tǒng)的票據(jù)無法達成這一目的。一些現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)建立了符合自身的誠信體系，對于每位將于企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)聯(lián)系個體，都將為其建立一個誠信檔案，并獲取一定信用額度，而財務(wù)部門則通過評信來保障財務(wù)安全。這極大地提高效率。降低了審核難度，有效地防范了風(fēng)險，壓縮了人力成本。隨著社會誠信體系的完善與電子發(fā)票的普及，這種依托信用建立起來的管理體系，必將取代以票據(jù)為依據(jù)審核方式。

（二）打造數(shù)據(jù)信息池。傳統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計方式，是依靠一些自動化辦公軟件，分別統(tǒng)計不同類別的數(shù)據(jù)，之后再根據(jù)不同需要，重新編列判斷這些數(shù)據(jù)。但這種方式給現(xiàn)代企業(yè)帶來許多不便。首先因為數(shù)據(jù)的時效問題，統(tǒng)計工作難免出現(xiàn)誤差。其次依靠個人經(jīng)驗判斷企業(yè)的預(yù)算無法做的科學(xué)精準(zhǔn)。在一些規(guī)模較大的流通企業(yè)中，如何保持科學(xué)的庫存已經(jīng)成為了企業(yè)盈利的關(guān)鍵所在。這些企業(yè)已經(jīng)把建立信息池當(dāng)做了科學(xué)管理的重要手段。信息池中及時更新所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，并根據(jù)以往的銷售情況、供貨商狀態(tài)、用戶反饋及對潛在用戶的大數(shù)據(jù)分析，進行采購分析，再針對企業(yè)現(xiàn)金流提出具體的預(yù)算。這為企業(yè)帶來了科學(xué)的分析方式，使庫存始終保持在合理狀態(tài)，避免了空間的浪費。又讓貨物保持高效流通，避免出現(xiàn)因過期而導(dǎo)致的浪費。最重要的是為企業(yè)提供了科學(xué)的預(yù)算，使其能擁有穩(wěn)定的現(xiàn)金流，在激烈的競爭中保持競爭力。但信息池的使用離不開企業(yè)的現(xiàn)代化思維，如果沿用傳統(tǒng)中對待財務(wù)管理的方式，信息池的作用將被弱化。

（三）以統(tǒng)籌分析為核心工作。傳統(tǒng)財務(wù)工作是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主要工作的，財務(wù)工作者也往往將精力著眼于數(shù)字的計算上。這已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)工作要求。在互聯(lián)網(wǎng)普及運用的今天，以往的數(shù)字運算已經(jīng)以成品的形態(tài)提供在電腦屏幕當(dāng)中。因為有了誠信管理體系，審核工作也變得簡單高效。只要簡單敲擊鍵盤，以往需要耗時運算的各種數(shù)據(jù)都會立刻出現(xiàn)。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)向財務(wù)管理的方向轉(zhuǎn)變。對于新型的財務(wù)管理人才，要熟悉理解工業(yè)4.0目標(biāo)中所要孕育的新型企業(yè)，做好同時管理好企業(yè)各項財務(wù)指標(biāo)的分析性人才。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是在互聯(lián)網(wǎng)條件下企業(yè)發(fā)展的必然選擇。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計方式，面對現(xiàn)代化的發(fā)展存在諸多問題。以票據(jù)為依據(jù)的審核方式，會降低企業(yè)效率。依靠個人經(jīng)驗的鏈接的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不夠科學(xué)嚴(yán)謹。傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員，沒有學(xué)會在工作中進入數(shù)據(jù)管理的角色。當(dāng)下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)運用到企業(yè)財務(wù)管理中，并體現(xiàn)出強大的優(yōu)勢，然而一些新興企業(yè)已經(jīng)建立了自己的誠信體系，數(shù)據(jù)池代替了以往的孤島型數(shù)據(jù)庫，部分財務(wù)工作者已經(jīng)轉(zhuǎn)變思維成為財務(wù)管理者，體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理模式的重要意義。

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